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1、 岗位职责 江西凯华房 地产岗位说明书 中舜集团 岗位编制与岗位说明手册 初稿 第四册 江西凯华 2010 年 02 月 编写说明 一 基本结构 中舜集团岗位编制与岗位说明手册 简称手册 根据中舜集团组织结构分为四册 第一册 集团总部 共 个岗位 第二册 远东建设公司 共 个岗位 第三册 振兴方华公司 共 个岗位 第四册 江西凯华公司 共 个岗位 第五册 科泰安轮胎公司 共 个岗位 根据总部及各子公司组织结构现状 四大部分均包括子公司组织结构图 岗位说明书 等内容 其中 岗位说明书 包括岗位基本信息 岗位名称 岗位编号 所在部门 岗位定员 直接 上级 直接下级 所辖人员 编写日期 工作描述 岗
2、位目的 主要职责与任务 主要权 限 主要工作联系 任职资格 教育水平 专业 工作经验 知识 技能要求 其他 职 业发展方向 备注 二 岗位编号说明 编码规则 岗位编号由三部分组成 第一部分为两个英文字母缩写 代表公司总部或各子公司 例如 ZB 代表公司总部 YD 代表远东建设公司 第二部分也为两个英文字母缩写 代表岗位所在部门 比如 BG 代表办公室 CW 代表财务部 第三部分由两位数字组成 代表岗位的编号 举例 总部人力资源部经理岗位说明书 编号为 ZB RL 01 其中 ZB 代表杭州总部 RL 代表人力资源部 01 代表经理 岗位编号说明 总部及各子公司高层的所在部门编号统一以 GG 表
3、示 总部及各子公司的岗位没有部门的统一以 YG 表示 编码对照表 公司编码 公司总部远东建设振兴方华江西凯华科泰安轮胎高管层 ZBYDZXKHKTGG 部门编码 办公室工程部财务部营销部员工 BGGCCWYXYG 三 手册的使用建议 本手册岗位说明书属于一种通用型岗位说明书 它从整体上描述了特定工作岗位的性 质与特点 为人力资源管理提供基础 对于该手册的使用 需要注意以下几个问题 一 岗位说明书并不是一成不变的 其岗位设置 工作内容 职责 权限以及任职 资格等内容均可能因为内外环境改变而需要加以修订 因此 应该建立手册内容的监控系 统 对说明书适时调整 从而真正发挥参考和运用的价值 这些内外部
4、的影响因素主要包 括 组织因素 当组织的组织结构 部门设置 流程以及岗位安排进行调整 对工作内容 以及工作分工产生影响 技术因素 即工作所采用的技术 使用的设备或主要工具等发生较大变化 对工作内 容产生较大影响 如 ERP 软件的实施 二 手册只是其他人力资源管理方案建立与完善的基础 例如 岗位评价 考核等 公司应该在手册的基础上 持续进行相关方案的改善 才能达成最大的效果 三 对已经建立的岗位说明书造成影响的因素是多维度的 因此需要公司各部门之 间密切配合 共同监控岗位说明书的运行情况 目 录 第一章 江西凯华公司总体组织结构图 4 第二章 公司高管层岗位说明书 5 总经理岗位说明书 5 副
5、总经理岗位说明书 8 第三章 办公室岗位说明书 11 办公室主任岗位说明书 11 文员岗位说明书 14 前台接待员岗位说明书 16 司机岗位说明书 18 第四章 营销部岗位说明书 20 营销部经理岗位说明书 20 销售文员岗位说明书 23 第五章 工程部岗位说明书 25 工程部经理岗位说明书 25 水电工程师岗位说明书 28 土建工程师岗位说明书 30 预算员岗位说明书 32 第七章 财务部岗位说明书 34 财务部经理岗位说明书 34 会计岗位说明书 36 出纳岗位说明书 38 第一章 江西凯华公司总体组织结构图 第二章 公司高管层岗位说明书 总经理岗位说明书 岗位名称总经理岗位编号 KH G
6、G 01 所在部门岗位定员1 人 直接上级总裁所辖人员5 人 直接下级 副总经理 办公室主任 财务部经理 营销 部经理 采购员 编写日期 2010 2 27 岗位目的 为了完成集团经营性战略布局和计划 获得良好收益 依据集团发展战略和经营目标 组织制订公 司的战略规划与经营计划 全面负责公司经营管理 负责工程建设的整体协调和管理 与公司内部 外 部关系的沟通协调 开发市场和维护客户关系 主要职责与任务 职责 1 组织制订公司的战略规划与经营计划 以支持集团经营目标的实现 组织搜集 整理和分析公司市场 运营相关资料和数据 为集团战略和计划制订提供参考 和集团总部高层和相关职能部门沟通协商制订集团
7、整体战略 年度经营计划 领导制订公司战略规划和年度经营计划 分解落实到各部门 工作 任务 推动和监督公司各部门执行经营计划 保证公司战略规划和经营计划目标的达成 职责 2 参与集团总部对公司的重大经营决策 提出涉及公司的决策建议 并在公司内推动贯彻实施 以保证公司经营目标的实现 参与集团总部对公司重大经营决策的讨论与确定 向集团高层和相关职能部门提供公司经营的相关 信息 并依据市场变化及公司出现的问题 提出涉及公司的决策建议 配合既定经营决策的实施 组织制定 调整公司相应的管理措施 推动政策和措施的贯彻落实 工作 任务 调整 维护和更新相关政策和制度 职责 3 全面负责公司日常运营管理 领导公
8、司各部门落实集团规章制度 实现规范化 标准化管理 组织召开公司工程 经营协调会 组织有关部门和专家编制施工组织总设计方案 经批准后负责实施 组织权限内工程 材料 设备的招投标 并负责实施 审核工程建设计划外的成本支出变动 并上报集团批准 在相关部门备案 审核计划外销售费用和收入的变动 并上报集团批准 指导 监督公司各部门的日常运营工作 贯彻执行公司规章制度 工作 任务 根据需要对集团公司规章制度 公司各部门运作机制和组织结构设置向总部提出恰当的调整建议 职责 4 深入开发公司市场 维护公司客户资源 提高市场占有率与客户满意度 承担并全面负责公司的市场营销工作 组织 督导销售部门对市场的开拓与维
9、护 规避公司的市场 作业风险 工作 任务 职责 5 协调公司与集团总部之间重要事宜 使公司获取业务所需资源及职能支持 与集团高层领导 集团总部各职能部门和其他子公司沟通 协调业务 物资 人员和资金等资源 工作 任务 向集团提出公司在业务 物资 人员和资金等资源上的支持要求 职责 6 培养 考核 激励员工 强化公司内部管理 提高公司综合实力 保证公司工作目标的实现 为本公司员工设计职业发展目标 有计划地培训和发展员工的技能 确定公司各部门及下属的工作目标 并定期对员工进行绩效反馈和绩效考核 工作 任务 保持与下属员工的良好沟通 激励员工士气 创造良好的团队氛围 主要权限 财务权限 预算内 权限内
10、资金使用的审批权 预算内 权限外资金使用的审核权 预算外资金使用的建议权 人事权限 子公司中高层管理人员聘用 职责权限确定 异动 考核评估 培训 奖惩的建议权 中层以下员工招聘 编制内 录用 异动 考核评估的审批权 业务权限 子公司年度经营计划与预算的审核权 权限内子公司日常经营管理活动的审批权 相关流程规定的其他审核或审批权 主要工作联系 内部工作联系集团高层及各职能部门 公司各部门 外部工作联系当地政府机构 设计院 供应商 合作伙伴 任职资格 教育水平大专及以上 专业房地产管理 建筑 工民建等相关专业 工作经验10 年以上房地产行业工作经验 2 年以上总经理工作经验 知识通晓房地产 企业管
11、理 相关法律等知识 技能要求 具有很强的领导能力 组织能力 社会公关能力 判断与决策能力 人际能力 沟通能 力 影响力 计划与执行能力 其他 职业发展方向 集团副总裁 备注 副总经理岗位说明书 岗位名称副总经理岗位编号 KH GG 02 所在部门岗位定员1 人 直接上级总经理所辖人员1 人 直接下级总工程师 工程部经理编写日期 2010 2 27 岗位目的 为了保障公司项目顺利进行 达到子公司既定目标 在工程管理相关政策和制度指导下 依据公司 经营计划 领导管理控制子公司开发项目的质量 进度 安全工作 主要职责与任务 职责 1 在总经理安排下 主持制定子公司工程管理实施细则 优化子公司工程管理
12、 根据集团相关工程管理的政策 制度和流程 结合子公司实际情况 制定子公司工程管理细则 上报集团工程管理部和子公司总经理审核 审批推广执行 工作 任务 根据实际工作情况 调整 更新工程管理实施细则 职责 2 领导制定主管项目工程建设总体计划 保障子公司经营计划的完成 根据公司战略规划和经营计划 领导编制主管项目工程建设总体计划并经相关领导审批后监督执 行 根据工程开发总体计划领导编制相关年度 季度 月度工程建设计划 工作 任务 推动和监督各项工程建设计划的实施 并根据实际情况进行调整 职责 3 报建手续办理 竣工验收以及报批工作 报建手续办理 负责竣工验收的备案 资料收集以及报批工作 工作 任务
13、 负责与电力公司 自来水公司等相关合作单位的业务联系 职责 4 参与项目的技术把关 确保各项方案和措施的技术合理性 工作 任务 领导审核规划方案 施工组织设计 施工方案 技术图纸 参加管理重大设计变更 参与技术交底 图纸交底和新材料新技术的推广 职责 5 领导实施现场工程质量控制 确保项目工程质量符合设计要求 对现场工程质量进行总体控制 及时发现和处理项目质量问题 指导和监督现场工程师进行质量控制 贯彻政府部门和集团技术部门关于质量控制的文件 法规 规范 工作 任务 领导各分项工程的竣工验收工作 职责 6 领导实施现场进度控制 确保项目按期完成 领导编制项目进度总体工程计划 协调各专业工程师之
14、间的工作 保证各专业计划衔接顺畅 协调各总分包单位 各专业交叉施工协调配合关系 工作 任务 准确及时领导有关人员编制各类进度报表 深入分析施工动态 为子公司决策提供可靠依据 职责 7 领导控制项目成本 确保工程收益 领导核算工程量清单 领导编制项目工程概 预算 审定权限内的现场相关变更与签证 工作 任务 审核工程进度款支付计划 职责 8 领导开展权限内各类土建工程材料 工程 监理的招标 领导组织编写相关招标文件 根据集团提供合同范本起草相关合同 领导组织相关各类材料 工程的考察评选工作 参与评标和招标商务谈判 并向上级建议中标意向 工作 任务 领导审核各类合同 总体把握合同的严密性 职责 9
15、领导管理工程部日常工作 定期不定期领导组织现场质量 安全 文明检查 并负责召开由甲方组织的各类会议 负责设计工程部的组织结构 设置岗位 明确职责 选定人员 根据工程实际情况领导制定现场管理办法 工作 任务 培训 考核和激励工程部人员 主要权限 财务权限 预算内资金使用的审核权 预算外资金使用的建议权 人事权限 直接下属聘用 职责权限确定 异动 考核评估 培训 奖惩的建议权 间接下属聘用 异动 培训 奖惩的审核权 间接下属职责权限确定 考核评估的审批权 业务权限 子公司经营目标和经营计划的建议权 招投标文件及合同的审核权 工程签证的审核权 相关流程规定的其他业务权限 主要工作联系 内部工作联系集
16、团工程管理部 总经理 子公司各部门经理 外部工作联系质量安全监督机构 政府相关部门 各设计院 监理 施工单位 任职资格 教育水平大专及以上 专业建筑工程 工程管理 工民建等相关专业 工作经验8 年以上房地产开发 工程管理工作经验 2 年以上工程管理主管工作经验 知识施工管理 结构设计 建筑设计 建筑水电 技能要求计划技能 沟通技能 冲突处理技巧 其他 职业发展方向 总经理 备注 第三章 办公室岗位说明书 办公室主任岗位说明书 岗位名称办公室主任岗位编号 KH BG 01 所在部门办公室岗位定员1 人 直接上级总经理所辖人员3 人 直接下级文员 前台 司机编写日期 2010 2 27 岗位目的 为了提高公司日常经营管理的运行效率 依据公司发展和管理目标 监督实施公司行政和人事管理 制度 建设公司良好的管理及沟通平台 为各部门之间顺畅的协作配合及提高工作效率提供支持 主要职责与任务 职责 1 依据集团行政管理和人力资源管理制度和流程 结合公司实际情况 编制公司具体实施细则并 报相关领导审批后推动实施 以支持公司经营目标的实现 编制行政管理制度实施细则 报公司总经理和集团总经办批准后推行 编
