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1、在 Excel 中快速插入 Word 表格Excel 可以处理 Word 表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word 表格：1. 打开 Word 表格所在的文件。2. 打开要处理 Word 表格的 Excel 文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域。3. 选中 Word 中的表格。4. 按住鼠标左键，将表格拖到 Excel 窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。发掘 Excel 2000的“隐藏功能 ”使用隐藏功能 (一) 在 “文件 ”菜单中隐藏最后使用过的工作簿清单1、从“工具”菜单中选择 “选项”命令，然后单击“常规” 选项卡。2、清除“最近使用的文件列
2、表项” 复选框。(二) 隐藏整个工作簿1、打开需要隐藏的工作簿。2、在“窗口”菜单上，单击 “隐藏”命令。3、退出 Excel 时系统会弹出信息提示框询问是否保存对隐藏工作簿的改变，单击“是” 按钮，那么在下次打开该工作簿时，它的窗口仍然处于隐藏状态。(三) 隐藏工作簿中的工作表1、打开 Excel 工作簿，选定需要隐藏的一张或多张工作表。2、选择“格式”菜单中 “工作表”项目下的“隐藏 ”命令。(四) 隐藏工作表中行或列1、从 Excel 工作表中选定需要隐藏的行或列。2、在“格式”菜单上，指向 “行”或“列”，再单击“隐藏”命令。(五) 在选定单元格中隐藏零值或其它数据1、选择包含零值(0
3、)或其它要隐藏数值的单元格。2、单击“格式”菜单中的 “单元格”命令，然后单击“数字” 选项卡。3、在“分类”选择框中，单击 “自定义”分类。4、如果要隐藏单元格中的零值，在“类型”框中键入 0;-0;；如果需要隐藏单元格中所有数值，则在“类型” 框中键入 ; (三个分号) 即可。经过这样设置后，被隐藏的数值将只出现在编辑栏或正编辑的单元格中，这些数值将不会被打印出来。软键盘法报表中常用的“二二” 中的“”。以前我都是将就地打印为“二00 二”、“二 OO 二”或“二零零二 ”。其实这都是不正确的， “00”是数字键，“OO”是英文字母“o”的大写， “零零”是中文数字的大写，而“二” 是中文
4、数字的小写，它们之间都不匹配。后来，经过仔细摸索，发现被忽略的中文输入法中的“软键盘” 可以轻松地输入常用符号。下面就以“二二”的输入方法介绍一下“软键盘”的用法。打开中文输入法，先输入“二”，在中文输入法状态下，用鼠标右键单击输入法的“软键盘”标志，这里选 “单位符号 ”，这样输入法的软键盘就被打开且定位到中文数字上，按键盘上的 Q 键或用鼠标点击“软键盘”上的 Q 键，中文小写的“”便被录入进来。Office2003把 Excel 表格插入 Word 中： 1.把 Excel 表格插入 Word 文档中 在 Excel 中选中表格并 “复制”，在 Word 文档的表格插入点单击后“粘贴”
5、即可。 假如希望插入 Word 中的表格数据随着 Excel 表格数据的修改而变化，可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到 Excel”或者“保留源格式并链接到 Excel”命令。 2.把 Excel 表格插入 Word 文档已有的表格中 在 Excel 中选中表格的数据区域并 “复制”，在 Word 表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。 把 EXCEL 表格，插入到 PPT 中： 1.把表格或表格的一部分复制到 PPT 在 Excel 中选中数据区域或表格并 “复制”，在 PPT 中“粘贴”即可。 2.在 PPT 中粘贴的表格数据随着 Excel 表格数
6、据的修改而变化 打开保存数据的工作簿，激活要插入 PPT 的工作表，在 PPT 中执行“插入 /对象/由文件创建”操作，单击“浏览” 按钮在打开的对话框中找到并选中文件后单击“确定”返回“ 插入”对话框，选中“链接”后“ 确定”即可。 直接点插入对象选择文件就可以把 excel 表放进去，还可以直接在 word 里编辑表格。本操作在 Office2003 中完成。技巧法欧元的出现带来了新的问题，在 Excel 中如何进行输入欧元符号呢？在老的键盘中没有欧元符号，我们只能使用技巧法，可先按下Alt键，然后在右面的数字键盘(俗称小键盘)上键入0128 这四个数字，松开Alt键，就可以输入欧元符号？
7、这有一部分小技巧，不过太长了，删减一部分。 1、Alt 键的妙用1. 按住 Alt 键(或同时按住鼠标上的两个按钮) 再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。2. 按住 Alt 再进行相应操作，还可以精确调整图形、艺术字等“对象”的形状、大小和在文档中的位置等。3. 按住 Alt 后单击任意单元格可快速选定单元格所在列。按 Alt 键后双击表格中任意位置，可快速选定整个表格。4. 按住 Alt 后拖动鼠标可以按列选定文本。5. 按住 Alt 拖动菜单命令或工具栏上的图标可删除或移动该项到其他位置(同时还按住 Ctrl 则复制) 。2、双击、右击的妙用双击大多数对象，将弹
8、出相应的设置对话框，可以快速设置有关项目；选定对象(或将光标置于特定位置)后右击，弹出的快速菜单常会出现工具栏和主菜单中没有的选项。1. 双击横标尺上的空白灰色区域或竖标尺上任意位置，会弹出“页面设置”对话框。2. 双击标尺上栏间距区域，会弹出“分栏”对话框。3. 双击标尺上任何一个制表位，会弹出“制表位”对话框。4. 双击工具栏两侧空白处会弹出“自定义”对话框。如双击上下边线则工具栏会变为浮动工具栏。打开“自定义” 对话框后右击菜单命令或工具按钮可修改它的样式。5. 选定要复制的格式，再双击格式刷，可将选定格式多次复制到其他位置。6. 快速拆分窗口：将鼠标指针移动到垂直滚动条顶端上的拆分条上
9、，变成双向箭头后双击或拖动可拆分窗口。7. 状态栏中的双击：双击状态栏的前两个框中任意位置可快速打开“查找和替换” 对话框。双击 “录制”则弹出“录制宏”对话框，双击“修订”、 “扩展”、 “改写”、书形图标则分别进入修订文档、扩展选定、改写、进行拼写与语法状态。8. 在“文件 ”的“打开 ”对话框中，选定文件名后右击，选择“打印”可不打开文件而快速打印 Word 文档。9. 选定多边形后右击，选择弹出菜单中的“ 编辑顶点”，按 Ctrl 不放，单击连线可增加顶点，单击顶点则删除该顶点。鼠标指针移到连线或顶点上右击还会出现许多选项。EXCEL 小技巧：批量修改数据在 EXCEL 表格数据都已被
10、填好的情况下，如何方便地对任一列（行）的数据进行修改呢？比如我们做好一个 EXCEL 表格，填好了数据，现在想修改其中的一列（行） ，例如：想在 A 列原来的数据的基础上加8 ，有没有这样的公式？是不是非得手工的一个一个数据地住上加？对于这个问题我们自然想到了利用公式，当你利用工式输入 A1=A1+8时，你会得到 EXCEL 的一个警告：“ MICROSOFT EXCEL 不能计算该公式”只有我们自己想办法了，这里介绍一种简单的方法：第一步：在想要修改的列（假设为 A 列）的旁边，插入一个临时的新列（为B 列） ，并在 B 列的第一个单元格（B1 ）里输入8。第二步：把鼠标放在 B1的或下角，
11、待其变成十字形后住下拉直到所需的数据长度，此时 B 列所有的数据都为8。第三步：在 B 列上单击鼠标右键， “复制” B 列。第四步：在 A 列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选择“运算” 中的你所需要的 运算符，在此我们选择“加” ，这是本方法的关键所在。第五步：将 B 列删除。怎么样？A 列中的每个数据是不是都加上了8 呢？同样的办法可以实现对一列（行）的乘，除，减等其它的运算操作。原表格的格式也没有改变。此时整个工作结束，使用熟练后，将花费不到十秒钟。Excel2000实用技巧1、直接打开工作簿如果用户希望每次在启动 Excel2000时，自动打开某一
12、个工作簿，以便完成还没完成的工作，用户可以把该工作簿所对应的文件放在文件夹“MicrosoftOfficeOfficeXLStart”中，这样在启动 Excel2000时，程序会自动打开该文件夹中工作簿文件，用户可以继续上次的工作，而省去一些步骤。2、灵活地调整打印页面Excel2000的“ 页面设置”对话框中可以设置打印页面的方向、页边距、页眉页脚等，但是不能直接、直观地设置打印表格中网格的高度和宽度及边距等属性，而这些则可以通过“打印预览” 窗口中很直观地进行调节。体方法为：通过执行“打印预览” 命令，打开预览窗口，在预览窗口中，点击页边距按钮，即可在预览窗口中看到页面四周出现一些调节点与虚线，用鼠标拖动节点就可以进行随心所欲地调节页面，非常方便实用。
