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1、 0 冶金行业 海南颐和房地 产集团本部组织手册 海南颐和房地产集团本部 组织手册 XX 管理咨询有限公司 二 二 二 二 年六月 目 录 第一部分 设计概述 1 第一章 设计原则 2 第二章 设计方法 3 第二部分部门职责 4 第一章 集团本部组织架构 5 第二章 工程管理部 9 第三章 设计部 11 第四章 成本管理部 13 第五章 财务稽核部 15 第六章 营销策划部 17 第七章 人力行政部 19 第八章 前期管理部 21 第九章 战略投资部 22 第三部分 岗位说明书 23 第一章 集团高管层 24 第二章 工程管理部 35 第三章 设计部 47 第四章 成本管理部 52 第五章 前
2、期管理部 57 第六章 财务稽核部 62 第七章 营销策划部 70 第八章 人力行政部 79 第九章 战略投资部 95 第十章 其它 97 A 设计概述 设计原则 因事设岗 设置岗位既要着眼于企业现实 又要着眼于企业发展 按照企业各部门职责范围划定 岗位 而不因人设岗 岗位和人应是设置和配置的关系 而不能颠倒 扁平化管理 部门内部岗位设置以扁平化管理提高效率为原则 减少部门内部行政层级 岗位职责明确 从流程 结构以及行业的角度规范岗位名称 岗位编制以及岗位分工 明晰岗位 职责 合理平衡岗位工作量 岗位编制确定 岗位定编体现的是合适的人员与合理的岗位职责之间的匹配关系 本方案以本地 开展两到三个
3、项目工作量所需适岗人员为基础 企业实际用人可根据当前项目具体情况进行调 整 设计方法 在本次方案的设计过程中 原策项目组综合使用了多种方法 组织分析法 流程 优化法 工作分析法 专家访谈法 德尔菲法 从多个维度对弘辉地产集团本部的职 责 岗位及编制情况进行分析 进而完成职责梳理与定岗定编工作 组织分析法 从整个组织的远景和使命出发 设计基本的组织模型 接着根据业务及管理方面的流程分析现有组织 对 部门赋予相应的职责 再根据部门职责 确定部门内部关键岗位 然后确定辅助岗位 从而完成部门的定岗工作 流程优化法 根据组织目前的运行流程提出优化方案 并在优化方案的基础上 梳理各个部门的岗位 体现岗位职
4、责之 间的接口 并对岗位之间的制衡机制进行考虑 同时根据岗位工作内容的要求核定岗位编制 从而完成部门岗位及 编制的确定工作 工作分析法 对组织目前所有岗位的工作通过访谈调研等形式收集其相关内容和责任等资料 并组织对相关资料的分析 研究 以核定岗位之间职责是否交叉 岗位工作量是否饱满 从而完成部门定岗定编工作 专家访谈法 德尔菲法 通过对相关部门的负责人或者业务直管领导进行访谈 了解下属岗位工作量的大小 以及员 工编制调整的建议 在此基础上根据项目组的讨论分析确定部门的岗位编制情况 B 部门职责 集团本部组织架构 集团本部组织结构图 岗位编制 部门名称岗位名称岗位编制总计 总经理 1 财务副总经
5、理 1 运营总监 1 运营副总监 工程 1 运营副总监 营销 1 总经理助理 人力行政 1 高管层 总经理助理 前期 1 7 工程管理部经理兼 项目经理 1 土建主管 3 给排水主管 1 电气主管 1 材料主管 1 土建工程师 1 工程管理部 维修员 1 8 设计部设计部经理 13 部门名称岗位名称岗位编制总计 设计主管 1 设计助理 1 成本管理部经理 1 预决算员 1 成本管理部 成本管理员 1 3 财务稽核部经理 1 财务主管 1 资金主管 1 会计 1 财务稽核部 出纳 1 5 营销策划部经理 1 营销经理 1 销售主管 1 案场专员 3 营销策划部 客服专员 1 7 人力行政部经理
6、1 行政经理 1 行政主管 2 人力资源主管 1 董事长秘书兼 人力行政部 信息主管 1 13 部门名称岗位名称岗位编制总计 行政文员 2 驾驶员 4 保洁员 1 前期管理部经理 1 前期经理 1 3 前期管理部 前期主管 1 战略投资部战略投资部经理 11 其它项目协调人兼 总计 50 工程管理部 部门职责 工程进度计划管理 负责制定整体工程进度计划并组织实施和协调各施工单位的施工顺序 负责制定材料设备采购计划及资金需求计划 负责编制工程月度进度表 定期汇报工程进度的执行情况 工程质量和安全管理 负责监督和指导现场施工单位的施工质量 并对竣工的工程组织各级验收 负责现场协调与各施工单位和监理
7、单位的关系 负责施工安全管理工作 督促监理单位的安全检查工作 材料供应管理 负责定期编制材料设备供应计划并组织实施 负责组织对材料设备的进场验收工作 负责材料设备的保管和领用管理工作 工程成本控制和现场签证管理 负责现场签证的内容以及工作量的审核 协助成本管理部进行施工过程中的成本控制 建议部门组织结构图 工程管理部工程管理部 经理经理 项目项目 经理经理 土建土建 主管主管 给排水给排水 主管主管 电气电气 主管主管 材料主管材料主管维修员维修员 土建土建 工程师工程师 主管主管 在岗人数 岗位名称岗位编制 工程管理部经理兼 项目经理 1 土建主管 1 土建工程师 2 给排水主管 1 电气主
8、管 1 材料主管 1 维修员 1 设计部 部门职责 图纸设计 负责组织对设计单位的选择工作 总体上负责项目方案设计 初步设计 施工图设计等设计过程中的协调管理工作 包括编制设计任务书和设计中与设计 院的沟通协调工作 负责组织对设计方案和图纸的评审 加强设计造价控制 负责对设计单位的评价 负责集团技术图纸资料的统一管理 设计变更管理 负责从技术上审核设计变更申请 并根据实际情况组织对图纸进行必要的修改 负责协助工程管理部和项目公司工程管理部监督和指导设计变更的执行 技术支持和创新 负责组织并实施施工前的图纸技术交底工作 负责协助工程部门处理现场出现的重大工程技术问题 负责进行工程技术的创新研究并
9、组织指导新技术的应用 建议部门组织结构图 在岗人数 岗位名称岗位编制 设计部经理 1 设计主管 1 设计助理 1 成本管理部 部门职责 招标采购管理 负责材料设备供应商和工程承包商的招标管理工作 负责招标文件的编制 并组织相关招标各项工作 负责材料设备供应商和工程承包商的资格评审和现场考察以及合作评价 负责根据招标的结果组织合同的拟定与签约 负责工程相关的付款报批工作 业务合同管理 负责对业务合同或协议的经济合理性审核 负责建立业务合同库 归档整理各类合同并监督合同的执行 配合其他部门或项目公司参与招标采购过程中的审议与会签 工程预算管理 负责组织编制项目的工程预算并指导项目公司进行预算的编制
10、工作 负责项目设计过程中的成本测算 为图纸优化提供建议 工程决算审计 负责组织工程验收后的结算工作并指导项目公司的结算工作 负责选择外部审计机构对集团开发项目决算报告进行审计 成本控制管理 负责组织制定集团开发项目的目标成本以及相关控制要点 负责项目动态成本的监督控制并指导项目公司的成本动态控制工作 项目结束后组织分析成本超支的原因 制定降低成本的控制措施 参与工程设计变更和现场签证的经济性审核工作 建议部门组织结构图 在岗人数 岗位名称岗位编制 成本管理部经理 1 预决算员 1 成本管理员 1 财务稽核部 部门职责 会计核算 负责集团财务费用的报销工作并指导项目公司的费用报销工作 负责负责填
11、制集团本部的各类日记账 总账和分类账 负责汇总审核项目公司的各类报表 并指导项目公司的账务管理 负责汇总整理集团本部的各种会计凭证 保证其真实完整 财务分析 负责定期对集团经营业绩 预算执行 现金流量等进行财务分析 并组织各项成本费用的核算分析工作及收支平衡分析 工作 定期编制财务预测分析及决算报告等财务报告给集团领导审阅 并定期组织召开集团经营状况分析会 进行成本 收入 利润的考核和评价 参与对集团重大项目的专项投资分析 并进行风险评估 指导和控制 融资管理 负责根据集团经营计划和预算 编制融资计划并组织具体实施 负责关注金融政策并研究行业内的融资手段 创新和拓展集团融资渠道 协调与政府部门
12、 金融机构的关系 并加强与其他经济往来客户的关系 负责具体办理筹措资金的相关手续 资金管理 监督集团现金存款 发票和支票管理 并监督项目公司的出纳管理 负责对集团各银行账户进行统一管理 并监控集团资金的收支情况 税务筹划 负责税收筹划方面的研究 合理开展集团各项税务管理工作 协调与国家税务部门的关系 掌握国家税收政策 指导项目公司的税务管理工作 建议部门组织结构图 在岗人数 岗位名称岗位编制 财务稽核部经理 1 财务主管 1 资金主管 1 会计 1 出纳 1 营销策划部 部门职责 市场调研和项目可研 负责利用各种渠道开展对目标市场的信息收集工作 负责对所收集到的信息进行分析并形成调研报告 负责
13、房地产开发类项目可行性研究并形成相关报告 营销策划管理 负责组织编制项目整体营销策划方案并组织相关营销推广活动的实施 负责组织对广告设计和媒体宣传单位以及项目营销策划机构的选择 销售管理 负责销售代理机构的选择并对其进行监督和评价 负责制定楼盘销售价格并实时掌握签约 回款等销售指标 负责组织销售案场的布置设计和维护工作 负责指导项目公司的销售管理工作 客户关系管理 负责客户投诉等反馈信息的收集并协调相关部门进行处理 负责房产证和银行按揭的办理等售后客服工作以及客户资料的归档整理 负责对物业公司的日常管理和监督 建议部门组织结构图 营销策划部经理营销策划部经理 销售主管销售主管案场专员案场专员客
14、服专员客服专员 营销经理营销经理 在岗人数 岗位名称岗位编制 营销策划部经理 1 营销经理 1 销售主管 1 案场专员 3 客服专员 1 人力行政部 部门职责 工作计划管理 负责根据集团经营会议汇总编制集团总体经营计划并监督实施 负责定期根据集团计划执行情况组织考核 人力资源管理 负责集团整体人力资源规划 并统一组织集团员工的招聘工作 负责集团本部员工的人事管理工作并指导项目公司的相关工作 负责集团绩效考核的管理工作并指导项目公司的绩效工作 负责集团本部员工的薪酬福利及社保的管理工作并指导项目公司的相关工作 负责集团员工培训的统一管理 行政管理 负责建立健全集团各项日常管理规章制度并监督实施
15、负责集团内的会议组织 记录及会议纪要归档工作 负责集团文件收发和档案管理工作 并指导项目公司的相关工作 负责集团印章证照 车辆以及其他固定资产的管理工作 负责集团法律事务的管理工作并指导项目公司相关工作 公共关系管理 负责集团本部来访人员的接待工作 负责集团内的重大危机的协调处理工作 负责集团与各政府主管部门的日常关系的协调处理 并指导项目公司的与当地政府的关系处理 企业文化建设 统一负责集团企业文化的建设和维护 负责集团内部的宣传工作 编辑及印刷集团宣传材料 统一负责集团的对外宣传工作 安排项目公司相关配合工作 负责集团文体娱乐等集体活动的组织安排 建议部门组织结构图 人力行人力行 政部经政
16、部经 理理 经理经理 行政文行政文 员员 行政主行政主 管管 人力资人力资 源主管源主管 董事长董事长 秘书秘书 信息主信息主 管管 驾驶员驾驶员保洁员保洁员 行政经行政经 理理 在岗人数 岗位名称岗位编制 人力行政部经理 1 行政经理 1 行政主管 2 人力资源主管 1 董事长秘书兼 信息主管 1 行政文员 2 驾驶员 4 保洁员 1 前期管理部 部门职责 项目报批建 负责土地证办理 项目立项和规划报批以及施工报建等项目开发前期的各项报批报建工作 负责协助其他部门办理与政府主管部门相关的各种手续和证件 负责水电气等市政相关配套工程的申报办理工作 负责协助其他部门收集土地信息 负责指导项目公司的相关报批建工作 政府关系维护 负责协调报批建工作中与规划局 国土局 建委 消防和人防等相关部门的关系 负责维持与政府相关主管部门的关系 建议部门组织结构图 前期管理部经理前期管理部经理 前期经理前期经理前期主管前期主管 在岗人数 岗位名称岗位编制 前期管理部经理 1 前期经理 1 前期主管 1 战略投资部 部门职责 战略管理 负责组织确立和修正集团的战略目标 负责根据战略目标组织编制集团的战略规
