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1、 陈良杰 成本控制六大方法 一点通企业管理培训公司 1 陈良杰 国家注册审核员 浙江大学管理学院 浙大同创管理咨询公司 时代光华管理学院 北京支点国际 上海现代企业研究中心 无锡一点通企业管理培训公司特约讲师 实战派生产管理专家 先后在机械 纺织印染 服装 针织等行业企业中担任过厂长 副总 常务副总等高级管理职务 从事过生产 计划 质量 设备 物资 行政等管理工作 历时二十多年 积累丰富的企业实际管理经验 现从事企业管理培训咨询工作 近几年来 先后在北京 上海 杭州 绍兴 宁波 温州 金华 台州 以及江苏 安徽等地一些市 地 县举行过几百场次管理培训课 为近二千家企业的二万多名中高层管理人员举
2、行过企业现场管理系列讲座 主要课程有 精益生产管理实务 现代企业5S管理 IE工业工程实务 现场管理与改善 生产现场管理实务 如何当好优秀班组长 生产成本控制六大手法 质量管理与控制 多品种小批量短交期生产管理对策 生产计划与进度控制 品质管理六大手法 采购技巧与供应商管理 QC小组活动推行实务 设备的使用与管理 物资与库存管理 如何当好跟单员 等 陈良杰老师 2 陈良杰 3 不能做到成本最低 就不能做到价格最低 不能做到价格最低 就不能做到全球最大 只要我们把成本拉到世界第一 这个游戏规则就不是你美国 日本家电大鳄说了算 而是我们格兰仕说了算 陈良杰 4 美国西南航空公司在40个邻近城市的航
3、线平均单程机票仅为58美元 甚至比有的公路票价更低 这得益于西南航空一贯采用的低成本运行战略 陈良杰 5 天天低价 销售的商品总是最低的价格 造就了一个强大的沃尔玛 在其背后是一套近乎 苛刻 和 不近人理 的成本管理方法 陈良杰 6 成功的企业都有各自成功的秘诀失败的企业各有各不同的难处但有一点是相同的 成功和失败有一个共同的原因 成本 成本 成本 成功之本 同时也是失败之本 陈良杰 7 生产的目的 为企业创造利润 为顾客提供需要 为社会积累财富 为员工增加收益 陈良杰 8 怎样创造利润 扩大生产规模 高投资带来高风险 提高产品价格 降低产品竞争力 降低员工工资 员工队伍不稳定 降低生产成本
4、无需投入 回报丰厚 陈良杰 9 什么是成本 什么是生产成本 在哪里控制成本 用什么方法去控制成本 弄清楚几个问题 陈良杰 10 直接材料费直接劳务费直接经费 间接材料费间接劳务费间接经费 直接成本 管理费销售费 总成本 利润 生产成本 直接材料费 直接劳务费 直接经费 间接材料费 间接劳务费 间接经费 售价 间接材料费间接劳务费间接经费 直接成本 生产成本 管理费 销售费 总成本 利润 售价 成本的概念 陈良杰 11 设计 购买 生产 销售 图纸 样品 原料 配套 辅料 设备 人员 动力 售后 广告 维修 标准化 价值工程 互利关系长期合作免除检验 设备TPMJIT生产消除浪费 适宜广告精干高
5、效 成本的形成 陈良杰 全面成本管理 采购价格合理化 过程成本合理化 经营管理合理化 采购技术 采购价格标准 采购市场调查 采购谈判 准时采购 采购计划 价值工程 作业标准化 消灭浪费 定额管理 质量保证 目标成本 审计 价值分析 资金管理 财务预算 营销管理 IE工业工程 库存浪费 制造过多 等待浪费 TQC活动 广告管理 预算制度 财务制度 审计制度 生产成本管理 经营成本管理 12 陈良杰 工时定额 人员定额 标准成本法 目标成本法 直接材料标准成本 直接人工标准成本 制造费用标准成本 目标售价 目标利润 目标成本 作业成本法 资源对象分析 成本对象 减少浪费法 成本控制方法 定额成本法
6、 消除七大浪费 价值工程 消除不增值活动 价值工程法 成本动因 材料定额 价值分析 13 陈良杰 14 基础定额工作 劳动工时定额 职工生产单位时间内应完成的产品数量 物质消耗定额 原材料消耗定额能源消耗定额工具消耗定额劳保用品消耗定额 作业定额 生产作业计划期量在制品 半成品期量 单位作业时间内规定的从事作业人员 人员定额 陈良杰 15 原材料消耗定额的制定 工艺性消耗 下料或加工制造过程中 由于工艺技术的原因必然产生的消耗 非工艺性消耗 下料和生产过程中非必须材料损耗 如废品 材料化验 检验损耗 运输保管不善等方面的损耗 原材料消耗定额 单位零件的净重 各种工艺性损耗的重量总和 陈良杰 1
7、6 辅料消耗定额的制定 与主要原材料结合使用的辅料 可按主要原材料消耗定额的比例来确定 如印染加工的吨布耗染料 助剂 与产品有关的辅料 可按零件单位数量 面积 重量长度等来确定 如服装的钮扣 包装用木箱 塑料袋可按数量定 电镀 油漆 热处理用的化学品 可按单位面积或重量计 与设备开动时间或工作日有关的辅料 可按设备开动时间或工作日来制定 如润滑油 轴承 接触器等 与使用期限有关的辅料 可按规定的使用期限来确定 如三角带 清扫用具 劳保用品等 对一些难以具体核算的辅料 可按产值计算其消耗 如品种规格繁琐的易损件 每万元产值允许消耗多少元 陈良杰 17 燃料消耗定额的制定 对动力用燃料可按发每度电
8、 每吨蒸气 每一立方导热油所需燃料定额 必须注意的是由于不同燃料的物理状态和发热量各不相同 在定额制定前应先以标准燃料 即每公斤标准燃料发热量7000大卡 计算 然后根据热当量换算成实际燃料 陈良杰 18 动力消耗定额的制定 动力消耗定额也是按用途分别制订的 如 每万元产值耗电 耗水电力熔炼时每吨金属耗电机械设备的每小时耗电 每工作日耗电风动工具的每百件 每千件产品耗立方气印染加工的每千米布耗电 耗蒸气 陈良杰 19 工具消耗定额的制定 工具消耗定额可根据产品的加工时间或加工数量与工具使用期限的比例关系来决定 如 切削刀具 刃具的消耗定额可根据总加工切削时间除以刀具使用期限而求得量具使用定额可
9、规定必要的使用期限或合格检定次数小额手用工具则可按万元产值或使用时间额定 陈良杰 20 物资消耗定额的制定 技术计算法 由技术设计人员按加工零件的形状 尺寸和材质计算出净重 然后按工艺文件确定其工艺定额 适用于产量大或贵重材料的产品 统计分析法 按同类产品积累的统计资料 类比制定物资的消耗定额 适用于量大面广的产品 经验估计法 根据技术人员的操作工人的经验 经过分析对比来确定物资消耗定额 陈良杰 21 工时定额是在正常操作条件下 以标准的作业方法及合理的劳动强度和速度下完成符合质量要求的工作所需的作业时间 它具有以下五项主要因素 1 正常的操作条件 不易引起疲劳的操作 如女工搬运重量不宜超过4
10、 5公斤2 熟练程度 大多数普通中等偏上作业者能掌握3 作业方法 作业标准规定的方法4 劳动强度与速度 适合大多数操作者5 质量标准 以满足质量标准要求为准 劳动定额 标准工时 陈良杰 22 标准时间 标准主体作业时间 标准准备时间 净作业时间 宽放时间 净准备时间 一般宽放 宽放时间 特殊宽放 特殊宽放 一般宽放 标准时间的构成 陈良杰 23 宽放 一般宽放 人的生理宽放 作业宽放 由于材料 零件 工具及作业外因造成 私事宽放 疲劳宽放 试制宽放 恶劣天气的宽放 管理宽放 机械干扰的宽放 特种作业宽放 特殊宽放 陈良杰 24 作业宽放 一般要求在15分钟内完成 超过15分钟应列为一道工序进行
11、 宽放内容为1 作业台及场地的简单清洁与准备 包括转换产品品种的时间消耗2 由于来料及零件不良造成的停顿 生理宽放 喝水 擦汗 上厕所 工间休息疲劳宽放 轻松工作 为正常工作时间的2 5 较重工作 为正常工作时间的5 7 重体力 为正常工作时间的8 10 特殊宽放 根据产品的工艺特点或生产计划周期的长短可以设定特殊宽放 无特别原因不能轻易设定 陈良杰 25 准备工具 秒表 记录板 表格 笔事前联络 不影响正常工作 斜前方2米处为宜多次取值 加权平均 怎样进行时间测定 陈良杰 26 作业速度 作业条件 照明 温度 湿度 音响 色彩 身体条件 人际关系 经济状态 其他成员 上司 同事 保障 升职的
12、机会 上司与同事评价 企业文化的认同 报酬合理程度 适应性 身体条件 培训 技术水平 设备的操作性 努力度 熟练度 精神支持 陈良杰 27 标准成本管理 标准成本法是把生产过程开始之前的事前计划 生产过程进行中的事中控制和生产过程完成之后的事后计算和分析有机结合起来的一种成本计算方法 有了标准成本 就可以把它作为事中控制和事后计算的基准 并进一步分析差异的原因 为管理决策提供有用的差别成本信息 陈良杰 28 一般适用于产品品种较少的大批量生产企业 尤其是存货品种变动不大的企业 并且对企业的管理有很高的要求 而单件 小批和试制性生产企业因为要反复制定 修改标准成本 得不偿失 比较少采用 标准成本
13、法的适用范围 陈良杰 29 标准成本资料卡 陈良杰 30 标准成本要按照直接材料 直接人工和制造费用分别制定 每个项目都要确定标准数量和标准价格 再把它们的乘积作为该项目的标准成本 正常和即期的标准成本都应当制定得合理 恰当 太高的标准难以实现 高不可攀 适得其反 会挫伤员工的积极性 太低的标准为懒惰 低效率和浪费开了方便之门 影响了企业的效益 为了制定合适的标准 必须全厂各部门共同努力 技术部门与执行标准的员工共同确定数量标准 财会部门和有关部门共同确定价格标准 在企业经理领导下 各部门沟通 协商 共同制定出经过努力可以达到的标准成本 陈良杰 31 目标成本 目标售价 目标利润 目标成本管理
14、 目标成本法对产品进行利润计划和成本管理的方法目标成本法的目的是研发及设计阶段设计好产品的成本 而不是试图在制造过程降低成本 陈良杰 32 目标成本管理的核心在于目标成本的制定和目标成本的分解 产品各零件 部件的目标成本按价值分析方法获取 目标成本 预计销售收入 应缴税金 目标利润目标利润 预计销售收入 目标销售利润率 目标成本管理 陈良杰 33 目标成本的建立 市场调查 竞争对手分析 定义产品 顾客定位 了解顾客需求 决定产品特征 市场价格 目标成本 必须的利润 陈良杰 34 进行最初的成本估计 与目标成本比较 运用成本分析 设计产品 流程 估计可达到的成本 运用价值工程 按设计投入生产 实
15、行持续改进 实际成本 计算成本差异 计划压缩成本 生产过程 目标成本的实现 陈良杰 35 作业成本计算是80年代初期在国外的一些公司中开始萌芽的 至今已有20多年的历史 在这20多年的发展过程中 作业成本计算在许多先进的公司中得以实施 并取得了卓著的成效 作业成本计算首先将企业所消耗的制造费用通过资源动因分配到作业 形成作业的成本 然后再将作业的成本通过作业成本动因分配到成本对象 形成成本对象的成本 通过这一过程 作业成本计算改进了传统的成本分配方法采用单一成本分配基础 例如 直接人工小时 机器小时等等 的弱点 力图找到资源消耗与成本对象之间的因果关系 从而得到更加精确的产品成本 作业成本法
16、ABC 陈良杰 36 采购对成本的影响 销售 100成本分析 采购 50 其它 40税前利润 10 销售 110成本分析 采购 55 其它 44税前利润 11 销售增加10元 销售 100成本分析 采购 49 其它 40税前利润 11 采购下降1元 采购成本下降1 相当于销售额提高10 利润增加1元 陈良杰 37 1 0 0 2 0 4 0 6 0 8 0 2 0 4 0 6 0 8 1 0 0 A B C 占年费用比例 占品种数量比例 100 100 ABC分类法 陈良杰 38 不同采购模式的比较 陈良杰 39 采供合作五原则 第一原则 采供双方以相等立场展开合作改善 第二原则 合作改善虽不以公开所有秘密为前提 但应尽量去除隔阂和屏障 第三原则 互相知悉的业务秘密 决不泄漏第三者 否则合作效果就不会互利 第四原则 互相考虑对方利益 对对方有利的事要多做 如 1 双方生产条件 采购要求 协调方法应互相了解 2 采方计划要尽早尽快告诉供方 有变动要求一定要及时通知 3 交往要坦白诚实 履行契约要诚实守信 第五原则 帮助供应方改善管理和提高技术是最大的受益 陈良杰 40 价值工程与价值分析
