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1、 商 商务谈判 年广告判 年广告设计 定点采定点采购谈判文件判文件 2 竞争性谈判文件 项目编号 2013019520130195 项目名称 中国银联中国银联20132013年广告设计服务定点采购项目年广告设计服务定点采购项目 中国银联股份有限公司 3 二 一三年 月 总总 目目 录录 总总 目目 录录2 2 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 4 4 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 6 6 一一 总总 则则 8 1 1 适适用用范范围围 8 2 2 合合格格的的供供应应商商 货货物物和和服服务务 8 3 3 谈谈判判费费用用 8 4 4 法法律律适适用用 8 二二 谈
2、谈判判文文件件 8 5 5 谈谈判判文文件件构构成成 8 6 6 谈谈判判文文件件的的澄澄清清与与修修改改 9 三三 谈谈判判响响应应文文件件的的编编制制 9 7 7 递递交交谈谈判判响响应应文文件件的的语语言言 9 8 8 谈谈判判响响应应文文件件构构成成 10 9 9 谈谈判判价价格格 11 1 10 0 谈谈判判货货币币 11 1 11 1 谈谈判判响响应应文文件件有有效效期期 11 1 12 2 谈谈判判响响应应文文件件的的式式样样和和签签署署 11 四四 谈谈判判响响应应文文件件的的递递交交 12 1 13 3 谈谈判判响响应应文文件件的的密密封封和和标标记记 12 1 14 4 递
3、递交交谈谈判判响响应应文文件件截截止止时时间间 12 1 15 5 迟迟交交的的谈谈判判响响应应文文件件 12 1 16 6 谈谈判判响响应应文文件件的的修修改改和和撤撤回回 12 五五 竞竞争争性性谈谈判判 12 1 17 7 组组织织竞竞争争性性谈谈判判 12 1 18 8 竞竞争争性性谈谈判判小小组组 12 1 19 9 对对谈谈判判响响应应文文件件的的初初审审 13 2 20 0 谈谈判判响响应应文文件件的的澄澄清清 13 2 21 1 评评判判及及定定选选 13 2 22 2 谈谈判判评评审审过过程程保保密密 13 六六 确确定定成成交交供供应应商商及及合合同同签签订订 14 2 2
4、3 3 最最终终审审查查 14 2 24 4 采采购购人人拒拒绝绝任任何何或或所所有有谈谈判判的的权权利利 14 2 25 5 采采购购人人变变更更采采购购货货物物数数量量的的权权利利 14 2 26 6 成成交交结结果果通通知知 14 2 27 7 合合同同签签订订 14 七七 其其他他 14 2 28 8 腐腐败败和和欺欺诈诈行行为为 14 第三章第三章 谈判响应文件格式谈判响应文件格式 1616 一一 谈谈判判响响应应函函及及其其附附件件 格格式式 16 二二 定定点点采采购购报报价价一一览览表表 17 三三 第第一一批批订订单单报报价价表表 18 4 四四 定定点点采采购购服服务务要要
5、求求偏偏离离表表 格格式式 20 五五 第第一一批批订订单单采采购购服服务务要要求求偏偏离离表表 格格式式 21 六六 定定点点采采购购合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 22 七七 第第一一批批订订单单合合同同条条款款偏偏离离表表 格格式式 23 八八 定定点点采采购购商商誉誉声声明明文文件件 格格式式 24 九九 法法定定代代表表人人授授权权书书 格格式式 25 十十 供供应应商商介介绍绍 格格式式 26 十十一一 服服务务人人员员信信息息表表 格格式式 2727 第四章第四章 采购需求说明采购需求说明 2828 一一 定定点点采采购购需需求求 2 28 8 二二 定点采购服务要求定点
6、采购服务要求 2 28 8 三三 定点采购商务要求定点采购商务要求 2 28 8 一 报价说明 一 报价说明 2828 二 订单采购实施流程及订单验收标准说明 二 订单采购实施流程及订单验收标准说明 2828 三 结算方式说明 三 结算方式说明 2929 四 定点供应商管理 四 定点供应商管理 2929 五 违约责任详见合同中相关条款 五 违约责任详见合同中相关条款 2929 四 定点采购服务方案要求四 定点采购服务方案要求 2929 五 第一批订单需求内容及服务要求五 第一批订单需求内容及服务要求 2929 六 第一批订单商务要求六 第一批订单商务要求 3030 三 订单采购实施流程说明三
7、订单采购实施流程说明 3838 5 第一章第一章 竞争性谈判邀请书竞争性谈判邀请书 中国银联安徽分公司 以下简称 采购人 根据工作需要 拟对下述项目以竞争性谈 判方式进行采购 现邀请资质合格的供应商参加谈判 采购项目名称 中国银联安徽分公司 2013 年广告设计服务定点采购项目 采购内容 拟选择 3 家专业公司 为采购人提供广告设计服务 服务范畴主要包括主 品牌 产品及业务品牌 营销促销活动等各类广告创意设计 可延展至海报 易拉宝 营 促销礼品等物料设计 印刷物料制作和会议仪式布展服务 服务期一年 自合同签订之日 起计算 具体内容详见采购文件中 采购需求说明 3 合格供应商 须为在我国境内有效
8、注册的公司 具有独立法人资格 遵守我国的法律 法规和条例 注册资本在 50 万元以上 含 且成立时间 2 年以上 含 在合肥拥有常设服务机构 最近 2 年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的 行为而导致合同解除或招致法律败诉 4 谈判文件领取时间 地点 时间 从即日起至 2013 年 5 月 13 日 每天 公休日除外 上午 9 00 11 30 和下午 14 00 17 00 地点 中国银联股份有限公司安徽分公司 合肥马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层 领取文件时须持加盖公章的营业执照复印件和一份具有法律约束力的保密承诺声明 保密承诺声明其不论中选与否 均不向新闻媒体或任何机构
9、 个人泄露本次采购项目涉及 的任何信息或材料 具体格式详见公告附件或向采购联系人索取 5 项目需求沟通会 接受供应商答疑并组织澄清 时间 2013 年 5 月 14 日 9 时 地点 合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层会议室 如有变更 另行通知 6 谈判响应文件递交截止时间 地点及谈判时间 地点 时间 2013 年 5 月 16 日 9 时 6 地点 合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层会议室 如有变更 另行通知 未按谈判文件的要求按时递交谈判响应文件的供应商将可能被拒绝参加谈判 组织谈判当日 供应商必须派授权代表和相关商务技术人员按时到现场 按采购人的 要求依次进行
10、商务技术谈判 7 凡对谈判有关问题提出的询问 请按下列方式联系 采购人 中国银联股份有限公司安徽分公司 地址 合肥市马鞍山路绿地瀛海国际大厦 C 座 20 层 邮编 2200 保密承保密承诺诺 我公司作为参加中国银联安徽分公司 2013 年广告设计服务定点 采购项目竞争性谈判的供应商 郑重承诺 不论成交与否 均对通 过任何途径获知的本项目相关信息和资料负有保密义务 不向新闻 媒体或任何机构 个人泄露本次采购项目的任何信息或材料 并承 担由于违反保密义务而产生的法律责任 包括但不限于赔偿采购人 中国银联股份有限公司安徽分公司由此造成的直接损失和间接损失 保密期限为自签订保密承诺声明之日起 24
11、个月 特此声明 供应商名称 加盖公章 供应商代表签字 日期 7 第二章第二章 竞争性谈判须知竞争性谈判须知 竞竞争争性性谈谈判判须须知知前前附附表表 条款号内 容 1 1 项项目目名名称称 中中国国银银联联安安徽徽分分公公司司 2 20 01 13 3 年年广广告告设设计计服服务务 定定点点采采购购项项目目 2 1 合格供应商标准 1 须为在我国境内有效注册的公司 具有独立法人资格 遵守我国的法律 法规和条例 2 注册资本在 50 万元以上 含 且成立时间 2 年以上 含 3 在合肥拥有常设服务机构 最近 2 年内未因自身的任何违约 违法及违反商业道德的行为而导致合 同解除或招致法律败诉 13
12、 1 谈判响应文件的份数 正本 1 份 副本 5 份 电子版文件 1 份 14 2 密封封套应注明 项目名称 项目编号 供应商名称 供应商地址及联系电话 22 3 采购人根据项目特点组建 谈判小组 对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较 如某具体项 目要求提供多套策划设计方案的 由评审小组选择一套最佳方案进行评审 最佳方案以评审小组现场认定的 为准 定点采购评审 方法与标准 1 本项目采用综合评分法进行评审 谈判小组根据以下评分标准进行打分 并按汇总累计分值的高低进 行排序 推荐不超过 5 名的候选人 并由采购人按序确定3 名中选人 2 评审标准 项目项目分值分值内容内容评分标准评分标准 公
13、司资质 5 分 根据公司成立时间 注册资本 业界地位 分支机构的分布 专 业人员数量情况等进行打分 一般 0 1 较好 2 3 好 4 5 过往业绩 10 分 根据供应商过往的同类服务案例的数量 规模 案例展示情况进 行打分 须提供合同复印件 并提供过往案例资料进行现场展 示 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 商务条款25 分 商务条款 10 分 根据供应商对商务条款的满足程度打分 打分项包括但不限于报 价承诺 委托与承接条款 违约责任等 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 总体方案 15 分 根据供应商对项目的总体方案是否契合银联需求 内容是否全面 是否有创意 是否可行等进行打
14、分 一般 0 5 较好 6 10 好 11 15 策划设计 能力 20 分 根据供应商比稿项目的策划设计情况进行打分 一般 0 7 较好 8 14 好 15 20 技术条款 主要考察 供应商综合 服务能力 结合比稿项 目进行考察 45 分 项目管理根据供应商服务团队的配备 服务流程等情况进行评分 8 能力 10 分 一般 0 3 较好 4 7 好 8 10 报价 30 分 服务费报价得分计算方式 样本价 随机抽取同等条件下各供应商报出的单个价格作为样本价 平均价 在样本价中去除最高价和最低价 计算得出样本值的平均价 最终报价 设计类报价占 30 制作类报价占 40 布展类报价占 30 按照各项
15、种类的报价占比 得出最终报价 评估各供应商报价与平均价的偏 离度进行打分 偏离度 15 21 30 偏离度 30 11 20 偏离度 30 0 10 二 第一批订单评审方法 本订单采用综合评估法 评审对象为定点采购评审结果排名前 3 的供应商 评审小组根据第一批订单响 应情况 从定点供应商中推荐综合评分最高的一家为成交供应商 主要评审标准说明如下 评审内容评审内容评审标准评审标准分值分值 设计方案 根据供应商服务方案的对我方需求的满足度 策划设计与我方要求的契 合度等给予评分 一般 0 16 较好 17 34 好 35 50 50 服务团队 根据供应商配备的服务团队综合能力给予评分 一般 0
16、3 较好 4 7 好 8 10 10 类似经验 根据供应商过往同类案例的数量 案例展示情况等给予评分 一般 0 1 较好 2 3 好 4 5 5 商务条款应答 根据供应商对项目进度要求 付款条件等条款的应答情况进行评分 完 全满足得 5 分 其它视具体情况扣分 5 报价 价格评审仅对没有实质性偏离的有效报价进行 N 30 X P 说明 1 N 表示报价得分 最高不超过 30 分 最低为 0 分 2 P 为满足谈判文件要求的 第一批订单中各具体项目最终有效报 价之和 3 X 为 P 中的最低报价 30 3 如采购人不能接受供应商的最终报价 则有权拒绝供应商的本次谈判响应 9 一一 总总 则则 1 1 适适用用范范围围 1 1本竞争性谈判文件仅适用于本项目 本谈判文件的最终解释权归采购人所有 2 2 合合格格的的供供应应商商 货货物物和和服服务务 2 1合格的供应商见前附表 2 2供应商提供的服务 均应来自中华人民共和国境内或与中华人民共和国有正常贸易 往来的合格来源国 采购人的支付也仅限于这些服务 2 3就本谈判文件而言 供应商在合同项下需要提供的有关 咨咨询询 验收 项项目目管管理理
