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1、（企业管理手册）广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册(简易版)广东省科协系统协同办公管理平台用户使用手册（简易版）V4.81系统概述61.1.1系统结构61.1.2系统需求61.1.3软件运行71.2操作和界面说明71.2.1操作表述约定71.2.2登陆页面介绍71.2.3主页面介绍81.2.4界面元素说明142办公管理212.1网络寻呼212.1.1寻呼发布212.1.2寻呼回复242.1.3已收寻呼262.1.4已发寻呼262.1.5未达寻呼272.1.6未看过的寻呼272.1.7短信查询282.2我的便签282.2.1便签编辑292.2.2便签查询312.3工作日记322.3.1日
2、记录入322.3.2日记补记342.3.3日记查询352.4日程安排372.4.1日程录入372.4.2日程批录402.4.3安排查询422.4.4日程查询432.4.5公开范围442.4.6按月查询452.4.7按周查询462.4.8按日查询472.5计划总结482.5.1计划录入482.5.2计划查询482.6我的任务512.6.1任务发布512.6.2任务执行查询542.6.3任务布置查询562.7通讯录582.7.1外部通讯录582.8收文管理642.8.1收文登记642.8.2收文查询662.9发文管理672.9.1发文拟稿672.9.2发文查询692.10内部请示692.10.1请
3、示拟稿692.10.2请示查询702.11档案管理712.11.1案卷管理712.11.2档案检索792.11.3案卷检索812.11.4档案管理812.11.5编目打印852.11.6档案室管理862.11.7类目管理892.11.8分发查询902.12知识管理902.12.1知识发布912.12.2知识查询912.12.3知识管理922.12.4知识类型932.13新闻管理962.13.1新闻发布962.13.2新闻查询972.13.3新闻管理982.13.4新闻类型1002.13.5栏目设置1012.14内部通知1012.14.1通知发布1012.14.2通知查询1022.14.3通知管
4、理1032.14.4通知类型1052.15电子期刊1062.15.1期刊发布1062.15.2期刊查询1072.15.3期刊管理1082.15.4期刊设置1092.16规章制度1092.16.1规章发布1102.16.2规章查询1102.16.3规章管理1122.16.4规章类型1132.16.5规章定义1132.16.6定义管理1142.17网上调查1152.17.1投票管理1152.17.2管理查询1172.17.3我要投票1182.17.4投票查询1192.18内部论坛1192.18.1内部论坛1192.18.2版主管理1222.18.3用户注册1272.18.4分版管理1282.19会
5、议管理1292.19.1会议申请1292.19.2会议查询1312.19.3会议管理1332.19.4会议类型1362.19.5会议室管理1372.20车辆管理1392.20.1车辆档案1392.20.2用车申请1412.20.3派车调度1422.20.4出车记录1442.20.5车辆归属1452.21资产管理1472.21.1资产登记1472.21.2资产查询1472.21.3资产管理1482.21.4资产类别1492.21.5资产归属1502.22用品管理1522.22.1用品登记1522.22.2登记管理1532.22.3用品领用1542.22.4领用查询1552.22.5领用管理156
6、2.22.6退还管理1572.22.7用品统计1582.22.8用品类别1592.22.9仓库管理1612.23图书管理1632.23.1图书管理1632.23.2图书借阅1652.23.3图书归还1662.23.4归还查询1672.23.5图书类别1682.23.6图书归属1692.24网络会议1712.24.1对话模式1712.24.2对话查询1742.24.3对话管理1752.25个人建议1762.25.1建议录入1762.25.2建议查询1772.25.3建议管理1792.25.4建议类型1802.26人事档案1832.26.1档案查询1832.26.2人事档案1832.26.3岗位管
7、理1912.26.4转正申请1922.26.5离职申请1922.26.6调动申请1932.26.7汇总统计1932.26.8报表打印1972.26.9数据导入2002.26.10工具栏介绍2041 系统概述1.1.1 系统结构网络拓扑结构图：VPN（虚拟专用网）应用：企业局域网通过专线接入Internet，并设置一个VPN服务器，远程用户接入Internet，通过VPN拨号访问局域网，客户端使用“服务器IP地址”或“服务器名称”登录系统。1.2 操作和界面解说1.2.1 登陆页面介绍输入广东省科协OA地址（http:/），将弹出单位的OA登陆界面，在该页面您可以：如图1-2.1l 登陆系统。l
8、 修改密码。图1-2.1（登陆界面）1.2.1.1 登陆系统操作方法输入用户名和密码。在“用户名”中输入用户名，“密码”中输入密码，用户名和密码是系统管理员告诉你的。点击“进入系统”按钮。系统验证通过后，进入系统主页。1.2.1.2 修改密码操作方法输入用户名和密码。点击“修改密码”按钮，打开“修改密码”对话框，如图：输入新密码。在“新密码”中输入。输入确认密码。在“确认密码”中输入确认密码。点击“确定”按钮。“修改密码”对话框关闭。注意：l 新密码和确认密码必须相同。1.2.2 主页面介绍您在进入系统后，会看到系统的主页面，如图：页面分为四部分：标题区、快捷菜单、树型菜单和信息区。 标题区：
9、显示当前用户的姓名，格式：主题图片，可以在“系统管理”的“系统设置”中设置；刷新、关于和帮助按钮。 快捷菜单：“网络寻呼”、“我的便签”、“工作日记”、“日程安排”、“计划总结”、“我的任务”、“通讯录”，点击按钮或菜单项可以进入相应的功能页面。 在快捷菜单的两侧分别显示“xxx 欢迎您！”和“当前在线人数：x”。 树形菜单：分为“公文管理”、“公共信息”、“在线交流”、“综合办公”、“个人办公”、“系统管理”和“自定义模块”七个标签；单击相关标签，分别出现相关的树形菜单。信息区：分为七个子窗口，分别为“新闻公告”、“内部通知”、“待阅信息”、“待办工作”、“待批事项”、“我的助手”和“日程”
10、。1.2.2.1 新闻列表上面显示滚动新闻，左侧显示图片新闻，右侧显示新闻的标题，鼠标移上去显示完整的新闻标题。没有看过的出现“(new)”字样。右侧显示的新闻标题可以在栏目设置中设置。操作方法显示更多的新闻。点击列头中的“”按钮，打开“新闻查询”页面，显示更多的新闻并且可以查询。查看新闻内容。点击新闻标题打开“新闻查看”页面。1.2.2.2 通知列表显示通知的标题，鼠标移上去显示完整的通知标题。没有看过的出现“(new)”字样。操作方法显示更多的通知。点击列头中的“”按钮，打开“通知查询”页面，显示更多的通知并且可以查询。查看通知内容。点击通知标题打开“通知查看”页面。注意：l 您只能看到发
11、给您的并且是在有效时间内的通知。l 过期的通知不显示包括您没有看过的。1.2.2.3 待阅列表显示需要您待阅的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待阅的信息标题。没有看过的出现“(new)”字样。待阅的信息包括：建议、知识、借阅的文件、分发的文件、期刊，不同的信息区别在日期后的信息标识，格式：标题、日期、信息标识。操作方法显示更多的待阅。点击列头中的“”按钮，打开“待阅查询”页面，显示更多的待阅并且可以查询。查看待阅内容。点击待阅标题打开待阅查看页面。注意：看过的知识自动消失，其他需要点击其待阅查看页面上的“办结”按钮才会消失。1.2.2.4 待办工作列表显示需要您待办的信息的标题，鼠标移上去显示
12、完整的待办的信息标题。待办的信息包括：自己布置的任务，需要及时检查执行情况；自己执行的任务，需要及时汇报执行情况。已过期还未完成的任务的日期为红色显示。 操作方法显示更多的待办。点击列头中的“”按钮，打开“任务执行查询”页面，显示更多的待办工作并且可以查询。查看待办工作内容。如果是要执行的任务，点击待办工作标题打开任务执行汇报页面；如果是自己布置的任务，点击待办工作标题打开任务检查的页。1.2.2.5 待批事项列表显示需要您待批的信息的标题，鼠标移上去显示完整的待办的信息标题。待批的信息包括：通知、期刊、新闻、规章、知识、收文、发文、请示、会议、用品领用、借阅、计划、转正申请、图书借阅、用车申
13、请、报销等。 操作方法显示更多的待批。点击列头中的“”按钮，打开“流程查询”页面，显示更多的待批事项并且可以查询。查看待批事项内容。点击待批事项标题打开流程审批页面。1.2.2.6 我的助手和日程页面分为三部分：上半部分显示我的助手，包括我的短语、代办设置、个人信息、航班时刻表、列车时刻表、天气预报；中间部分显示当前月的日历，其中当天显示为蓝色框，有日程的日期中出现“”，鼠标移上去后显示该日期的日程，可以通过“”查看其它月份；下半部分列表显示您当天的日程标题，鼠标移上去显示完整的日程标题。 操作方法显示我的短语。点击“”按钮，打开我的短语库页面，如图：点击“添加”按钮，添加一个空白行。如果有一个空白行，跳转到2。在空白行输入短语。点击“保存”按钮，添加短语成功，添加的短语显示在列表中。删除短语。选择要删除的短语，点击“删除”按钮，提示“确认删除选择的短语？”，点击“确定”按钮，短语删除成功，选择的短语中显示区消失。导入短语。点击“导入”按钮，打开短语导入的页面，如图：选择要导入的短语，点击“确定”按钮，选择的短语显示在我的短语的显示区内。代办设置。点击“”按钮，打开流程代办设
