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1、（企业管理手册）PSA工时管理手册 诺明PSA管理软件6.3工时管理用户手册本手册版权已经登记，版权完全归出版人诺明软件(上海)有限公司所有。未经出版人的书面许可，本手册任何部分的内容不可以以任何媒介复制，复印或翻译。本手册的使用遵守诺明专业服务自动化管理软件授权许可协议中相关的规定。 诺明专业服务自动化管理软件是诺明软件(上海)有限公司所有的已经注册的软件产品名称，本手册中涉及的其它注册商标归属各自相关的公司。 目录第一章 开篇2模块概述2手册目录3登录诺明PSA3首页和导航栏4访问工时管理模块5第二章 工时期间6建立工时期间6分配工时期间9维护工时期间10第三章 工时表管理13访问工时表清
2、单13查找工时表16新建工时表18创建工时表22提交工时表22审批工时表23撤回与取消工时表24修改工时表26删除工时表27第四章 工时表处理28工时表过账28创建工资工时卡29第五章 工时统计查询31访问工时查询页面31工时统计查询方式32第一章 开篇本手册是针对工时管理人员编写的。本章将详细介绍以下内容： n 工时管理模块概述n 本手册内容简述n 如何访问诺明PSA工时管理模块 模块概述诺明PSA管理软件的工时管理模块允许员工通过自助平台随时随地填报工时表 ，同时允许主管人员通过自助平台或管理平台在线审核员工工时表。工时管理人员在管理平台把已批准的工时表进行过账处理，从而完成员工工时统计以
3、及项目成本核算处理。工时管理模块允许工时管理人员通过PSA管理平台定义工时表期间，批量创建工时表，集中管理工时表，把工时表批量过账。同时，工时管理模块为用户提供了多视角的工时统计查询功能。工时管理模块具体包括以下功能：工时期间维护n 填报周期：定义工时填报周期，如每一周或每两周填报一次。n 按员工定义：根据需要为不同的员工 定义不同的工时期间。n 按年份定义：同一工时期间的不同年份可以定义不同的填报期间。工时表管理n 工时表填报：工时管理人员可以替代员工新建工时表，填报项目工时，并提交工时表。 n 工时表导入：工时管理人员可以把员工工时记录从电子表格或其它数据库导入工时表。n 工时表修改：在工
4、时表提交之前，工时管理人员可以修改任何未提交的工时表。n 工时表删除：在工时表提交之前，工时管理人员可以删除任何未提交的工时表。工时表创建n 批量创建：按照用户指定的员工范围为特定工时期间批量创建工时表。n 自动创建：根据项目任务的派工计划，自动创建员工工时表。 n 工时修改：允许员工或用户根据实际情况对自动创建的工时表进行修改。工时表处理n 选择过账：工时管理人员可以在工时表清单界面选择已经批准的工时表过账。n 批量过账：工时管理人员可以指定工时表范围，把选择范围中的工时表批量过账。 n 过账处理：工时表过账处理既核算相关项目的人工成本，也更新相关项目的交易历史。n 工资计算：按员工以及工资
5、项代码统计员工在一定期间的工作时间或休假时间，并把统计结果传递到工资工时卡，参与工资计算。工时表查询：n 多维度查询：工时管理人员可以按照项目，客户，员工等多维条件统计查询员工工时。n 查询范围：工时管理人员可以按照单位、日期、项目、员工等设定工时查询范围。手册目录本手册包含以下章节：第一章开篇模块功能概述和访问诺明PSA工时管理模块的基本介绍。第二章工时期间关于工时期间的说明，同时讲述如何维护工时期间。第三章工时表管理 讲述如何使用PSA管理平台填报工时表，创建工时表，审批工时表，修改或删除工时表。第四章工时表处理指导用户如何把工时表过账，如何把员工工时传递到工资工时卡参与工资计算。 第五章
6、工时表查询讲述如何多角度统计查询员工工时。登录诺明PSA用户可以通过网页浏览器本地登录或通过互联网远程登录诺明PSA管理平台。用户必须有互联网接入权限才能远程运行诺明PSA管理平台。网页浏览器用网页浏览器运行诺明PSA管理平台。打开网页浏览器，在网址栏中输入诺明PSA网络链接：http:/servername:8080/psa。然后显示诺明PSA的登录页面，输入用户名和密码，点击登录按钮。远程登录远程登录诺明PSA，本地浏览器须遵照以下程序。电脑必须有互联网接口，且通过TCP/IP协议网络登录公司的网络服务器。首页和导航栏 进入诺明PSA管理平台后，你可以看到右边是首页，左边是导航栏，顶端是工
7、具栏。首页可以由用户个人定制，包括自己常用的页面、报表和仪表盘。导航栏链接各个应用程序，用户可以通过导航条寻找应用程序。工具栏显示当前时间、登录者姓名、并提供快速链接到常用的应用程序。下面是对诺明PSA菜单和链接的描述。首页进入首页。点击首页按钮，在任何页面都可以返回首页。个人平台进入员工自助平台。只有当相关员工已经启用员工自助平台，并分配了相关权限才可以进入员工自助平台。点击个人平台链接可以直接进入员工自助平台。个人配置用户的个性化配置菜单，包括用户属性配置、定制首页、定制菜单。帮助帮助菜单连接在线帮助，显示许可信息和系统信息。退出 退出当前登录的PSA管理平台访问工时管理模块访问工时管理模
8、块比较简单。工时管理是一个单独的模块，对应有工时管理主菜单和相应的子菜单。访问工时管理菜单：1. 在主菜单选项中选择工时管理主菜单。2. 选好主菜单后，在子菜单选项区域会自动显示工时管理模块的子菜单。第二章 工时期间工时表是否按工时期间填写完全取决于系统选项中的工时选项。如果工时选项中的使用工时期间选项设置为“是”，那么工时表必须按照工时期间填写，用户必须首先建立工时期间，并把工时期间代码分配给员工，然后员工才能填报工时表。如果工时选项中的使用工时期间选项设置为“否”，那么您可以忽略本章内容。为了方便工时管理，强烈建议用户使用工时期间，并要求员工按工时期间填写工时表。本章将详细介绍以下操作指南
9、：n 建立工时期间n 分配工时期间n 维护工时期间建立工时期间为了考核统计方便，工时期间总是按年定义工时填报周期以及期间划分。同时，系统允许用户根据需要为不同的单位或员工建立不同的工时期间。 建立工时期间需要经过以下3个步骤：n 步骤1 定义期间代码如果需要为不同的员工定义不同的工时期间，必须先建立不同的期间代码，一个员工只能分配一个期间代码。n 步骤 2 定义工时期间期间代码只是工时期间集合的唯一标识，还需要为每个期间代码定义当前年度或未来年度的工时期间划分。n 步骤3 工时期间维护年度工时期间定义之后，用户可以根据需要锁定工时期间或调整工时期间划分。下面详细介绍建立工时期间的操作步骤。步骤
10、1 定义期间代码1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示已有的期间代码列表。2. 点击添加按钮，在工时期间代码列表上插入一行。3. 输入期间代码与描述。4. 点击保存按钮，保存新建期间代码。注：保存后，期间代码不可修改，但是描述可以修改。期间代码增加后，用户还需要继续下面的步骤定义当前年度和未来年度的工时期间。步骤2 定义工时期间1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示已有期间代码。 2. 点击需要定义期间划分的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击新建按钮，进入工时期间定义页面。4. 输入工时期间相关年份及描述，并设定年度起始
11、日期与结束日期、以及工时填报间隔天数。起始日期与结束日期可以直接手动输入，也可以通过点击日历按钮选择日期。5. 点击双箭头按钮，系统根据年度起始日期、年度结束日期、填报间隔天数自动划分当前年度的工时期间，并自动设定每个工时期间的开始日期和结束日期。 注：开始日期与结束日期选择要注意，如果时间间隔是一周，可以在这里控制一周的开始是周一或是周日。6. 如果需要，用户可以在备注栏输入每个期间划分的描述信息。7. 点击保存按钮，保存当前年度的工时期间划分信息。8. 点击继续按钮，回到工时期间的年度列表页面。9. 点击继续按钮，回到期间代码列表页面。年度工时期间划分之后，用户可以根据实际需要，调整年度工
12、时期间的划分，以便及时反映工时填报的真实要求。步骤3 工时期间维护举例：建立2013年度工时期间时，设定的起始时间是2012-12-31，现在要调整为2013-01-01。此外，2013年度工时期间的最后一个明细工时期间天数过短，只有2013-12-30，2013-12-31两天，现在需要与前一个工时期间合并为一个工时期间。请按照如下操作步骤调整工时期间划分：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示现有期间代码列表。2. 点击需要维护的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击修改按钮，工时期间页面变为可编辑状态。4. 点击第1期间的起始日期列，把起始日期
13、修改为2013-01-01。5. 选择2013年最后一个工时期间，点击下方的删除按钮，删除最后一个期间。6. 把第52个期间的结束日期修改为2013-12-31。7. 点击保存按钮。8. 点击继续按钮，回到期间代码的年度列表页面。9. 点击继续按钮，回到期间代码列表页面。用户在调整年度工时期间划分的时候，必须确保一个年度内的工时期间划分完整、连续且不重叠，否则，系统将无法保存划分不正确的工时期间。用户可以根据需要锁定某些工时期间，防止员工在锁定期间填报工时表。 经过以上三步，工时期间建立完成。 在工时期间建立后，还需要将工时期间分配给员工，否则，未分配工时期间的员工无法填报工时表。分配工时期间
14、工时期间代码分配给员工后，相关员工必须按照当前年度的工时期间划分填报工时表。不同员工可以分配不同的工时期间代码。 请按照以下步骤为员工分配工时期间：1. 选择工时管理 | 工时期间菜单，进入期间代码列表页面，显示期间代码列表。2. 点击需要被分配的期间代码的超链接，进入期间代码的年度列表页面。3. 点击分配按钮，显示员工查找窗口。4. 按照员工编号，姓名，出生日期，职位，单位，状态，员工类型等字段筛选员工。 5. 勾选需要分配工时期间的员工。6. 点击确认按钮完成分配过程。注：用户可以直接点击全选按钮，系统将工时期间分配给搜索范围中的所有员工。7. 分配过程完成后，系统显示如下提示对话框。8. 点击确认按钮，返回工时期间列表框。9. 点击继续按钮，系统回到期间代码列表页面。维护工时期间工时期间建立后，用户可能需要修改年度工时期间划分，也可能需要锁定某个工时期间禁止员工填报相关期间的工时表，或者解锁被锁定的工时期间。请按照下面的步
