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1、（企业管理手册）OA系统管理使用手册神华乌海能源OA系统管理使用手册二零零八年十一月北京慧点科技开发有限公司 目录1 引言32 系统实施说明32.1 系统环境命名规则32.1.1 域的命名32.1.2 服务器的命名32.1.3 验证字命名42.1.4 命名网络命名42.1.5 用户命名42.1.6 群组命名52.2 系统环境的部署52.2.1 安装配置服务器52.2.2 重命名用户52.2.3 通讯录（names.nsf）存取控制设置52.2.4 注册组织单元62.2.5 注册附加服务器62.2.6 复制63 用户管理73.1 功能描述73.2 操作过程73.2.1 部门信息的设置73.2.2
2、 用户信息的设置153.2.3 验证字信息223.2.4 等级信息.233.2.5 群组管理243.2.6 应用信息配置261 引言本手册为神华乌海能源公司网管理员进行办公自动化系统的设置和日常维护提供参考。2 系统实施说明2.1 系统环境命名规则2.1.1 域的命名Domino网络域，Internet网络域和Domino命名网络的命名规则如下：域域名格式组织名格式Domino网络ShwhnyShwhnyInternet网络域SSDomino命名网络TCPTCP2.1.2 服务器的命名Domino服务器的命名规则包括： 服务器的CommonName命名规则 服务器ID文件命名规则服务器命名采用
3、层次命名的方式：服务器名/shwhny服务器名定长，为7个英文字母或数字。序号跟功能代码相关，功能代码一样的服务器扩展时，顺序号增加一。如：WHAS01服务器功能代码如下：服务器类型代码邮件服务器EM应用服务器AS同时具有邮件和应用功能的服务器MA中心服务器（Hub Server）HUDomino Web服务器(WWW Server)WSDomino 网关服务器(Gateway Server)GW2.1.3 验证字命名验证字的命名规则包括：验证标识符文件名采用英文，文件扩展名为： id。所有服务器将在唯一的一级组织单元OU1“WHAS01/SHWHNY（server.cid）下注册。2.1.4
4、 命名网络命名服务器的命名网络为TCP2.1.5 用户命名用户的命名规则包括： 用户名命名规则 用户的简称命名规则 用户的邮箱文件命名规则 用户的ID文件命名规则以下为用户名命名规则：用户简称不能出现重名，如果发现则：姓名拼音全拼+序号；如：wanggang01用户的个人邮箱命名与用户简称相同。用户个人邮箱文件的扩展名为.nsf；用户的ID文件命名与用户名相同。用户ID文件的扩展名为.id；用户命名命名规则示例用户名用户的中文姓名王刚用户ID中文姓名的全拼wanggang用户的邮箱文件中文姓名的全拼wanggang.nsf用户的ID文件中文姓名的全拼wanggang.id2.1.6 群组命名管
5、理员群组包括系统的管理员，主要用于服务器的存取控制设置，公用通讯录的存取控制和管理维护，用户和服务器的管理等。2.2 系统环境的部署2.2.1 安装配置服务器u 注册第一台server；u 创建验证字文档；即：0=shwhny2.2.2 重命名用户a) 创建存储验证信息数据库（certlog.nsf）；b) 选择该用户进行重命名；c) 执行admin4.nsf数据库，切换到name move request视图，选择complete move for selected entries.d) 加速进程操作；在控制台执行tell adminp process all，可多次执行改命令；2.2.3
6、通讯录（names.nsf）存取控制设置序号用户用户类型存取级别角色备注1-Defalut-为确定读者无2Anonymous为确定不可存取者无5LocalDomainServers服务器组管理者全部6OtherDomainServers服务器组读者无2.2.4 注册组织单元u 组织单元的命名格式按命名规则执行；u 设置等价名语言；2.2.5 注册附加服务器u 注册的服务器验证者标识符都应选择：server.cid（/SHWHNY）来验证；u 在注册服务器时将写入域名、命名网络域名、全局管理员组。具体设置：标题值基本Domino服务器名称根据服务器命名规则来命名（如：WHEM01）口令为空Dom
7、ino网络域SHWHNY管理员admin其他Domino服务器标题邮件服务器网络 TCPIP Network本地管理员admin服务器标识保存取消在通讯录中，保存在文件中设置标识符文件文件名为服务器名称，扩展名为. id （如：whem01.id）例如：WHEM01/SHWHNY2.2.6 复制统一在总服务器创建已注册服务器的连接复制文档；具体设置如下：列别标题值基本选择类型局域网源服务器一般为默认值即可使用端口TCPIP使用优先级一般目标服务器需复制的server名称（要层次结构）源/目标网络域SHWHNY可选的网络地址目标server所使用的Id地址复制/邮递复制类型拉入推出复制文件/目录
8、Names（通讯录）；admin4（管理请求）；event.nsf 复制时间限定120邮递任务邮件邮递待发邮件数达到1（待发邮件）安排连接时间00:00-23:00重复间隔30注：未设定值将取系统默认值即可；3 用户管理3.1 功能描述Indi.Office4.3的用户管理模块适应对用户进行分布式的管理。虽然在部门树上显示的部门可能对应于多个服务器上的应用，但是在任何一个服务器上打开用户管理模块，看到的数据都是一样的，只要有足够的权限就可以管理相应的数据，对其他部门没有权限的管理员可以以只读方式查看信息。注：用户可能看到部门树中部门名分两种颜色显示：灰色代表不在当前用户管理范围内的部门，但是当
9、前用户仍然可以查看这些部门下的部分信息；蓝色代表当前用户可以管理的部门。3.2 操作过程3.2.1 部门信息的设置每个用户都将隶属于某个部门，所以在新建用户之前必须先建立部门信息。图313.2.1.1 新建部门根节点（根顶节点）的管理员进入用户管理页面中并选择【部门管理】，并单击【新建】进入新建部门页面，如图32：图32“机构正式名”：是部门的复杂全称；“机构简名”：是在部门树上显示的部门的简称；“机构的系统层次名”：是根据简名系统自动计算的，无需填写。“机构编号”：是系统对已经存在的机构的编号，可以修改。“上级部门”：是在那级部门上注册的新部门，系统会自动提取上级部门的信息。“机构位置”：新
10、建机构在此部门中的位置显示。“群组属性”选择：如果选中了“同时创建群组（含下属部门人员）”复选框，提交后系统会为此部门创建一个对应的部门群组，群组成员包含了此部门及其下属部门内的所有用户，群组成员由系统自动维护。如果选中了“同时创建群组（仅直属部门人员）”则群组成员不包含下属部门。“导航属性”选择：如果选中了“同时创建导航（含下属部门人员）”复选框，提交后系统会为此部门创建一个对应的导航设定，导航成员包含了此部门及其下属部门内的所有用户；如果选中了“同时创建导航（仅直属部门人员）” 则导航成员不包含下属部门，并由系统自动维护，如果手动做了修改也会被定时代理的结果覆盖。生成导航设定时如果存在重名
11、，系统会给出提示，但不中断当前操作，仍能创建导航文档，由管理员后来做手动调整。最后点击“保存退出”按钮，这时系统将新建的部门信息保存并且该部门简名将在左边的部门树中显示。3.2.1.2 编辑部门顶节点管理员可以在【部门列表】信息列表中选择一个要修改的部门进入编辑页面，在该页面上可以更改该部门的信息，修改完信息后点击【保存退出】，更改后的部门信息将在部门信息列表中做出相应的变化，如果更改了部门简名则部门树中也会看到相应的变化。如果更改了部门简名，其子部门及相应的群组需要手动更新：打开子部门文档再重新保存一下才可以看到子部门的层次名的相应变化。部门下的群组也需要用同样的方法才可以更新！图333.2
12、.1.3 用户管理节点的升级新创建的部门是普通部门，如果需要可以把它升级为用户管理节点，从部门树中拆离出来管理，具体操作为：在编辑状态下打开一个部门文档，如图34，选中“是用户管理节点”复选框，为此节点选择管理员，点击保存。图34如果此部门所在的服务器是主服务器则修改立即可以生效，如果不是则需要申请用户管理节点编号池，需要等待一段时间，等待时部门文档打开不能编辑，状态为“用户管理节点升级中”如图35所示：图35升级成功后可以看到在可用部门编号对应了三个数字，图36所示， 图363.2.1.4 用户管理节点的降级用户管理节点经过安装后升级为应用管理节点，注意这时将不能再降级了！只有用户管理节点才
13、可以降级成为普通部门。具体操作为：打开一用户管理节点文档,把“用户管理节点”的复选框不选中，点击【保存】，则此节点立即降级为普通部门。降级后的部门文档状态与升级前一样，如图33所示。3.2.1.5 用户管理节点的编辑对用户管理节点的编辑主要是指对部门文档中“用户管理节点属性”以下部分的编辑，即可以修改管理员以及设置是否缺省显示。3.2.1.6 部门迁移注册成功的部门，如果需要调整它在部门树中的位置，则可以使用部门迁移功能！部门迁移的具体操作是在部门树上进行的：在部门树上需要迁移的部门名上点击鼠标右键，弹出菜单，如图37，选择“迁移”选项，此时部门名称会变为红色；在用鼠标左键点击目标部门，弹出菜
14、单，如图38，选择想插入的位置，弹出确定对话框，确认后进行迁移，等待系统把部门树重新刷新后，就可以看到部门被迁移成功了，如图39：图37图38图39说明：1、 灰色的部门是没有权限管理的部门，所以不能进行迁移操作。2、 父部门不能迁移到其子部门下！3、 部门不能跨顶节点迁移！4、 如果需要迁移前检查到数据部门数据不符合规定，则给出提示，迁移工作暂停.5、 迁移确认后 重新刷新地址树以确定迁移效果是否正确！6、 解释一下图38的鼠标左键弹出菜单： 插入.之前：是指迁移到目标参照部门的位置“之前”； 插入.之后：是指迁移到目标参照部门的位置“之后”； 插入子部门：是指迁移到目标参照部门下，成为其第一个子部门； 追加子部门：是指迁移到目标参照部门下，成为其最后一个子部门；7、根部门
