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1、 流程管理 岗位职责及 办事流程 作业指导书 总经理岗位职责 4 副总经理 经营 岗位职责 5 副总经理 生产 岗位职责 6 副总经理 行政 岗位职责 7 企管办岗位职责 8 企管办作业指导书 9 办公室主任岗位职责 10 办公室内勤岗位职责 11 打字员岗位职责 12 办公室作业指导书 13 经营科岗位职责 15 经营科作业指导书 16 总工程师岗位职责 17 技术科岗位职责 18 项目工程师岗位职责 19 工程部岗位职责 21 施工过程控制作业指导书 22 质监科长岗位职责 23 售后服务岗位职责 24 质监科作业指导书 25 安全科长岗位职责 27 保安主管岗位职责 28 安全科作业指导
2、书 29 设备科长岗位职责书 31 设备科作业指导书 32 安装部经理岗位职责 33 安装预算员岗位职责 34 安装部资料员岗位职责 35 安装部第三作业指导书 36 合约采购部经理岗位职责 38 合约采购部副经理岗位职责 39 合约采购部核价员岗位职责 40 合约采购部内勤岗位职责 41 合约采购部采购员岗位职责 42 合约采购部作业指导书 43 总经济师岗位职责 44 预算科长岗位职责 45 预算员岗位职责 46 预算科作业指导书 47 总会计师岗位职责 49 财务科长岗位职责 50 总帐会计岗位职责 51 劳资会计岗位职责 52 材料会计岗位职责 53 出纳岗位职责 54 财务科作业指导
3、书 55 基地负责人岗位职责 56 基地记账岗位职责 57 基地用电主管岗位职责 58 基地作业指导书 59 项目经理岗位职责 61 项目副经理岗位职责 62 项目工程师岗位职责 63 施工员岗位职责 64 关砌岗位职责 66 质量员岗位职责 67 资料员岗位职责 68 安全员岗位职责 69 机管员岗位职责 71 采购员岗位职责 72 预算员岗位职责 73 仓管员岗位职责 74 总经理岗位职责 1 公司总经理在董事会领导下 对公司的生产指挥和经营管理 工作全面负责 2 负责制订公司的年度和阶段性工作计划 定期检查计划的执 行情况 3 总经理是公司安全生产第一负责人 必须贯彻 安全第一 预防为主
4、 的方针 层层落实安全生产责任制 4 负责制订公司的质量方针和质量目标 建立质量管理体系 并批准发布质量管理手册和公司级文件 通过持续改进 为顾客 提供优质服务 满足顾客要求 5 积极扩展业务 对接洽的工程项目作出可行性论证 6 审核与签署各类经济合同 技术合同和劳动合同 7 合理配置资源 加强成本核算 提高经济效益 8 确定公司管理部门及人员的职责权限 协调好各部门之间的 关 系 9 任命管理者代表 并明确其权限 组织管理评审 确保质量 管理体系运行的持续有效性 充分性和适宜性 10 落实各项奖惩措施 11 完成董事会和上级交办的其他各项工作 副总经理 经营 岗位职责 在总经理领导下分管公司
5、经营管理工作 通过各种渠道了解建筑市 场行情 多渠道联系施工任务 积极拓展业务 协助总经理对接洽的工程项目作出可行性论证 商洽经营条件 并 参与合同的讨论和谈判 协助总经理组织有关科室对投标标书的编制及围绕竞标开展各项工 作 并组织合同的评审 协助总经理组织内部项目承包的实施和完善 及外部专业分包和劳 务分包的洽谈 评审和签约 协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源 加强预决算 工作和经济活动分析 以及成本核算 提高经济效益 协助总经理协调好各部门之间的工作和关系 协助总经理处理日常零星的经济活动 并开展各项工作 在总经理因公外出期间代理总经理完成其委派的各项任务 完成总经理委派交办的
6、其他任务 副总经理 生产 岗位职责 在总经理领导下 负责公司的生产 安全 质量管理工作 参与制定和实施质量方针 在分管范围内保证质量管理体系受控 质量管理体系有效运行 在主持公司生产协调会的同时布置落实 工程质量目标 确立项目是成本中心的思路 协助总经理在实施生产管理中充分考 虑经济效益 选择施工最佳方案 加快施工进度 降低物料消耗 组织公司总进度计划的编制和各项目计划的审核 并组织总进度计 划的实施 组织公司各项目的开竣工报告和竣工验收组织工作 组织公司大临管理办法的落实 协调组织工作 检查督促相关人员 做好申报 搭设 拆除 转移中的管理工作 参与重大工程的施工组织设计的审核 领导 组织公司
7、施工现场标 化工作和制定文明工地的规划 完成领导交办的其他任务 副总经理 行政 岗位职责 1 在总经理领导下开展工作 抓好分管的行政内务 人力资源等 各项工作 2 协调总经理做好人员的招聘 录用 辞退及劳动争议的处理工 作 3 负责对管理人员的考核 并提出奖惩建议 4 负责对管理人员的培训工作 组织条线内训 外送培训 5 负责对管理人员的思想教育工作 及时查处违规违纪行为 6 牵头负责公司各项管理制度的修订 执行监督工作 7 协助总经理管理好企业资质方面的相关工作 8 负责公司年度总结及有关文件的起草 以及领导发言材料的整 理工作 9 维护好公司对外窗口形象 协调好相关部门的关系 负责企业 V
8、I 系统的运作 10 抓好后勤管理和综合治理工作 加强对治安保卫 食堂卫生等 工作的领导 11 完成总经理交办的其他任务 企管办岗位职责 1 在公司总经理领导下负责公司企业管理的制度建设 并检查 督 促和考核各部门贯彻执行情况 2 组织收集 分析各类信息 为企业发展做好领导参谋 3 负责对各项目部质量计划的编制和质量管理体系远行进行指导 帮助和监督 4 协助管理者代表组织内部质量审核和管理评审 确保公司质量管 理体系有效运行 5 及时完成各类统计工作的批送任务 6 认真完成领导交办的其他任务 企管办作业指导书 一 内部审核工作程序 编制内审计划 组织内审活动 监督内审不合格项的整改 完 成内审
9、报告 二 管理评审工作程序 编制评审计划 协助管理者代表召开评审会议 汇总评审记录 三 统计报送程序 3 1 月度快速报表报送程序 财务科提供财务数据 企管办确定样本数据 网上报送 前台 3 2 统计局季度报表报送程序 预算科形成报表初稿 企管办审核 预算科网上报送 办公室主任岗位职责 1 当好公司领导的助手 做好各科室之间的协调及外部协调工作 2 负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督 3 负责处理文字的往来 各类票据合同的流转 各种文件的拟办 传阅 催办等工作 4 协助行政副总经理做好人员的招聘 培训 考核等相关工作 5 负责各类印章的保管及使用 负责机关员工的考勤统计工作 6 做好各
10、种会议的会务准备工作 负责公司及会议的记录 7 负责各类办公用品和办公设备的采购和管理 8 负责车辆的管理和日常调度 9 做好后勤保障工作 管理好本部食堂及各类维修管理 10 完成领导交办的其他工作 办公室内勤岗位职责 1 协助办公室主任做好各部门的协调工作 2 负责各种文件 文书 人事资料等档案管理工作 3 协助行政副总做好人员的招聘 培训工作 建立招聘 培训档案 4 负责公司各类证书的管理 5 协助行政副总及时做好相关材料的前期准备工作 6 负责各类办公用品的发放和登记工作 7 完成领导交办的其他任务 打字员岗位职责 按照领导的要求 按时完成各项打印任务 管理好公司复印设备 认真做好纸张消
11、耗记录 做好有关资料的整理装订工作 负责各类合同的整理归档工作 认真执行保密规定 不该外泄的绝不外泄 完成领导交办的其他任务 办公室作业指导书 一 上级来文处理 收文 前台 填写 来文处理单 提出拟办意见 呈交相关 领导 主任 按领导阅示意见办理 主任 存档 前台 二 公司发文处理 拟稿人将文稿呈交办公室相关领导 主任 填写 公司发文 文稿单 主任 交分管领导 副总经理 核稿 交总经理 或常务副总经理 签发 抄报 抄送有关部门 主任 文 件存档 前台 三 办公固定资产添置 部门申报 科室或项目部 办公室提交相关领导 主任 按领导批示意见办理 主任 如添置 办公室落实采购 主任 固定资产登记 主
12、任 下发至申报部门 主任 票据报 销 主任 四 办公用品 印刷品领用 部门申报 科室或项目部 办公室提交相关领导 主任 按分管领导意见 办公室落实订购 主任 领用登记台帐 前台 发放至申报部门 前台 票据报销 主任 五 车辆使用流程 用车人提出用车申请 科室或项目部负责人 办公室提交相 关领导 主任 办公室落实安排 主任 登记用车台帐 驾驶员 交办公室备案 主任 六 费用报销登记流程 报销人填写付款单 将票据交部门领导 办公室登记台帐 主 任 交分管领导审批 副总经理 根据制度 总经理审批 审 批好后办公室 主任 通知报销人到财务科 财务科长 审核 财务科领取 出纳 七 工程款 各种合同流转程
13、序 送件人填写工程款 合同流转单交项目部 负责人 签字 办 公室登记台帐 主任 有关科室签字 负责人 分管领导 常务副总 法律顾问 律师 总经理审批 通知有关部 门 主任 办理 八 人员招聘 根据岗位需求情况发布招聘信息 内勤 初送简历 面试 行政副总 主任 复试 行政副总 相关条线负责人 关 键岗位由总经理复试 通知录用 试用 行政副总 九 人员培训 部门申报培训计划 科室或项目部 公司汇总半年度培训计 划 内勤 联系培训学校 行政副总 办公室负责报名手 续 内勤 员工培训 考试 办公室统一取证 内勤 十 人员考核 制订考核计划 行政副总 印发考核文件 表格 主任 组 织员工评议 收缴表格
14、主任 汇总 部门经理以上 行政 副总 一般人员 主任 经营科岗位职责 1 了解建筑市场行情 建立信息反馈网络 通过各种渠道了解各建 设单位的开发情况 多渠道联系工业与民用建筑的施工任务 商 谈经 营条件 2 组织投标书的编制及围绕竞标开展各项工作 3 组织合同评审 负责对外工程合同的签订 并参与合同的谈判 办理新接工程的合同签证登记等 4 建立合同档案 处理合同纠纷 并为公司领导及时提供有关经营 资料 5 组织编印公司业绩的宣传手册 树立公司良好形象 6 完成领导交办的其他任务 经营科作业指导书 一 资质升级或增项 原资质达到升级年限 或未来业务需要增项 建 委咨询 准备申报资料 申报 领证
15、二 招投标 获取施工招标信息 投标报名 领取招标文件 组织相关部门编制招标书 递送 投标文件参加开标 领取中标 未中标 通知 中标 商务标 预算科 书 与发包人合同谈判 签订施工合同 办理施 工合同备案登记手续 配合甲方办理报监及施工许可等相关手 续 三 外来从业人员综合保险 凭市 区招标办核定的综合保险预缴保险金额 区劳务交易中 心受理 项目部综合保险人员申报 公司核定 到劳务交易中心申报 领取 外来从业人员综合保险卡 劳动手册 办 理人员注销手续 办理项目注销手续 总工程师岗位职责 1 组织学习 贯彻执行国家和上海市的有关技术文件 规范 规程和标准 2 负责健全公司的各项技术管理制度 提高
16、公司和项目部的技 术管理水平 3 积极组织新技术 新工艺 新设备 新材料的研究开发和推 广运用 积极采取有效技术措施 优化施工方案 降低成本 提 高效益 4 审核和批准签发项目部编制的施工组织设计 包括专项施工 方案 项目质量保证计划 和大型机械设备拆装方案的审批 并 监督严格执行 5 负责招投标工作中技术标的编制和审定 6 处理解决施工过程中发生的技术问题 确保工程质量和安全 生产的技术措施 主持严重质量事故的评审和处理 7 签发公司级混凝土浇灌令 8 组织基础工程 主体结构工程和单位工程的质量检验评定 并负责签发 9 参与制定和实施质量方针和质量目标 确保 ISO 9001 2000 标准贯标工作主管范围内的条款受控 并有效运行 10 及时完成总经理交办的各项任务 技术科岗位职责 1 帮助 指导项目部编制施工组织设计 施工方案 并参与审 核 在实施过程中进行监督 2 组织项目部进行设计图纸内部会审 参加业主召集的图纸会 审 协调 处理 解决图纸中存在的问题 3 在工程开工前 对项目部作好技术交底工作 对关键工序 特殊工程和 四新 的应用作书面交底 确保各项技术措施和要 求的落实 4
