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1、检验检测机构资质认定查验资料1、文件（1）部文件：含质量手册、程序文件、作业指导书、表单，档案室应有完整一份；（质量手册、程序文件要装订成册，资料员负责）（2）外部文件：所有检测所需的外部标准、规，检验检测机构资质认定评审准则，有关法律法规等应有一份。（3）以上文件，如要发放，必须运行文件发放程序（如盖受控章、做发放记录）。2、设备档案每台设备由设备员做一个档案盒，按设备编号对其进行编号，并确保档案盒中有以下容：设备档案卡、采购申请、验收记录、合格证、使用说明书、历年的检定证书、使用记录、定期维护记录、维修记录、期间核查记录、停用报废记录；（每台设备做一个档案盒）3、人员档案由资料员负责完善，
2、容包括，人员档案卡，学历证书、学位证书、上岗证、职称证、其他（如审员证），发表的论文，年度的考核等资料。每人一档，与人员一览表的先后顺序对应。（每人做一个档案袋）4、原始记录不管以打印出来的方式保存，还是以电子档的形式保存，都要定期存档，并确保其包含足够的信息；(必须与报告单、委托单对应，最好装订在一起)5、报告所有报告必须留存一份，并按一定的顺序整理好存档。（按项目或时间顺序一个一个档案盒放好，并做好目录）（特别是申请认可项目相关的标准一定要有报告、原始记录（含校准曲线、图谱等）、样品登记表、设备使用记录、委托单、标准物质使用记录等）6、体系运行资料按要素整理成25个文件夹（不强求一定要做成
3、25个档案盒，也可按目前一个程序一个文件夹，但一定要知道与下列各要素的关系），具体容包括：（1）第一个档案盒：4.1组织检验检测机构成立文件、单位法人证书、法人单位对检验检测机构的授权等法律地位证明材料；最高管理者的任命书；技术负责人、质量负责人、审员、质量监督员等关键岗位的任命书；授权签字人授权书和授权签字人情况表；最高管理者、技术负责人、质量负责人临时外出的代理记录；日常检测质量监督记录；执行情况的检查记录：确保检验检测机构人员理解他们活动的相互关系和重要性，以及如何为管理体系质量目标的实现做出贡献最高管理者应确保在检验检测机构部建立适宜的沟通机制，并就确保与管理体系有效性的事宜进行沟通。
4、（2）第二个档案盒：4.2管理体系质量手册目录、程序文件目录、作业指导书目录、各种管理表格目录质量体系文件的宣贯记录（含考试记录）；质量目标的达成情况分析报告最高管理者应将满足客户要求和法定要求的重要性传达到组织（3）第三个档案盒：4.3文件控制体系文件的发放、回收记录体系文件更改审批表；文件修改页外部文件目录部文件目录作废文件，收回的作废文件都要盖作废章文件定期审查记录文件借阅登记表文件销毁记录表体系文件置换申请表（4）第四个档案盒：4.4要求、标书和合同的评审检测任务合同单合同评审记录表合同、协议登记表跟委托方签的协议。新项目评审情况（5）第五个档案盒：4.5检测的分包检测分包方评审表合格
5、分包方名册；分包方的证明材料。（6）第六个档案盒：4.6服务和供应品的采购仪器设备、消耗品和服务供应商评价记录；仪器设备、消耗品和服务供应商名录；供应商资质材料；物品采购申请、验收表；仪器设备购置申报表；购入仪器设备验收记录（7）第七个档案盒：4.7服务客户客户满意度调查和分析报告（8）第八个档案盒：4.8投诉客户投诉登记表客户投诉处理通知单（9）第九个档案盒： 4.9不符合检测工作的控制不符合工作处置通知表；（10）第十个档案盒：4.10改进改进的相关证据（11）第十一个档案盒：4.11纠正措施实施纠正措施记录表（12）第十二个档案盒：4.12预防措施实施纠正措施记录表（13）第十三个档案盒
6、：4.13记录的控制记录保存期限规定记录归档登记表记录借阅登记表（14）第十四个档案盒：4.14部审核 年度审计划表； 审组成立文件； 部审核日程计划表； 首/末次会议记录； 审检查记录表； 不符合项报告 部审核报告；（15）第十五个档案盒：4.15管理评审 管理评审年度计划表； 管理评审计划表： 各部门的汇报材料； 管理评审会议记录； 管理评审报告 管理评审验证记录表16）第十六个档案盒： 51技术要求总则（17）第十七个档案盒：5.2人员检测员持证登记表；年度人员培训计划表；人员培训记录表；人员考核记录表业务人员技术档案；（18）第十八个档案盒：5.3设施和环境条件检验检测机构应挂牌和对实
7、验区域要有类似“限制进入”的标识；外来人员进入检验检测机构登记表；务与安全考核表；检测环境监控记录废液处理交接记录（19）第十九个档案盒：5.4检测方法及方法的确认方法确认资料；标准方法查新记录；例外情况下允许偏离的申请、验证、批准记录；计算机软件登记表和计算机容变更申请表；测量不确定度的评定记录。（20）第二十个档案盒：5.5设备仪器设备管理台帐；标准物质一览表及标准物质证书；标准物质使用记录表；仪器设备及标准物质期间核查计划、记录；仪器设备、标准物质采购计划、验收记录；仪器设备使用记录仪器设备维护、保养计划、记录；仪器设备档案；仪器使维修、报废记录；仪器设备使用操作授权（21）第二十一个档案盒：5.6测量溯源性周期检定计划表；仪器设备期间核查计划；仪器设备期间核查记录；对检定、校准证书的确认；（22）第二十二个档案盒：5.7抽样抽样记录；（23）第二十三个档案盒：5.8检测物品的处置样品的接收、编码、流转记录；样品检验状态标识（样品标识卡）；样品损坏、丢失报告表（24）第二十四个档案盒：5.9检测结果质量的保证年度质量监控计划表质量监控记录表；质量控制异常情况记录表检验检测机构比对和能力验证材料；部质控资料。（25）第二十五个档案盒：5.10结果报告报告发放登记表；报告更改申请表；留存报告副本；报告抽查情况登记表。
