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1、一、 基础设置模块（一）、模块组织机构图：学生工作处二级学院招生科辅导员学生（二）、模块流程图：备案整理归档学生工作处变动信息审核、招生信息审核通过招生信息二级学院审核辅导员审核学生申请信息变更（三）模块容及说明1. 本模块主要实现对学生基本信息的管理、更新。学生申请信息变更最终经学工处审核备案，新生信息经归档后整理入库，保证学校学生数据的统一、准确。2. 专业设置：对专业名称进行添加、删除、修改，分类统计，同专业人数、班级数的统计（分男女），可查询包括毕业班在的近八个年级的数据，统计格式如下：专业名称专业代码人数班级数2006级2007级2008级2009级2006级2007级2008级20
2、09级男生女生男生女生男生女生男生女生工程管理11010440302030453523502232信息管理与信息系统110102电子商务110209W工程造价110105w3. 班级设置：. 对班级名称进行添加、删除、修改、统计，可查询包括毕业班在的近八个年级的数据，班级基本信息统计表格如下：班级代码班级人数所属专业所属年级辅导员简要说明男生女生40510501012010工程管理05晴云4. 年级设置：对年级进行添加、删除、修改。5. 学生基本信息：对学生基本信息的添加、修改、删除等，基本信息表格如下（附带照片）： 序号学号班号专业全称性别出生日期生源所在地民族政治面貌职务号银行卡号宿舍号家
3、庭本人学籍变动对学生基本信息的查询，按条件查询、模糊查询，显示记录。如按性别查询、按年龄大于25周岁查询。二、 优秀学生奖学金管理模块（一）、模块流程图：登记表取消 不合格备案 汇总表条件审核奖学金评定学期综合测评 合格抵缴学费 欠缴学费转卡财务转账转储表（二）、模块容及说明：1. 学生学期综合测评排名，报表格式如下：XXX学院2009-2010学年第一学期20XX级XXX专业综合测评成绩表 名次学号科目1科目2科目3科目4科目5思想品德考核总成绩平均成绩备注17三908590758090510102一等奖学金21四50909090809049098单科成绩不合格345678注意：1.成绩科目
4、中包括体育成绩；2.思想品德考核必须换算为分数形式。3.“备注”中请注明奖学金等级或未获得原因。如：“一等奖学金”或者“单科成绩不合格”，并将不合格成绩标注。4.此表需包括本年级本专业的全部学生的成绩，题头务必填写完整。5.成绩单上报时各年级由所带辅导员签字确认，并需主管学生工作书记签字加盖党总支公章。要求成绩从学生成绩库自动导入，并计算总成绩和平均分；对上面报表容可进行随意修改，如学院名称、年级、学期、备注栏等；报表页面设置：A4纸，横向，上下页边距2.5cm，左右1.5 cm，如果能手动调整最好。2. 优秀学生奖学金登记表，格式如下：经济学院 - 学年度第 学期优秀学生奖学金登记表性别年龄
5、民族政治面貌学院专业职务荣获奖学金等级思想品德现实表现考核成绩体育成绩主要业绩本学期成绩课程名称成绩课程名称成绩本学期是否受过处分班级意见签字： 年 月 日辅导员意见签字： 年 月 日学院意见党总支公章 年 月 日班级意见 学生工作处公章 年 月 日注：1、本表一式两份，一份装入学生档案，一份学校留存。2、请用钢笔或黑色水笔填写，“学院”与“专业”一栏务必写清全称。 报表说明：输入学生即可生成报表，如出现雷同，则附加另外条件；课程名称及成绩从学生相应学期成绩库导入。报表页面设置：A4纸，纵向，上下页边距1cm，左右1.2 cm。 3. 优秀学生奖学金汇总表，格式如下：经济学院优秀学生奖学金信息
6、汇总表二级学院名称（盖章） 2009-2010学年度第1学期 2010年4月30日 序号班级学号性别专业 （全称）思想品德考核成绩体育成绩奖学金等级转储金额转储卡号辅导员备注本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人： 报表说明：表格容从相关库中直接导入，转储卡号为“银行卡号”，序号125，即每页打印25人；报表页面设置：A4纸，横向，上下页边距1.5cm，左右1 cm，如果能手动调整最好。三、 国家奖学金管理模块（一）、模块流程图：初审表取消 不合格备案 学生书面申请审批表条件审核 合格抵缴学费 欠缴学费转卡财务转账转储表（二）、模块容及说明： 1. 有学生提出申请，系统进
7、行审核，符合条件后向二级学院递交初审表、审批表，再进行审核，审核通过后上报，学工处进行最终审定。2. 国家奖学金获奖学生初审表格式_学年度国家奖学金获奖学生初审表二级学院: (公章)序号学生公民院系专业学号性别民族入学年月12主管领导签字: 3. 国家奖学金审批表（见附表）4. 国家奖学金转储发放表经济学院国家奖学金转储发放表二级学院名称（盖章） _学年度 年 月 日 序号班 级学 号姓 名卡 号金 额领款人签名备注评定金额其 中抵转学费转储金额18000元转储28000元转储本页合计大写金额： 学生处领导： 二级学院主管领导： 制表人：报表说明：表格容从相关库中直接导入，序号120即每页打印20；报表页面设置：B5，横向，上下页边距1.2m，左右1 cm，如果能手动调整最好。四、 国家励志奖学金管理模块（一）、模块流程图：申请表取消 不合格备案 学生书面申请初审表条件审核 合格 转卡财务转账转储表（二）、模块容及说明：1. 励志奖学金申请表格式普通本科、高等职业学校国家励志奖学金申请表本人情况性别出生年月民族政治面貌入学时间号联系大学学院系
