(售后服务)2020年香蜜湖号物业接待服务流程_

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1、(售后服务)2020年香蜜湖号物业接待服务流程大堂岗接待服务流程1、每天早上8:00准时到达售楼处大门口。2、按规定着装,着装应干净、整齐、笔挺,佩带好工牌。以标准站姿站立在大门两侧。3、举止文明、大方、端庄、面带微笑。4、见到来人应使用规定用语:4.1称呼语:先生、女士、小姐,如认识来人,可在称呼语前加上来人姓氏,如:刘先生、赵女士、李小姐等;4.2问候语:您好、早上好、欢迎光临;4.3文明礼貌用语:“请”、“您请”、“这边请”、“对不起”、“没关系”、“谢谢”、“不用谢”等;5、有客户前来参观时,双手递上鞋套,并说:“请穿鞋套”,然后引领客户到电梯厅,应将电梯随时准备在1层,便于来人及时乘

2、坐;6、使用手势指引来人乘坐哪一部电梯,手势为五指并拢,抬手高度不超过水平位置。7、有人上电梯时,应用单手挡住电梯门或按住上行按钮,防止电梯门突然关闭,夹伤乘客,若有来人晚到一步,要主动向已进入电梯的客人说:“请稍等一下”。8、记录参观来访人数及销售代表,如无销售代表带领,问清所属的销售代表,并记录好。9、当客户离开时,请客户脱下鞋套放入专用回收筐内,并为客户叫电瓶车,离开时使用文明用语:“请慢走”、“请走好”、“欢迎下次光临”、“再见”等。相关记录表格:每日参观人员记录表门童岗服务流程1、每天早上 8:30准时到岗;2、按规定着装,着装应干净、整齐、笔挺,佩带好员工牌;3、以标准站姿站立在大

3、门两侧;4、举止文明、大方、端庄、面带微笑;5、当看到有人进入会所时,双手拉住扶手将门打开,面带微笑向进入会所的人员问候:“欢迎光临香蜜湖1号”;6、如无销售代表上前迎接,可 引领客人到沙发就坐,去吧台联系销售代表接待。7、当客户离开会所时,协助呼叫电瓶车到会所前等待。8、当客户离开时,双手握住扶手将门打开,面带微笑迎送客户:“请慢走,欢迎下次光临”。大堂岗交接班规程1、检查大堂玻璃是否破碎;2、检查大堂大理石地板是否损坏;3、检查大堂外围水池是否漏水,设施是否完好;4、检查灭火器数量是否足够,外观性是否完好;5、检查大堂电源、灯泡是否损坏,厅内是否有异常气味;6、检查大堂外围物品是否完好;7

4、、认真做好交接物品登记工作。相关记录表格:值班记录表电瓶车岗服务流程图安全护卫日工作流程一、准备阶段1、起床早班人员最迟7:15起床,中班人员最晚9:00起床,晚班需进行培训时通常下午15:00起床。2、整理内务和洗漱起床后的30分钟内用于整理内务卫生、室内卫生和个人卫生。3、着装要求(1)早中班值班人员通常着统一制服,戴贝蕾帽,白衬衣,领带,深色袜子,黑皮鞋,佩戴工作牌,服装须保持整齐,干净。(2)晚班人员可着迷彩服,戴迷彩帽,穿迷彩鞋。(3)进行体能训练时可穿迷彩短袖,迷彩裤,迷彩鞋。(4)外出时可穿便装。二、实施阶段1、班前会各班接班人员在领班带领下提前15分钟集合完毕(早班7:45分,

5、中班15:45分,晚班23:45分),并迅速做好以下工作(1)集合整队;(2)清点人数;(3)整理着装;(4)明确岗位;(5)提出具体要求。在提要求时领班要抓住人员心理,以鼓动士气为主讲注意事项,切忌批评人。做完上述工作后由班长带领人员上岗,到达各自的岗位。在行进的过程中要注意队列整齐,可把歌声口号贯穿其中,以调动士气。2、交接班交接班主要包括交接班的动作和交接班的内容,交接的好坏关系到工作的开展,是一个班工作的开端。交接时间通常10分钟。3、交接班的动作交接班的动作主要有:同向交接、侧向交接、异向交接三种。主要采取三步换岗的方法进行。同向交接:护卫员面向同一方向进行交接的方法,主要适用于道口

6、岗,便于交接是不影响正常工作。侧向交接:护卫员在侧面进行交接的方法,主要适用于大堂岗,便于在交接时处置情况。异向交接:护卫员相向交接的方法,主要适用于巡逻岗,便于在交接时较好的观察情况。4、交接班的内容 交接班的内容主要包括交接的物品及待办事项两部分,当班人员要交待清楚,接班人员进行检查核实。尤其是待办事项,领班要交代清楚,转交下班。交接后,接班人员进行检查物品情况,经确认无误后签字,交班人员才能下班。三、值班执勤1、领班的工作(1)交接完毕后,接班领班要及时掌握本班接班情况。通过对讲机要每个岗位汇报接班情况。对交接不清的问题及时纠正并做好记录。 (2)在接班后30分钟以内,领班应亲临各岗巡查

7、实际接班情况。进一步对队员提出要求检查岗位的工作情况。(3)及时处理工作中的问题,不断提醒队员监守岗位,认真工作,纠正队员工作中的违规违纪行为,并做好队员的顶班工作。(4)巡查各岗位的工作情况并签字。每个班次早班3次、中班4次、晚班5次。(5)临近交班前,各岗位应向领班汇报本岗位值班执勤情况。通过对讲机要每个岗位汇报本班工作情况。做到心中有数。提醒上班人员写好交接班记录。2、队员的工作(1)大门岗(2人) 交接完毕后,两人面对面站立,时刻保持良好的形象;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;用正规的军事动作展示形象,处理工作中的各种事情;在下班前15分钟由一人填写交接班记录本,检查物品是否完好

8、。交接完毕后到指定地点集合。(2)车场岗(2人)交接完毕后,两人并列站立在车场岗位,时刻保持良好的形象;做好车辆进出场时的指引工作,展示良好的形象和服务;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;检查车辆的完好情况并做好记录;在下班前15分钟由一人填写交接班记录本,检查物品是否完好。交接完毕后到指定地点集合。(3)会所岗(1人)交接完毕后,前30分钟做好会所的灯光、空调、音乐的运行情况的检查;30分钟后站立在会所后门做好接待开门的礼仪工作;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;每两小时检查一次会所的各个区域,时间为30分钟;在下班前15分钟填写交接班记录本,检查物品是否完好。交接完毕后到指定地点集

9、合。(4)样板房岗(5人)交接完毕后,前30分钟做好样板房情况的检查;30分钟后站立在样板房门口,做好接待的礼仪工作;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;每两小时检查一次样板房的各个区域,时间为15分钟;在下班前15分钟填写交接班记录本,检查物品是否完好。交接完毕后到指定地点集合。(5)南区监控岗(1人)交接完毕后,前10分钟对设备运行情况进行检查;10分钟后坐在岗亭内观察监控区域,发现情况及时与有关岗位联系;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;每两小时与巡逻人员进行轮换;在下班前15分钟填写交接班记录本,检查物品是否完好。交接完毕后到指定地点集合。(6)中北区道口岗(2人)交接完毕后,一

10、人在岗亭进行装修人员的换证工作,一人站立在道口处理情况。两人每两小时进行一次轮换;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;用正规的军事动作展示形象,处理工作中的各种事情;在下班前15分钟由一人填写交接班记录本,检查物品是否完好。交接完毕后到指定地点集合。(7)巡逻岗(9人)交接完毕后,前30分钟做好对所负责的区域进行的检查,发现情况及时汇报;30分钟后站立在相对固定的地点,展示形象。接到有业主看房的通知后,到业主门前作好接待工作;注意收听对讲机,和外界保持良好的沟通;每两小时检查一次巡逻区域,时间为30分钟;在下班前15分钟填写交接班记录本,检查物品是否完好。交接完毕后到指定地点集合。(8)中北

11、区负责人(1人)交接完毕后,到各岗巡查实际接班情况。进一步对队员提出要求,检查岗位的工作情况;及时处理工作中的问题,不断提醒队员监守岗位,认真工作,纠正队员工作中的违规违纪行为;巡查各岗位的工作情况,并做好队员的顶班工作;临近交班前,提醒中北区上班人员写好交接班记录。组织中北区人员集合下班。四、顶班吃饭1、顶班吃饭分别由上中班和晚班的负责。中班顶早班,晚班顶中班;2、顶班人员要求同上班,由班长按上班要求组织,时间为40分钟;3、顶班过程中要交接清楚,行进中有方号、口号以提高士气。五、下班讲评1、交接完毕后人员相对集中,到指定集合地点集合;2、领班对本班工作进行讲评,要结合实际,有针对性,做到表

12、扬与批评相结合;3、讲评完毕后,由领班带领队员列队带回。途中有口号、歌声。班务会的组织实施班务会是总结工作,布置工作的有效手段,能够使护卫员更好地履行职责,发挥作用,是工作的加油站。一个成功的班务会可以调动全班人员的士气,形成凝聚力。1、班务会通常在换班前后召开一次,由领班主持,主管可以列席参加,班务会的主要内容包括两个方面:一是总结上一个班次的工作,二是布置下一个班次的工作。2、在开班务会总结工作时不能搞一言堂,要紧贴实际工作,让队员谈收获,讲不是,更好地总结自我。气氛要活跃,不能死板。3、如果在召开班务会时无人主动发言,可以采取抽点的方式,切忌领班一个人说。要注意效果,让队员自我提醒。4、

13、领班要做好总结,语言要精炼、规范,不能太生硬。总结完后要及时地表扬好人好事,班务会应以表扬为主,贯穿多表扬少批评的原则,起到鼓励队员,激发斗志的作用。不能够只讲问题,光批评人,易打消士气。5、在布置下一个班次的工作时要有重点区分,让队员明确方向,不能讲太多,分不清主次,领班要结合实际情况制订。安全员仪容仪表1、应当举止文明大方,端庄,始终保持良好的仪态。2、应当穿着统一制服,佩带工作牌,服装整齐干净。3、应当在工作期间必须精神振作,姿态良好,抬头挺胸。4、应当积极主动配合领班完成上级交代的任物。5、男士帽墙下发长不得超过1.5厘米,胡须不得超过1毫米,鼻毛不得长出鼻孔。6、不得在工作期间披衣、

14、敞怀、挽袖、戴歪帽、穿拖鞋或赤脚;不得在上班期间随意佩带饰物。7、不得弯腰驼背、东倒西歪、前倾后仰;不得当众伸懒腰;不得当众背手和将手插入衣裤口袋;不得边走边吸烟、吃东西,扇扇子;不得勾肩搭背;不得上班时间内当众抓头、挠痒、掏耳朵、挖鼻孔或玩弄其他物品。8、不得随地吐痰,随地乱扔垃圾。安全护卫宿舍管理制度一、室内卫生标准室内卫生实行值日轮流制,当天室内卫生值班员负责地面、桌面、窗户等位置的清洁和公共物品的摆放,每周六进行一次全班室内大扫除。1、床单应统一为白色,铺放整齐,要始终保持干净。起床后,要将床铺随手整理好方可离开。铺面上通常只能摆放一床被子和一顶帽子,其他物品禁止摆放在床铺上;2、被子

15、要求叠放得棱角分明,没有明显的皱痕,摆放在床铺一端的正中央,帽子摆放在被子前,离被子10厘米,帽徽超前;3、床下只摆放鞋子和脸盆,鞋子放在床铺下的两端,摆放顺序依次为皮鞋、迷彩鞋、拖鞋。摆放时,鞋跟朝外。脸盆可放在床铺下的正中央,底边和鞋跟成一线;4、地面要时常保持干净,要不定时进行清扫;5、室内所有物品必须摆放整齐、有序。二、宿舍管理规定1、护卫员必须在管理处指定的宿舍,铺位上住宿, 未经管理处领导批准不得夜不归宿;2、不得擅自让外人留宿。如有亲友遇到特殊情况需要临时留宿时,必须经单位主管领导批准;3、中午下班人员必须考虑正在休息的队员,说话、走动、开门、拿放物品时尽量保持轻声,如无特殊情况应在01:00前熄灯就寝;4、严禁乱接电

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