2020（培训体系）2020年培训资料

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1、IT 培训资料目录 计算机的运行一段时间速度慢 3 WORD XP 功能键使用大全 3 一 几点说明 4 二 功能键的使用 4 WORD XP 运用技巧大派送 8 1 字体的无级缩放技巧 8 2 在文档中插入图标 9 3 用图片替换文字的技巧 9 4 备份个性化设置 9 5 替换特殊格式的字体技巧 10 6 妙用通配符替换文件 10 7 将文字快速转换为图片 11 8 不经过剪贴板复制文件 11 9 自动滚屏功能 11 10 快速创建和撤销上 下标 12 11 快速把文本升为标题 12 12 快速插入特定的文字 12 13 快速还原图形尺寸 12 14 快速重复输入字符 13 15 快速取消项

2、目编号格式 13 16 快速选定字符块 13 17 快速插入当前日期和时间 13 18 快速切换文档 14 19 一次选取数个图片 14 20 快速画出水平线 14 21 快速计算表格中的数据 14 22 快速生成编号 15 23 删除一些第三方软件加上的菜单栏 15 巧用 WORD 制作三维效果图 16 大衣柜 16 电视机 18 窗户 18 圆桌 18 花瓶 18 剪贴画 18 在 WORD 中实现图片扭曲变形 18 WORD XP 中目录的编制方法 20 防范病毒不可缺少的六个常识 23 计算机病毒常识与预防知识 24 什么是计算机病毒 25 计算机的病毒传播途径 25 MSN 官方公布

3、使用技巧集锦 26 将图片或其他文件发送给某人 26 自定义图释时的小技巧 27 阻止您联系人名单中的某人看到您和联系您 27 更改或关闭 离开 状态 27 更改收到通知时的提示声音 27 向联系人名单外的其他朋友发送即时消息 28 配置网络以进行即时消息和文件传输 28 键盘快捷方式 29 如何用 MSN MESSENGER 发短信 30 在 MSN 中玩个性 涂鸦 35 一 系统要求 35 二 准备工作 36 三 开始 涂鸦 36 MSN MESSENGER 入门应用技巧 38 语音对话 38 使用 MSN 表情符号 40 设定联系人收发信息名单 40 发送传呼 41 设置阅读的文本大小

4、42 我看得到你 你看不到我 42 智能进入离开状态 43 电脑操作者的眼保健常识 43 1 避免长时间连续操作电脑 44 2 保持良好的工作姿势 44 3 保持适当的工作距离 44 4 创造并保持良好的工作条件 44 5 出现眼疾及时就医 44 电脑操作最忌讳十八个小动作 45 电脑日常保养常识 55 电脑维护常识 59 网线制作 61 交换机和路由器的几点区别 62 计算机的运行一段时间速度慢 很多人在操作计算机的时候 都会遇到这样的问题 刚安装好的系统感觉 速度快 运行也流畅 但过几个月后 或者更短时间 系统运行就会变慢 以上的情况让操作人心理很不舒服 这是为什么呢 其中有一个原因是这

5、样 当我在系统里装入程序时 就会生成一些以 DU 为后缀的文件 这是 动 态链接库文件 装入应用程序越多 生成的这些文件也就越多 在 Windows 操作系统中 DU 对于程序执行是非常重要的 因为程序在执行的时候 必须 链接到 DU 文件 才能够正确地运行 有些 DU 文件可以被许多程序共用 如果当删除程序的时候 没有把使用过的 DU 文件删除 久而久之 就造 成系统的负担了 可以通过如下的方法来删除多余的 DU 文件 点击 开始 运行 然后在 运行 窗口中输入 Regedit 命令 此时将会打开 注 册表编辑器 窗口 我们在此窗口左侧依次展开 HKEY LOCAL MACHINE Soft

6、ware Microsoft Windows CurrentVersion ShareDLLs ShareDLLs 中记录共享的 DU 信息 后面的数字表示当前的 DU 文件被几 个应用程序共享着 如果它的值是 0 就可以把它们删除 重启计算机 你 就会感到计算机运行会变快 Word XP 功能键使用大全 在键盘的上方 有一排键 依次为 F1 F12 我们称之为 功能键 这些功 能键 在不同的应用程序中 其功能各不相同 甚至可以自定义 笔者通过查 阅有关资料 将这些功能键 有时需要与控制键 Ctrl Shift Alt 组合使用 在 WORD XP 中的组合方式及其功能进行了整理归纳 供感兴趣

7、的朋友参考 一 几点说明 1 以下使用功能 笔者均在 WORD XP 下进行了反复测试 2 对于 WORD2000 的用户来说 下列绝大部分功能可以使用 3 如果你想了解 WORD XP 更多的快捷功能 可以这样操作 启动 WORD XP 执行 工具 宏 宏 命令 打开 宏 对话框 按 宏的位置 右侧的下拉按钮 选中 WORD 命令 选项 然后按动上面的滚动条 找到 Listcommands 选项并等距它 再按 运行 按钮 WORD 会在一个文 档中 以表格的形式 将有所快捷方式列出来 4 如果你自行定义了某些快捷键 则不在下述范围之内 二 功能键的使用 1 F1 打开帮助 2 Shift F

8、1 开帮助工具 小问号 3 Alt Ctrl F1 显示系统信息 4 Alt F1 选中下一个域 5 Alt Shift F1 选中上一个域 6 Shift F2 复制选中文本 将光标移到需要的地方后 按下回车 键即可粘贴复制的文本 7 Alt Ctrl F2 打开文件 8 Ctrl F2 打印预览 9 Alt Shift F2 保存文件 10 F2 剪切选中的文本 将光标移到需要的地方后 按下回车键 即可粘贴剪切的文本 11 Shift F3 切换选中的西文字符的大小写 12 Alt F3 将选中的文本添加到 自动图文集 中 13 F3 输入某条 自动图文集 词条的名称后 按下此键 即可 将

9、名称转换成该词条 14 Ctrl F3 剪切选中的文本或图片 可以多次使用 并将文本 和图片添加到一个名为 spike 的 自动图文集 词条中 15 Ctrl Shift F3 将上述 spike 中的文本和图片插入光标处 并将该词条清除 16 Ctrl F4 关闭当前文档 若没有保存 将提示保存 17 F4 重复上一步的操作 18 Alt F4 关闭所有文档 若没有保存 将提示保存 并退出 WORD 19 Shift F4 执行 查找 操作后 关闭 查找 对话框 按此组 合键 相当于按 查找下一个 按钮 20 Alt F5 将所有打开的 WORD 文档最大化窗口 还原到原来大 小 21 Ct

10、rl F5 将当前 WORD 文档最大化窗口 还原到原来大小 22 Ctrl Shift F5 创建标签 23 F5 打开 查找与替换 对话框 并选定 定位 标签 24 Shift F5 在最后 4 个编辑处来回移动光标 25 Ctrl F6 在多个打开的文档窗口之间来回切换 至少打开两个 文档才能看到此操作的结果 26 Alt F6 在两个打开文档窗口之间反复切换 至少打开两个文档才能 看 到此操作的结果 27 F6 在任务窗格与文档窗口之间切换 28 Shift F6 在任务窗格与文档窗口之间切换 29 Ctrl Shift F6 激活 窗口 菜单中当前活动窗口的前一个文 档窗口 至少打

11、开两个文档才能看到此操作的结果 30 Alt Shift F6 激活 窗口 菜单中当前活动窗口的前一个文 档窗口 至少打开两个文档才能看到此操作的结果 31 Ctrl F7 当文档窗口不是最大化时 激活键盘上的方向键 用 以移动窗口 32 Alt F7 选定当前文档中下一个错误的单词 并弹右键 提示 修改 33 F7 实施拼写检查 34 Shift F7 打开同意词词库 实施同意词替换 35 Alt Shift F7 打开 翻译 任务窗格 36 Ctrl Shift F8 启用列选择模式 用于选择竖块文本 37 Ctrl F8 当文档窗口不是最大化时 激活键盘上的方向键 用 以调整窗口的大小

12、38 F8 激活 扩展 功能 用于快速选定文本 39 Shift F8 按全文 段 句 词 插入点的顺序 逐步减小选定 文本范围 40 Alt F8 打开 宏 对话框 用以运行宏命令 41 Ctrl F9 插入一个域记号 这个域记号不能直接用键盘输 入 用于直接输入域代码 42 Shift F9 在所选中 域 的 域代码 与 域结果 之间切换 43 Ctrl Shift F9 取消选中 域 的链接 并以 域结果 显示 44 Alt F9 在文档中所有 域 的 域代码 与 域结果 之间 切换 45 Alt F10 将所有打开的文档窗口在 最大化 与 原状态 之 间切换 46 Ctrl F10 将

13、当前文档窗口在 最大化 与 原状态 之间切 换 47 F10 激活菜单栏 48 Ctrl F11 锁定选中的域 防止被更新 只对可能更新的域 如 时间域 等 有效 49 Alt Shift F11 启动 脚本编辑器 需要安装此功能 50 F11 选定下一个域 一个文档中至少有两个域 才能看到此操 作的结果 51 Shift F11 选定上一个域 一个文档中至少有两个域 才能看 到此操作的结 果 52 Ctrl Shift F11 解除对域的锁定 需要选中 53 Alt F11 打开内嵌的 VB 编辑器 54 F12 另存文档 55 Ctrl F12 打开文档 56 Ctrl Shift F12

14、 联机打印 57 Shift F12 保存文档 Word XP 运用技巧大派送 1 字体的无级缩放技巧 在 Word XP 中 我们要缩放文字的大小 可以通过工具栏上的字号 列表选取 但这种方 式是有其局限性的 中文字体只能在初号到八号之间选 取 英文字体的磅值也仅限于 5 磅道 72 磅之间取舍 不能满足我们打印超 大字体的要求 难道号称全球字处理霸王的 Word XP 就如此的 弱智 令人失望了吗 NO 让我们打开 工具 自定义 选取 命令 项 在类 别列表框中选取 所有命令 在其右边列表框中找到 ShrinkFont 和 GrowFont 命令 将其拖放在 Word XP 工具栏上 这两

15、个命令既是 文 字的大小的无级缩放命令 前一个是以当前设置值的 10 缩小所选文字的字 号 后一 个是以当前设置值的 10 增大所选文字的字号 你还可以把 ShrinkFont one point 和 GrowFont one point 这两项命令也拖放 在 Word XP 工具栏上 它们执行的命令分 别是将所选文字减小一磅和增大 一磅 如果你不愿意添加上述按钮 可以使用如下快捷 键 放大字体 Ctri 或者 Ctrl 缩小字体 Ctrl 或者 Ctrl 2 在文档中插入图标 俗话说 说一百句 不如画上一笔 在文档中加上一个图标 不但可 以形象的说明 问题 而且能够使文章图文并茂 生动灿烂

16、编辑老爷也喜欢 嘛 我们这些在他老人家 手中讨饭吃的可怜作者 还是尽量讨他的欢心为妙 哦 做法是 执行 插入 对 象 打开对话框 将 显示为图标 打钩 然后在 对象类别 列标框中选取所需 确定即可 如不满意图标的样式 单击 更改图标 键吧 3 用图片替换文字的技巧 用一段文字替换另一段文字 其方法大家都懂 我这里就不再赘述啦 以 免编辑老爷怀 疑我有故意灌水骗取稿酬之嫌 我这里介绍的是用图片替换 文字的技巧 你以前没试 过吧 因为你无法在 替换为 框中输入图片 现 在我告诉你方法 首先把图片复制到 剪贴板中 然后打开替换对话框 在 查找内容 框中输入将被替换的文字 接着在 替换为 框中输入 c 注意 输入的一定要是半角字符 c 要小写 单击替换 即可 c 的 意思就是指令 Word XP 以剪贴板中的内容替换 查找内容 框中的内 容 按此原理 c 还可替换包括回车符在内的大段文本 4 备份个性化设置 Word XP 自带有一个备份个性化设置的工具 打开开始菜单 指向 Microsoft Office tools Save My Settings Wizard 单击 将出现个性设 置对话