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1、 公文写作 2020 年企 业机关各种公文写作格式 超实用 公文写作 2020 年企 业机关各种公文写作格式 超实用 国家行政机关各类公文格式 和写作范例 目 录 国家行政机关公文格式 1 前 言 1 1 范围 1 2 引用标准 1 3 定义 1 4 公文用纸主要技术指标 2 5 公文用纸幅面及版面尺寸 2 6 公文中图文的颜色 2 7 排版规格和印制装订要求 2 8 公文中各要素标识规则 2 9 页码 4 10 公文中表格 4 11 公文的特定格式 4 国家行政机关公文格式 条文释义 5 1 范围 5 2 引用标准 5 3 定义 5 4 公文用纸主要技术指标 6 5 公文用纸幅面及版面尺寸
2、6 6 公文中图文的颜色 7 7 排版规格和印制装订要求 7 8 公文中各要素标识规则 8 9 页码 13 10 公文中表格 14 LL 公文的特定格式 14 12 式样 15 各类公文格式和写作范例 16 令 16 一 令的写作格式 16 二 令的写作范例 16 指示 17 一 指示的写作格式 17 二 指示的写作范例 17 公告 18 一 公告的写作格式 18 二 公告的写作范例 18 决议 19 一 决议的写作格式 19 二 决议的写作范例 19 议案 20 一 议案的写作格式 20 二 议案的写作范例 20 函 21 一 函的写作格式 21 二 函的写作范例 21 决定 23 一 决定
3、的写作格式 23 二 决定的写作范例 23 通告 25 一 通告的写作格式 25 二 通告的写作范例 25 规定 26 一 规定的写作格式 26 二 规定的写作范例 26 意见 28 一 意见的写作格式 28 二 意见的写作范例 28 一 通报的写作格式 29 二 通报的写作范例 29 通知 30 一 通知的写作格式 30 二 通知的写作范例 30 会议纪要 33 一 会议纪要的写作格式 33 二 会议纪要写作范例 33 办法 35 一 办法的写作格式 35 二 办法的写作范例 35 章程 36 一 章程的写作格式 36 二 章程的写作范例 36 条例 39 一 条例的写作格式 39 二 条例
4、的写作范例 39 细则 40 一 细则的写作格式 40 二 细则的写作范例 40 一 请示的写作格式 43 二 请示的写作范例 43 批复 45 一 批复的写作格式 45 二 批复的写作范例 46 会议记录 48 一 会议记录的写作格式 48 二 会议记录的写作范例 48 方案 49 一 方案的写作格式 49 二 方案的写作范例 49 国家行政机关公文格式 GB T 9704 1999 代替 GB 9704 1988 Layout key for official document of administration 前 言 本标准根据国务院办公厅发布的 国家行政机关公文处理办法 的有关规定对
5、 GB T 9704 1988 进行修订 本标准相对 GB T 9704 1988 作如下修订 1 将原标准名称 国家机关公文格式 改为 国家行政机关公文格式 2 删去原标准中的引言部分 3 删去原标准中和公文格式规定无关的一些叙述性解释 4 对公文用纸的幅面尺寸作了较大调整 将国际标准 A4 型纸作为用纸纸型 删 去国内 16 开型纸张的相应说明 5 对公文用纸的页边尺寸作了较大的调整 6 不设各标识域 而按公文眉首 主体和版记三部分各要素的顺序依次进行说明 7 增加了公文用纸的主要技术指标 8 增加了印刷和装订要求 9 增加了每页正文行数和每行字数以及各种要素标识的字体和字号 10 增加了
6、主要公文式样 本标准中所用公文用语和 国家行政机关公文处理办法 中的用语一致 本标准为第一次修订 本标准由国务院办公厅提出 本标准起草单位 中国标准研究中心 国务院办公厅秘书局 本标准主要起草人 孟辛卯 房 庆 李志祥 刘碧松 范一乔 张荣静 李颖 1 范围 本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求 印刷要求 公文中各要素排列顺序 和标识规则 本标准适用于国家各级行政机关制发的公文 其他机关公文可参照执行 使用少数民族文字印制的公文 其格式可参照本标准按有关规定执行 2 引用标准 下列标准所包含的条文 通过在本标准中引用而构成为本标准的条文 本标准出版时 所示版本均为有效 所有标准都会被修订
7、 使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版 本的可能性 GB 148 1977 印刷 书写和绘图纸幅面尺寸 3 定义 本标准采用下列定义 3 1 字 Word 标识公文中横向距离的长度单位 一个字指一个汉字所占空间 3 2 行 line 标识公文中纵向距离的长度单位 本标准以 3 号字高度加 3 号字高度 7 8 倍的距离为 一基准行 4 公文用纸主要技术指标 公文用纸一般使用纸张定量为 60g m2 80g m2 的胶版印刷纸或复印纸 纸张白度 为 85 90 横向耐折度 15 次 不透明度 85 pH 值为 7 5 9 5 5 公文用纸幅面及版面尺寸 5 1 公文用纸幅面尺寸 公文用纸采用
8、 GB T 148 中规定的 A4 型纸 其成品幅面尺寸为 210mm 297mm 尺寸的允许偏差见 GB T 148 5 2 公文页边和版心尺寸 公文 用纸天头 上白边 为 37mm 1mm 公文用纸订口 左白边 为 28mm 1mm 版心尺寸为 156mm 225mm 不含页码 6 公文中图文的颜色 未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色 7 排版规格和印制装订要求 7 1 排版规格 正文用 3 号仿宋字 一般每面排 22 行 每行排 28 个字 7 2 制版要求 版面干净无底灰 字迹清楚无断划 尺寸标准 版心不斜 误差不超过 1mm 7 3 印刷要求 双面印刷 页码套正 俩面误差不得超过
9、2mm 黑色油墨应达到色谱所标 BL100 红色没墨应达到色谱所标 Y80 M80 印品着墨实 均匀 字面不花 不 白 无断划 7 4 装订要求 公文应左侧装订 不掉页 包本公文的封面和书芯不脱落 后背平整 不空 俩页页 码之间误差不超过 4mm 骑马订或平订的订位为俩钉钉锯外订眼距书芯上下各 1 4 处 允许误差 4mm 平订钉锯和书脊间的距离为 3mm 5mm 无坏钉 漏钉 重钉 钉脚 平伏牢固 后背不可散页明订 裁切成品尺寸误差 1mm 四角成 90 无毛茬或缺损 8 公文中各要素标识规则 本标准将组成公文的各要素划分为眉首 主体 版记三部分 置于公文首页红色反线 宽度同版心 即 156
10、mm 之上的各要素统称眉首 置于红色反线 不含 以下至主题 词 不含 之间的各要素统称主体 置于主题词以下的各要素统称版记 8 1 眉首 8 1 1 公文份数序号 公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号 如需标识公文份数序 号 用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第 1 行 8 1 2 秘密等级和保密期限 如需标识秘密等级 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 俩字之间空 1 字 如需同时标识秘密等级和保密期限 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上角第 1 行 秘密 等级和保密期限之间用 隔开 8 1 3 紧急程度 如需标识紧急程度 用 3 号黑体字 顶格标识在版心右上
11、角第 1 行 俩字之间空 1 行 如需同时标识秘密等级和紧急程度 秘密等级顶格标识在版心右上角第 1 行 紧急程度顶 格标识在版心右上角第 2 行 8 1 4 发文机关标识 由发文机关全称或规范化简称后面加 文件 组成 对一些特定的公文可只标识发文 机关全称或规范化简称 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm 对于上报的公文 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm 发文机关标识推荐使用小标宋体字 用红色标识 字号由发文机关以醒目美观为原则 酌定 但最大不能等于或大于 22mm 15mm 联合行文时应使主办机关名称在前 文件 二字置于发文机关名称右侧 上下居中排 布 如联合行文机关过多
12、必须保证公文着页显示正文 8 1 5 发文字号 发文字号由发文机关代字 年份和序号组成 发文机关标识下空 2 行 用 3 号仿宋体 字 居中排布 年份 序号用阿拉伯数码标识 年份应标全称 用六角括号 括入 序号不编虚位 即 1 不编为 001 不加 第 字 发文字号之下 4mm 处印一条和版心等宽的红色反线 8 1 6 签发人 上报的公文需标识签发人姓名 平行排列于发文字号右侧 发文字号居左空 1 字 签 发人姓名居右空 1 字 签发人用 3 号仿宋体字 签发人后标全角冒号 冒号后用 3 号楷体 字标识签发人姓名 如有多个签发人 主办单位签发人姓名置于第 1 行 其他签发人姓名从第 2 行起在
13、主 办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排 下移红色反线 应使发文字号和最后一 个签发人姓名处在同一行且使红色反线和之的距离为 4mm 8 2 主体 8 2 1 公文标题 红色反线下空 2 行 用 2 号小标宋体字 可分一行或多行居中排布 回行时 要做到 词意完整 排列对称 间距恰当 8 2 2 主送机关 标题下空 1 行 左侧顶格用 3 号仿宋体字标识 回行时仍顶格 最后一个主送机关名 称后标全角冒号 如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时 应将主送机关名称 移至版记中的主题词之下 抄送之上 标识方法同抄送 8 2 3 公文正文 主送机关名称下一行 每自然段左空 2 字 回行顶格
14、数字 年份不能回行 8 2 4 附件 公文如有附件 在正文下一行左空 2 字用 3 号仿宋体字标识 附件 后标全角冒号 和名称 附件如有序号使用阿拉伯数码 如 附件 1 附件名称后不加标点符 号 附件应和公文正文一起装订 且在附件左上角第 1 行顶格标识 附件 有序号时标 识序号 附件的序号和名称前后标识应一致 如附件和公文正文不能一起装订 应在附件 左上角第 1 行顶格标识公文的发文序号且在其后标识附件 或带序号 8 2 5 成文时间 用汉字将年 月 日标全 零 写为 成文时间的标识位置见 8 2 6 8 2 6 公文生效标识 8 2 6 1 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文
15、机关名称 只标识成文时间 成文时间右空 4 字 加盖印章应上距正文 2mm 4mm 端正 居中下压成文时间 印章用红色 当印章下弧无文字时 采用下套方式 即仅以下弧压在成文时间上 当印章下弧有文字时 采用中套方式 即印章中心线压在成文时间上 8 2 6 2 联合行文印章 当联合行文需加盖俩个印章时 应将成文时间拉开 左右各空 7 字 主办机关印章在 前 俩个印章均压成文时间 印章用红色 只能采用同种加盖印章方式 以保证印章排列 整齐 俩印章之间不相交或相切 相距不超过 3mm 当联合行文需加盖 3 个之上印章时 为防止出现空白印章 应将各发文机关名称 可 用简称 排在发文时间和正文之间 主办机
16、关印章在前 每排最多排 3 个印章 俩端不得 超出版心 最后一排如余一个或俩个印章 均居中排布 印章之间互不相交或相切 在最 后一排印章之下右空 2 字标识成文时间 8 2 6 3 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时 应采取调整行距 字距的措施加以解 决 务使印章和正文同处一面 不得采取标识 此页无正文 的方法解决 8 2 7 附注 公文如有附注 用 3 号仿宋体字 居左空 2 号字加圆括号标识在成文时间下一行 8 3 版记 8 3 1 主题词 主题词 用 3 号黑体字 居左顶格标识 后标全角冒号词目用 3 号小标宋体字 词目 之间空 1 字 8 3 2 抄送 公文如有抄送 在主题词下一行 左空 1 字用 3 号仿宋体字标识 抄送 后标全角 冒号 回行时和冒号后的抄送机关对齐 在最后一个抄送机关后标句号 如主送机关移至 主题词之下 标识方法同抄送机关 8 3 3 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下 无抄送机关在主题词之下 占 1 行位置 用 3 号仿宋体字 印发 机关左空 1 字 印发时间右空 1 字 印发时间以公文付印的日期为准 用阿拉伯数码标识 8 3 4 版
