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1、1 人事行政作業 人事部分 2 組織機構圖計畫編制報批程式 人事行政部總經理集團總裁 根據決策討論定稿的組織機構擬制 簽審 分管副總簽審 決策報批表 決策報批表 決策報批表 發文 存檔 組織機構圖 組織機構圖 組織機構圖 部長簽審 簽審 決策報批表 組織機構圖 3 定崗定編計畫報批程式 各單位人事行政部總經理 依據組織機構圖擬制制定 終審 部長簽審 定崗定員方案 發文 存檔 定崗定員方案 部長簽審 分管副總簽審 組織討論 部門人員定編方案 副總簽審 部門人員定編方案 部門人員定編方案 4 定編外用人需求申請程式 用人單位人事行政部總經理 擬制 行政副總簽審 用人需求申請單 經理簽審 分管副總簽
2、審 科長審核 部長簽審 終審 擬制招聘方案 與用人單位實施招聘 用人需求申請單 用人需求申請單 用人需求申請單 說明 用人需求申請單即使用決策報批表 5 定編內用人需求申請程式 用人單位人事行政部 擬制 用人需求員申請單 部長或經理簽審 經辦人審核 科長審核 擬制招聘方案 與用人單位實施招聘 用人需求員申請單 6 新進人員錄用及薪酬確定程式 用人單位人事行政部總經理集團總裁 匯總材料填制錄用報批表並注明員工薪酬總額 錄用報批表 科長簽審 相關主管 出具上崗通知 辦理上崗手續 用人單位簽合同 錄用同意 依據用人需求申請單組織招聘工作 移交人員 說明 1 一般員工的薪酬總額由人事行政部依據工資體系
3、按文化水準 崗位工資的初始標準設定 2 特定人員的薪酬總額依據召工面談時應聘者要求和公司的工資體系設定 一般人員 特定人員 錄用報批表 部長或分管副總確認薪資 錄用報批表 部長和以上主管 錄用報批表 終審確認薪資 副總和以上主管 錄用報批表 終審確認薪資 7 幹部競聘錄用程式 人事行政部總經理集團總裁 擬制競聘方案並與用人單位實施競聘 匯總材料並填制 錄用報批表 副總簽審 錄用報批表 簽審 錄用報批表 發文 存檔 競聘評審小組評分和討論 部長 經理級 部長簽審 和以上幹部 錄用報批表 終審 副總和以上幹部 決定錄取名單 8 績效考核運行程式 集團人事行政部人事行政部總經理各部門 提出年度員工績
4、效考核執行辦法 副總簽審 年度考核執行辦法 終審 發文 存檔 部長簽審 召開高階主管討論會議 OK 有意見修正 年度考核執行辦法 提出年度員工績效考核政策性原則 年度考核政策性指導原則 呈總裁核准 組織設定部門和個人的期間考核項目和KPI指標 年度考核執行辦法 部門及個人績效考核表 部門及個人績效考核表 期終進行考核打分 根據部門等級排列個人考核等級 覆核考核表有偏差否 說明 個人績效考核表必須經二級主管核准 9 決策性人事調動程式 人事行政部總經理當事人 根據公司決策結果填制 調動審批表 部長簽審 分管副總簽審 調動審批表 終審 調動審批表 發文 歸檔 調令 調令 辦理移交 說明 跨公司調動
5、 必須由上級公司簽發人事調動令 調出單位辦理解聘 調入單位辦理錄用 10 部門間非幹部調動申請程式 當人事調出單位調入單位人事行政部 部級主管同意 調動審批單 根據員工或單位申請 調動審批表 部長簽審 調動審批表 調動審批表 調動審批表 發文 歸檔 調令 調令 拒絕 拒絕 部級主管同意 調令 調令 辦理移交 說明 跨公司調動 必須由上級公司簽發人事調動令 調出單位辦理解聘 調入單位辦理錄用 11 員工辭職報批程式 用人單位人事行政部總經理總裁 移交登記表 員工填制 辭職審批表 部長 經理簽審 分管副總簽審 移交登記表 辭職審批表 科長簽審 副總簽審 開具解除勞動關係通知書 通知書 辦理結算 通
6、知書 車間或科室主管簽審 科級和以上幹部 部長簽審 面談當事人 科級和以上幹部 面談當事人 辭職審批表 部級和以上幹部 辭職審批表 副總和以上幹部 辭職人辦理移交 通知書發當事人屬分廠人員同時發分廠人事科 12 員工辭退開除報批程式 用人單位人事行政部總經理總裁 移交登記表 用人單位填制 辭退開除審批表 部長 經理簽審 分管副總簽審 移交登記表 辭職審批表 科長簽審 副總簽審 開具解除勞動關係通知書 通知書 辦理結算 通知書 車間或科室主管簽審 除工人外 部長簽審 面談當事人 本科以上員工 面談當事人 辭職審批表 科級和以上幹部 辭職審批表 部級和以上幹部 辭職人辦理移交 除工人外 說明 人事
7、行政部經面談 調查認為有不當的辭退 開除 可以退回原用人單位再議 通知書發當事人屬分廠人員同時發分廠人事科 13 基層單位人事行政部總經理 提供培訓需求意見 終審 員工年度 半年度培訓計畫報批程式 搜集整理外部培訓市場訊息 培訓計畫 編制培訓計畫和預算 部長簽審 副總簽審 培訓計畫 實施培訓計畫 培訓計畫 科長簽審 14 受訓人員單位人事行政部總經理 送外培訓實施程式 按年度終審計畫或決策意見對外聯繫培訓 培訓意見 擬制培訓意見 部長簽審 行政副總簽審 與受訓人員簽定合同 部長簽審 培訓意見 培訓意見 終審 培訓意見 培訓意見 辦理受訓手續 2萬元以上 5000元以上 部長簽審 15 人事行政
8、部總經理 內部培訓實施程式 按年度終審計畫或決策意見對內聯繫培訓 培訓方案 擬制培訓方案和費用預算 部長簽審 副總簽審 準備培訓資料及經費 終審 培訓方案 培訓方案 實施培訓 2萬元以上 5000元以上 科長簽審 16 用人單位分廠人事科 工人請假申請程式 請假單 請假當事人填寫 副經理簽審 經理終審 存檔 請假單 當事人工作交代 車間主任簽審 8天以上 3天以上 班長簽審 17 用人單位總經理集團總裁人事行政部 職員及幹部請假申請程式 請假單 請假當事人填寫 部長簽審 副總簽審 終審 請假單 請假單 當事人工作交代 科長簽審 終審 請假單 請假單 考勤結算並存檔 說明 終審依據請假核決許可權
9、 見下一頁附表 請假必須採取事先請假並填寫請假申請單 經核准後 才能離崗 因特殊事件或傷病得先口頭請假 事後補請假單 請假應附相關證明文件 分廠科級 含 以上請假資料 需送子公司力資源部統計 請假超過勞動法規定的事 病假天數時 須報子公司人力資源部會簽核准 如果沒有分廠副經理主管的 他的裁決權由分廠經理執行 總經理 董事長一天的請假得採取口頭請假的方式 18 請假核決許可權表 一級子公司 員工請假核決許可權表 19 用人單位人事行政部 工人出差申請程式 出差單 出差當事人填寫 經理簽審 副總簽審 終審 出差單 出差單 當事人工作交代 班長簽審 車間主任科長簽審 副經理簽審 1天以內 1天以上
10、5天以上 11天以上 20 用人單位總經理集團總裁人事行政部 職員出差申請程式 出差單 出差當事人填寫 部長簽審 副總簽審 終審 出差單 出差單 當事人工作交代 科長簽審 終審 出差單 出差單 存檔 說明 終審依據出差核決許可權 見下一頁附表 出差必須採取事先申請並填寫出差申請單 經核准後 才能出差 因特殊事件來不及事先申請的 在出差返回後 立即補簽出差申請單 21 一級子公司出差核決許可權表 國內 22 人事行政作業 行政部分 23 人事行政部相關單位 在收 發 文登記簿上編號登記 收文傳閱 填寫檔傳閱 處理 單 行政副總閱簽送意見 經辦人在收 發 文登記簿上簽字領取 閱後簽字並落實辦理 返
11、回後按類歸檔 外來文 傳閱處理單 整理移交檔案室 外來文 傳閱處理單 傳閱處理單 外來文 24 人事行政部擬辦單位總經理 發文簽審程式 分管副總簽審 擬稿 公文稿 部門主管核稿 公文稿 終簽 公文稿 行政科繕打正式公文 說明 公司內部除人事令 員工獎懲 重大事項等使用發文 其餘業務聯繫 資料計畫發送等以使用通知為原則 25 人事行政部相關單位 發文用印程式 經辦人在發文登記簿上簽字領取 公文稿 送列印室列印正式公文 裝訂蓋章 登記在發文登記簿上 正式公文 正式公文 原件稿及發文歸檔案室保管 發放 26 人事行政部相關單位 登記在受控檔清單上 ISO品質體系檔 經辦人簽字領取 已簽發檔 送列印室
12、列印成文 裝訂蓋受控章 填寫發放編號 9002 編號登記在檔編號冊上 在受控檔發放更改記錄上登記 品質體系檔 品質體系檔 27 人事行政部更改提出部門原文件審批部門檔領用部門 登記在受控檔清單上 ISO受控檔更改流程 新文件 送列印室列印成文 裝訂蓋受控章 填寫發放編號 編號登記在檔編號冊上 在受控檔發放更改記錄上登記 提供更改依據並填制更改通知單 更改依據 更改通知單 主管審批 更改依據 更改通知單 主管審批 更改依據 更改通知單 更改 更改內容多 NO 更改依據 更改通知單 擬制新文件 YES 新文件 主管簽審 文件 簽字領取 文件 28 交物單位人事行政部 廉潔物資上繳流程 收取廉潔物資
13、 在廉潔自律登記冊上登記 經辦人在在廉潔自律登記冊上簽字並填寫 將收據第三聯及上交物品交後勤保管入庫 物 物 收據 1 3 後勤保管驗收入庫 收據 2 月結造冊呈報處理 29 人事行政部使用單位總經理 印章使用程式 填寫簽審單 簽審單 分管副總簽審 簽審單 行政科登記經辦人簽字 使用 保管 簽審單 總經理章和法人印章 終審 30 人事行政部借用單位 印章 證照外借程式 填寫簽審單 簽審單 副總簽審 簽審單 行政科登記經辦人簽字 印 印 使用 印 歸還檢查並記錄 部長簽審 保管 行政科長簽審 簽審單 總經理章和法人印章 終審 31 人事行政部使用單位 證照複印使用程式 填寫簽審單 簽審單 部長簽
14、審 簽審單 行政科登記經辦人簽字 證照查閱或複印 原件入庫保管 分管副總簽審 行政科長簽審 32 使用單位人事行政部 出門證管理程式 行政科在後勤保管處領取空白出門證 蓋章後保管 使用單位到行政科領取 領取登記 領取 出門證 出門證存根 領取記錄沖消 出門證 開立出門證 33 人事行政部接待單位 外來參觀接待程式 填寫接待簽審單 部門主管簽字 行政科簽審 接待通知單 2 門衛審驗 接待 接待通知單 1 2 接待通知單 1 2 協助接待佈置等工作 34 複印管理 複印單位人事行政部 複印 月底統計費用上報財務 人事 複印人填寫數量 費用 35 涉外宣傳及企業文化活動流程 人事行政部總經理 制定活
15、動方案和預算 行政科長簽審 部長簽審 活動方案 終審 活動方案 活動方案 副總簽審 備案集團人事行政部並組織實施方案 36 廣告宣傳含印刷品工作流程 需求部門集團人事行政部總經理 制定製作方案 宣傳主辦簽審 部長簽審 廣告及預算方案 終審 簽訂協定實施方案 提出需求 方案研討 廣告及預算方案 副總簽審 廣告及預算方案 廣告及預算方案 廣告及預算方案 2萬元以上 2000元以上 部長簽審 37 常住員工入住公寓流程 出納室長住人員人事行政部 申請單 填制入住申請表 部門主管簽字 收款開收據 收據 1 3 申請單 收據 2 到後勤科簽定入住協議 協議 憑協定到公寓管理處填制物品領用清單 清單 領用
16、物品 收據 2 協議 員工入住 物 物 付款交押金 收據 2 3 38 常住員工退房流程 常住員工人事行政部出納室 提出退房要求 交回生活用品 值班人員按清單點檢物品後簽字 物品清單 後勤科長憑簽字清單辦理退房 在入住表及押金收據上簽字 收據 2 協議 物 物 收據 2 收據 2 退還押金 取回押金 39 客人入住流程 接待單位人事行政部 事先通知 後勤科調劑安排住房 公寓管理人員檢查整理做好準備 後勤科落實安排接待入住 公寓管理人員做好服務工作 接到客人離開通知主動查房並取回鑰匙 整理住房和設施 打掃衛生 40 客餐管理流程 根據安排後勤分管或需餐單位同事務長聯繫 事務長具體安排落實 班長 廚師配菜製作 餐廳服務人員備餐 事務長核實記錄 結算 記帳 接待單位人事行政部 經辦人填制經理基金申報單 經理基金 部門主管簽字 經理基金 1 2 2 經辦人員在記帳本上簽字 41 會議安排流程 主辦單位人事行政部 會議場地和佈置等需求通知 落實會議場地安排並記錄 按要求整理衛生 佈置坐席 音響等設施 落實會務服務人員和程式等 會後及時清理會場打掃衛生 42 報刊 雜誌征訂發放流程 部室人事行政部
