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1、*有限公司职务说明书目 录第一章 部门责任范围11、办公室12、财务部33、人力资源部54、运营部75、技术工艺部86、设备动力部107、质量管理部118、供应部129、销售部1310、项目部14第二章职务说明书161高级管理层职务说明书1611总经理职务说明书1612副总经理兼首席财务官职务说明书1813副总经理职务说明书2014工会主席（兼监察组长）职务说明书2215副总工程师职务说明书2416总经理助理职务说明书272办公室职务说明书2921主任职务说明书29224R助理职务说明书3123策划与宣传职务说明书3324信息管理职务说明书3525档案管理职务说明书3726文秘职务说明书392
2、7驾驶员职务说明书4128炊事员职务说明书4329保卫职务说明书45210保洁职务说明书473财务部职务说明书4931经理职务说明书4932副经理兼经营预算组组长职务说明书5133预算员职务说明书5334成本会计职务说明书5535出纳职务说明书574人力资源部职务说明书5941经理职务说明书5942人力资源管理职务说明书615运营部职务说明书6351经理职务说明书6352副经理兼油墨组组长职务说明书6553物料跟踪员职务说明书6754生产计划跟单员职务说明书6955统计及考核员职务说明书7156油墨调色员职务说明书7357打包工职务说明书7558木工职务说明书776技术工艺部职务说明书7961
3、经理职务说明书7962研发主管职务说明书8163模具开发主管职务说明书8364工艺员职务说明书8465 技术员职务说明书867设备动力部职务说明书8871经理职务说明书8872维修主管职务说明书9073机械工程师职务说明书9274钳工职务说明书9475电工职务说明书9576车工职务说明书978质量管理部职务说明书9881经理职务说明书9882质检主管职务说明书9883质检员职务说明书1009供应部职务说明书10291经理职务说明书10292库房主任职务说明书10493采购员职务说明书10694库管员职务说明书10895搬运工职务说明书11096叉车司机职务说明书11110销售部职务说明书113
4、101经理职务说明书113102业务经理职务说明书115103业务经理兼内勤职务说明书11811项目部职务说明书120111经理职务说明书120112副经理职务说明书122113成本核算员职务说明书124114班长职务说明书126115操作工职务说明书128第一章 部门责任范围1、 办公室关键词：文化、策划、计划统计、制度、信息、会议、文秘、接待、收发文、档案、印章、宣传、安全、保卫、卫生、消防、治安、车辆、采购、食堂、宿舍1、 组织企业形象策划、品牌策划、管理策划工作。2、 负责公司宣传、企业文化建设工作。3、 组织公司4R和黄埔工作、执行本部门4R和黄埔工作。4、 负责本部门三标一体文件编
5、制。5、 负责组织公司“智库”工作，并负责“智库”中管理方面知识案例的积累。6、 负责公司综合计划和综合统计工作。7、 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。8、 负责制定公司会议、文书、档案、文秘、信息、保卫、卫生、车辆、食堂、宿舍管理等方面的规章制度，并组织落实。9、 协调各部门收集、整理公司内部的各种信息，为领导决策提供依据，并及时向政府部门报送相关资料。10、 督促、检查各单位对总经理决定及经营班子会议决议贯彻执行情况。11、 负责公司领导机构日常运转工作设计与安排。12、 组织总经理及其他高管召集和主持的会议，安排会务工作并做会议记录；协调安排涉及多部门主管参加的会议。13、
6、起草公司阶段工作报告、领导总结报告等公司文秘工作。14、 起草公司文件，审核相关部门以公司名义的行文。做好公司文件的编号、打印、发放、立卷、归档及保管。15、 收、管、传、办、存好外来文件。16、 负责公司的对外联络、公司来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待等工作。17、 负责公司内外部事务的上传下达，文件收发等工作。18、 负责档案管理工作。19、 负责印章的使用和保管。20、 负责公司营业执照、各种资质证书的管理及营业执照的报批检审。21、 负责公司网站更新、维护、计算机管理工作。22、 制定公司安全、消防、职业道德教育和培训的计划，对公司员工进行必要的消防、安全知识培训，提高安全意识
7、，消除安全隐患。23、 负责公司安全保卫、保密、消防工作。24、 负责职业安全、环保、职业卫生工作。25、 负责公司运输车辆、客车管理。26、 负责员工食堂管理。27、 负责公司清洁卫生工作。28、 负责办公用房分配管理。29、 负责公司办公用品、办公设备、办公低值易耗用品的统一管理。30、 负责公司各部门之间的协调工作。31、 负责履行办公室职责范围内的“阳光采购”。32、 参与相关绩效考核工作。33、 完成领导交办的其它各项工作。2、 财务部关键词：市场调研、业务规划、预算、制度、计划、分析、资金、成本、投融资、现金、账务处理、报销、税收、印章、档案、工资发放1、 掌握企业文化理念、执行公
8、司4R和黄埔工作。2、 负责本部门三标一体文件编制。3、 负责公司ERP工作。4、 组织市场调研、及时了解原材料、设备、产品、劳动力等市场价格，并分析和预测市场走势。5、 负责编制公司业务规划和年度经营计划。6、 负责编制产品价格表，并对价格外订单进行价格审核。7、 负责制定生产预算任务单。8、 完善和实施公司财务管理制度。 包括会计核算、财务控制体系、资产管理体系及相关制度。9、 建立和完善公司二级成本核算体系并组织实施。10、 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。11、 依据公司年度生产经营目标，组织编制企业财务成本预算。12、 编制公司财务收支预算、决算。13、 定期开展经济活动
9、分析，按月、季、年度统计、分析各部门相关经济技术指标完成情况。14、 组织公司会计核算，正确及时地记录各项经济业务，及时准确地编制财务成本会计报表，正确结算生产成本。15、 负责分析评估各项业务和各部门业绩，提供财务建议和决策支持。16、 负责预测并监督公司现金流的流入、流出和各项资金使用情况并负责企业各项成本开支的分析、研究，提出成本控制方案。17、 参与投资和融资项目的财务测算、成本分析、敏感性分析，配合制定投资和融资方案。18、 负责审核记账凭证。19、 负责公司的账务处理、编制会计报表和公司所需的内部管理报表。20、 管理和控制公司资产和资金，负责资金筹集。21、 掌握公司资金收支平衡
10、，合理调配资金，保证生产经营正常进行。22、 办理货币收支、现金出纳。23、 办理与银行的信贷业务，及时准确核算和上缴税金。24、 保管库存现金和有价证券。25、 办理各项费用开支、费用报销和往来借款、报账等核算业务。26、 负责公司的工资发放。27、 负责公司财务印章的使用、保管等工作。28、 负责各种财务档案、文件的管理。29、 负责与财政、金融、保险、税务、银行等以及会计师事务所单位建立、维护良好稳定的关系。30、 参与相关绩效考核工作。31、 完成领导交办的其他各项工作。3、 人力资源部关键词：规划、计划、制度、招聘、培训、调配、绩效、薪酬、劳动关系、人员储备、三标一体1、 掌握企业文
11、化理念、执行公司4R和黄埔工作。2、 认真学习、贯彻执行国家关于企业员工管理、劳动工资和社会保障方面的政策法规。3、 参与公司中、长期发展规划的制定、修改，结合公司的发展战略做好人力资源规划并组织落实。4、 制定月度、季度、年度部门工作计划并组织实施。5、 做好工作分析，完善各岗位的职务说明书，并不定期对公司组织结构设置、定岗定编及人员安排提出改进建议，优化人力资源配置。6、 完善公司的招聘制度和内部聘用制度，及时办理新进员工的入职培训和转正定级。7、 完善公司的培训制度，制定长期和短期培训计划，并组织实施，大力开发、培养公司内部的人才。8、 拟定公司劳动管理制度，实施公司员工考勤制度，对各单
12、位执行情况进行检查和考核。9、 组织各部门签订生产管理责任及考核协议书。10、 完善公司的薪酬福利体系，并严格遵照执行。11、 做好劳动工资核算和统计工作，根据公司预算情况，控制好工资总额。12、 负责组织实施绩效考核工作。13、 组织员工签订、变更、终止、延续劳动合同，执行相关法律条例，进行劳动合同管理。14、 宣贯相关劳动法规，处理劳动争议，参与劳动工伤鉴定。15、 负责员工社会保险管理工作。16、 建立并管理人事档案。17、 受理员工投诉，定期与员工进行交流，掌握员工需求和动态。18、 与社会人力资源服务机构建立、保持良好关系，做好人才信息储备。19、 组织编写三标一体方案并协助副总经理
13、实施。20、 完成领导交办的其它各项工作。4、 运营部关键词：制度、统筹计划、资源协调、品质管理、生产统计、订单跟踪、运营分析、监督考核、油墨、报关1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。2、 根据公司要求，建立并完善项目部运营各项管理制度和对项目部的监督管理制度。3、 根据产品生产预算任务单及各项目部生产情况，统筹安排各项目部生产计划。4、 根据各项目部订单生产计划的收集、统计，编制月度、季度、年度生产总计划，并监督实施。5、 负责协调、调度各项目部间人、机、料、法、环诸项业务。6、 负责定期和必要时召开生产作业会，检查、考核计划完成情况。7、 负责检查各项目部生产过程是否按规范进行
14、操作，从生产过程中保证产品品质。8、 负责各项目部现场管理的检查和指导。9、 负责监督设备动力部、供应部、质量管理部、技术工艺部等部门按计划服务、支持、配合项目部完成生产的情况，必要时进行督促。10、 负责产成品储运工作。11、 负责产品任务单（订单）生产、储运全过程的跟踪，做好记录。12、 负责与销售部业务员进行沟通，及时告知订单运行情况。13、 负责各项目部生产情况的收集、统计、分析，编制月度、季度、年度生产总统计报表、明帐，按时统计通报、上报。14、 负责组织项目部经理、技术工艺部经理、设备动力部经理、经营预算小组组长制定工时标准。15、 负责公司生产所需油墨的调色工作以及涂层材料的制备工作。16、 负责船务、货代及报关工作，履行“阳光采购”。17、 参与相关绩效考核工作。18、 完成领导交办的其它各项工作。5、 技术工艺部关键词：制度、研发、引进、改造、工艺、图纸、模具、理化、计量、标准、专利1、 掌握企业文化理念、执行公司4R和黄埔工作。2、 起草、制定公司技术管理制度，协同有关部门建立健全公司技术创新体系和科技进步
