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1、马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称：主任岗位编号：直接主管： 分管领导岗位级别：中层管理岗位编制日期：2007.06.01.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历大专以上文化程度经验五年以上本行业工作经验知识背景对本行业有深入的了解；熟悉企业管理基本知识、行政管理基本知识；具备公共关系常识；熟悉办公室工作流程能力要求政策理论水平、战略理解力、组织沟通协调能力、语言文字表达能力、学习创新能力政治面貌工作综述主持办公室的全面工作，组织全体人员积极参与政务，认真处理事务，提供服务，搞好后勤，严格管理，努力当好局（公司）领导的参谋和助手。工作职责和要求1、在局（公司）领导的直接领
2、导下，按照职能使命，主持部门的全面工作，协助领导了解掌握党的路线、方针、政策和宏观经济形势，协助领导从事决策和管理工作，并尽可能地为领导和公司工作创造各种便利条件，以提高工作质量和效率。2、根据领导的指示，负责组织起草局（公司）的综合性工作报告、总结、计划、规划、决议纪要等重要文件。协助局（公司）领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾，使全局（公司）上下统一认识，协调一致，以目标为导向开展各项工作。3、经常组织和参与调查研究，了解情况，并提出意见建议供领导决策参考。抓好信息工作，向领导传递综合信息和各方面的动态，为领导决策和指导工作提供有价值的可供参考的建议和办法。4、协助领导组织好各种重大会议
3、会务管理工作，组织检查会议决议的贯彻落实情况，努力提高会议质量和效果。5、负责协调局（公司）有关职能科室共同办理的综合性工作，协调各职能科室的工作计划、进度，协调局(公司)日常事务工作等，以促进局（公司）全局工作高效运行。6、组织公文办理工作，抓好各个环节，做好文件精神的贯彻落实、督促、催办等工作。7、承上启下，沟通局(公司)内外各个方面的联系，受局（公司）领导委托，对内对外处理有关问题，安排好公务接待和各项活动，树立局（公司）应有的地位和形象。8、加强部门自身建设，推行部门工作的制度化、规范化、程序化管理，抓好下属人员的考核，提高下属人员的工作效率和服务质量，搞好业务培训，提高全体人员的综合
4、素质。9、认真抓好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等工作。10、及时、妥善地处理好日常行政事务和临时性工作，做到日清月结。11、随时完成局（公司）领导临时交办的各项工作。工作权限决策权1、本部门内部分工和日常考核；2、本部门内部管理制度和工作开展；建议权1、 全局（公司）日常管理工作，工作改进的建议。2、企业发展战略、企业业务流程变革等重大战略决策建议。工作联系内部各部门、县（区）局外部政府相关部门、业务协作单位省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门绩效标准马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称：副主任岗位编号：直接主管： 岗位级别：中层管理岗位编制
5、日期：2007.06.01.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历大专以上学历经验三年以上本行业工作经验知识背景对本行业有深刻的了解；熟悉企业管理基本知识；具备行政管理知识；熟悉行政管理工作流程能力要求政策管理水平、战略理解力、组织沟通协调能力、计划能力、创新能力政治面貌工作综述协助正职制定、执行与行政管理活动相关的工作计划与策略，监督、落实各项服务管理工作工作职责和要求、协助正职做好车辆管理、资产管理、行政管理以及后勤保障等项工作，贯彻落实局（公司）各项政策，收集、反馈决策落实情况及职工意见。、协助正职组织开展本部门所有工作，充分发挥管理、服务协调等职能。、协助正职贯彻执行局（公司）目标管理
6、方案，全面完成本部门目标。、协助正职健全完善各项规章制度，组织开展机关政务管理和服务工作。、协助正职作好文字材料的撰写、上报工作。、协助正职做好综合调研及群众来信来访工作。、协助正职做好员工队伍建设，打造团队精神。、完成领导交办的其它工作任务。工作权限决策权根据分工所负责的工作具有决策权建议权改进工作的相关建议。工作联系内部市局所有部门、县（区）局外部政府相关部门、业务协作单位省局（公司）相关部门、烟厂、行业内兄弟局（公司）相关部门绩效标准马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称： 秘书岗位编号：直接主管： 主任岗位级别：普通管理岗位编制日期：2007.06.01.直接主管签字
7、：任职人签字：任职条件学历本科以上学历经验一年以上相关工作经历知识背景文秘写作、汉语言知识能力要求研究分析能力、文字表达能力、沟通协调能力、计算机操作能力政治面貌工作综述作好各种文字材料的撰写，管理公司印章工作职责和要求1、 按要求起草各种文件材料；2、 作好OA系统的日常维护工作，及时传递相关信息；3、 及时整理各种会议纪要，按要求发送存档；4、 管理公司各种印章和介绍信，履行用印手续，作好登记，5、 及时传递各种文字材料，通知会议；6、 按时完成领导交办的各项临时工作。工作权限决策权无建议权改进工作方面的建议工作联系内部市局所有部门、县（区）局外部省局办公室、市政府相关业务单位绩效标准马鞍
8、山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称：文体中心主任岗位编号：直接主管： 办公室主任岗位级别：基层管理岗位编制日期：2007.06.01.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历高中以上学历或同等资格证书经验两年以上本行业工作经验知识背景熟悉文体活动基本常识以及工会管理基本知识能力要求沟通协调能力、组织指挥能力政治面貌工作综述管理各种文体设施，组织各类文体娱乐活动工作职责和要求1、 实施管理职能，维护保养各种文体设施，定期开放健身房；2、 组织各类文艺联欢活动，丰富职工业余生活；3、 开展全民健身活动，组织各种体育比赛以及运动会；4、 作好各种会议、接待的筹备工作；5、 协助工会作
9、好其他相关工作；6、 完成领导交办的临时任务。工作权限决策权无建议权开展文体活动的建议权工作联系内部市局各部门、县（区）局外部各级工会、相关业务单位绩效标准马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称： 行政事务管理员岗位编号：直接主管： 主任岗位级别：普通管理岗位编制日期：2007.06.01.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历大专以上学历经验一年以上本行业工作经验知识背景熟悉公司各项制度流程；具备相应的行政管理知识能力要求研究分析能力、行政管理能力、文字表面能力、沟通协调能力、计算机操作能力政治面貌工作综述实施具体行政管理职能，做好资产管理，搞好与各部门的沟通协调工作工作职
10、责和要求1、加强公司供电和供水设施的安全检查，熟悉公司用电和用水情况，定期检查公司各重点部位的水电情况，提前发现问题，及时排除故障。2、 做好日常维修工作计划。3、及时做好公司固定资产和低值易耗品的清查和管理工作，确保公司资产完整。4、负责本科室各部门的安全工作，定期不定期对各基层部门进行安全自查。5、负责公司办公场所清洁卫生和室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。6、定期核算公司各项费用，上报公布。7、作好部门的预算管理工作。8、按时完成领导交办的各项临时工作。工作权限决策权无建议权改进工作方面的建议工作联系内部市局所有部门、县（区）局外部相关业务单位绩效标准马鞍山市烟草专
11、卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称：档案室主任岗位编号：直接主管：办公室主任岗位级别：基层管理岗位编制日期：2007.06.01.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历高中以上学历或同等资格证书经验一年以上本行业工作经验知识背景档案管理、相关法律法规能力要求档案归结，整理业务能力计算机操作能力、执行能力政治面貌工作综述做好全局（公司）的文档管理和部门分工或交办的其它工作。工作职责和要求1、自觉遵守劳动纪律客各项规章制度，贯彻落实局（公司）决策；2、负责文件的收发、登记、传递、催办、管理、保密等工作；3、负责文书、档案的整理、鉴定、检索、保管及移交等工作；4、检查、指导其他部门的文书、档
12、案管理工作；5、检查、指导县（区）局文秘（内勤）人员的公文处理和文书、案件以及其他档案的收集整理工作；6、负责办公用品的采购管理，建立领用台帐，定期上报报表；7、负责档案库房及设备的管理，保持库房内外清洁卫生和整齐，搞好“八防”，确保档案安全；8、负责图书的购买、订阅及借阅室管理工作；9、完成领导临时交办的任务。工作权限决策权无建议权改进工作的相关建议。工作联系内部市局各部门、县（区）局综合外部省局相关处室、市政府相关部门、市档案局绩效标准马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称：档案室管理员岗位编号：直接主管：综合档案室主任岗位级别：普通管理岗位编制日期：2007.06.01
13、.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历大专以上经验一年以上本行业工作经验知识背景熟悉计算机操作，达到国家二级，具有相应的语言文字能力能力要求沟通协调能力、服务意识、业务技能、基本管理技能政治面貌工作综述以文印管理等行政事务工作为核心，全面做好文字汇总打印，印刷品制做、管理，办公用品管理等工作工作职责和要求1、遵守劳动纪律和各项规章制度；2、负责文字打印、文件制作，确保工作质量，不得出现差错；3、建立文件资料档案；4、协助综合档案室主任，做好印刷品制作、管理和办公用品管理工作；5、负责科室内务内勤工作；6、完成领导临时交办的任务。工作权限决策权无建议权文字打印、修改等有建议权工作联系内部市局所有部门、县（区）局外部相关单位和部门绩效标准马鞍山市烟草专卖局（公司）岗位说明书部门：办公室岗位名称：车队队长岗位编号：直接主管：办公室主任岗位级别：基层管理岗位编制日期：2007.06.01.直接主管签字：任职人签字：任职条件学历高中以上学历或同等资格证书经验两年以上本行业工作经验知识背景熟悉车辆管理基本常识、交通法规、行业基础知识以及企业管理基本知识能力要求沟通协调能力、组织指挥能力政治面貌工作综述负责统一管理市局（公司）机关及基层单位的所有车辆，切实保障机关领导和部门用车工
