《2020（店铺管理）2020年超市通使用说明书》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020（店铺管理）2020年超市通使用说明书（47页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、前 言非常感谢您选用超市通信息管理系统，它是集进货、出货、调拨、库存管理于一体的最新一代商业企业管理软件。超市通信息管理系统适用于一般的中小型百货超市、仓储超市、连锁超市、便利店、专卖店等。具体适用行业：百货、家电、五金、机电、通讯、电子、装饰材料、家具、服装、化妆品、汽配、食品、化工、书报、音像等。与市面同类软件相比，超市通信息管理系统更注重实用性、易用性、稳定性、通用性，我们相信，它将会是您的企业应用计算机管理的好管家。为了您在今后的操作中更顺畅，请您抽出一点宝贵的时间，仔细阅读书中内容，相信会对您有所帮助。本软件共分十个模块，分别为：基本信息、采购管理、仓库管理、批发管理、会员管理、卖场
2、管理、配送管理、务管理、分析中心、系统管理。它们分别与本操作手册的各部分相对应。安装本软件之前，请仔细核对您的硬件、软件和软件环境是否符合本系统的运行要求，必要时请进行相应的调整。安装过程可以由您自行安装，也可以请有经验的软件技术人员协助进行安装。安装后，首先要进行初始化工作。首次使用本系统的用户，请认真阅读第一章、第三章。本操作手册与软件中的联机帮助在内容上基本一致。您可以放心使用商场管理软件，我们将为您提供安全的保障。本使用说明书是超市通信息管理系统的实际操作说明，帮助用户正确地使用本软件进行企业内部的业务管理。主要介绍有关软件的设计概念、功能作用、使用方法等，软件操作人员应具备一定的计算
3、机基础知识，如：Windows操作系统的使用方法、鼠标的使用、汉字输入、打印机设置、网络配置等等。郑重声明：本软件说明书可能与您购买的软件的实际功能不一致，如果软件实际操作功能与说明书不一致，以实际操作功能为准。商软公司保留使用手册的解释权及软件更新权利目 录第一章 系统安装、启动与设置1.系统工作原理2.系统运行环境3.配置局域网4.SQL SERVER 2000 安装步骤5.超市通信息管理系统的安装与启动5.1 程序安装5.2 设置并启动后台程序5.3设置并启动前台程序5.4系统退出第二章基本操作1.基本信息的操作2.单据的操作3.报表的操作4.综合查询报表5.业务查询第三章 系统初始化1
4、.系统登录2.系统初始化设置2.1系统开始设定2.2完成系统初始化设置103.用户及权限设置103.1操作员信息103.2操作员权限114.修改密码12第四章 基本信息13基本数据的建立131.1类别品牌信息131.2包装单位信息141.3商品基本信息141.4仓库信息151.5供应商信息151.6客户信息151.7收银员信息151.8组合商品信息161.9营业员信息171.10条码打印181.11淘汰处理18第五章 采购管理201.采购订单202.进货入库203.采购退货204.供应商供货关系205.供应商信息216.赠送入库单227.进货冲红单238.商品存货查询24第六章 批发管理241
5、.批发订单242.批发单243.批发退货254.客户价格关系255.客户信息256.批发调价单27第七章 仓库管理281.商品存货查询282.内部调拨单283.盘点处理283.1盘点初始化283.2盘点单录入283.3盘点盈亏处理284.商品组合单与商品拆分单295.领用单296.报损单30第八章 财务管理311.供应商结算单312.客户结算单313.供应商及客户费用单314.费用信息325.账款业务查询32第九章 会员管理331.会员管理331.1会员卡类别信息331.2会员卡信息331.3会员积分冲减341.4会员特价单342.储值卡管理342.1储值卡面值信息342.2储值卡初始化342
6、.3储值卡发放管理352.4储值卡充值管理35第十章 卖场管理351.前台POS销售352.前台相关352.1商品条码打印352.2向条码称导出商品信息373.POS交易流水查询374.商品促销374.1零售促销特价384.2固定时间特价384.3赠品促销管理385.收银员日报表386.营业员日报表38第十一章 配送管理391.外调入库单392.外调出库单393.要货申请单40第十二章 分析中心401.销售报表402.进销存报表403.毛利报表414.经营总况日报表41第十三章 系统管理421. 系统初始化与系统管理422.系统数据管理422.1综合数据日结422.2数据导出422.3数据备份
7、423.操作员管理433.1操作员信息433.2操作员权限444.系统管理454.1自定义报表454.2系统业务设置45其他功能46附言47 第一章 系统安装、启动与设置1.系统工作原理 超市通信息管理系统的工作原理是：系统以单据为主要操作对象，即借助计算机强大的数据字典查询功能和智能化辅助输入功能，按一定的规范高效、准确地将传统的业务单据录入计算机，然后通过对计算机内有业务关联的各种单据进行各种处理，从而实现对企业物流、钱流、客户、供货商的智能化管理。2.系统运行环境POS机第三代POS收银机：PIII、64M、20G以上Windows98/Windows2000/Windows XP操作系
8、统服务器PC服务器或者专业服务器：PIII 1G、256M、40G Windows 2000、Linux、Unix操作系统工作站PC兼容机PII266，64M， 20G Windows98/Windows 2000/Windows XP操作系统相关设备条码扫描器、条码打印机、票据打印机、数据采集器（盘点机）、条码电子秤、磁卡器、IC卡读写机数据库系统Microsoft SQL Sever 7.0/2000 或Oracle 8/8i 或Sybase 113.配置局域网网络配置的基础分为两点：1、硬件（网卡、网线、集线器）；2、软件（网卡驱动程序）。 网络配置的必要条件：要想使一个网络良好地运行，
9、首先的所有计算机必须运行稳定，其次网络的硬件设备（网卡、网线、集线器）必须保证能够正常地工作，如果这两点不能达到的话，我们不能安装软件，这时要通知技术人员，解决了问题后再进行下面的工作。 网络配置的具体步骤：安装网卡驱动；配置网络参数；添加IP地址和子网；测试网络连通。常见问题：网络不通，导致这情况一般有以下几个因素网卡、网线、集线器的损坏；操作系统运行不稳定；网卡驱动程序没有正确安装；IP地址、子网掩码设置不正确，或IP地址与其他计算机重复。经验：配置网络时，每配置一台计算机，就记录下来这台机器的名称、IP地址、网卡型号，这样在调试时就会一清二楚。计算机名最好起成英文名称。服务器和工作站之间
10、的网络连接：测试网络连通，测试网络连通的命令行格式：PING计算机名(如ping our- serverpos01)。注：计算机名也可以是对方计算机的IP地址(如ping 192.168.0.1192.168.0.11)。如果网络没有连通，可以按照下列步骤检查：第一步：查看硬件是否连通（请重点检查）。第二步：是否正确地配置了网络协议。第三步：是否正确地自定义了IP地址。 第四步：SQLSERVER相关设置是否正确（重要）。4.SQL SERVER 2000 安装步骤打开安装文件夹“SQL2000”，再双击应用程序“AUTORUN.EXE”，出现提示安装画面，如下图所示：选择“安装 SQL SE
11、RVER 2000 组件，接着选择“安装数据服务器”；这时会出现安装SQL SERVER 2000 的欢迎画面，采用默认安装方式，单击“下一步”按钮，直到出现下图画面；选择“使用本地系统帐户”，出现下图画面； 选择“混合模式(windows身份验证和SQL Server身份验证)”，在“添加sa登录密码：”一栏中输入密码“admin”（注意为小写)，然后按“下一步”，直到完成安装即可。5.超市通信息管理系统的安装与启动5.1 程序安装将安装光碟放入光驱，打开我的电脑，双击光驱图标，打开光碟，运行光碟根目录下“超市通管理系统.exe”，根据安装提示，选择安装数据库、安装超市通、安装POS前台、加
12、密狗驱动，安装界面如下图所示：单击“下一步”按钮出现提示输入“安装权限密码”，在光标闪烁的空白框中输入“kspos”，再逐一单击“下一步”按钮可完成数据库、超市通后台、POS前台、加密狗驱动程序的安装。5.2 设置并启动后台程序单击Windows“开始”按钮程序超市通5.0超市通5.0，系统将启动后台程序。当初次运行后台程序时，则会弹出提示窗口，如图1，确定后弹出服务器连接设置窗口，如图2。一般只需在设置窗口的服务器栏中输入数据服务器的名称或者服务器的IP地址(缺省情况下机器名为sa,IP为192.168.0.1)，然后单击测试，成功后则进入后台主程序，否则请检查输入是否正确并重试或与程序开发
13、商联系。 图1 图2注意事项：若系统测试提示不成功，请检查网络是否连通，输入的服务器名和密码是否录入正确，服务器名为安装Microsoft SQL2000的机器名称或IP地址，“sa”的密码为安装SQL Server 2000时的密码，对于单机版的用户服务器名可以设置为“127.0.0.1”或“.”。5.3设置并启动前台程序单击Windows“开始”按钮程序超市通5.0 超市通前台，系统将启动前台程序。第一次使用时，需要设置服务器数据库连接和本地数据库连接。至此，程序的安装与启动完成，后台的工号为1001，初始化密码为空；前台的工号和密码请在后台基本信息里的收银员信息里设置。5.4系统退出可采
14、用以下方法从运行状态下退出系统：后台：可以点选导航面板上面的退出图标来退出，也可以通过点击窗口右上角的关闭按钮来退出。前台：按Esc键退出。第二章基本操作本章所介绍的内容为各个功能模块中提取出来的具有共性的公共操作，包括基本信息操作、单据操作、报表操作、综合查询操作、业务查询操作。在以后各章节中，凡涉及到上述公共操作的，将不再赘述。主窗口界面如下所示：1.基本信息的操作基本信息维护窗口分为数据浏览区、基本信息区和详细信息区。系统中应用此模板的功能还有：类别品牌信息、包装单位信息、供应商信息、区域信息、企业类型信息、客户信息、仓库基本信息、收银员信息、营业员信息。以商品基本信息为例，模板窗口如下图所示：浏览区显示商品类别与商品的层次关系；基本信息区可以显示多条记录的信息；详细信息区显示对应基本信息区中某条记录的详细信息。新增商品 选中新增商品所属的类别,单击按钮区【新增】按钮，光标将置于详细信息区的【商品条码】项，输入各项信
