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1、销售与分销SalesandDistribution ERP 劲霸ERP一期项目第2页 R 3最佳业务实践库 FI财务会计 CO管理会计 AM资产管理 PS项目系统 WF工作流 IS行业方案 MM物料管理 HR人力资源 SD销售分销 PP生产 QM质量管理 PM工厂维护 业务流程方案 多国家多公司 全面广泛的实施支持 为各种类型的业务而设计 完备的功能 开放的系统 R 3模块化的基本结构 实时性 集成性 劲霸ERP一期项目第3页 目录 第一部分 SD基本概念 第三部分 主数据 第四部分 销售基本业务 第二部分 销售组织结构 第五部分 鞋服行业业务实践 第六部分 特殊业务 第七部分 销售信息报告和
2、分析及其它 劲霸ERP一期项目第4页 目录 第一部分 SD基本概念 模块总览内容组成 摘要 劲霸ERP一期项目第5页 什么是SD SalesandDistribution SAPR 3销售与分销模块 主要处理企业与销售相关的所有业务 满足整个功能链从订单处理的询价到发货和系统发票的需要 销售与分销与各部门的大量处理过程相关联 提供与物料管理 生产计划和财务的连接 是一种处理过程驱动的应用 全面集成于R 3系统中 SD在企业的供需链中处于市场与企业的供应接口位置 主要为客户与最终用户提供产品和服务 从而实现企业的资金转化并获取利润 为企业提供生存与发展的动力源泉 并由此实现企业的价值 SD模块与
3、库存 生产计划 财务等模块紧密集成 为企业的销售业务提供了客户信息管理 定价管理 询价报价及订单管理 发运及运输管理 销售发票出具 客户信贷检查 可交货期检查等 同时也为管理者提供大量实时的统计及查询功能 劲霸ERP一期项目第6页 财务会计成本控制 SalesSupport Inquiry Quotation SalesOrder Contract FinancialAccounting Controlling 询价 报价 销售活动 销售订单 合同 SIS EIS InventoryManagement WarehouseManagement 应收帐款 销售 CustomerA R Sales
4、 CostofGoodsSold Inventory 销售成本 存货 Billing 仓库管理库存管理 Payment 运输 Transportation 交货单 开发票 出貨 Internet 客户 消费者 业务部门 交货部门 收款部门 管理部门 仓库 Delivery GoodsIssue 财务 SAP销售流程总览 劲霸ERP一期项目第7页 SD的组成部分 主数据 主数据 销售信息系统 SIS 销售 装运 开票 销售支持 劲霸ERP一期项目第8页 SD总览 主数据 物料 价格 客户和客户物料其他业务伙伴的详细数据 灵活的数据结构来支持业务的需要 主数据是系统运行的基础 它的数据结构的定义对
5、系统的管理 条件的区分 产生报表的格式等等有深远的影响 应慎重而小心 销售信息系统SIS 销售 装运 开票 销售支持 主数据 劲霸ERP一期项目第9页 SD总览 销售支持 对促销活动进行管理和分析对销售活动进行管理和分析 销售信息系统SIS 销售 装运 开票 销售支持 主数据 劲霸ERP一期项目第10页 SD总览 销售 客户订单管理的基础 灵活的价格 实时而又集成的可卖库存ATP 实时而又集成的信用管理 销售信息系统SIS 销售 装运 开票 销售支持 主数据 劲霸ERP一期项目第11页 基本功能拣配 包装 发货过帐和发货产生发运相关的凭证 SD总览 装运 销售信息系统SIS 销售 装运 开票
6、销售支持 主数据 劲霸ERP一期项目第12页 出具发票 通过发票清单防止漏开 灵活的开票功能 针对订单开票 针对交货单开票 相关的凭证 如发票 红字发票 和财务的实时集成 SD总览 出具发票 销售信息系统SIS 销售 装运 开票 销售支持 主数据 劲霸ERP一期项目第13页 SD总览 销售信息系统 SIS 是一种分析的工具 使您可以从销售和分销的过程中收集 合并和充分利用数据 是后勤信息系统 LIS 的一个组成部分 销售信息系统SIS 销售 装运 开票 销售支持 主数据 劲霸ERP一期项目第14页 目录 第一部分 SD基本概念 第三部分 主数据 第四部分 销售基本业务 第二部分 销售组织结构
7、第五部分 鞋服行业业务实践 第六部分 特殊业务 第七部分 销售信息报告和分析及其它 劲霸ERP一期项目第15页 目录 第二部分 销售组织结构 内容核心概念 摘要 劲霸ERP一期项目第16页 组织结构 单元内容 销售组织结构发运组织结构 课程目标 理解销售基本概念了解销售基本结构 单元核心概念 1 销售组织2 分销渠道3 产品组4 销售区域 劲霸ERP一期项目第17页 公司代码 一个必须的企业结构一个合法独立的实体是一个能够执行会计的最小组织单元进行业务交易的级别会计科目管理的级别产生合法的独立实体和损溢报表的级别 劲霸ERP一期项目第18页 是一个负责销售产品 服务的结构组织 可理解为一个销售
8、管理机构 负责产品的销售和销售条款 定价策略的拟定 是面向市场的关键组织 可以通过销售组织完成区域性的市场的划分 每个销售组织在法律意义上都代表一个销售实体 例如 它要承担产品上的责任和其它客户提出的索赔 每个销售事务都是在某个销售机构内部完成处理的 销售组织可以反映汇总的销售数字 销售组织对报告 监控和分析等用途是十分重要的 销售组织 劲霸ERP一期项目第19页 销售组织结构示意图 劲霸ERP一期项目第20页 可售物品和服务通过何种方式到达客户处 如批发 零售 直销等 在一个销售组织内 货物可以通过多种分销售渠道到达客户 相关主数据如价格 最小订货量以及发货地等可以由每种分销渠道加以区别 每
9、一物料在销售组织和销售渠道下进行维护 可以分派给一个或多个销售组织 分销渠道 劲霸ERP一期项目第21页 若干有共同特性的产品的组合 如市场特性 价格特性 运输特性 对于每个产品组 可以为之制订特殊客户协议 如部分交货 价格及付款要求 对可售物品或服务进行收入或利润核算的组织单位 为了报表和财务需求而对物料 产品和服务的组合 可用于确定一产品或服务的销售区域和业务范围 可以分派给一个或多个销售组织 产品组 劲霸ERP一期项目第22页 通过销售区域 可以指明哪些物料能够通过某个分销渠道销售 销售区域由以下因素组成 销售组织分销渠道产品组将公司销售部的组织特性和客户联系起来 如 可以为每个销售范围
10、定义一份特殊客户价格协议 在销售范围内 可以进行统计分析 确定价格等工作 可以为按销售范围定义所有与销售有关的数据 如客户主数据以及与客户相关的合同 返款 订单 价格协议 收付条件等 销售区域 劲霸ERP一期项目第23页 销售组织与销售办公室 劲霸ERP一期项目第24页 一个销售办公室可以看成是一个公司的分部或分支机构它可以负责一个地区它能为一个或多个销售区域执行销售活动 如果输入在某个销售范围内的销售办公室的销售订单 该销售办公室必须指派给那个销售范围 销售办公室 劲霸ERP一期项目第25页 销售组从属于销售办公室 你可以将一个销售办公室的职员再细分到销售组中去 例如 你可以指派一个销售组到
11、每个部门 销售人员从属于销售组 R 3SD可以保存各个销售人员的主要档案 你可以指派销售员到专门的销售组去 例如 销售办公室的工作人员可以分为销售小组 可以为每个单个产品组定义销售小组 采用单独的个人主记录数据来管理于销售代表有关的数据 可以在个人主记录中指派每个销售个人属于某个销售小组 销售组和销售人员 劲霸ERP一期项目第26页 内部结构 销售办公室 销售小组 销售人员 劲霸ERP一期项目第27页 与销售区域的关系 销售渠道 SalesArea 1000 1100 分销 服装 劲霸ERP一期项目第28页 发运点从属于工厂 并使用同一工作日历 装载点从属于发运点 可以细分一个发货点为若干个装
12、载点 对在一个装货地点装载货物时 每个装货点就代表了装备的一个不同地点和类型 发运点可以分为多个装载点 例如 道1 道2和道3属于装运点转运站 发运点和装载点 劲霸ERP一期项目第29页 发运组织结构 公司1000 工厂1000 发运点0010 发运点0020 装货点10 装货点20 装货点30 劲霸ERP一期项目第30页 发运组织结构示意图 劲霸ERP一期项目第31页 工厂 在R 3系统中必须定义生产设施和存储地点 使用的组织要素是工厂和存储地点 工厂可以代表生产设施 还可以代表分销中心 如果您提供的是服务 工厂可以代表提供服务的地点 例如办公室 一个工厂仅指派到一个公司代码 工厂对客户订单
13、管理是非常重要的 劲霸ERP一期项目第32页 R 3中组织结构总览 劲霸ERP一期项目第33页 工厂层次销售 将工厂分配到销售组织和分销渠道一个工厂可以同时分配到几个销售组织和分销渠道上 当销售机构和所分配的工厂不属同一公司代码时 需要公司内部客户作为公司间业务联系桥梁 公司代码1 公司代码2 工厂1 工厂2 工厂3 工厂6 工厂5 工厂4 销售机构1分销1 2 3 销售机构2分销1 3 销售机构3分销1 4 销售机构3分销2 劲霸ERP一期项目第34页 复习 销售组织结构销售组织分销渠道产品组销售办公室销售组销售人员发运组织结构发运点装载点 劲霸ERP一期项目第35页 1 销售组织结构和发运
14、组织结构分别由哪些内容组成 2 销售区域如何组成 3 公司代码与销售组织的关系 练习一 劲霸ERP一期项目第36页 目录 第一部分 SD基本概念 第三部分 主数据 第四部分 销售基本业务 第二部分 销售组织结构 第五部分 鞋服行业业务实践 第六部分 特殊业务 第七部分 销售信息报告和分析及其它 劲霸ERP一期项目第37页 目录 第三部分 主数据 客户物料价格其他 摘要 劲霸ERP一期项目第38页 客户主数据 售达方 开票方 送达方 付款方 SD主数据 客户 劲霸ERP一期项目第39页 客户主数据 售达方 订货者 是四种公司业务伙伴的基础 不能和其他售达方有联系 对于售达方 销售视图数据是必要的
15、 如分配给销售办公室 在大多数情况下 下达交货订单或提供服务订单的公司同时也是送达方 付款方和收票方 出于这个原因 在SAPR 3系统中 售达方的功能里也包括所有其它业务伙伴的功能 劲霸ERP一期项目第40页 接收货品者 可以分派给一个或多个售达方 对于送达方 装运需要的数据是必要的 如 卸货点 装运优先级和货物接收时间 客户主数据 送达方 劲霸ERP一期项目第41页 出具发票者 可以分派给一个或多个售达方 对于收票方 需要其地址 输出数据和在电子通讯中的可能数据 客户主数据 出具发票方 劲霸ERP一期项目第42页 付款方 可以分派给一个或多个售达方 付款方是支付交货或提供服务的发票的公司或个
16、人 对于付款方 开票计划的数据和银行数据是必要的 客户主数据 付款方 劲霸ERP一期项目第43页 0001售达方 0002送达方 0004开票方 0003付款方 帐户组 客户 C1 销售组织 0001 产品组 01 01 销售渠道 创建购货方 帐户组 0001 字段选择编号范围一次性帐户 是 否输出建议 客户主数据 帐户组 劲霸ERP一期项目第44页 常规数据 地址 控制数据 市场数据 联系人 公司代码数据 帐户管理 付款业务 联络 保险 销售区域数据 销售 发运 发票 伙伴功能 输出 客户主数据 字段内容 劲霸ERP一期项目第45页 物料主数据 类型及行业 原材料 原材料 半成品 半成品 产成品 产成品 其它 其它 机械 服装 劲霸ERP一期项目第46页 物料主数据 物料主数据 视图 劲霸ERP一期项目第47页 物料主数据总览 AFS物料需求计划 质量管理 AFS基础数据 销售组织1 2 基础数据1 2 外贸进出口 库存1 2 采购 文本 物料需求计划1234 AFS销售数据 仓库管理1 2 工作计划 分类 AFS估价 AFS视图R 3标准视图 AFS仓库管理1 预测 销售工厂 文本
