《注册采购师(ITC)培训-模块2：-如何明确需求与规划供应--课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《注册采购师(ITC)培训-模块2：-如何明确需求与规划供应--课件（111页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、1 采购与供应链管理国际资格认证注册采购师职业资格认证 注册采购师培训 2018年01月01日 国际贸易中心 ITC 中国物流与采购联合会 CFLP 使用新观念 运用新方法 采用新工具 应对新问题 2 模块1 如何认清组织环境 模块2 如何明确需求与规划供应 模块3 如何进行供应市场分析 模块4 如何制定供应战略 模块5 如何评估与初选供应商 模块6 如何获取与选择报价 培训内容 模块7 如何进行商务谈判 模块8 如何准备合同 模块9 如何管理合同与供应商关系 模块10 如何进行国际物流管理 模块11 如何进行库存管理 模块12 如何进行绩效考评 模块13 如何进行环保采购 模块14 如何进行
2、集团采购 模块15 如何进行电子采购 模块16 如何进行客户关系管理 从理论到实操教您如何成为注册采购师 3 整体供应链 15电子采购 运营管理 及其它 13环保采购 14集团采购 16客户关系管理 4 请将手机调到静音或关机状态 请勿任意走动 交谈 接听电话 保持教室宁静并按照座位就坐 请准时到课 积极参与 共同分享 感谢您的配合 温馨提示 5 采购提升竞争力 模块2 6 本模块将帮助你明确 1 采购什么 即需要的质量 2 采购多少 即需要的数量 3 何时何地交付 需要的时间与地点 4 供应商的支持与服务 5 供应商需要什么样的信息才能更好的履约 7 模块二 结构介绍 Unit1概述 需求确
3、定与供应规划Unit2需要明确什么Unit3明确产品与服务Unit4明确数量 交付与服务Unit5明确需求与规划供应过程 8 单元1 概述 需求确定与供应规划 9 通过本单元的学习 你应该能够 列出采购说明 PurchaseSpecification 中应回答的基本问题 构成要素 举例说明未能正确明确采购项目 采购不当 将引发的问题 学习目的 10 决定与明确需求 意味着能够回答这样一些问题 确切的需求是什么 需要多少 什么时候需要 在什么地方交付 如何组织运输 如何检测质量 供应商还需什么其它信息 供应商需要客户支持的性质及程度 11 若不正确地明确公司的产品和服务 P R 会导致 不能及时
4、供货 生产中断 包装不良导致损坏 采购的材料包含本国禁止使用的物质 环境 健康等 性能不好 故障率高 设备供应商不能提供公司已确认得到的服务与维修 且本国无其它替代产品 货物多 仓储费上升 采购不当导致的后果 12 单元2 需要明确什么 13 通过本单元的学习 你应该能够 了解业务性 运营Operational 需求 资本性 Capital 需求 生产性 Production 需求和非生产性 non Production 需求及其例子 列举根据质量 数量 交付 服务以及供应商所提供的额外信息确认需求的具体案例 学习目的 14 需求的类型 业务性需求资本性需求 生产性需求非生产性需求 15 业务
5、性需求 是保持组织日常运转所需要的产品 如生产线的零部件 办公用品 在一年内消耗 资本性需求 是组织日产循环中不被消耗掉的固定资产 设备 超过一年以上的消耗 资本性更有税收方面的优惠 生产性采购 即企业最终产品的直接组成部分的产品采购 或介入生产过程的产品采购 零部件 非生产性采购 是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分 也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购 非生产性机器设备 维护 修理和运营 需求的类型 16 生产性需求和非生产需求区别及方法 A采用直接功能或间接功能区分B生产性与非生产性采购区分 生产性需求适于生产过剩直接相关的 这是最终需求的组成部分 非生产性需求则不是 非生产性需
6、求对一个组织来说是内在的 因此是很容易预测的 生产性需求是外在的就很难预测了 不能直接由公司控制 17 目的 向供应商提供满足用户需求所需的信息 正确的需求是最根本的 因为他是成本 效果和利润的主要决定因素 不明确或错误的采购说明将导致 A 产品或服务供应的中断和延迟 B 产品或服务不能像所需要的那样使用或运行带来的额外成本 在采购说明中采购部门应发挥一下作用 A 将供应市场知识和商业意识带入明确需求过程中B 在需要供应商介入时提供便利 明确需求的目的 18 单元3 明确产品与服务 19 通过本单元的学习 你应该能够 描述六种不同类型的产品规格以及各自主要的优势与劣势 决定各种产品或服务最适合
7、采用的规格 书 知道如何找到你要购买的产品的现有标准 描述内部标准化的概念以及它的好处 在准备或修订规格时 描述价值分析 价值工程的技术与过程 学习目的 20 采购说明 21 采购说明 耐用性灵活性安全需求使用条件标签 功能设计能力性能回收利用能力尺寸颜色 注意 明细过度与明细不足同样糟糕 一个太详细的规格将会锁住你的双脚 采购说明 明确所需产品和服务 规格具体项目 22 品牌和商标供应商和行业编码样品技术规格 构成 成分 组成规格功能和性能规格 产品规格 六种 23 1 品牌或商标 优势 对所需需求给与明确 简洁 清晰的沟通 易于使用兵力技能采购到的产品 质量一般是可以信赖的 劣势 品牌化商
8、品比无品牌产品更昂贵 竞争一般受到限制 可能只有一个供应商 供应商或许会私自改变明细规格 24 2 供应商和行业编码 何时使用 简单的项目便于从特别的供应商处采购 如互联网采购 劣势 与商标的优劣势类似 产品描述 不十分详细 标准编码 联合国标准产品和服务编码 UNSPSC 25 3 样品 当用其它方式很难描述产品时 如 铸型 不规则或特殊设计等 当需要确保对特定目的适用性时 使供应商易于理解所需为何物 买方提供样品 使买方能评估适用性及性能 供应商提供样品 需要确保实际供货与样品相同很难确定与样品小的偏差 劣势 优势 何时使用 26 4 技术规格 当需要较高的说明性 物理性质 公差 使用材料
9、 重要的 复杂的以及高度专业化的设备买方有专业设计技术时和 或买方希望保持内部设计时 详细精确易于检验 需要投入精力并由专家来制订或许需要供应商开发定制产品或许会限制能够供应的供应商数量设计风险由买方承担 何时使用 优势 劣势 27 5 组成规格 当需要提及产品构成时 纯度 密度 成份 添加剂 对原材料 大宗商品 化学制品 食品 当安全与环境很重要时 详细精确易于检验 或许需要专家来制订需要特殊的测试设备 优势 劣势 何时使用 28 6 功能和性能规格 当达到的结果比达到的过程更重要时能够包括输出的水平及质量 产能 能源消耗 最大运营成本等 如锅炉 泵 供应商能够在优化解决方案时进行创新风险由
10、供应商承担相对技术规格需要较少的精力投入 评价供应商的特定设计能否有效运作是困难的比较供应商的报价很复杂且时间冗长 性能规格指出功能被执行的有 多好 劣势 优势 何时使用 29 总结 不同产品规格适用的场合 30 当失败的结果影响很大时 当不了解供应商的质量绩效时或了解不足时 设计阶段的检查和 或批准 过程检查 在生产结束 装运或交货前检测 在接收货物 安装或试运转时进行验收 何时 方法 针对每一情形 必须明确方法和评价标准 明确检测和检验要求 适用 当产品或服务失败的结果影响很大或供应商的质量绩效不详或不佳时 31 比产品更难于明确应尽可能精确 清晰并可考核应以产出 输出成果 形式加以描述要
11、说明时间 期限 框架要描述所需的专业人员 服务规格 例如 运输 广告 薪酬管理 保险服务 银行服务 包办宴席 培训 设计服务 管理咨询 难点 服务是无形的很难对其进行定义 服务很难精确 32 服务规格 33 行业标准 由贸易和行业协会开发 国内标准地区标准 如欧盟 国际标准 如国际标准化组织ISO 利用外部标准 标准的定义 能使买卖双方通过使用共同的参数 术语和符号有了共同语言 34 下面的例子一般是为了保护公众的健康 政府强制设立的标准 在新鲜的水果和蔬菜里以用在鱼和海产品里不得有杀虫剂残余在加工食品里不得有沙门氏菌 霍乱和其他病原的微生物体花生中黄曲霉素最大含量日本为10 ppb 美国为1
12、5 ppb 在冻虾里的亚硫化盐的最大量200 ppm 鱼酱里至少20 的可溶的固体在出口 在菲律宾 的鱼酱里至少8 的蛋白质 强制性标准的例子 35 总是先检查是否已存在标准在以下情况开发自己的规格 将要购买的产品或服务具有较强的专业性 不易得到采购的价值很高足以证明投入时间和精力去开发自己的规格是合理的没有标准 构成标准尺寸标准性能 质量和安全标准技术要求标准测试方法标准 标准涵盖范围 36 使用现有标准 优势 供应商很可能熟悉标准 并在生产中运用 供应商依据的是同一标准 所以促进了竞争 有利于实现最低价格 标准避免了不确定性 标准化的产品比一般传统习惯生产或定制的产品的交货提前期短 购买者
13、不需为标准范围内的产品编写具体的规格 供应商的报价更容易 劣势 可能不能满足所有要求 并不总是反映最新的技术或实践 供应商没必要对特定标准的各个方面都很精通 37 工程师或设计人员往往愿意采用自己的设计和规格 而不愿采用企业内部已有的设计或规格型号 公司没有配备信息系统所以无法利用已有的设计或规格 工程师或设计人员并未做出尽量使用内不易见成效的设计标准或规格的努力 这意味着在尽可能的范围内削减规格的数量 常常使用太多不同的规格是因为 内部标准化 38 内部标准化 优势 使企业内部减少了开发规格所需的时间和精力 有助于企业集中精力于更少的项目上 更好的关注质量 花费更多的时间寻求最佳的供应资源
14、使企业大批量采购较少的品种 进而同少数供应商谈判达成更好的价格 需要存储的物品和交付的减少将直接降低安全库存数量 进而降低存储费用 同少数供应商进行更大的交易量以及交易双方更大的相互影响 将导致供应商和购买者之间更密切的沟通和理解 质量水平得到改进 劣势或许会降低质量选择的范围 X 39 在开发与修订规格时它是一种有益的工具 VA指对已有产品重新设计 VE指设计全新产品 但二者经常交互使用 价值分析 价值工程 价值分析 VA 价值工程 VE 是一种结构性问题解决方法 用于对特定问题或需求制定最优的解决方案 40 价值分类 41 价值增加可通过以下方式 以更低的成本提供相同的服务 已同样的成本增
15、加功能的范围和质量 功能增加的比例高于成本增加的比例 注意 VA VE可以帮助你以最低的成本开发最佳的设计和规格 价值 功能成本 功能必须正确清晰的定义 公式表明 价值是建立在做什么花费多少的基础上的 42 VA VE结构性方法步骤 1 准备阶段定义分析范围组建VA VE团队为将要评估的潜在的解决方案设立目标 2 信息阶段收集成本和其它数据 3 功能分析阶段定义要执行的功能 它就做什么 功能的成本分摊 4 探讨阶段采用头脑风暴法改进功能或降低成本将个人观点结合成可能的解决方案 5 开发阶段开发解决方案确认成本与风险 6 评价阶段根据目标对解决方案划分等级选择最好的解决方案 7 执行阶段决定谁来
16、做 做什么 何时做 43 在设计阶段标准化产品不能获得或不能满足需求时竞争迫使价格下降或者公司需要削减成本时 何时使用VA VE 44 对成本影响的能力 45 对通风设备进行价值分析 目的或使用意图所需性能水平确定产品部件确定所需功能评价这些功能提出并评价方案所需价值会被满足吗 哪些功能被保留或去除 质量和所用的材料 成本 限制条件 本单元练习题 46 单元4 明确数量 交付与服务 47 通过本单元的学习 你应该能够 需求类型与需求特性 需求预测和确定需求数量 确认交付和供应商服务 响应时所需考虑的主要问题 其它重要的与数量 交货 服务相关信息 学习目的 48 采购说明 49 相关需求 非独立需求 即某种产品或服务的需求和其它产品有关联 如办公家具的需求与公司员工的数量相关 独立需求 即某种产品或服务的需求和其它产品没有关联 是完全独立的 如资本性采购 新建办公楼所需的采购 需求的类型 需求的类型 可能是连续的也可能是间断性的 50 需求的类型及特性 趋势性 反映连续的发展方向 它可能是恒定不变的或持续增加或减少 周期性波动 需求随商业周期和产品生命周期等因素的变化 呈现出周期性的增长
