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1、T1PLUS 商贸宝普及版 产品介绍 畅捷通信息技术股份有限公司产品支持部 施金鑫2017年09月 目录 T1PLUS产品介绍 T1Plus 商贸宝普及版 是一套B S架构管理系统 适配轻型的SQLite数据库 以快速 实用 便捷 安全的优势服务于小微型商贸企业的进销存业务管控 五金建材 日用百货 文具玩具 汽配摩配 洗涤日化 粮油副食 医疗器械 食品 钢材 陶瓷 皮革等专业批发市场里小微型商贸批发公司及个体工商户 目标客户 采购销售 库存管理 资金管理 手机端 T1PLUS产品介绍 目标客户 采购管理 销售管理 采购入库采购退货采购换货 库存管理 赠送 同价调拨 钱流管理 T1PLUS产品介
2、绍 产品框架 报损 总量盘点 成本调价 报溢 获赠 变价调拨 分量盘点 组装拆卸 销售出库销售退货销售换货 T1PLUS产品介绍 安装环境 服务端 客户端 T1plus浏览器 数据库 T1Plus安装包 关于浏览器 T1plus软件依附于T1plus浏览器 即客户端 运行 安装程序自带浏览器 用户无需单独安装 此外 用户可通过googlechrome IE9 IE10 IE1 浏览器访问 区别在于 T1plus浏览器支持打印 chrome浏览器不支持打印 IE浏览器则需下载打印组件 关于数据库 SQLite是一款适配主流操作系统的轻型数据库 容量大 体态小 随附安装程序与软件一同安装 无需用户
3、单独安装 未来T1plus还可支持MySQL数据库 T1PLUS产品介绍 安装环境 T1Plus浏览器必须基于IE9 IE10 IE11使用 因此安装软件前 请确认IE浏览器是否已升级至该版本 如未升级 安装程序会跳转至微软官网IE11浏览器下载页面 T1PLUS产品介绍 功能一览表 T1PLUS基本信息 基本信息是使用软件来管理企业的基础数据 开单之前 基本信息必录 T1PLUS基本信息 商品 可灵活运用 保存数据继续添加 保留后编码自动加1 保留后编码保留前位 提高录入效率 可随时停用商品 编码不允许重复 T1PLUS基本信息 商品 成本模式 移动加权 先进先出 手工指定 多计量单位 选用
4、多计量时 要有3个计量单位 且必须指定基本单位 采购常用单位 销售常用单位 条形码 可自由设置50个以内的条形码 商品自定义项 自定义项包含 字符型 和 数值型 两种 可由手工录入和枚举档案两种方式设置 最高可设置10个自定义项 T1PLUS基本信息 往来单位 可灵活运用 保存数据继续添加 保留后编码自动加1 保留后编码保留前位 提高录入效率 可随时停用往来单位 编码不允许重复 T1PLUS基本信息 往来单位 税率 往来单位税率优先级大于商品税率优先级 客户价格等级 只有客户属性的往来单位才可设置 即为售价带出策略中的 往来单位基本信息设置的出库价格 结算方式 现结 月结 限期结算 决定单据中
5、 收 付款到期日 应收余额 应付余额 可实时查看往来单位的应收应付账款 T1PLUS系统配置 录入基本信息后 可对系统功能进行相关设置 T1PLUS系统配置 选项设置 控制 仓库允许零库存出库 精度设置 和 软件登录时自动报警 T1PLUS系统配置 价格带出策略 售价带出策略 商品最新售价 客户最新售价 商品1 10级批发价 零售价 客户协议折扣价 进价带出策略 商品最新进价 供应商最新进价 T1PLUS系统配置 用户管理 对用户的功能权限 数据权限和字段权限进行控制 新增用户必须指定 用户组 否则无法授权 系统预置管理组 账套主管即为管理组用户 用户只能来源于员工档案 不能新设 T1PLUS
6、系统配置 用户管理 授予用户组字段权限 设置资金权限 即决定单据 报表中成本和金额相关字段的可视性权限 T1PLUS系统配置 用户管理 授予用户数据权限 决定用户制单时对往来单位的可视性权限 决定用户查询报表时 对往来单位的可视性权限 T1PLUS系统配置 启动报警 设置库存上限下限报警仓库与超期应收款报警消息的发送时机 系统只会对报警仓库范围内的商品进行报警 T1PLUS系统配置 月结存 月结存是一种抄账行为 系统把开账至当前或者上次月结存至当前期间的所有已审核的单据进行封存 采集数据加以运算生成 经营情况表 方便管理者定期查看整体经营情况 T1PLUS业务管理 业务逻辑一览图 采购入库单
7、采购退货单 采购换货单 销售出库单 销售退货单 销售换货单 付款单 收款单 一般费用单 其他收入单 供应商客户 供应商 客户 供应商 客户客户 供应商 客户 应收账款供应商 应付账款客户 供应商 应收账款 应付账款 T1PLUS业务管理 采购管理 单据 采购入库单 采购退货单 采购换货单 付款单 报表 商品采购统计 往来单位采购统计 采购入库单明细表 采购退货单明细表 采购换货单明细表 T1PLUS业务管理 采购入库单 采购入库单 现结后 系统会自动生成一张已审核的 付款单 可通过单据联查获悉结算情况 T1PLUS业务管理 销售管理 单据 销售出库单 销售退货单 销售换货单 收款单 报表 商品
8、销售统计 往来单位销售统计 销售出库单明细表 销售退货单明细表 销售换货单明细表 T1PLUS业务管理 销售出库单 销售出库单 现结后 系统会自动生成一张已审核的 收款单 可通过单据联查获悉结算情况 手工指定的商品出库时必须指定入库单号 T1PLUS业务管理 库存管理 单据 获赠单 赠送单 报溢单 报损单 成本调价单 同价调拨单 变价调拨单 总量盘点单 分量盘点单 组装拆卸单报表 商品明细账 收发存汇总表 库存状况表 获赠单明细表 赠送单明细表 报溢单明细表 报损单明细表 T1PLUS业务管理 资金管理 单据 收款单 付款单 应收增加单 应收减少单 应付增加单 应付减少单 现金费用单 一般费用
9、单 其他收入单 资金增加单 资金减少单 内部转账单 报表 收款单统计表 付款单统计表 现金费用单明细表 一般费用单明细表 其他收入单明细表 T1PLUS业务管理 收款单 收款单 可核销的单据类型 销售出库单 销售退货单 销售换货单 一般费用单 其他收入单 应收增加单 应收减少单 金额 收款金额 整单折让 可分配金额 金额 结算金额 可分配金额不可小于零 T1PLUS业务管理 付款单 付款单 可核销的单据类型 采购入库单 采购退货单 采购换货单 一般费用单 其他收入单 应付增加单 应付减少单 金额 付款金额 整单折让 可分配金额 金额 结算金额 可分配金额不可小于零 T1PLUS统计报表 T1P
10、LUS 商贸宝普及版统计报表分为决策报表 钱流报表 进销存报表三大类 共36张 主要提供查询商品库存 应收应付账款 销售毛利 收发存情况 钱流变动情况 账户余额 企业整体利润等信息 T1PLUS统计报表 库存状况表 查询商品实时库存数量及成本 T1PLUS统计报表 商品明细账 商品明细账 反映每一笔业务商品的收发存情况及成本变动情况 当商品成本不准时 查看 商品明细账 可追踪历史单据 找出问题所在 T1PLUS统计报表 收发存汇总表 收发存汇总表 反映某段时期商品的总体收发存情况 以及成本变动情况 T1PLUS统计报表 商品销售统计 商品销售统计 以商品维度反映某段时期各商品销售的金额 成本和
11、毛利 T1PLUS统计报表 往来单位销售统计 往来单位销售统计 以往来单位维度反映某段时期与该客户交易的金额 成本和毛利 T1PLUS统计报表 应收总账 应付总账 应收总账 反映某段时期客户的应收账款总额 应付总账 反映某段时期供应商的应付账款总额 T1PLUS统计报表 现金银行余额表 现金银行余额表 反映企业账户的实时余额 T1PLUS统计报表 现金银行收支查询 现金银行收支查询 反映每一笔业务的收入支付情况 当企业发现错账时 可通过 现金银行收支查询 找出问题所在 T1PLUS统计报表 经营情况表 经营情况表 反映某段时期企业的整体收入 支出和利润情况 经营情况表 中的数据来源于月结存期间
12、内的已审核的单据 即运算的对象仅限于已经做过月结存的单据 T1PLUS统计报表 各种统计表 明细表 除此之外 还有各种单据的统计表 明细表 能够集中反映采购 销售 收款 付款 获赠 赠送 报溢 报损 费用 收入等情况 T1PLUS移动应用 原生APP 销售出库单 商品及库存 客户档案 资金日报 应收日报 应付日报 销售日报 现金银行余额表 付款单统计表 收款单统计表 销售统计单 采购统计单 T1PLUS移动应用 T1PLUS移动应用 T1PLUS移动应用 T1PLUS移动应用 T1PLUS域名管理 每套软件自带一个独立且唯一标识的云ID 可通过浏览器或客户端异地远程访问服务端 用系统管理员身份
13、登录后台 打开 系统设置 域名管理 查询该软件的云ID和外网登入域名 目录 T1PLUS功能亮点 B S架构 业务场景 市场上有很多小型商贸公司都在使用传统的C S架构的软件 不仅无法做到异地仓库间的数据实时同步 远程登录还需要借助第三方产品 稳定性非常低 我们的优势在哪里 解决方案 T1Plus 商贸宝普及版是一款B S架构的软件 不需要安装客户端 打开网页就能用 避免客户端因电脑中毒等原因增加维护工作量 老板 业务员比较忙 回家也能继续开单查账 生活 工作两不误 软件操作 T1PLUS功能亮点 简易安装 业务场景 老板想买一套软件管理库存 可自己又对软件一无所知 市场上有很多C S架构的软
14、件还需要单独安装数据库 数据库装好了之后又经常连接不上 还经常出问题 自己又不懂维护 只能依赖服务商解决 怎么办呢 解决方案 T1Plus只需一键安装程序 它适配的SQLite数据库是一款体态小 容量大的数据库 且随程序与软件一同安装 无需单独配置 T1Plus逻辑简单 界面整洁 将业务单据和统计报表分模块排版 缩短操作路径 方便用户迅速找到功能入口 还能自定义工作台 将常用单据或报表置于首页 方便操作 软件操作 T1PLUS功能亮点 域名管理 业务场景 某五金商贸公司主营丝网 铅丝 门锁 弹簧 螺丝 窗钩 拉手等材料的批发业务 在专业市场里有两家门店 两个仓库 老板和老板娘分别负责一家门店
15、两家门店各自开单 独立记账 每过一段时间就要把销货单汇总到一起算总成本和总利润 工作量非常大 这个问题软件能解决吗 解决方案 T1Plus支持异地远程使用 不同地点的用户可共享同一套账 开单的数据会同步传输至服务端 不管在哪里 用户通过域名或云ID远程访问服务端 就可以制作单据和查询报表 软件操作 T1PLUS功能亮点 自检更新 业务场景 客户购买软件后 软件迭代更新的消息无法及时送达至客户 传统的做法是 厂商通知代理商去下载升级补丁 代理商下载补丁后 还要远程或者去客户现场帮客户做系统升级 费时费力 T1Plus是怎么解决的呢 解决方案 T1Plus采用 热更新 的方式 一旦有新版本更迭 所
16、有的用户登录软件后 都会看见提示系统升级的消息 由系统管理员登录后台 点击 系统升级 将软件迅速迭代至最新版本 再将账套同步升级即可继续使用 极大地缩减了客户和服务商之前的时间成本和人力成本 软件操作 T1PLUS功能亮点 手机端应用 业务场景 某食品公司经营批发零售业务 业务员经常在外开展车销 访销工作 以往的常规做法是 业务员在客户现场发货 同时记录发货信息 货物不够则给公司打电话 让总部立即补货 或者先记着 等回到公司再给客户发货 工作效率非常低 怎么解决呢 解决方案 软件可配套手机端APP一起使用 用户可在手机端下 销售出库单 并支持查询商品信息 商品库存 资金日报 应收日报 应付日报 销售日报等报表 软件操作 T1PLUS功能亮点 商品自定义项 业务场景 某建材商贸企业在需要记录商品的名称及规格型号外 还需要记录密度 颜色 尺寸等信息 软件能实现吗 解决方案 商品信息支持添加 自定义项 自定义项包含 字符型 和 数值型 两种 并皆由手工录入 最高可设置10个自定义项 设置完商品自定义项 制单时选择商品 系统自动将自定义项带入单据表体 软件操作 T1PLUS功能亮点 条形码 业
