RFID在图书馆中的应用

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1、 RFID技术在图书馆中的应用 吴颖诗1111010224 PPT模板下载 P2 案例一 深圳图书馆 深圳图书馆新馆是深圳市政府投资兴建的大型现代文化设施 位于深圳市行政文化中心区内风景秀美的莲花山前 新馆占地29612平方米 总建筑面积49589平方米设计藏书容量400万册读者座席2000个 网络节点3000个日均可接待读者8000人次 2006年7月 深圳市海恒智能技术有限公司提供全套解决方案并成功实施深圳图书馆RFID系统 开创了中国公共图书馆使用RFID系统的先河 深圳图书馆用RFID标签有三类 包括图书专用标签 CD专用标签和书架层板标签 其它的主体设备包括 RFID阅读器 自助借还

2、系统设备 自助还书系统 馆藏清点系统 安全门系统 RFID技术的应用使得深圳图书馆的服务水平和业务效率有了根本性的提高 新馆开馆后 广大读者对RFID技术产生了浓厚的兴趣 对其便捷与高效有着普遍的认同和热烈的欢迎 读者到馆人数比原来增加了6 9倍 外借数量增加了5 7倍 科技的力量无穷呀 真想不到借五本书仅仅花了几秒钟 一位老读者惊赞地说 深圳图书馆吴馆长说 在新馆 不会出现排队借还书的现象 也不会想要某一本书找不到在哪 因为我们在全国率先采用了RFID技术 案例二 自助图书馆的应用 RFID技术简介 RFID的中文名称为无线射频识别 是英文 RadioFrequencyIdentificat

3、ion 的缩写 为非接触式自动识别技术的一种 最简单的RFID系统由标签 解读器和天线三部分组成 其工作原理是 标签进入磁场后 接收解读器发出的射频信号 凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息 或者主动发送某一频率的信号 解读器读取信息并解码后 送至中央信息系统进行有关数据处理 RFID技术的特点 超空间性 RFID设备可以在几十米距离之外识别产品信息 可以无视建筑 包装或其他阻隔 具有超越空间的识别能力 RFID的这种能力使其更能适应特殊环境如多油污 灰尘等 传统的条形码扫描很难直接获取油污覆盖下的产品信息 而RFID技术则可以在一定距离之外成功获取此类信息 高容纳力 RFID

4、技术中的标签相对于条形码可以存储更多的信息 如生产日期 入库日期等 能帮助物流管理人员更好地调配 同时RFID设备可进行反复读写 即可将一套设备信息删除后重新录入其他信息 这样就极大地提高了使用效率 可共享性 RFID设备上存储的产品信息可以由规格相同的设备读取 这就使得整个产业链上的企业共享数据成为可能 数据共享的实现能更好地体现RFID的规模效益 可集成性 RFID系统可以与其他物流管理信息系统集成以形成完整的物流管理信息系统 实现物流管理信息化 数字化 RFID在图书馆行业的应用现状 近些年 该技术以其智能化优势逐渐应用到图书管理中 并呈现出迅猛发展的态势 2001年新加坡国家图书馆率先

5、使用RFID技术进行图书管理 随后美国 澳大利亚 荷兰等国的图书馆也相继使用 据统计 应用RFID技术的图书馆数量以每年30 左右的速度增长 截至2009年底 全球约有3000余个图书馆采用RFID技术 在国内 继2006年深圳图书馆引进RFID技术后 使用该技术的图书馆也逐年递增 据不完全统计 截止2009年底 全国约有40家图书馆实施RFID技术管理图书 而正在关注和准备引进该技术的图书馆更是比比皆是 RFID技术以其快速 智能 准确的优势吸引着大量图书馆管理者 但由于该项技术在图书馆行业的使用时间相对较短 其功能在图书馆业务管理中还不能充分发挥出来 所以图书馆在选择使用RFID时 需要辩

6、证地看待这些问题 分析这些问题对图书馆业务工作的影响 以正确选择该项技术与各自图书馆发展的最佳时机和方式 RFID技术在图书馆中的作用 1 开展自助借还 提高借还效率读者选中自己要借的书 只需进入指定借书区域 阅读器会读取书本信息和读者借书证信息 借书一次性完成 读者还书时只需将书放入还书箱即可 由于工作简单 因此以往的排队现象会消失 此外 磁性媒体 如录音带等 也可以使用该技术解决借还的问题 同时 RFID技术实现了防盗和图书馆识别双重功能 简化了系统工作 2 加速图书上架 方便库存管理现在图书馆大多采取开架阅读方式 积累下来的错架 乱架现象十分严重 而利用RFID手持扫描式的阅读器 能够一

7、次性读取多个电子标签的资料 在不用将每本书都拿出来看排架号的情况下也能够发现错架的图书 从而提高了整架工作的效率 降低了劳动强度 3 提高编目效率和准确度目前图书馆的馆藏目录若出现错误 由于重新盘点所需要的成本过大 错误没办法得到及时排除 使用RFID技术 图书馆的馆藏目录可以很快得到重新编制 而且准确率高 从而解决了 目录里能找到书 而现实中却找不到 的问题 RobertFerrari是加利福尼亚州立大学的图书馆管理员 在使用RFID系统之后 他用1个小时就能编制5000册图书的目录 这在以前是不敢想象的数字 RFID技术在图书馆中的作用 4 减少流通工作中的安全隐患目前流通人员所从事的工作

8、是机械重复的 这一方面对于工作积极性的提高没有好处 另一方面对员工精神和肉体上也存在不同程度的伤害 据旧金山公共图书馆的报道 他们的流通人员按照目前的工作程序 每小时会出现768个危险动作 过去3年中该馆有 265 000的花费是由于重复性工作所造成的伤害 RFID技术的引进无疑会增加图书馆工作的安全性 5 重塑图书馆和馆员新形象引进RFID系统后 传统印象中的借书还书将会消失 用户对图书馆的印象必然有重构的问题 整个社会对图书馆和图书馆员的形象将会有新的认识 图书馆不再从事简单的机械重复的活动 这将会使图书馆员找回工作信心 届时图书馆和图书馆员的社会角色将会发生实质性的转变 这一工作方式的改

9、变也会激起更多图书馆员研究图书馆学的兴趣和爱好 更多的图书馆员会在自己的工作实践中从事研究工作 相信对于图书馆学的发展会是一个很好的契机 RFID在图书馆中的应用 RFID技术在图书馆工作上优势 1 快速的自助借还 提升人性化服务水平 传统的条形码是接触式识别方式 主要由工作人员单册操作借还 很大程度限制了借还书的速度 而RFID是非接触式感应识别数据 可以一次性完成多册图书的借还 大大提高了借还图书的效率 避免读者排队等候现象 节省读者时间 同时由于读者自助进行借还操作 给予了读者更多的自主性 减少读者与工作人员的直接接触和工作误差的矛盾 也更便于保护读者的阅读隐私 2 智能化管理 转变图书

10、馆工作重心 RFID的主要功能是自助借还 自动分拣图书以及智能清点整理书架 都以机器替代图书馆员的重复劳动 大大减轻了图书馆员的工作强度 可以使一部分馆员从简单的机械操作中解放出来 从事读者咨询服务或信息服务或其他工作 有利于大多数图书馆工作者实现从 图书保管员 到 信息服务者 的转变 从而更好地稳定图书馆职工队伍 RFID技术在图书馆工作上优势 3 图书的快速清点 提高图书查找的准确率 全开放的图书管理方式在方便读者的同时 错架 乱架 丢失等各种因素导致的图书数据失真 也对读者准确查找图书造成很大的影响 而且及时整架和定期清点图书也是图书管理中一项非常困难的工作 而RFID以其特有的非接触式

11、且一次读取多本图书的优势 通过对书架上贴有RFID标签的快速扫描 将图书的清点工作变得简单而便捷 以图书数据和定位的准确而提高查找图书的效率 同时 RFID的阅读器查询功能还可以协助查找错位的图书 只要把要查找的目标图书数据载入后 进行远距离搜寻 很好地解决了传统图书管理工作中的难题 4 三维智能导航检索 为读者提供准确形象的查找路线 RFID的三维智能导航系统直接嵌入到OPAC检索系统 根据读者的位置 结合目标图书的具体架位 以精美的图象和精确的线路给读者最优化的索取图书导航路线 RFID技术在图书馆工作上优势 5 延长图书馆的服务时间 拓展图书馆的服务空间 RFID系统的24小时自助还书功

12、能 把图书馆服务延长到了理想中的7天24小时 而且通过RFID技术与自动化控制技术以及网络通讯技术的整合 可以实现城市街区24小时自助图书馆 把图书馆各种个性化服务延伸到读者需要的各个地方 大大提升了图书智能化 自动化 网络化的服务功能 也实现了图书馆无处不在的理念 6 电子标签信息的适应性 传统的条形码信息量小 印刷后也不可更改 而电子标签具有大容量的信息存储能力 还可以无数次的修改 增删标签中的信息 而且条形码使用过一段时间后 会由于磨损使得信息无法读出 需要更换 而RFID电子标签只要不是有意破坏性的损坏 使用寿命比条码长得多 同时电子标签的读写方便性优于传统的条形码 RFID技术在图书

13、馆工作上的劣势 1 行业标准的不统一 行业标准是决定技术发展的重要因素 目前虽然各国或各公司都有自己的RFID技术标准 但各个标准的不统一而使得各RFID产品的不兼容 其主要区别在于通讯方式 防冲突协议和数据模型等方面 在此情况下 选择RFID就存在一定的风险 不兼容问题将限制使用者只能固守一种产品 而且也给馆际资源共享带来一定困难 2 标签对环境的要求 由于技术本身的问题 环境 如书中原来的磁条 相邻的标签 人体等 对于电子标签的信号会产生一定的影响 如控制不力 可能会造成工作中的误差 同时由于高频标签张贴位置明显 容易被人为损毁 所以对读者素质也有较高的要求 RFID技术在图书馆工作上的劣

14、势 3 安全问题 由于RFID是通过微波射频信号自动识别技术 这其中的电磁辐射究竟对人体有多大影响 至今还没有定论 虽然超高频读写器频率低于手机频率的低限 而且各种产品都有相应的屏蔽措施和指标要求 但长期处于该环境是否安全 这是目前使用者最关心而又无法实验得出准确答案的问题 4 价格高问题 虽然RFID标签的价格每年都在下降 但是系统设备 标签的整体价钱和维护成本对于国内很多图书馆来说还是相对较高 这是部分图书馆望而却步的重要因素 RFID技术的发展机遇 1 行业标准的发展 近两年 国家对RFID行业标准非常重视 研讨会 制定标准的项目层出不穷 国外的一些固定标准也是不错的借鉴 例如对RFID

15、图书馆业务自助接口的标准已经有了明确的规定 对标签数据的翻译标准 设备标准 数据捕获标准等等也都进入研讨的阶段 所以行业标准的统一将不会遥远 2 发展前景 RFID技术目前发展迅速 各行各业都在因它的方便 快捷而选择使用 如果这项技术应用在图书出版业 将会对图书的运送 零售 图书馆管理等产业链上的各个行业带来革命性的改变 此外 就目前技术情况 图书馆界和RFID技术研发单位也在密切合作 不断推出RFID在图书馆应用的新功能 如智能书库 机械手 图书漂流亭 智能阅览桌 智能书架等 这些都将推动RFID在图书馆更深层次更大范围的使用 RFID技术所面临的挑战 RFID技术发展迅猛和行业初始阶段市场

16、的不稳定 必然会对产业链上的各个行业带来冲击 特别是一些小的公司或许不能在竞争中打开自己的市场 而在激烈的竞争中被淘汰 这使图书馆选择RFID时要承担一定的风险 尤其是目前RFID技术中高频和超高频的博弈 各自的优劣势和使用中的利弊都很突出 而且由于工作原理的不同 不可能实现两者的相互弥补和统一 那么将来究竟谁的技术和功能会发展的更好 谁能占领或引领图书管理行业的市场 这既是RFID技术发展面临的挑战 也是图书馆准确选择技术稳定 具有发展潜力的RFID产品时难以定夺的问题 运用SWOT分析RFID技术的使用前景 1 优势加机遇 上述RFID的优势是众多图书馆青睐RFID的主要原因 因为这些优势的发挥 能很大程度提升图书馆整体服务水平 能有效提高读者对图书馆服务的满意度 从其优势不难看出 图书馆使用RFID最大的受益方是读者 这主要体现在人性化的自主借还 延伸服务时间和空间 形象导航帮助查找 智能高效整架和盘点 馆员工作重心转移到读者更需要的咨询和专业服务等方面 而这正是现代图书馆倡导 以人为本 服务理念的追求和努力方向 而且管理手段的智能化也是图书馆管理发展的必然趋势 同时 RFID技