公司员工手册规范

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1、员工手册（一）员工手册总则1、目的为明确员工在相关方面的权利和义务，特制订本手册。2、适用范围本手册适用于XXXXX 有限公司及其分子公司全体员工。3、职责1）人力资源部：负责本手册的修订、实施，及有关事项审批、解释、说明等。2）各级管理者：负责本手册在所辖部门或团队的贯彻、实施，对违规或异常现象及时通报人力资源部，对所辖部门或团队的员工承担管理责任。3）员工：员工有义务熟记本手册的各项规定并严格遵守，对自己的行为负责。（二）员工异动管理1、入职1.1对于被公司确定正式聘用的求职者，由人力资源部发出聘用意向书或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。1.2新入职员工报到时须向人力资源部提

2、供以下有关证明文件：1)二代身份证、户口本首页和本人页、毕业证及学位证、职称或资格证原件、扫描件及复印件；2)前工作单位离职证明原件，实习生提供在校证明，退休返聘员工提供退休证；3)3张1寸白底彩色照片、纸质个人简历（同时提供电子版）；体检报告（最近半年内）,县级以上公立医院，必检项目：空腹血检（血常规）、心电图和胸透。1.3新入职员工报到时须签署的文件：1)劳动合同（或实习协议、劳务协议）、保密协议；2)员工履历表、职位申请表、员工手册签收单。1.4对于新入职员工，人力资源部将按劳动合同法第十条规定，在员工入职一个月内与其签订书面劳动合同。如果因员工本人不签订劳动合同，所引起的一切责任将由员

3、工本人承担，公司有权解除劳动合同。1.5新入职员工试用期根据国家法律法规规定执行。1.6员工入职登记的手机号码、电子邮箱账号、公司分配的企业邮箱账号可以作为公司通知等法律文书的送达方式。2、转正2.1用人部门负责人有义务对新入职员工进行上岗指导培训，并在入职五个工作日内与员工签署试用期考核表。2.2在新入职员工试用期结束前七个工作日，用人部门根据员工日常表现、工作完成情况及团队配合情况对新进员工进行考核，决定员工是否按期转正、延长试用期或解除劳动合同。2.3新入职员工在试用期期间表现优异，用人部门主管领导可以根据实际情况予以提前转正，但试用期不得少于2个月；新入职员工在试用期（一般为三个月）期

4、间未能表现出正常工作水平，不能满足工作岗位要求，仍需要时间去考察，可以适当延长试用期（试用期延长时间应遵循总试用期不得超过6个月的原则），待延长试用期满前半个月再进行考核。2.4凡需缩短或延长试用期限，其直接部门主管应详细述说原因。2.5新入职员工在试用期满前半个月，由人力资源部发起提醒邮件。2.6新入职员工在试用期内如休假超过五个工作日，公司可酌情延长试用期。2.7实习生毕业签署劳动合同需在OA中发起“实习生留用”流程。2.8转正具体流程见下图：2.9试用期员工劳动关系解除试用期员工须提前3天以书面形式向公司提出解除劳动合同申请，新员工在试用期内有以下情形，公司可以解除劳动合同：1）经考核未

5、达到试用目标；2）迟到早退累计超过3次或旷工一次；3）经证实提供虚假个人资料或信息，隐瞒犯罪记录；4）因个人过失给公司造成损失，故意损害公司财物，有损公司形象；5）其它应予以解除或终止劳动合同之事实。3、员工调动员工调动是指员工工作岗位、归属部门发生变动。3.1根据公司业务发展需要，公司可重新安排、调整员工的工作岗位。员工本人或其上级也可根据自身情况申请调整其工作岗位；3.2当员工调动时，由调出部门主管发起员工调动及转岗审批单OA流程，经调出部门负责人及调入部门负责人同意后执行，人力资源部登记备案，并在E-hr系统中调整。3.3员工在XXXX公司之间调动，员工应在调出公司办理离职手续，手续完结

6、后，在调入公司办理入职手续。调入公司部门参照新员工入职提供相关材料，并在OA中发起新员工应聘申请表、新员工入职登记表流程。 3.4试用期员工原则上不予调动。如试用期内调动的员工可适当延长试用期。4、离职4.1试用期员工、实习生、退休返聘员工辞职需要提前三天书面向公司提出。4.2正式员工辞职须提前三十天书面向公司提出。 4.3员工达退休年龄者，须按国家规定如期办理退休手续；如仍需要继续留用，则要按公司规定办理退休返聘手续。4.4对于涉密岗位的员工，和公司有约定脱密期的，必须在双方约定的期限前向人力资源部提出离职。4.5员工辞职时，必须提交书面的亲笔签名的辞职信，同时须发起员工离职申请表OA流程。

7、4.6所有离职员工必须提交本人亲笔签字的辞职信到人力资源部，并且员工离职申请表OA流程审批结束才视为离职手续办理完毕。4.7所有离职员工必须在离职手续办理完毕后，人力资源部方可出具离职证明等手续。（三）考勤与休假管理1、考勤管理1.1考勤记录管理1）考勤周期：每月考勤周期为上月25日至本月24日。2）打卡制度：公司实行考勤打卡制度，所有公司工作的员工上下班均须执行打卡制度。3）员工因公外出及出差应遵循“先报告，后外出”的原则，当日因公外出及出差须提前发起OA流程，经上级领导审批后方可外出，否则视为迟到或早退。如因特殊原因该外出申请不能及时获得批准时，员工本人应事前口头申请，在24小时内补发因公

8、外出及出差的OA流程。4）员工出现漏打卡时，由本人发起OA未打卡说明流程，并经上级领导审批结束后方可确定为漏打卡，并计为出勤，否则按缺勤处理。5）人力资源部以考勤数据作为工资核发的依据。6) 考勤流程1.2作息时间管理1)公司实行8小时工时制，工作时间9：00-18：00，午休时间1小时。2)各项目组根据各自实际情况，在保证每天工作8小时的前提下，经事业部总经理及公司人力资源部审批后可调整作息时间。3)公司可以根据业务情况及季节变化，对员工工作时间进行调整。1.3迟到1)迟到的认定：未按规定请假流程请假，晚于规定上班时间到岗，并晚到时间在15分钟以上（含）1个小时以内，按迟到处理。2)迟到的处

9、罚：每迟到一次扣除该员工日基本工资的10%。当月累计迟到3次视同旷工1天；当月累计迟到3次以上6次（含）以下，视同旷工2天；一年内迟到次数经换算后旷工天数大于等于3天者，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无任何经济赔偿。 1.4早退1)早退的认定：未按规定请假流程请假，早于规定下班时间离岗，并早离时间在1小时以内，按早退处理。2)早退的处罚：每早退一次扣除该员工日基本工资的10%。当月累计早退3次视同旷工1天；当月累计早退3次以上6次（含）以下，视同旷工2天；一年内早退次数经换算后旷工天数大于等于3天者，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，无任何经济赔偿。 1.5旷工

10、1)旷工的认定 未经请假或假满未履行延长假期手续而擅自不到岗的行为，请假手续未被批准而不到岗的行为视同为旷工； 员工上、下班托人或受托打卡者，每代打卡1次视同双方各旷工1天； 迟到1小时以上认定为旷工1天；早退1小时以上视同为旷工1天； 一个月累计迟到或早退3次（均在一小时之内），视同为旷工1天； 员工未经主管领导批准的情况下离岗1小时（含）以上的，视同为旷工1天；2)旷工的处罚旷工1天，扣除旷工天数的日基本工资200%；一年内累计旷工3天（含）以上者，将视为严重违反公司规章制度，公司有权解除劳动合同，并不支付任何补偿金。1.6加班1)加班的认定员工加班，须事先填写纸质加班申请表（附件1），并

11、逐级至一级部门负责人审批；一级部门负责人的加班需至公司总经理审批。加班申请表交至人力资源部备案，可作为员工申请调休或加班费的依据，员工本人不得单方面决定加班，未提前申请或未通过审批而延长工作时间，或者在休息日、法定节假日上班的，不属于“加班”的范畴。2)优先调休原则上级主管安排员工加班，应根据工作进度和人员调配，及时合理安排员工调休，保证员工休息和身体健康。员工加班优先适用调休原则。法定节假日加班，按国家规定支付加班工资，不安排调休。员工调休须在3个月完成，逾期作废。调休最小单元为0.5天/次，单次调休不得超过5天。2、假期管理2.1法定节假日1)公司执行国家规定的法定节假日l元旦，放假1天（

12、1月1日）l春节，放假3天（正月初一、初二、初三）l清明节，放假1天（农历清明当日）l劳动节，放假1天（5月1日）l端午节，放假1天（农历端午当日）l中秋节，放假1天（农历中秋当日）l国庆节，放假3天（10月1日、2日、3日）如国家对法定节假日进行调整的，本条根据法律的规定做相应调整。2.2年假1)总则 本细则参照职工带薪年休假条例及企业职工带薪年休假实施办法结合公司实际情况制定。 工龄年假为员工累计工作时间已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 年假不包含国家法定节假日、休息日。 员工依法享受的婚假、丧假、产假等国家规定的假期以及

13、因工伤停工留薪期间不计入年休假假期。 “年度”是指公历年度。 适用范围： XXX公司内全体签订劳动合同且转正的人员。2)实施细则 当年的工龄年假必须在下一年度3月31日前休完。 员工工龄起算时间以员工取得大学毕业证书的时间为准；如不能提供大学毕业证书或大学毕业时间晚于25周岁，以员工25周岁起计算工龄。 毕业时间未满一年的员工，不享有工龄年假； 当年度应休年休假天数，按照员工在本单位剩余日历天数折算确定，折算后累计不足0.5天的不享受年休假；大于等于0.5天不足1天的按0.5天计算；以此类推。 折算方法为：（当年度在本单位剩余日历天数365天）员工本人全年应当享受的年休假天数。 员工休年休假最

14、小单位为0.5天。 因员工个人原因导致的解除劳动合同者，年假视为自动放弃。 员工休年假需配合部门的工作和业务安排，需提前一周发起OA流程申请，并附工作交接单。 事假优先冲抵年假。 年休假可由公司统筹安排：公司根据实际情况，安排员工休假，员工有责任服从，如员工不同意公司的休假安排，将视同员工自动放弃该休假。2.3病假1）员工因病不能工作，可以申请病假。2）休病假2个工作日以下者，不需提供医院证明，但应履行请假手续；员工连续休病假3个工作日（含）以上者，除正常履行请假手续外，须持区县级以上（含）医院诊断证明或病假条证明，不能提交上述医院证明的员工按事假处理。3）员工患病或非因工负伤治疗期间1个月及

15、以上的，每个月都要向公司提交诊断证明或病假条、病历或住院证明、挂号条、医疗费收据，医疗费清单、化验单、检查报告单等原件。2.4医疗期1）对因病或非因工负伤执行医疗期的员工，按照国家有关规定给予3到24个月的医疗期，具体医疗期限按照国家有关规定执行。2）申请进入医疗期者，除履行请假手续外，还应提供区县级（含）以上医疗机构的诊断证明或病假条、病历或住院证明、挂号条、医疗费收据，医疗费清单、化验单、检查报告单等原件。3）当月累计病假超过15个工作日自动进入医疗期;三个月内病假累计超过15个工作日，所休病假按医疗期进行累加计算。2.5婚假1）本规定适用于在公司服务期间登记结婚的正式员工；婚假应自结婚登记之日起一年内一次性休完。过期视为员工放弃，不予补休。2）依法办理结婚登记的夫妻，除享受国家规定的3天婚假外，增加假期7天。婚假均含节假日，为日历天数。3）申请婚假需提供结婚证复印件。如在婚假内领取结婚证，须在假期结束后三个工作日内补交结婚证复印件。2.6产前检查假1）女员工自怀孕起且符合计划生育相关规定的，可享有一定期限的产前检查假。2）产前检