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1、传统成本管理与现代成本管理的区别2002年04月19日传统成本管理的一个重要方法就是通过各种方法降低费用，节约开支。这固然非常重要，但却是一种消极的控制方式。要想取得成本管理工作的效果，就应采取积极的成本管理方法，这种积极的成本管理方法就是节约与开源相结合。只有这样，才能取得较好的成本管理工作的效果。诚然，通过降低费用、节约开支能取得较好的降低成本的效果，但它只是问题的一个方面，即通过开源，则是一种积极的成本管理策略。现代成本管理应从以下几个方面做工作：一、 积极参与企业的投资决策由于传统的成本管理工作主要是事后的成本核算和分析，因此，其客观上存在的缺陷是显而易见，即不能实施积极的成本管理方式
2、。积极的成本管理方式就应在企业进行投资决策时，就应考虑有关的成本问题。 传统的成本管理一般不参与企业的投资决策，投资决策主要是企业的领导层的工作。由于没有财务会计部门的参与，所以，在决策时一般很少考虑产品的成本问题。而更多的考虑的是产品的销售价格、市场的销路情况等。这样如果决策失误，就会使企业处于非常不利的境地。由于投资一个新的项目，都有一个投资回收期的问题，若不能收回投资而转产别的产品，就有可能使投资收不回来而遭受损失。而积极的成本管理就要求企业的财务会计部门参与企业的投资决策，特别是在生产新产品的决策时，应有财务会计部门的参与，要测算产品的成本水平。对于成本较高的新产品，应从产品设计入手，
3、从该新产品使用的材料、工艺过程等进行审查，层层把关，剔除不必要的工序，在保证产品质量和必要的功能的前提下，尽量使用价格较低的材料或代用材料，将新产品的成本尽可能地降低。显然，这是一种积极的降低成本的策略。采用这种形式，能取得事半功倍的效果。因为一旦某种产品所需用的材料、工艺过程已经确定，就很难再改过来，即使能改过程来，也需花费很大的代价。这就是积极的成本管理的优势。 采取积极的成本管理是一件比较复杂的工作，它不仅仅是一个技术问题，更重要的是一个观念及管理方面的问题。若要使积极的成本管理思想深入人心，得到大部分人的支持，就需成本管理部门经常地进行宣传，提高成本管理工作在企业中的地位。使技术等部门
4、在进行有关的决策工作时，主动积极邀请成本管理部门参与。二、控制期间费用的发生额，提高企业总体的经济效益期间费用包括销售费用、财务费用和管理费用，期间费用虽然不计入产品成本，但却直接从当期损益中扣除，因而，它直接影响了企业的经济效益。这里着重谈一下控制财务费用的问题。企业适度负债经营是十分必要的，但是，如果负债过大，会使企业利息支出过大，引起资金成本的增加，从而降低企业总体的经济效益。所以，会计部门应从企业的全局考虑，适度负债经营。企业在投资时，应量力而行，不能采取过度负债的方式来进行投资，否则，会使现有的经营项目也受到影响。 期间费用的控制涉及的部门较多，如销售费用由销售部门负责，财务费用和管
5、理费用由会计部门负责。特别是其中的管理费用，涉及到企业的各个职能部门。会计制度改革前，除了销售费用外，管理费用和财务费用都有是分配计入产品成本的。经过会计制度改革后，这部分费用不再计入产品成本，而是作为期间费用处理，直接冲减当期损益。虽然会计制度是这样改革了，但为了加强企业内部的经营管理，控制这些费用的发生，并且为企业的生产经营决策服务，在企业内部可将这些期间费用采用一定的方法，分配计入到各种产品成本当中，以此成本指标，作为生产经营决策的依据。 三、建立高效的组织管理机构，提高管理人员的综合素质运行良好的成本管理体系需要有高效率的组织管理机构和高素质的人员。因此，企业应通过一定的方式，在原有的
6、管理机构的基础上，对成本管理管理机构进行相应的改革，减少层次，提高办事效率。成本管理的领导机构就是财务部下属的成本科，同时，由于成本管理与其他的会计核算有密切的联系，因此，财务部的其他科室对成本管理也负有一定的责任。为了提高成本管理工作的质量，在基层单位还应配备成本管理人员，如各车间的成本核算员、班组的成本核算员等。由于机构较多，因此，应对其加强管理，各层次的机构和人员应当分工明确，责任清楚，尽可能地减少层次和人员的重复，使相互沟通能顺利进行。有了健全的成本管理机构，还应当提高成本管理人员的素质。成本管理人员素质的高低，对成本管理工作的成败是非常关键的。由于成本管理工作涉及到企业的各个方面及全
7、部的生产过程，所以，要求成本管理人员应有比较全面的综合素质，对自己及与此相关的各项工作都应十分熟悉。例如生产车间的成本管理人员，应当了解本车间各种产品的性能、生产工艺过程、耗用材料及工时等的定额及其他情况；厂部成本管理人员除了要熟悉成本计算及管理工作外，对于企业各个部门的工作任务、性质、产品的生产过程、产品的生产工艺过程、各种材料的消耗定额、工时定额等要有全面的了解。 现代成本管理随着生产的不断发展及科学技术的不断进步，出现了日新月异的进步。如果不认真学习，就会落后于形势，就不能适应市场经济发展和日益加剧的竞争的需要。因此，成本管理人员还应不断地学习现代成本管理的知识，提高自己的管理水平。同时
8、由于成本管理实际上是一种综合性很强的工作，因此，还应当学习与此相关的其他学科的知识，从而提高自己的综合素质和能力。 当然，综合素质的提高不是一朝一日就能完成的，它需要一个较长的知识积累的过程，而且综合素质的提高并不完全都是从书本中得到的，实际工作中的经验的积累，也可以提高管理人员的综合素质。管理人员综合素质的提高可采取多种形式，如上高等院校进行短期学习，企业自己举办各种形式的学习班、讲习班、讲座等。在些企业根据本单位的特点，一般采取每周利用半天的时间进行学习，内容可根据具体情况选择，如请专家作报告、企业内部各单位人员讲解该单位的实际情况等，达到互相学习的目的。 四、拓展成本管理的新思路，寻找解
9、决成本管理工作的新方法传统的成本管理思路仅仅是想采用抄捷径的方法来降低成本，其典型的做法就是解雇员工、降低消耗、剥削供应商等，这样做的结果则是以降低产品质量为代价的。当然传统的降低成本的方法也不是不可以采用，而且在一段时间内还是十分有效的，但要想长期地使成本处于较低的水平上，就应拓展降低成本的新思路，将传统方法和现代方法结合使用，相信能取得较好的效果。 下面我们分析一下传统方法的弊端。以解雇员工的问题为例，企业雇用员工是要付出一定的代价的，就是我们通常所说的人力资源成本问题。企业雇用某一员工后，一般要对其进行一段时间的培训，发生许多的培训费用；员工在企业工作一段时间后，积累了许多的工作经验，而
10、且对企业有一定的感情。若将他们解雇，虽然可以减少一些工资费用的支出，但从长远的角度出发，对企业却是一种损失。应当认为，企业的生产规模都是在不断地扩大，虽然短期内企业没有扩大生产规模的计划，但从长远的角度看这是一种趋势。如果是这样的话，在企业扩大生产规模时，就要重新招聘员工，对这些员工还要重新培训，他们还需要花很长的时间熟悉企业的生产过程和自己所从事的工作，这样比使用企业原来的职工要花费很大的代价。所以说，解雇员工从短期看是节约了费用支出，但从长远的角度分析，它却使企业付出了更大的代价。当然如果企业在可预见的未来不需再扩大生产规模或不需再重新招聘新的员工就是另外一个问题了。 五、成本管理理念的更
11、新是做好成本管理工作的理论基础市场经济条件下各种观念都需要重新定位，摈弃传统的不合时宜的成本管理观念，建立适应市场经济体制的新的成本管理理念，是成本管理工作取得突破的重要环节。 1产品成本与费用、价值的关系企业在生产经营过程中发生的各种费用，经过归集和分配后有的形成了产品成本，与销售期的收入配比，有的计入期间费用，直接与当期的费用配比。从这个角度看，企业所发生的所有成本费用都要从当期的收入中补偿。只有从销售收入中补偿成本费用，企业才能进行简单再生产；如果不能补偿，则最终表现为亏损。亏损实际上就是减少企业的资本，是所有者权益的减少。若企业长期亏损下去，其结果是企业资不抵债，最终破产，被市场所淘汰
12、。从另一个角度来看，成本是产品价值的组成部分。产品的价值包括三个部分，即消耗的生产资料的转移价值、劳动者支出的必要劳动所创造的价值和剩余价值。其中前二部分构成了产品的成本。从价值的角度来看，产品成本是由企业生产某种产品耗费的个别劳动时间决定的，而产品价值则是由社会一般生产经营水平的影响，并不决定于个别企业。从上述分析中我们可以看出，企业要在市场竞争中取胜，只能降低产品的个别劳动时间，从而相对降低成本在销售收入中的比重或绝对降低产品成本的数额。2建立成本管理的新思维成本管理理念的更新是多方面的，在市场经济条件下成本水平的高低始终处于不断的变化之中，应用辩证的观念对待成本的变与不变。应当认为变是绝
13、对的，不变是相对的。在进行成本管理工作中应注意处理好如下几个方面的关系： （1）局部成本与企业总成本的关系。成本控制的主要目的是要降低全厂的成本水平，有时局部成本的降低可能导致全厂成本水平的提高。在这种情况下，企业管理部门就应协调各部门之间的关系，树立全局观念，提高企业整体的经济效益。在企业的成本管理体系中，各个部门工作的好坏影响整体的工作水平。有时采取某种降低成本的措施会使某一局部成本水平下降，但却可能引起整个企业成本水平的提高。有时采取的某项措施方案可能使局部成本水平上升，但可使整个企业的成本水平下降。在出现这种情况时，企业的管理部门应进行整体的协调平衡，进行相应的预测，作出正确的决策，从
14、而提高整个企业的经济效益，降低全厂的成本水平。（2）亏损产品与盈利产品的关系企业所生产的产品种类较多，有的产品可能是盈利的，有的则可能是亏损。在盈利产品中，有的产品盈利较多，有的则盈利较少；在亏损产品中，有的可能亏损额较大，有的可能亏损额较小。从传统成本管理的思维出发，好象停止生产亏损产品，就可以使企业盈利增加，或者是停止生产盈利少的产品的生产，增加盈利多的产品的生产，就可以增加企业的盈利水平。其实，从现代成本管理的角度出发，上述观点不一定是正确的，而是需要采用相应的方式进行测算，才能最后作出正确的决策。有时停止亏损产品的生产可能导致盈利产品发生亏损；停止盈利少的产品的生产，则可能引起盈利多的
15、产品成本降低，从而影响整个企业的经济效益。所以，究竞要不要停止亏损产品的生产，要不要停止或减少亏损产品的生产，都应在科学的预测的基础上进行。 （3）成本管理与企业其他管理工作的关系成本管理工作是一项系统工程，在这项工程中，成本管理部门应是其中的主体，负主要的责任。但只是靠成本管理部门自己的工作是不行的，因为成本的形成是在生产的全过程中进行的，它涉及到企业的各个部门，如果没有这些部门的努力也是行不通的。因此，要做好成本管理工作，就要求成本管理部门与其他管理部门通力合作，做好成本管理工作。同时，各种管理手段的相互借鉴、相互关联，也是做好成本管理工作的关键。（4）专业成本管理人员与非专业成本管理人员的关系参与成本管理工作人员的主体应是专业成本管理人员。这是因为专业成本管理人员有丰富的专业知识、经验和熟练的管理方法，因而，他们应承担成本管理的大部分工作。但专业成本管理人员也有其本身不能克服的不足，就是没有实践经验。因为企业的成本管理工作大部分都是在基层进行的，要做好成本管理工作，就应对生产过程中成本的形成、产品的生产过程、工艺过程等都比较熟悉。但这些是成本管理人员的弱项。但这些东西又是生产第一线的一些非专业成本管理人员的强项。所以，两者的有机结合，显然为做好成本管理工作奠定了基础和可能。专业成本管理人员应向非专业人员介绍有关成本管理方面的知识和方法
