202X年关于干部档案整理工作总结

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1、关于干部档案整理工作总结篇一: XX 年档案整理工作总结报告XX年档案整理工作总结报告档案整理工作已接近尾声,现从以下四方面对自己工作 做总结汇报:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何 开展四、本次档案整理工作的意义从XX年3月1日来总部报到,至今已历时 50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司 本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副 处以上人员的档案共计 72 本进行了审核、 补充、整理归档。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠同时,对其它单位的档案管理人员进行了培

2、训、指导、 具体帮带、辅助整理等工作。受培训人员达 10 多人,培训 时间贯穿整个整理过程,随来随培训。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠在整理过程中,每份档案都有不同程度的缺短材料,我 们补充完善了 1200 多份材料, 复印 800 多件原件, 补做干 部任免审批表 400 多份,在作表时查找相关文件资料 400 多件,补盖公章 1200 多个。(审批表、复印件需加盖公章, 张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠方百计做这些工作)在补充完善了归档材料后,通过准确分类、裁剪修补、 认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订

3、,使近 80 份 档案完美上架。一份档案,不经过 10 次以上的反复是上不 了架的, 我们就利用周末或晚上加班, 使工作时间有了保障。 在整理过程中发现存在共性的问题有以下 7 个方面:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、干部履历表多年不填写,填写了的缺照片,缺本 人签字,缺机关盖章,不规范;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或 结论性的审计材料(普遍没有归档) ;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠5、挂职人员、 培训人员、 出国人员所需的鉴定、 成

4、绩、 审查表等普遍缺少归档;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是提供了奖状复 印件;7、干部任免审批表缺的程度很严重,有的干部已是 副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原来单位十多 年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠对以上存在的问题我们是怎么解决的? 、对年龄的确认,我们依据档案里最早出现年龄的那 份材料(一般是入团志愿书 ),再参考本人身份证,如若 相差不过 2 个月,就与其身份证保持一致,尽量不给其以后 的生活造成麻烦。对于相差一年或两年的,严格依据最早的 那份材料来确认。该文

5、档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 、对姓名中出现多音字的,请其出示更改姓名证明, 或不曾更改的,只是自己随该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠意写,就在档案目录前填写档案中存在的问题 。 、对于干部履历表短缺的,已无法重新组织填写的,只能成为遗憾。缺照片、本人签字的,我们尽量找本人 索要相近时代的照片补贴上去,需补盖审查机关公章的,去 原单位补盖。并指导规范填写新的履历表。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 、对参加过培训,受过奖励的人员索要培训证书、奖 状等原件进行复印,并对复印件加盖人资部公章,填写复印 人姓名。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠

6、 、对干部任免审批表的补做,我们在人资及党群 部门配合下,查找当年的文件,依据其文号、时间、任免内 容,并查找出本人的简历,重新制作相应的任免表,并补盖 相关部门的公章。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠总上所述问题,分析存在的原因有以下几方面: 、出生日期的前后不一致,有阴阳历、采用虚岁等不 同习惯造成的,也有笔误,也有个人为满足入学、参军或参 加工作所必须的年龄条件而有意所为。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠 、姓名出现同音字,是历史原因造成的,在没有居民 身份证的年代,人们对自己的名字随意换用与其同音的字, 总之,没有确定名字的观念和意识。该文档为文档投稿赚钱网

7、作品,版权所有,违责必纠 、对于干部履历表的缺失及不规范、审计报告、 培训成绩、鉴定表、奖励人员登记表、出国人员审查表、干 部任免审批表等等材料的缺失,我认为主要原因在于人事档 案管理部门没有及时组织填写、收集归档所造成的。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠为什么这么说呢?因为一般员工、干部不了解人事档案, 没有归档的意识。那么及时收集归档是人事档案管理人员责 无旁贷的工作。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠然而目前的现状是,各单位人事档案都是兼职,没有时 间精力来分管这块,而且这块的制度也不健全,以致造成不 能对应归档的材料及时、完整归档,使人事档案杂乱无章地 尘封在

8、铁皮柜里,多年无人问津。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠我们在整理档案的过程中,感到最费时、费力的就是补 充、收集缺的材料,一旦材料齐全,那整理工作就是既快又 轻松的。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠针对存在这么多的问题及目前人事档案工作的现状,我 有以下不成熟的想法及建议:该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠1、首先设岗,设专人负责人事档案管理工作,制定、 完善档案的收集、归档、整理制度;该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠2、档案管理人员组织员工、干部开展讲座,提高大家的归档意,变被动为主动;3、管理人员跟踪、收集,形成络管理,比如在人资登

9、记的参加培训人员,参加资格、职称考试人员、出国人员、 受奖励人员,档案人员要首先获取这些人员的名单,然后跟 踪,一一收集归档,这样就不会有纰漏。 (订制度:参加以 上的人员必须及时上交相关资料,且与报销差旅挂钩等) 。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠如果档案管理部门能按制度及时收集应该归档的材料, 而且广大员工、干部都具备了归档的知识及意识,那出现缺 失的档案材料的几率就会大大降低,甚至不会出现这样的情 况。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠通过这次档案整理,以及对各分公司档案人员的培训, 使公司本部及各分公司的档该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠案整理工

10、作全面展开,把以往尘封多年的档案进行了审 核、补充、整理,使遗留的所有问题得到了全面解决,从中 找到了存在的问题,总结经验教训,为以后人事档案工作步 入正轨,打下坚实基础!该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠篇二:干部人事档案审核整理工作总结 ) 干部人事档案审核整理工作总结 根据省、市委组织部关于干部人事档案审核整理工作 的安排部署,在市委组织部相关科室和县委组织部领导的精 心指导下,强化措施,扎实工作,现将有关情况汇报如下。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠一、基本情况 县委组织部保管的主要是科级干部、党群系统公务员和 参公人员,以及部分政府部门公务员、参公人员和卫生

11、系统 部分干部的档案。 组织部档案室共有干部人事档案 1513 人, 其中,县级干部 3 人,正科级干部 249 人,副科级干部 512 人,一般干部 749 人。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠二、做法和特点 组织部领导高度重视,大力支持,协调解决干部档案室2 间,实现了库房面积达标和“三室”分开的要求,配备了 防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调等,为圆满完成干部档 案审核整理工作奠定了坚实的基础。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠在干部人事档案审核整理过程中,我们本着对组织负责、 对个人负责的原则,严格按照各个工作阶段的具体要求,认 真检查、核对、装订每一本档案,自

12、始至终做到精益求精、 慎之又慎。在“三个时间” 和干部身份认定上突出一个 “准” 字,对收集上来的归档材料都要严格审查、核对,经过审查 凡有疑点的全部退回,并深入审核对象的相关单位实地调查该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠核实。截至目前为止,审核登记档案 1513 卷,无问题 的 780 卷,需要调查核实的干部人数 300 人,已经核实完毕 的干部人数 433 人。应上会认定的档案卷数 1513 卷,已上 会认定 780 卷,形成认定表的 70 份。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠在档案装订的同时, 我们将所有的档案资料, 包括目录、 “三个时间” 、干部身份认定表以

13、及一些原始材料都录入了 档案室电脑中的人事档案管理软件中,并且连接配备了 32 寸显示器。比如需要查找某人的档案资料,通过计算机查询 其编号或姓名就可以直接快速的将个人信息清楚的显示出 来,真正做到了一目了然和快捷迅速。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠三、存在问题和今后打算 尽管我们在干部人事档案审核整理方面做了不少工作, 取得了一些成效,但仍然存在一些问题。一是档案资料还存 在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大 量心血,付出了艰苦努力,但是由于时间久远,一些不准确 的材料又不能入档,致使部分干部档案中资料仍不完整。二 是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视

14、。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠在今后的工作中我们将积极致力于建立干部人事档案 工作长效机制,完善干部人事档案材料收集,强化人事档案 日常动态管理,加快信息化进程,使干部人事档案管理工作 再上新水平,再登新台阶。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠篇三:档案整理工作个人总结档案整理工作总结 时光流逝,岁月匆匆,转眼间,回顾 4 个多月以来的 工作历程,我历历在目。而人事档案其内容及分类繁多,每 一类都由历史的,全面的反映干部职工情况的材料构成,只 有细心、再细心的基础上才能完成档案的整理工作。档案整 理工作虽然不显山露水,默默无闻,但其中的重要性和特殊 性,让我们所有

15、人感到无比光荣与自豪。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠几个月以来,在局领导的正确领导下,在禹股长、王股 长、杨股长和各个兄弟姐妹的关心帮助下,认真完成了领导 交待的任务。我们共收集有关信息材料 2 万于份,经过近四 个月时间的辛苦工作,共整理出在职干部档案 576 份,聘用 干部 421 份,工人 1480 份,退休 330 份等。在工作期间, 使我学到很多关于档案整理工作的知识,也使我对档案工作 有了新的认识,同时,也扩展了我的知识范围。首先,是档 案收集工作,为了更好的把工作做好,必须档案合理规范分 类,符合国家有关标准。所有档案从收集、整理、分类、编 号、并存入计算机,便于

16、档案的管理和查阅。其次,档案的 管理工作和安全措施也是档案室的重中之重,必须做到“十 防”(防水、防火、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防 潮、防鼠、防尘、防蛀)等项工作。该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠档案整理是一项极其繁琐、极需要细心和耐心的工作。 刚进档案室的时候,给我的第一感觉就是“ 乱” 、一片狼 藉,地上都是散落的人事档案材料,使我都无法下脚,脑子 里一片空白都不知道该如何整理, 一点头绪都没有, 咳 该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠头疼啊! 该怎么办 ,我还记得禹股长说了一句话:“整理档案必须要细心啊! ” ,那个时候,我做在板凳上我 什么也没有干,在想无论做什么工作都是该文档为文档投稿赚钱网作品,版权所有,违责必纠有“方法”的,找到正确的方法

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