202X年合同管理设计

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1、合同管理 , 设计篇一：设计院合同管理流程及制度合同管理流程及制度（一）合同编号统一合同编号即为工程编号，每一个项目对应一个工程编号， 以承接项目为原则确定合同编号的归属部门。在项目立项同 时，项目跟进人和甲方洽谈合同签订事宜，合同中约定的项 目名称和合同号即为本项目的工程名称及工程编号，合同编 号规定如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠项目级别又分为院级和所级，具体分级规定请参照项 目分级制度 ，由运营中心副总监确定院审或所审。对于院 审项目，在合同编号中增加 Y（Y 代表院审 ） ，如大合同： XX-Y001，表示此项目为公司的院审项目。（二）合同洽谈该文档为文档投稿赚钱网

2、作品，版权所有，违责必纠及合同条款的控制1、首选标准合同范本，起草合同。2、在合同中写清楚： 工程名称、 项目地点、 设计面积、 项目类型、层数、设计阶段、单价、总价、提交文件份数、 不包含的内容等项目信息。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠3、把控因设计人原因造成的赔偿，最高不超出已付设 计费总额。4、把控因结构限额指标要求，以及指标达不到要求， 合同中的赔偿条款。5、把控合同中的所有设计人赔偿条款，最高不超出已 付设计费总额。6、在合同中约定因甲方原因造成的变更，设计人有权追加变更设计费， 最好能约定变更量达到 10-20%时，超出部 分计算变更费。该文档为文档投稿赚钱网作品，

3、版权所有，违责必纠7、其他相关条款的把控， 尽最大的可能争取公司利益。8、合同中注明合同签订日期， 至少要注明到年、 月。（ 三） 合同评审1、甲方返回的第一轮合同草稿，项目经办人初审后交 经营部审核人审核。合同金额超过 200 万元时（或为大客户项目） ，经营部 须两名审核人进行审核并签字。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2、合同中相关主要技术条款由工程主持审核。3 、合同中相关各专业技术条款交各专业相关负责人审核。 （如结 构限额由结构专业负责人审核）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠4、合同中价格及付费相关条款找项目经理及项目总监 审核。5、合同最终稿确定后，完

4、成合同评审单（见附件），附上费用单页和付费比例单页，由工程主持、各专业负责人、 经营部经办人、经营部审核人、项目经理、项目总监、常务 副总及总经理签字审核。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠6、持合同评审单复印件及合同，到行政部盖合同专用 章及法人章。（四）合同收费节点控制 收费节点主要控制在签订合同阶段，签订控制节点如下：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠1、定金为 20%。2、中间节点以收回完成设计阶段的费用为基准，分配 收费比例。3、施工图全部提交后，应收取全部设计费的80%以上4、尾款控制为：竣工验收同时，且争取尾款比例为 5-10%5、方案设计合同不留竣工尾款

5、。 （五）合同签订时出 现问题的处理1、合同主要条款： 设计费单价、 付费比例、 赔偿上限、 变更量界定等，此类条款经办人与甲方沟通出现问题后，及 时与项目经理及项目总监沟通，由项目总监或项目经理出面 与甲方负责人协调解决，经办人负责督促及配合。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2、其它条款由运营中心负责人配合经办人，完成与甲 方的沟通。3、特殊条款由项目经办人在合同评审单备注栏中注明， 并注明重点评审，由相关领导重点把关评审。 （六）合同 签订后的管理该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠1、合同签回后，由运营中心文员逐页扫描合同，合同 扫描件由运营中心文员和项目经办人保

6、管，合同原件每周一 次与财务交接，并列交接清单明细，双方签字后，统一交给该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠财务部保管。2、合同签订后，项目经办人将合同录入系统。3 、及时跟进项目，按合同节点及时收费。 附件：设计合同评审单日期： 制表人： 篇二：合同管理系统的设计与实现 摘要 长期以来，由于在合同管理中实行手工作业，合同审批 流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易 出错等问题。合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特 点所定制的一套管理系统，该套系统本着进一步完善企业内 部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准 确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从

7、而实现该 企业合同管理智能化，降低管理成本，提高内部管理水准， 为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第 一手资料。该系统采用了 Visual Studio XX 结合 MSSQLXX 的开发环境，应用 Visual Studio XX 提供的C#数据库控件 等等，完成了系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助这 四个模块的功能。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠关键字：合同管理 C# MSSQLXXSQL目录言 1第一章引 1研究背旦景 1研究意义 1研究的主要内容 2第 二 章 合 同 管 理 系 统 需 求 分 析 3现有业务分 析 3效益分析 4第 三 章 合 同

8、管 理 系 统 总 体 设 计 6系统功能分析 6 数据库设计（库表设 计 ） 6第 四 章 合 同 管 理 系 统 的 详 细 设 计 及 实现 息 计 登录部分设 9制 合同执行控 10合同执行控制高级查找合同 11护 员工信息维 13客户信息维护 15添加客户信 16目信息维护 项 18护 合同信息维 21同管理统计 24密码修结论与展个人改 28第五章望 31论 主要结 31后续研究工作 31致谢 32参考文献 33附录 第一章 引言 34第一章 引言研究背景采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的 合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强， 导致各部门协作，业务流程

9、组建，监控制度执行方面效率不 高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠1) 文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存， 但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问 题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合 同进度的控制基本靠手工和普通word 、excel 管理已很难满该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时 存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但 同样存在障碍

10、。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠3) 信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工 作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有 一定的影响。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠4) 缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点 的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公 司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠研究意义业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解 决实际业务管理中的问题，专注于合同管理的动态化、智能 化、络化，为企业提供

11、合理的流程和业务约束以及全方位的 合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约 监督、结算安排 , 、智能提醒合同收付款、项目管理、合同 结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠合同管理系统可以为企业管理带来如下价值. 规范基础数据管理。合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地 改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义 字段功能，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个 良好的平台支撑。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管 理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合

12、点，切实 打造企业核心竞争力。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠合同管理系统的设计与实现研究的主要内容(1) 合同管理系统客户信息 : 主要对客户号、单位名称、 单位地址。联系人、联系电话、开户行、银行账号、税号、 电子邮件等的确认。进行编辑。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠(2) 客户信息维护：主要是在合同管理客户信息里的信 息进行修改以及删除。(3) 合同信息：主要是对新合同的添加、客户名称、项目名称、 合同生效时间及结束时间、 成交金额及合同的内容 以及修改。(4) 合同的执行控制：对客户信息、合同信息、项目信 息、合同执行、控制以及操作的详细内容进行完善。该文

13、档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠(5) 合同管理的统计：根据客户名称、项目名称、合同 状态等条件进行统计。2第二章 合同管理系统需求分析第二章 合同管理系统需求分析现有业务分析合同管理系统的主要功能有系统管理、客户管理、合同 管理和系统帮助。各部门签定好合同后，合同管理员将合同 信息输入系统，交由合同管理系统统一管理。如果在合同履 行过程中碰到不可克服的困难而需要变更合同时，就上交一 份合同变更申请，由公司主管领导进行审核，若审核通过， 则开始进行合同变更，若审核不通过，则退回申请。如果在 合同履行过程中对方未履行合同所规定的义务，就上交一份 合同索赔申请，由公司主管领导进行审核，若

14、审核通过，则 开始进行合同索赔，若审核不通过，则退回申请。如果合同 到期，则删除该合同。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠其中合同管理的流程如下图所示：3篇三：合同管理数据表设计3 合同管理概要设计系统概述合同管理主要包括合同基本信息登记、合同工程量清单 登记、合同执行、合同变更、统计合同执行情况等方面内容。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠合同管理模块能够实现对合同执行过程的跟踪监控，它 涵盖了总承包合同、分包合同、内部承包合同、劳务合同、 租赁合同等各种合同类型，贯穿了合同台账信息、合同变更 索赔、进度款申请 / 支付、合同结算等合同全生命周期信息 的管理。能够高效的生成管理需要的各种合同记录台账对比 分析表；同时具有将合同支出的费用归集到不同的费用科目 功能，来实现费用的计划、控制和跟踪；合同管理中的分析 统计功能更能够满足客户实际查询需求的自定义报表让合 同跟踪变得更简单，使整个企业或项目的合同管理工作变得 更清晰。该文档为