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1、地产项目端午节系列特别活动沟通案 棕子香 香厨房 艾叶香 香满堂 当棕香味再次传来 我们又已经置身端午古书记载 五月五日 为恶月恶日从这一天起 天气燥热 虫蛇繁殖于是人们吃粽子 戴香包 饮雄黄 挂艾草 划龙舟用最隆重最热烈的方式 来避开五毒 驱邪禳灾 千百年来 我们沿用着先祖的智慧 以独特的方式诉说着对先祖的思念五月初五是端午 吃粽子 挂艾叶 划龙舟 活动板块 活动板块 活动板块 活动板块 活动板块 突发事件应急指挥部 Emergencyresponseheadquarters 总体协调 安排 组织各项安全应急工作 迅速处理突发事件的应急救援工作 具体工作内容如下 安全保卫应急组 Securi
2、tyemergencyteam 负责提前到场 配合突发事件应急指挥部工作 负责晚会现场 舞台四周 演员休息室 嘉宾席的安全防控 负责提前清场 严禁无关人员演出前滞留演出现场 负责门禁 现场查验 防止有与晚会不相干的人员等外来人员进场 保证现场良好的演出秩序 严防寻衅滋事情况发生 如遇突发事件 积极配合其他工作小组开展工作 医疗救护应急组 Medicalemergencyteam 负责现场一般医疗药品 器材 器具的配备 现场安排指定人员 担架 进行医疗救护备用 如遇突发事故 应及时救助 必要时送医务室治疗或拨打120 消防安全应急组 Firesafetyemergencyteam 负责文艺晚会开
3、始前的消防安全培训及预演练 负责晚会现场及周边场地消防器材的提前布置 演出舞台 演员更衣室的消防安全 及废弃物的及时合理处理 负责晚会现场秩序 严禁吸烟 玩火 紧急情况下演出现场电源的切断与现场消防应急处置 紧急疏散应急组 Emergencyevacuationemergencyteam负责晚会现场疏散出口选定 负责紧急疏散标识的制定与放置 负责舞台 嘉宾席 高台等紧急疏散设施的安全检查 负责准备哨子 扩音喇叭 应急照明灯等紧急提醒器材并查看其有效性 负责保持疏散通道畅通 防止人员拥堵情况的发生 及紧急情况下人员情绪的稳定 防止踩踏事件发生 紧急情况下可任意征调其他工作小组的人员 舞台 幕后突
4、发情况处理组 Stageandbackstageemergencyhandlinggroup 负责舞台 幕后等演员适当调度 处理舞台设施 幕后情况的突发事件 负责设备的流通 灯光调配的对讲 负责演员的点到和通知上台和跟主持人沟通传达 在来宾区周围及主要通道处安排工作人员及保安 有序入场和退场 出现紧急情况 立即组织人员疏散ARRANGEDAROUNDTHEGUESTAREAANDTHEMAINCHANNELOFTHESTAFFANDTHESECURITYANDORDERLYENTRYANDEXIT EMERGENCY IMMEDIATELYORGANIZEDTHEEVACUATION 如场内发
5、生混乱时由场内的工作人员及礼仪迅速引领领导到VIP休息室 确保在场领导的安全ASQUICKLYLEADLEADINGTOTHEVIPLOUNGEATTHEVENUECONFUSIONBYTHEFIELDSTAFFANDETIQUETTE TOENSURETHEPRESENCEOFLEADERSOFSECURITY主持人利用现场广播对场内的人员进行引导和疏散MODERATORUSETHELIVEBROADCASTOFTHEFIELDPERSONNELGUIDANCEANDEVACUATION出现紧急情况 造成人员伤病 则立即组织车辆和人员送往医院 INANEMERGENCY CAUSINGINJ
6、URIES IMMEDIATELYORGANIZEDAVEHICLEANDTAKENTOTHEHOSPITALSTAFF 安排备用电源发电设备ARRANGESTANDBYPOWERGENERATIONEQUIPMENT突发停电时 专人启用备用电源设备 保证现场供电及照明 保证活动的顺利完成 WHENSUDDENPOWERFAILURE THEPERSONTOENABLEBACKUPPOWEREQUIPMENTTOENSURETHATON SITEPOWERSUPPLYANDLIGHTING TOENSURETHESUCCESSFULCOMPLETIONOFTHEACTIVITY TEMPORA
7、RYEVENTSRESCHEDULEDTREATMENTPLAN临时活动改期处理预案 活动临时改期 则由活动主办方协调确定活动的最终日期 ACTIVITIESTEMPORARYRESCHEDULED ORGANIZERSCOORDINATEDTHEACTIVITIESOFTHEFINALDATEDETERMINEDBYTHEACTIVITY 需通过专人或电话 及时通知特邀领导及贵宾 并说明改期原因和活动的最终日期 REQUIREDBYTHEPERSONORBYTELEPHONE NOTIFYTHEINVITEDLEADERSANDDIGNITARIES ANDEXPLAINTHECAUSESA
8、NDACTIVITIESEVENTUALLYRESCHEDULEDDATE 其他邀请嘉宾可通过手机短信的形式告知 OTHERINVITEDGUESTSCANTELLBYTHEFORMOFSMS 为了确实做好恶劣天气预防及应急预案工作措施 保障活动的顺利进行 结合活动中的实际情况 我司特制定天气应急预案如下 INORDERTOREALLYDOTHEBADWEATHERPREVENTIONANDEMERGENCYMEASURES SMOOTHSAFEGUARDSACTIVITIES COMBINEDWITHTHEACTIVITIESOFTHEACTUALSITUATION OURWEATHEREM
9、ERGENCYPLANFORMULATEDASFOLLOWS 成立天气应急预案工作小组 WEATHEREMERGENCYPLANSETUPWORKINGGROUPS 突发情况的处置 CONTINGENCIESDISPOSAL 提前5天对天气预报进行跟踪 并以工作联系函的形式通报贵司 FIVEDAYSINADVANCEOFTHEWEATHERFORECASTTRACK ANDINTHEFORMOFWORKINGRELATIONSHIPBRIEFINGLETTERTOYOURCOMPANY 如在预知活动当天有暴雨等恶劣天气的情况下 我司立即通报贵司 并协商是否更改活动举办时间 以保证活动效果 AS
10、FORESEENTHEDAYUNDERHEAVYRAINANDOTHERADVERSEWEATHERCONDITIONS THEDIVISIONIIMMEDIATELYINFORMEDOFYOURCOMPANYANDNEGOTIATEWHETHERTOCHANGETHEACTIVITIESORGANIZEDBYTIME INORDERTOENSUREACTIVITYRESULTS 如不做时间修改 将提供雨棚搭建措施 雨棚高度不低于6米 NOTTOMODIFYASTIME WEWILLPROVIDEMEASURESTOBUILDCANOPY CANOPYHEIGHTOFNOTLESSTHANSI
11、XMETERS 如在活动当天遇大风 大雨等恶劣天气 将根据天气情况采取一定的应急措施 如提示客户 业主备雨伞 雨披等 ASTHEDAYOFTHEEVENTINCASEOFSTRONGWINDS HEAVYRAINANDOTHERINCLEMENTWEATHER ITWILLTAKESOMEEMERGENCYMEASURESBASEDONWEATHERCONDITIONS SUCHASPROMPTCUSTOMERS OWNERSANUMBRELLA PONCHOANDSOON 相关要求 REQUIREMENTS 副组长要及时把握天气情况 如有恶劣天气预知 应第一时间反馈活动项目经理 TOGRAS
12、PTHEDEPUTYHEADOFTHEWEATHER IFINCLEMENTWEATHERTOPREDICT SHOULDBETHEFIRSTTIMEFEEDBACKACTIVITIESOFTHEPROJECTMANAGER 执行团队相关成员注意及时对活动现场积水道路 湿滑路面的防滑处理措施 TEAMMEMBERSPAYATTENTIONTOTIMELYEXECUTIONOFWATER RELATEDROADSKIDSLIPPERYROADACTIONONTHEEVENT相关各区域环节负责人在湿滑区域放置友情提示牌 THERELEVANTPERSONINCHARGEOFTHEREGIONALA
13、SPECTSOFLICENSINGINPLACETIPSSLIPPERYAREAS 医疗预案 MEDICALPLANS 现场设置紧急医疗箱 准备常规药品 如防暑降温药 风油精 创可贴等SETTINGTHESCENEEMERGENCYMEDICALKIT PREPARINGCONVENTIONALDRUGS SUCHASSUNSTROKEMEDICINE ESSENTIALBALM BAND AID ETC 设定一键拨号 活动前了解距离现场最近的120急救中心 救护车响应时间SETTINGONE TOUCHDIALING FROMTHESITEBEFORETHEEVENTTOUNDERSTAND
14、THENEAREST120EMERGENCYCENTER AMBULANCERESPONSETIME活动前相关培训 TRAININGBEFORETHEEVENT 工作人员培训STAFFTRAINING为了保证活动成功举办 本公司负责活动的相关培训 INORDERTOENSURETHESUCCESSOFEVENTS THECOMPANYRESPONSIBLEFORTRAININGACTIVITIES 有关工作人员的培训内容涉及 活动内容 活动流程 现场配合TRAININGRELEVANTSTAFFRELATEDTO ACTIVITIES ACTIVITYFLOW LIVEWITH其他人员培训OT
15、HERTRAINING其他人员的培训内容包括 礼仪小姐 服务生 保安 摄影摄像师等培训 TRAININGOTHERPERSONNELINCLUDE HOSTESSES WAITERS SECURITY CAMERAMANTRAINING 工程保障 地面采用可调节升降钢结构舞台 高度80cm Engineeringsupport thegroundadoptsadjustableliftingsteelstructurestage height80cm 表面铺设8cm钢构专用舞台面板 交接点全部采用钢制卡扣安全稳固 Thespecialstagepanelforlaying8cmsteelstr
16、uctureonthesurfaceisallsecuredbysteelbuckle 最外层铺设加厚防火地毯 Thethickeningfireproofcarpetislaidontheoutermostlayer 架体采用专业舞美雷亚架体 钢构材质 坚固安全施工团队具有专业施工证 TheframeismadeofprofessionaldancingMereaframe steelstructurematerialandstrongsafetyconstructionteamwithprofessionalconstructioncertificate 多年的舞美搭建经验 施工设有隔离栏 非搭建人员一律不得进入 Yearsofexperienceintheconstructionofthedanceandtheconstructionofisolationbarrierswillnotbeallowedfornonbuilders 供电系统前期踩点调试 现场复返测试用电情况 及时调整确保万无一失 Thepowersupplysystemwillbedebuggedintheear
