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1、EXCEL课件 遵义办 金德2010年5月18日 EXCEL基本概念 EXCEL是一个电子表格处理软件 它集数据采集 数据编辑 数据图表化 数据管理和数据分析处理等功能于一体 可以创建工作表 图表进行各种统计计算 如创建财务报表 图形报表 管理分析数据表和投资决策模拟分析表等 用来完成商业和工业任务 EXCEL的表格是动态的 规则的电子表格 控制按钮 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作表标签 状态栏 滚动条 活动单元格 工作表名的改名方法 法一 双击需改名的工作表名输入新名 法二 右击需改名的工作表名重命名输入新名 Excel2003基本操作 知识要点 创建工作簿的方法 法一 启动Excel
2、时系统自动创建一个空工作簿 法二 菜单法 文件新建空白工作簿 法三 工具按钮法 单击新建按钮 法四 使用快捷键 Ctrl N 打开工作簿的常用方法 法一 菜单法 文件打开选打开文件打开 法二 工具按钮法 单击打开按钮选打开文件打开 注意 在 打开 按钮右边的下箭头 选择 以只读方式打开 或 以幅本方式打开 的区别 关闭工作簿的常用方法 法一 菜单法 文件关闭 法二 按钮法 单击文档窗口中的关闭按钮 法三 组合键法 按Ctrl F4 按Ctrl W 法四 控制按钮法 双击控制按钮 单击控制按钮关闭 保存工作簿的常用方法 法一 菜单法 对新文件 文件保存选保存位置保存 对旧文件 文件保存 法二 工
3、具按钮法 单击保存按钮 适用旧文件 法三 Ctrl S 新旧文件都适用 工作簿的保护 1 设置密码保护文档密码是由1 15个字符组成的 可由键盘上的各个字符所组成 密码可分为两种 第一种 打开权限密码 用于防止未经授权者打开文档 第二种 修改权限密码 用于防止未经授权者修改文档 未被授权者只可以只读方式浏览文档 却不能修改文档 注意 密码区分大小写 打开权限和修改权限密码的步骤 方法一 工具选项 选择其中的 安全性 选项卡 设置 打开权限密码 或 修改权限密码 然后单击 确定 接着会弹出 确认密码 窗口 将刚才输入的密码再次输入 单击 确定 按钮 方法二 文件 另存为 工具 常规选项 保存选项
4、对话框 如何设置自动恢复信息 工具选项保存 1 如何保存新文件 如何保存旧文件 2 如何设置工作簿的保存及修改密码 3 如何退出工作簿 单元格的选定 按条件选定单元格的步骤 菜单法 编辑定位定位条件选定定位条件确定 数据输入 数据类型 文本 数字 逻辑值文本包括字母 数字和其他符号的组合特殊文本 为了区分于数字和逻辑值 有些文本必须加上一个小引号 如 123 true数字数值日期或时间格式的数值数值的缺省对齐格式是 右对齐逻辑值 TRUE FALSE 数据输入 数据输入的步骤 先定位单元格 再输入数据 数据输入 定位单元格的方法 法一 鼠标法 单击要选定的单元格 法二 键盘法 按方向键 法三
5、名称框法 单击名称框输入要选定单元格的地址 法四 菜单法定位选列表中的要定位的单元格 在引用位置栏中输入要定位单元格的地址 确定 数据输入 数据输入的方法 法一 在单元格中直接输入数据 选定单元格输入数据 法二 在编辑栏中输入数据 选定单元格定位光标在编辑栏输入数据 法三 用数据填充工具输入数据 数据输入 1 非数值数字的输入 数字前加单引号 2 分数的输入 0 空格 分子 分母 3 当前日期的输入 Ctrl 分号 4 当前时间的输入 Ctrl 冒号 5 在单元格中换行 Alt Enter 数字长度超过单元格宽度时 自动用科学计数法表示负数前加一个减号 或用 括起来 设置单元格格式 选定要修改
6、格式的单元格格式 单元格 时间的输入 时 分 秒之间用 分开 用am或pm表示上午或下午 否则自动使用24小时显示时间如 11 10 13 10 26 1 42PM 13 10 26PM 时间和日期的组合写法 04 05 1211 10 符号的输入 插入特殊符号符号对话框 数据填充 一 数字序列填充数据填充有三种填充方式选择 等差序列 等比序列 自动填充 自动填充功能的作用是 将所选范围内的单元全部用初始单元格的数值填充 也就是用来填充相同的数值 1 利用鼠标左键在第一 二单元格输入序列的前两个数选定这两个单元格鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格 等差序列 在第一单元格中输入数据鼠标左键拖
7、动填充柄到序列最后一个单元格 自动填充 数据填充 二 日期序列填充1 利用填充序列对话框在起始单元格输入序列初始值 编辑 填充 序列 2 自动填充无论是日期还是时间都按步长为1的等差序列填充 利用鼠标拖动填充结果与 自动填充 相同 删除与清除单元格 1 删除单元格法一 菜单法 选定要删除的单元格 编辑 删除 选删除后周围单元格的移动方向 确定 法二 快捷菜单法 选定要删除的单元格右击 删除 选删除后周围单元格的移动方向 确定 2 清除单元格法一 菜单法 选定要清除的单元格 编辑 清除 选清除项 法二 功能键法 选定要清除的单元格按delete 单元格的移动方法 1 替换移动 选定要移动的单元格
8、将鼠标指向单元格边框变为箭头状拖动到目标单元格 确定 注 如目标单元格无内容不按确定 2 插入移动 选定要移动的单元格 编辑 剪切 选目标单元格 插入 剪切单元格 选插入后周围单元格的移动方向 确定 注 如目标单元格无内容则后两项无意义 单元格的复制方法 1 替换复制 选定要复制的单元格将鼠标指向单元格边框变为箭头状Ctrl 拖动到目标单元格 2 插入复制 选定要复制的单元格 编辑 复制 选目标单元格 插入 复制单元格 选插入后周围单元格的移动方向 确定 3 选择性复制 选定要复制的单元格 编辑 复制 选目标单元格 编辑 选择性粘贴 选复制条件 确定 插入单元格 行和列 插入单元格 菜单法 在
9、需插入单元格处选定单元格 注 选定单元格数与插入的单元格数相同 插入 单元格 选插入后周围单元格的移动方向 确定 插入行 或列 菜单法 在需插入行 或列 处选定行号 或列号 注 选定行列数与插入的行列数相同 插入 行 或 列 注 插入的行 或列 在选定行 或列 的上方 或左边 删除行和列 删除行 或列 选定需删除的行 或列 编辑 删除 插入工作表 插入工作表 法一 右击某工作表标签 既插入点的工作表标签 插入 选常用项的工作表 确定 法二 单击某工作表标签 既插入点的工作表标签 插入 工作表 删除工作表 删除工作表 法一 右击要删除的工作表标签 删除 确定 法二 单击要删除的工作表标签 编辑
10、删除工作表 确定 移动 复制工作表 法一 菜单法 选定源工作表 编辑 移动或复制工作表 在工作簿下拉列表中选目标工作簿 选 建立副本 副选框 注 移动无本项 确定 右击法二 鼠标拖动法 复制工作表 选定源工作表Ctrl 拖动移动工作表 选定源工作表拖动 第三章讨论题 1 如何选定不连续的单元格 2 如何定位要输入数据的单元格 定位单元格有哪几种常用的方法 3 如何在单元格中出现符号 表示什么意思 如何处理 4 输入数据序列常用的常用的方法有几种 各如何操作 工作表格式设置 数据格式设置 1 数据格式设置包括 字体 字号 字形 字体颜色 特殊效果 数据格式及对齐方式等 2 数据格式设置的方法 法
11、一 按钮法 选定要格式化的单元格按响应的格式工具按钮 法二 菜单法 选定要格式化的单元格 格式 单元格 选响应的选项卡进行响应的设置 确定 选定要格式化的单元格右击 设置单元格格式 选响应的选项卡进行响应的设置 确定 数据格式设置 设置条件格式 选定要格式化的单元格 格式 条件格式 输入格式条件1单击 格式 按钮进行响应的格式设置 添加 输入格式条件2单击 格式 按钮进行响应的格式设置 确定 注 中括号 内的内容可有可无 单元格格式设置 1 单元格格式设置包括 调整行高和列宽 设置边框和底纹等 2 单元格格式设置的常用方法 法一 工具按钮法 法二 菜单法 既用 单元格格式 对话框设置 单元格格
12、式设置 一 设置行高 列宽 法一 鼠标拖动法 鼠标指向行号 或列号 的边线拖动 法二 菜单法 选定设置行高 或列宽 的单元格或行 列 格式 行 或 列 行高 或 列宽 输入行高数 或列宽数 确定 单元格格式设置 二 设置单元格边框 法一 边框 按钮法 选要添加边框的单元格或区域按 边框 下拉按钮选要添加的边框样式 法二 单元格格式 对话框法 选要添加边框的单元格或区域 格式 单元格 选边框选项进行边框设置 确定 单元格格式设置 三 设置单元格底纹 法一 填充颜色 按钮法 选要添加边框的单元格或区域按 填充颜色 下拉按钮选要添加的填充颜色 法二 单元格格式 对话框法 选要添加底纹的单元格或区域
13、格式 单元格 选边图案选项进行底纹的颜色和图案设置 确定 页面设置 1 页面设置包括 纸张的大小和方向设置 页边距设置 页眉 页角设置和工作表设置等 2 页面设置的方法 用 页面设置 对话框进行设置 3 页面设置的步骤 选页面设置的工作表 文件 页面设置 选页面设置的响应选项进行响应的设置 确定 设置打印标题 1 设置打印标题的作用 在打印一个超过一页的工作表时 如果需要在每页上都打印出标题 可设置打印标题 2 设置打印标题的步骤 选设置打印标题的工作表 文件 页面设置 选 工作表 选项按 折叠对话框 按钮 要按标题行所在位置的按钮 单击标题行或列所在位置的任一单元格按 展开对话框 按钮 确定
14、 数据图表化 知识要点 图表的作用 用图表表示工作表的数据 用图表表示工作表的数据直观 简捷 更便于数据分析及比较数据之间的差异 工作表数据变化时 图表也随之变化 既图表和工作表自动建立连接关系 图表的组成 成绩表 成绩 科目 图例 数据系列 图表区 图表标题 Y轴标题 X轴标号 X轴标题 创建图表的步骤 第一步打开建图表的工作表 第二步单击插入下的图表 创建图表的步骤 第三步选图表类型和子类型 第四步单击下一步 创建图表的步骤 第五步输入图表的数据区域 第六步选图表产生的位置 第七步单击下一步 创建图表的步骤 第八步输入图表标题 分类轴 数据轴名 第九步单击下一步 创建图表的步骤 第十步选图
15、表所在的位置 第十一步单击完成 图表的编辑方法 法一 图表工具栏法 单击插入的图表 或单击图表工作表标签 就可显示图表工具栏 之后用图表工具对图表进行编辑 法二 图表菜单法 单击插入的图表 或单击图表工作表标签 后 原菜单 数据 变为 图表 之后用图表菜单对图表进行编辑 讨论题 1 简述嵌入式图表与图表工作表的区别 2 如何建立图表 3 工作表的数据更新后 图表中的数据会随之变化吗 为什么 第七章数据管理 知识要点 数据排序 1 数据排序概念 数据排序是数据清单中的记录按关键字 某一字段 的数值由小到大或由大到小进行重新排列 2 数据排序的方法 法一 工具按钮法 单击关键字所在字段的任一单元格
16、按响应的排序按钮 法二 菜单法 单击排序工作表的任一单元格 数据 排序 选排序的主次关键字选排序方式 确定 数据筛选 数据筛选的有关概念 数据筛选 是指在工作表上只显示数据清单中符合条件的记录 其他被隐藏起来 全部 用于恢复显示数据清单的全部记录 前10个 用于筛选某字段数值最大或最小的若干条记录 自定义 用于筛选符合用户自定义条件的记录 数据筛选的方法 法一 用自动筛选功能 单击数据清单中的任一单元格 数据 筛选 自动筛选 每个字段右边出现一个筛选箭头 单击筛选箭头选 全部 则显示全部记录 单击数据清单中的任一单元格 数据 筛选 自动筛选 每个字段右边出现一个筛选箭头 单击筛选箭头选 前十个 选最大或最小输入显示记录条数 确定 单击数据清单中的任一单元格 数据 筛选 自动筛选 每个字段右边出现一个筛选箭头 单击筛选箭头选 自定义 输入筛选条件 确定 法二 用高级筛选功能 其步骤如下 高级筛选的步骤 第一步打开须筛选的工作表 第二步在清单外某处输入筛选条件 高级筛选的步骤 第三步单击数据下的筛选下的高级筛选 高级筛选的步骤 第五步输入数据区域 第六步输入条件区域 第七步单击确定 第四步
