办公室6S定置

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1、办公室篇 6S现场执行标准 精益改善部编制 一 基础整理 整顿1 办公桌整理标准2 办公室物品定置线标准3 办公区域通道线 定位线4 桌面 抽屉整理5 各类线路整理6 文件柜整理7 文件夹整理8 空调整理9 窗帘整理10 晨会召开 目录 二 各类标识制作 管理图制作1 办公人员定置图2 座位牌3 办公室管理看板4 照明开关标识5 办公室门推拉标识6 电话标识7 办公桌抽屉标识8 固定资产标识 a 椅子无人座时 将椅子推进桌子内 b 桌面桌面清洁 下班时无文件及其它物品乱放桌面原有物品不使用状态下要及时归位 C 桌牌悬挂在办公桌屏风正前方 朝向办公室门的方向 桌牌内容为 职务与姓名 d 日历放置

2、在照片d位置 e 水杯放置在e位置 f 笔筒放置在f位置 g 电脑放置在屏风中间 保持电脑表面干净整洁 h 文件放置在h处 i 电话放置在I位置 j 抽屉抽屉上需要张贴抽屉标签 1 办公桌整理 整顿标准 a b c d e f f g h i k 一 基础整理 整顿 办公室5S定置实操 团队持续改善共建快乐环境 桌面定置实操 桌下定置实操 一 基础整理 整顿 一 办公桌上面3 其他物品 日历 文件架 定置材料 黄色不干胶定置位置 日历定置与茶杯 笔筒同一条直线 文件架定置于电脑的另一侧 定置线规格 4cm 1cm不干胶 定置4角 4 花盆定置材料 黄色不干胶定置位置 显示器两侧定置线规格 3c

3、m 1cm宽 不干胶 定置6条 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 二 办公桌下面1 文件柜与电脑主机托盘定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面左侧 电脑主机托盘靠文件柜摆放 定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置2角 文件柜 定置角间距42CM主机架 定置角间距28CM定置角距屏风 51CM2 移动柜子定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近屏风中间支柱定置线规格 6cm 1 5cm不干胶 定置4角 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 3 垃圾桶定置材料 红色不干胶定置位置 桌子下面右侧 靠近移动柜定置线规格 3cm 1cm不干胶 定置6角 直径为20CM的正

4、六边形4 花盆定置材料 黄色不干胶定置线规格 1cm宽 长度为3cm 6cm根据花盆大小确定注 桌面上面可以摆放笔筒 茶杯 电话 日历 文件架 花盆 可以包含文件 其他物品一律不准摆放 可摆放的物品需有定置且摆放整齐 有序 2 办公室物品定置线标准 一 基础整理 整顿 三 办公桌以外区域 全部使用黄色胶带 1 饮水机 水桶定置材料 黄色不干胶定置线规格 3cm 1cm不干胶 定置6角 直径为20CM的正六边形2 清洁用具办公室内所有洁具存放在统一存放一处 不可到处放置 不可堆放 需张贴区域牌与责任牌 定置线规格 1cm宽黄色不干胶责任牌尺寸 30cm 5cm 2 办公室物品定置线标准 一 基础

5、整理 整顿 1 办公通道线 屏风脚定位使用黄色胶带 采用5cm宽的黄色胶带进行划线 定置线主要定置办公室的主要通道 参照右图 屏风脚定位 采用5cm宽的黄色胶带 3 办公区域通道线 定位线 1 以门口的门轴为中心画半圆 半径为一扇门的宽度 2 半圆的边为虚线3 虚线的实体线为60mm 50mm 每段间隙为60mm4 虚线的颜色为黄色 通过标识门开时的旋转轨迹以保证门开关顺畅 明确门开关的范围 2 开门线的绘制标准 3 办公区域通道线 定位线 4 桌面 抽屉整理 5 各类线路的整理 线路整理清楚 没有安全隐患各插座上标有电压标识 详见生产现场篇 一 基础整理 整顿 6 文件柜内物品分类存放 无不

6、要物 分类物品标识清晰 一 基础整理 整顿 1 红色线划分2 分类标识 每天使用的文件夹定置 用于存档的文件夹定置 各文件夹整齐划一 标识清晰 统一 1 文件夹标识宽 3cm 长 20cm 2 外框线粗 2 25磅 黑色 内线粗 4 5磅 线型 外粗内细 3 Logo高 0 6cm 宽 2 6cm 4 工艺文件 黑体三号 加粗 可分为多行打印 5 文件名称黑体小初 加粗 6 部门名称 黑体三号 加粗 7 内框距外框上下距离均为 1 5cm 7 文件夹标识 一 基础整理 整顿 操作及运行状态一目了然 出风口用15 20cm的彩带进行标识 8 办公室空调器目视图 一 基础整理 整顿 统一高度定位窗

7、框顶向下45cm处红色胶带 宽度为1cm 贴于窗户框上 面朝室内 9 窗帘高度目视图 一 基础整理 整顿 窗帘高度统一美观 便于操作 早上好 仪表整理前一天工作总结及当日工作安排背诵口号2 3击掌结束会议晨会脚印 晨会组织者站位 长15cm 宽13cm 红色不干胶刻制晨会线 黄色不干胶 线宽15cm晨会线刻字 40cm 4cm 红色不干胶 10 晨会的召开 一 基础整理 整顿 以下图为参考 卡座位置 人员基本信息应包括 彩色照片 姓名 职务 电话 二 各类标识制作 管理图制作 1 办公室人员定制图 标识牌制作标准 规格 20cm 12cm张贴位置 办公桌的左侧或右侧 面朝办公室门方向 2 岗位

8、标识牌 3 办公室管理看板 办公室管理看板中必须有的内容如下 组织架构 人员去向管理 管理制度 员工绩效栏 月 周重点工作计划等其他内容根据各单位重点监控指标确定 4 照明灯开关标识 照明灯开关指示牌不同的数字编号 代表不同的控制范围 推 拉标识制作标准 6 4CM 6 9CM不干胶张贴位置标准 对开门上只张贴在先开门上张贴于门把手正上方1cm处 推 拉 标识张贴时容易贴歪 可以标贴下方横线为基准线 5 办公室门推 拉标识 制作标准 规格 4 5CM 6 8CM内容包括 本机号码 内部火警 9119内部保安 9110内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写 填写时如出现1 靠右方对齐推荐使用黑色记号

9、笔填涂 比较省力 门牌张贴位置标准 标识张贴于电话机定置的正下方 6 电话标识 张贴标准 1 第一层为 常用文件 第二层为 办公用品 第三层为 私人物品 2 统一张贴于抽屉右上角位置 7 办公桌抽屉标识 张贴标准 1 标识内容为固定资产编号 台帐编号 名称 部门 用户 2 张贴于图示位置 8 固定资产标识 附 可自行打印的标识备注 除以下所列不干胶类的标识外 其他特殊材料标识一律发外制作 不允许自行打印 生活垃圾回收 注意事项 1 饮料瓶 方便面纸盒 塑料袋等等 2 本垃圾桶不得放置工业垃圾与可回收废品 3 垃圾桶早晚各清理一次 每天全面冲洗一次 4 生活垃圾必须袋装话 工业垃圾回收 注意事项

10、 1 废旧抹布 海绵纸等等 2 本垃圾桶不得放置生活垃圾与可回收废品 3 垃圾桶早晚各清理一次 每天全面冲洗一次 4 工业垃圾必须袋装话 5 直接丢弃对环境有污染的废品 不得直接丢弃到垃圾桶 必须做无害化处理 1 文件夹标识宽 3cm 长 20cm 2 外框线粗 2 25磅 黑色 内线粗 4 5磅 线型 外粗内细 3 Logo高 0 6cm 宽 2 6cm 4 工艺文件 黑体三号 加粗 可分为多行打印 5 文件名称黑体小初 加粗 6 部门名称 黑体三号 加粗 7 内框距外框上下距离均为 1 5cm 文件夹标识 制作标准 规格 4 5CM 6 8CM内容包括 本机号码 内部火警 9119内部保安

11、 9110内容使用黑色签字笔或记号笔进行填写 填写时如出现1 靠右方对齐推荐使用黑色记号笔填涂 比较省力 张贴位置标准 标识张贴于电话机定置的正下方 规格 4 5CM 6 8CM 电话标识 喂 您好 精益改善部 您稍等 再见 温馨提示接听电话时您使用礼貌用语了吗 9119 本机号码 内部火警 内部保安 8888 9110 电话标识 制造部办公桌6S标准 NG NG OK 11 1 办公桌外侧 靠走廊侧 有表明职位的标识 职位标识旁有姓名标识2 姓名标示旁应统一张贴相关管理岗位的 日常业绩调查 当月工作计划 关键业绩指标 3 电脑显示器摆放于办公桌转角处 注意显示器屏保内容可以自己设定 但不要含

12、有暴力 色情 反动等与办公环境不协调的内容 4 办公桌里侧 不靠走廊侧 可放置于本职工作相关的物品 具体物品可根据各自岗位需求摆放 主要用于摆放各类文档 报表 需摆放在三联文件框内或文件柜或文件篮内 张贴栏内的内容也可以按各自需求张贴5 职位标识和姓名标识下方一般情况下摆放一个文件柜 或文件篮 6 有电话摆放在岗位标贴下方7 办公桌上可放置茶杯 文具等物品 禁止摆放与办公环境不协调或与工作无关的物品 如零食 流行杂志 游戏机等 8 办公柜位于办公桌下方靠外侧的位置摆放9 垃圾桶位于办公柜相对应另一侧摆放10 电脑主机在办公桌下方靠里侧沿隔板摆放 1 2 3 4 5 6 8 9 7 注 一周以上不使用的文档应存放于文件柜中 因故长时间离开座位时 办公桌上的文档需整理整齐放置 椅子复位 制造部文件柜6S标准 1 文件柜上方应标明该文件所属科室 负责人2 摆放各类受控文件需放置在文件夹内并编号依次摆放3 摆放其它文档及物品需做好明示标贴 注 不使用时需锁好文件柜门 文件柜主要摆放各类文件夹 文具 管理检查用表格 复写纸 洁净纸 资料以及日常办公用品等 文件柜中不得放置零食 茶杯 公事包等与工作无关的个人物品 各类重要受控文件 资料等仍应摆放在制造部资料室内 不要放置在其它场所 文件柜中的物品按种类整齐摆放 不得混放 1 2 3 完