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1、 新时代领航 信息技术基础能力训练必修一版权所有侵权必究 3 2 2表处理3 2 2 1Excel的基本操作 1课时 学习指导 1 Excel工作表的操作 1 重命名工作表 在工作表标签上双击 输入新工作表名称 2 移动工作表 将鼠标移至需移动的工作表标签上 按住鼠标左键 拖至目标位置 3 删除工作表 在工作表标签上右击 删除 4 复制工作表 在工作表标签上右击 移动或复制工作表 勾选建立副本 选定复制工作表插入的位置 确定 点击全选按钮 按Ctrl C 或点击编辑菜单 复制 打开目标工作表 选定A1单元格 按Ctrl V 或点击编辑菜单 粘贴 2 Excel单元格操作 1 选定区域 当鼠标指
2、定变成选择指针时 如 空心十字形状 在区域开始单元格处按住鼠标左键 拖动指针可选定一片连续区域 若想选中多重区域 比如不相邻的两列区域 可先选中第一片区域 接着按住Ctrl键继续添加选区 2 删除单元格 选定需删除的单元格 或区域 右击 删除 出现如右图所示 右侧单元格左移 删除后 右侧同样数量的单元格将向左移动 填充原有位置 下方单元格上移 删除后 下方同样数量的单元格将向上移动 填充原有位置 整行 删除后 包含选定单元格所在的所有行数据将被清除 慎用 整列 删除后 包含选定单元格所在的所有列数据将被清除 慎用 3 复制单元格 选定单元格区域 按Ctrl C 选定目标开始单元格 按Ctrl
3、V 4 移动单元格 选定单元格区域 按Ctrl X 选定目标开始单元格 按Ctrl V 5 插入单元格 选定需插入单元格位置 或区域 右击 插入 出现如右图所示 活动单元格右移 插入后 原有位置的数据将向右移动 活动单元格下移 插入后 原有位置的数据将向下移动 整行 插入后 原有行的所有数据将集体向下移动 整列 插入后 原有列的所有数据将集体向右移动 6 选择行或列 单击行标或列标即可 若要选定不连续的多行或多列 需配合Ctrl键同时选中 7 行 列调整 行高 列宽调整 选择要调整的行或列 选择 格式 行 列 行高 列宽 隐藏行或列 选择要隐藏的行或列标题 选择右键菜单中的 隐藏 删除行或列
4、选择要删除的行或列 选择右键菜单中的 删除 8 单元格数据格式设置选中单元格后 选择 格式 菜单下的 单元格 或选中单元格或单元格区域后右击 在弹出的快捷菜单中选择 设置单元格格式 出现如下所示的 单元格格式 窗口 此窗口中包含的标签有 数字 对齐 字体 边框 图案 保护 其中的数字项即设置单元格数据格式之处 数字选项卡包括以下常用数据格式 数值 此格式可进行各种算术运算 可设置数据小数点位数 注 数据默认右对齐 货币 此格式可将数据设置为货币格式 如人民币 美元 等 并自动给数据加上千位分隔符 日期 可根据需要将日期设置为如 2010 3 14 或 2010年3月14日 等不同日期格式 文本
5、 设置此种格式后 任何数据都不能进行计算 并且将数据设置为默认的左对齐 数据 1 可以用文本格式 001 这种格式输入 百分比 可以将小数设置为百分比格式 并指定百分比的小数位数 例如 将小数0 157转换为百分比格式 并保留2位小数 设置成功后 将变成 15 70 这种数据格式 9 单元格数据自动填充 单元格数据的自动填充主要分为以下几类 等差数列 星期 日期 月份 天干地支这几类 以下示例操作以A1 A12区域举例 填充等差数列 在A1和A2单元格中分别输入1 2 之后选中A1 A2区域 将鼠标移至A2右下角 当鼠标指针变成 实心十字 形状时 向下拖动指针至A12处 这样就在A1 A12区
6、域填充了1 2 3 12这个等差为1的数列 填充星期数据 在A1单元格输入星期一 将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针可循环填充 星期一 星期二 星期天 数据 填充日期数据 在A1单元格输入 2012 9 1 将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针可填充 2012 9 2 2012 9 3 数据 填充月份数据 在A1单元格输入 一月 将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针可循环填充 二月 三月 十二月 数据 填充天干地支数据 在A1单元格输入 甲 将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针可循环填充 乙 丙 癸 数据
7、 学习提示 本课时 重点是掌握EXCEL的工作表基本插入 移动 复制与重命名操作 掌握EXCEL单元格的选定 删除 插入 复制等操作 掌握EXCEL单元格数据的输入与数据格式的设置 掌握单元格数据自动填充的方法 难点是同时选中多个不相邻的单元格区域 根据需要灵活设置单元格数据格式和单元格数据的自动填充 1 期中考试结束后 班主任想快速统计下班内各科平均分和最高分的情况 下列软件中能快捷方便的完成此项工作的是 A WordB UltraeditC ExcelD PowerPoint 答案 C 基础训练 2 单元格区域 A3 B7 D3 E5 共包含的单元格数是 A 7B 8C 10D 14 答案
8、 B 3 工作表中某些单元格若显示一串 号 如 原因是 A 该单元格宽度不够 无法正常显示其中的数据 B 该单元格的数据为 C 该单元格包含字符型数据 D 该单元格中输入的公式或函数错误 答案 A 4 EXCEL是以工作簿形式存储文件的 EXCEL工作薄文件的扩展名是 A DOCB PPTC XLSD EXL 答案 C 5 若要选中区域C4 D8和E3 F7 需先选中C4 D8 同时按住键盘上的 再选中E3 F7区域 A ALTB CTRLC SPACED ESC 答案 B 6 在选中某个单元格的情况下 以下各项操作不能改变当前行行高的是 A 点击格式菜单 行 行高 改变其中数值后点击确定 B
9、 点击格式菜单 行 最适合的行高 C 鼠标右击 删除 整行 D 鼠标指向该行行标 当变成 形状时拖动鼠标 答案 C 7 若要在A1 A50单元格 自动填充100以内的所有奇数 以下操作切实可行且效率最高的是 A 在A1输入1 然后将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针直至A50止 B 在A1和A2分别输入1 2 然后将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针直至A50止 C 在A1输入1 在A2输入3 在A3输入5 在A50输入99 D 在A1和A2分别输入1 3 然后将鼠标指针移至A1右下角 当指针变成 形状时 向下拖动指针直至A50止 答案 D 8 Excel单元格中的数据可以是 A 字符串B 一组数字C 一个图形D A B C都可以 答案 D 9 下面说法正确的是 A 一个工作簿可以包含多个工作表B 一个工作簿只能包含一个工作表C 工作簿就是工作表D 一个工作表可以包含多个工作簿 答案 A 10 当删除行和列时 后面的行和列会自动向 或 移动 A 下 右B 下 左C 上 右D 上 左 答案 D 11 要清除单元格内容 可以使用 键来清除 A DelB BackSpaceC CtrlD Shift 答案 A
