excel在财务管理中的运用 第3章 EXCEL的运算与数据处理

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1、Excel在财务管理中的应用 第3章EXCEL的运算与数据处理 东北财经大学出版社 学习目标3 1EXCEL中的公式运用3 2函数的使用3 3EXCEL的数据管理和分析3 4Excel图表本章小结主要概念和观念 目录 学习目标 通过本章的学习 要求学生要掌握利用公式进行数据计算的方法 掌握Excel2003的工作表 图表和数据库三大功能的操作方法和技巧等 熟悉常用函数的功能与使用方法 学会创建直观 形象的统计图表 能够利用数据库管理功能对数据进行分析和统计管理 3 1EXCEL中的公式运用 运用公式可方便地对工作表 工作簿中的数据进行统计和分析 公式是由运算符和参与计算的运算数组成的表达式 运

2、算数可是常量 单元格 数据区域及函数等 其中 单元格 数据区域既可以是同一工作表 工作簿的 也可以是不同工作表 工作簿的 输入公式必须以 开始 然后是公式的表达式 3 1 1公式中的运算符算术运行符 加号 减号 乘号 除号 百分比 幂 比较运算符 等号 大于号 小于号 小于等于号 文本连接符 3 1 2单元格的引用 单元格地址 单元格引用 相对引用 指明公式或函数中使用了哪些单元格中的数据 可以是单元格地址和单元格区域地址 左上角单元格地址 右下角单元格地址 例如 B4 F8 列号 A B C 行号 1 2 3 分为相对地址 A1 A2 B3 C4 和绝对地址 A 1 A 2 B 3 C 4

3、在公式中使用相对地址进行引用 当复制和移动公式到新的位置时 公式中引用的单元格地址回自动调节引用的地址 如SUM C1 C4 绝对引用 混合引用 在公式中使用绝对地址进行引用 当复制和移动公式到新的位置时 公式中引用的单元格地址不会发生变化 单元格地址列标和行号前带有 符号 如SUM C 1 C 4 在单元格地址中既有相对引用又有绝对引用 当复制和移动公式到新的位置时 相对引用部分会发生变化 而绝对引用部分不变 单元格地址的列标或行号中 有一个带有 如SUM C 1 C 4 三维引用 三维引用运算符 利用它可以引用另一张工作表中的数据 其表示形式为 工作表名 单元格引用区域 引用不同工作簿中某

4、工作表中的数据 其表示形式为 工作簿名 工作表名 单元格引用区域 例如sheet1 A1 Book2 Sheet2 C 3 3 1 3公式的输入 修改 移动与复制输入 公式可直接在单元格中或在编辑栏中输入在公式中如需使用函数 可单击编辑栏左端框旁的向下箭头 从弹出的常用函数列表中选定所需要的函数 如果常用函数列表中没有所需要的函数 可单击 其他函数 项 屏幕弹出 插入函数 对话框 再从中选择所需要的函数 修改 编辑栏修改或单元格修改移动 单元格引用不会改变复制 相对引用 根据需要设置为绝对引用或混合引用 B4 25 SUM D5 F5 例如 有期末成绩表 总评成绩中平时成绩占30 期末成绩占7

5、0 3 1EXCEL中的公式运用 3 1 4数组公式1 输入数组公式输入数组公式与输入单值公式方法基本相同 首先单击待输入公式的单元格 如要求给出多个结果需单击待输入公式的单元格区域 然后输入公式 系统将自动为公式加上大括号 最后按Ctrl Shift Enter组合键结束操作 计算结果即显示在选定的单元格内 2 数组公式的编辑 3 1 5公式中返回的错误信息 3 2 3嵌套函数的使用在某些情况下 用户可能需要将某函数作为另一函数的参数使用 这就是函数的嵌套 当嵌套函数作为参数使用时 它返回的数值类型必须与参数使用的数值类型相同 否则 Excel将显示 VALUE 错误值 公式中最多可以包含七

6、级嵌套函数 当函数B作为函数A的参数时 函数B称为第二级函数 说明 函数总是返回一个处理结果 参数之间用逗号隔开 既使无参数 圆括号也不能省略 3 2函数的使用 3 2 1函数的基本语法 函数名 参数1 参数2 函数的主体 代表函数功能 函数运行时参数 使用逗号 分隔 表示与上一参数种类相同的参数可以有多个 不同类型的函数要求给定不同类型的参数 有的函数无参数 括号是必须的 1 手工输入函数按公式输入的方法输入 在编辑栏中输入一个等号 然后直接输入函数及参数 注意 在公式和函数中所有标点符号均为半角英文标点 3 2 2函数的输入 2 使用 插入函数 1 函数是一种简单的表达式 是Excel自带

7、的一些已经定义好的公式可以直接在单元格中输入 但要以等号 开头 2 函数可以出现在表达式中 3 利用函数向导輸入函数 选定要输入函数的单元格 执行 插入 函数 命令 或者单击工具栏上的 粘贴函数 图标 找开 粘贴函数 对话框 从 函数分类 列表框中选择要输入的函数的类别 在 函数名 列表框中选择所需要的函数 从弹出的对话框中输入函数的参数 单击 确定 按钮 使用函数向导输入 函数格式 函数功能及参数说明 参数说明 引用的数据 计算结果 3 2函数的使用 3 2 4常用函数介绍 1 算术函数sum sumif ABS exp log sqrt int round mod等 2 统计函数count

8、 countif average Max Min Rank等 3 日期函数now month today year等 4 逻辑函数and or not if false true等 SUM函数详解 作用 语法 SUM number1 number2 计算给定参数中数值的总和 参数说明 1 单一数值型数据 例如 SUM 50 35 65 等同于公式 50 35 65 2 包含数值型数据单元格地址 例如 SUM A1 B2 C3 等同于公式 A1 B2 C3 3 单元格区域地址引用 例如 SUM A1 F5 表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和 也可以为多个单元格区域的引用 用逗

9、号分割 例如 SUM A1 F5 E3 G8 SUMIF函数详解 语法 作用 参数说明 SUMIF 求满足条件的单元格中的数值之和 指用于条件判断的单元格区域 指确定求和的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 可以表示为32 32 32 apples 注意 双引号 对于字符数据是必须的 指需要求和的实际单元格 只有当中的相应单元格满足条件时 才对中的单元格求和 如果省略 则直接对中的单元格求和 SUMIF函数详解 例如 要求计算所有男生语文成绩的总和 COUNT函数详解 作用 语法 COUNT value1 value2 统计参数列表中数值型数据的个数 参数说明 1 单一数值型数据 例如

10、 COUNT 50 35 65 2 包含数值型数据单元格地址 例如 COUNT A1 B2 C3 3 单元格区域地址引用 例如 COUNT A1 F5 表示统计从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据的个数 也可以为多个单元格区域的引用 用逗号分割 例如 COUNT A1 F5 E3 G8 COUNTIF函数详解 作用 语法 参数说明 COUNTIF 统计出指定范围内符合条件的单元格个数 指统计的单元格区域范围 可以包含任何数据 确定哪些单元格将被计算在内的条件 其形式可以为数字 表达式或文本 例如 可以表示为32 32 32 apples 王 等 COUNTIF函数详解 COUNTIF E3

11、 E9 60 COUNTIF E3 E9 70 COUNTIF E3 E9 80 E13 COUNT E3 E9 AVERAGE函数详解 作用 语法 AVERAGE number1 number2 计算给定参数中数值数据的算数平均值 参数说明 1 单一数值型数据 例如 AVERAGE 50 35 65 等同于公式 50 35 65 3 2 包含数值型数据单元格地址 例如 AVERAGE A1 B2 C3 等同于公式 A1 B2 C3 3 3 单元格区域地址引用 例如 AVERAGE A1 F5 表示对从A1单元格到F5单元格中所有数值型数据进行求和 也可以为多个单元格区域的引用 用逗号分割 例

12、如 AVERAGE A1 F5 E3 G8 MAX MIN函数详解 作用 语法 参数说明 MAX number1 number2 MIN number1 number2 统计出给定参数中数值数据的最大值和最小值 等同与AVERAGE函数 RANK函数详解 作用 语法 参数说明 RANK 返回指定数字在一列数字中的排位 指定一个特定的数字 或单元格 指一组数值 或单元格区域 指排位方式 如果为 0 或忽略 降序 非零值 升序 例如 在总分后面添加一列 给出每位学生的总分名次 按降序 RANK H3 H 3 H 9 日期时间函数详解 Excel日期的内部表示 Excel将日期存储为一系列连续的序列

13、数 时间存储为小数 通过将单元格的格式设置为 常规 格式 可以查看以系列值显示的日期和以小数值显示的时间 Excel支持两种日期系统 1900年和1904年日期系统 默认的日期系统是1900年日期系统 如果要更改日期系统 请执行 工具 选项 命令 通过 重新计算 标签设置 注意 当输入的年份为2位数字时 Excel将如下解释年份 00到29之间 解释为2000到2029年 30到99之间 解释为1930到1999年 日期时间函数详解 Excel日期的内部表示 下表格显示了每个日期系统中的第一天和最后一天的日期 及其对应的序列数 日期时间函数详解 TODAY 返回当前机器的日期序列数 NOW 返

14、回当前机器的日期与时间序列数 DATE 根据 产生日期序列数 DAY 返回指定日期是当月的 几 号 YEAR 返回指日期的年份 MONTH 返回指定日期的月份 WEEKDAY 返回指定日期是星期几 日期时间函数详解 应用举例 计算年龄 与当前日期 动态日期 比较 1 today B3 3652 year today year B3 与某个单元格内的日期比较 1 B 10 B3 3652 year B 10 year B3 固定日期单元格B10 IF函数详解 作用 语法 参数说明 IF Logical test Logaical if ture Logaical if false 根据条件是否成

15、立返回特定的值 Logical test判断条件 返回值为TURE或FALSE Logaical if ture如果条件成立 则返回当前值 如果忽略则返回TURE Logaical if false如果条件不成立 则返回当前值 如果忽略则返回FALSE IF函数详解 例一 在成绩表后添加一 是否补考 列 如果物理成绩不及格则填入 补考 课堂练习 IF函数可以嵌套7层 如果成绩表中包含数学 语文 物理成绩 怎么完成以上要求 IF函数详解 例二 有学生基本信息表 包括 出生日期 列和 说明 列 如果学生的出生月份和当前月相等 则在说明栏里填入 祝你生日快乐 3 3 1数据记录单的使用1 使用记录单

16、输入数据2 使用记录单修改数据3 使用记录单删除数据4 使用记录单查找数据 3 3EXCEL的数据管理和分析 3 3 2数据的排序1 数据排序的规则默认排序Excel在默认排序时是根据单元格中的数据进行排序的 在按升序排序时 Excel使用如下顺序 1 数值从最小的负数到最大的正数排序2 文本和数字的文本按从0 9 a z A Z的顺序排列3 逻辑值False排在True之前4 所有错误值的优先级相同5 空格排在最后 2 数据排序方法与步骤 使用工具栏排序按钮 选定要进行排序的数据区域 单击 常用 工具栏上的 降序 按钮 或 升序 按钮 3 自定义排序使用排序命令 选取需排序的单元格区域 执行 数据 排序 命令 在 排序 对话框中选择排序的依据和排序的方式 最后单击 确定 按钮 3 3EXCEL的数据管理和分析 3 3 3数据的筛选1 自动筛选 选择工作表中数据的列标题 单击 数据 筛选 自动筛选 根据所要筛选的数据内容 单击相应列标题的 筛选条件 按钮 打开 筛选条件 列表框 单击所需选项 若需进一步筛选数据 可重复第 步的操作 筛选条件 列表中项目的含义 1 自动筛选 选择工作表中