ERP系统管理模块操作培训教材(二)

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1、ERP系统管理模块操作培训教材 二 作者 康剑民写作日期 2006 06 21 培训内容 中大ERP系统资源导航操作中大ERP系统列表窗口操作中大ERP系统输入窗口操作中大ERP系统打印预览窗口操作常见问题解答 中大ERP系统资源导航操作 三种资源导航方式开始菜单资源管理器桌面两类状态栏标准状态栏 推荐 任务栏已打开作业之间切换标准状态栏方式下已打开作业之间的切换任务栏方式下已打开作业之间的切换利用任务管理器切换已打开作业 中大ERP系统资源导航操作 续1 资源管理器1 通过在任务栏或状态栏点击资源管理器图标进入资源管理器 2 以树型方式显示作业资源 提供在树中查找 全部展开 刷新功能 3 右

2、边的列表视图提供四种查看方式 大图标 小图标 列表 详细资料 并可进行排列图标 对齐图标操作 4 右边的列表视图提供改变背景图片 取消背景图片功能 5 选中指定作业 选择窗口菜单 文件 发送到 桌面快捷方式 可将指定作业发送到桌面并生成快捷方式 6 在中下部的 另请参阅 部分列出了所选中作业的相关事务 单击可以打开对应的作业 中大ERP系统资源导航操作 续2 开始菜单1 通过在任务栏或状态栏点击开始菜单图标或按 F4 弹出开始菜单 2 开始菜单以级联菜单的方式显示作业资源 中大ERP系统资源导航操作 续3 桌面1 系统启动后或通过在任务栏或状态栏点击桌面图标可显示桌面 2 桌面以大图标方式显示

3、作业资源 3 选中桌面上项目双击或选择右键菜单 打开 可打开作业 4 允许重命名 删除项目 5 提供改变背景图片 取消背景图片功能 6 提供改变状态栏类型或取消状态栏功能 7 右键菜单提供刷新系统数据 刷新下拉缓冲数据 重新连接数据库功能 8 在资源管理器或具体作业的窗口菜单选择 文件 发送到 桌面快捷方式 可产生桌面数据 中大ERP系统资源导航操作 续4 操作技巧1 任何时刻按 F4 可调出开始菜单2 任何时刻按 F6 可调出任务管理器3 在资源管理器选中指定作业 选择窗口菜单 文件 发送到 桌面快捷方式 可将指定作业发送到桌面并生成快捷方式4 在资源管理器中下部的 另请参阅 部分列出了所选

4、中作业的相关事务 单击可以打开对应的作业5 在标准状态栏 任务栏或桌面按右键可改变状态栏的类型或取消状态栏6 在资源管理器右部或桌面按右键可改变背景图片或取消背景图片 中大ERP系统列表窗口操作 四种风格的列表窗口1 单数据列表窗口2 双数据列表窗口3 树型单数据列表窗口4 树型双数据列表窗口 中大ERP系统列表窗口操作 续1 单数据列表窗口操作1 窗口菜单操作2 数据窗口右键菜单操作3 工具条操作窗口菜单操作窗口菜单第一级菜单项包括 文件 数据 查看 相关事务 工具 帮助1 文件 子菜单 1 新建 子菜单包括 窗口 2 发送到 子菜单包括 邮件接收者 桌面快捷方式 启动项 3 收藏 子菜单包

5、括 添加到收藏夹 整理收藏夹 中大ERP系统列表窗口操作 续2 2 数据 子菜单3 查看 子菜单4 相关事务 子菜单5 工具 子菜单6 帮助 子菜单 中大ERP系统列表窗口操作 续3 文件菜单项 新建 窗口 打开相同作业 存储 保存数据 另存为 将数据窗口内数据导出到外部文件或数据源 打印机设置 设置哪个打印机用于打印 并对打印属性进行设置 打印预览 在打印预览窗口预览数据窗口数据 打印 将数据窗口数据发送到打印机或文件进行打印 发送到 邮件接收者 将数据窗口数据打包成文件作为邮件附件发送 发送到 桌面快捷方式 在桌面上建立打开本作业的快捷方式 发送到 启动项 将本作业发送到启动项以便在应用程

6、序启动时打开作业 收藏 添加到收藏夹 将本作业添加到收藏夹以便能快速访问 此功能暂时未提供 收藏 整理收藏夹 整理收藏夹中的项目 此功能暂时未提供 属性 显示作业相关属性 此功能暂时未提供 关闭 关闭本窗口 中大ERP系统列表窗口操作 续4 数据菜单项 导入 从外部文件或数据源导入数据到数据窗口 新增 新增数据行 通常打开一个编辑窗口用于新增数据 修改 修改数据行 通常打开一个编辑窗口用于修改数据 删除 删除数据窗口内选中的数据行 送审 将符合条件的数据纳入审批流程 审批 对符合条件的数据进行审批 执行 对数据窗口内选中的数据行进行确认 结案 对数据窗口内选中的数据行进行结案操作 到首页 滚动

7、到数据窗口第一页 前一页 滚动到数据窗口前一页 后一页 滚动到数据窗口后一页 到末页 滚动到数据窗口最后一页 替换 使用替换内容替换查找内容从而实现批量数据修改 到指定行 滚动到用户指定的数据行 中大ERP系统列表窗口操作 续5 查看菜单项 查询 设置条件对数据窗口内数据进行过滤 查找或从数据库获取数据 排序 对数据窗口内数据按照指定排序规则进行排序 刷新 重新从数据库获取数据 刷新选择行 重新从数据库获取选择行最新数据 显示被过滤数据 将被过滤数据显示出来 查找文本 在数据窗口内按查找内容找到符合条件数据 查看审批信息 查看选中数据的审批信息 查询条件 过滤条件 保存过滤条件 保存当前过滤条

8、件以便下次直接使用该条件进行过滤 查询条件 过滤条件 删除过滤条件 删除选定的过滤条件 查询条件 定位条件 保存定位条件 保存当前查找条件以便下次直接使用该条件进行查找 查询条件 定位条件 删除定位条件 删除选定的定位条件 查询条件 检索条件 保存检索条件 保存当前检索条件以便下次直接使用该条件进行检索 查询条件 检索条件 删除检索条件 删除选定的检索条件 全屏显示 执行 取消全屏显示 中大ERP系统列表窗口操作 续6 查看菜单项 缩放比例 50 对数据窗口按50 比例缩放 缩放比例 75 对数据窗口按75 比例缩放 缩放比例 100 对数据窗口按100 比例缩放 缩放比例 150 对数据窗口

9、按150 比例缩放 缩放比例 175 对数据窗口按175 比例缩放 缩放比例 200 对数据窗口按200 比例缩放 缩放比例 自定义 对数据窗口按自定义比例缩放 选项 设置作业选项 此功能暂时未提供 中大ERP系统列表窗口操作 续7 工具菜单项 计算器 提供简单的数学运算 日历 提供简单的日历推算 调整时间 将本机时间调整为与数据库服务器一致 日期换算 提供简单的日期运算 IP扫描器 对指定IP段内计算机进行扫描 IP转换器 将IP地址转换为主机名称或将主机名称转换为IP地址 帮助菜单项 帮助 打开帮助文件 版本更新历史 显示产品版本更新历史 访问公司主页 访问公司主页 日积月累 显示每日提示

10、 关于 显示本系统版权等信息 中大ERP系统列表窗口操作 续8 数据导出数据导出的设置可以概括为5个步骤 1 设置数据源属性数据来源方式支持3种 表 视图 查询语句 结果集 如果导出数据窗口 数据存储数据 来源方式默认为结果集 即为数据窗口 数据存储主缓冲区数据 当提供单独的数据导出服务时 可以选择表 视图 查询语句两种数据来源方式 当数据来源方式为表 视图时 可以通过 浏览 按钮获取当前连接的数据库有哪些表 视图 当数据来源方式为查询语句时 可以通过 浏览 按钮读取文件中的查询语句 当数据来源方式为表 视图或查询语句时 可以通过 分析 按钮分析所输入的表 视图或查询语句是否有效 可以通过 预

11、览 按钮对数据源产生的结果进行预览 允许对行范围做进一步限制 允许选择是否导出列标题 如果未启用栏位映射 列标题取自默认值 如果启用栏位映射 列标题取自栏位映射 中大ERP系统列表窗口操作 续9 数据导出 2 选择导出目的文件或数据源本系统目前支持以下几种目的类型 不同的数据源需要定义不同的属性 Excel xls Text txt CSV csv SYLK xls WKS wks WK1 wk1 DIF dif dBase2 dbf dBase3 dbf SQLInsert sql ClipboardPSReport psr WMF wmf HTMLTable html Excel5 xls

12、 PDF pdf Word doc ODBC数据源SQLSERVER数据库MicrosoftAcess mdb Paradox数据库KingsoftET et 中大ERP系统列表窗口操作 续10 数据导出 2 选择导出目的文件或数据源只需提供目的文件名称属性的数据源包括 Text txt CSV csv SYLK xls WKS wks WK1 wk1 DIF dif dBase2 dbf dBase3 dbf SQLInsert sql PSReport psr WMF wmf HTMLTable html PDF pdf Word doc 需要提供目的文件名称 工作表名称属性的数据源包括

13、Excel xls Excel5 xls KingsoftET et 需要提供用户或系统或文件DSN文件名称 用户名 密码属性的数据源包括 ODBC数据源需要提供服务器 身份验证类型 用户名 密码 数据库属性的数据源包括 SQLSERVER数据库需要提供文件名 用户名 密码属性的数据源包括 MicrosoftAcess mdb Paradox数据库 中大ERP系统列表窗口操作 续11 数据导出 3 必要时设置启动高级选项 4 必要时定义栏位映射规则选择 写入方式 如果写入方式为追加到末尾 则在导出时从已写入的最后一行开始写入 如果写入方式为覆盖指定行 则在导出时从覆盖的开始行开始写入 点击 所

14、有列 可设置数据源所有列为导出列 点击 可见列 可设置数据源可见的列为导出列 点击 插入 可在当前行前插入一条栏位映射数据 点击 增加 可在末尾添加一条栏位映射数据 点击 删除 可删除当前栏位映射数据 点击 上移 可将选中数据行往上移动 点击 下移 可将选中数据行往下移动 点击 按选择顺序 可设置导出列的顺序为查询语句列顺序 点击 按显示顺序 可设置导出列的顺序为列的显示顺序 点击 默认设置 可将数据源所有列为导出列并设置导出列的顺序为查询语句列顺序 允许调整导出时的列顺序 允许修改导出时的列标题 允许将部分列导出 允许建立一个计算列用于导出 允许设置使用代码值还是显示值 中大ERP系统列表窗

15、口操作 续12 数据导出 5 必要时设置其它选项目前支持的选项包括 执行后打开目的文件 即在数据导出成功后是否打开目的文件打开高级选项 即是否启用栏位映射系统还提供保存数据导出配置模板和提取导出配置模板功能 中大ERP系统列表窗口操作 续13 发送邮件将数据窗口内数据打包成邮件附件发送给接收者 1 允许添加 删除附件 2 允许选择在邮件发送成功后删除邮件附件 3 允许将邮件保存起来以后发送 中大ERP系统列表窗口操作 续14 数据导入数据导入的设置包括以下几个方面 1 导入文件的设置 即设置将导入哪个文件的数据 如果该文件支持工作表 还需设置工作表名称 2 设置打开导入文件的登录信息 对打开时

16、需要提供用户名和密码的文件 可在此输入 3 设置来源选项 如列分隔符 来源开始行号和结束行号 来源开始列号和结束列号 列名所在行号 如果导入文件为关系数据库文件 如MicrosoftAccess文件 可以再定义查询条件进一步限制导入数据行 也可指定排序方式 如果导入文件的列与目的数据窗口的列顺序不一致 还应该定义栏位映射规则 4 设置目的选项 即设置目的数据窗口接收数据的开始列号 数据导入后的数据状态 是否覆盖存在行 是否创建目的数据窗口 数据导入后的数据状态包括 全部新增 全部修改 自动判断 如果使用自动判断 系统会依据导入的数据是否存在于数据库中来决定导入的数据为新增还是修改 会影响性能 如果目的数据窗口不存在 可以选择创建目的数据窗口 之后应该在目的页面设置创建属性 中大ERP系统列表窗口操作 续15 数据导入 5 必要时定义栏位映射规则 在栏位映射标签页 系统列出了目的数据窗口的列名和文件的列名 文件列名数据窗口下面的 插入 按钮可以在当前行前插入一笔数据 文件列名数据窗口下面的 新增 按钮可以在末尾添加一笔数据 文件列名数据窗口下面的 删除 按钮可以删除当前选中数据 文件列名