《PowerPoint-2010演示文稿》由会员分享，可在线阅读，更多相关《PowerPoint-2010演示文稿（30页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、PowerPointPowerPoint 20102010 演示文稿演示文稿 知识目标 创建和保存PPT文档的基本方法 文档的编辑 主题选择 图形的处理 演示处理 技能目标 能创建 打开和保存PPT 文档 能对PPT文档进行编辑和排版 插入表格 图形 艺术字和文本框等对象 能正确使用 SmartArt 的各种功能 能对PPT文档进行页面设置 学会预览及打印文档 PowerPoint 是一种软件 使您能够创建可使用投影仪展示的材料 使用此材料公布报 表或提案称为演示 使用 PowerPoint 您可以创建有效整合了彩色文本和照片 插图 绘 图 表格 图形和影片 并像放映幻灯片一样从一个画面过渡到
2、另一个画面的屏幕 您可以 使用动画功能使屏幕上的文本和插图具有动画效果 还可添加声音效果和旁白 此外 在要 进行演示时 您可将材料打印出来以供分发 PowerPoint 是 Office 产品套件的一部分 后者组合了多种类型的软件产品 用于 创建文档 电子表格和演示文稿 以及用于管理电子邮件 PowerPoint 通常称为 PowerPoint 有时还称为 Microsoft PowerPoint Office PowerPoint 和 Microsoft Office PowerPoint Word 2010 它们都代表 PowerPoint 演 示文稿软件 3 1 3 1 基本概要基本概要
3、 3 1 13 1 1窗口介绍窗口介绍 1 标题栏 显示正在编辑的演示文稿的文件名以及所使用的软件名 2 文件 选项卡 基本命令位于此处 如 新建 打开 关闭 另存 为 和 打印 3 快速访问工具栏 常用命令位于此处 如 保存 和 撤消 您也可以添加自己 的常用命令 4 功能区 工作时需要用到的命令位于此处 它与其他软件中的 菜单 或 工具栏 相同 5 编辑窗口 显示正在编辑的演示文稿 6 显示按钮 使您可以根据自己的要求更改正在编辑的演示文稿的显示模式 7 滚动条 使您可以更改正在编辑的演示文稿的显示位置 8 缩放滑块 使您可以更改正在编辑的文档的缩放设置 9 状态栏 显示正在编辑的演示文稿
4、的相关信息 图3 1 基本操作界面 3 1 23 1 2启动启动 PowerPointPowerPoint 要使用 PowerPoint 请在 开始 菜单中查找 PowerPoint 图标并单击该 图标 使用下列步骤启动 PowerPoint 1 显示 开始 菜单 程序 Powerpoint2010 图3 2 启动菜单 2 启动PowerPoint 首次启动 PowerPoint 时 可能会显示 Microsoft 软件许可条款 图3 3 在此情况下 仔细阅读许可条款 然后选中 我接受此协议的条款 并单 击 继续 按钮 3 1 33 1 3保存演示文稿保存演示文稿 如果您在 PowerPoin
5、t 中创建或编辑了某个演示文稿 让我们来保存该演 示文稿 在 PowerPoint 中 当您中断工作或退出时 必须 保存 否则您 的工作将会丢失 保存时 演示文档将作为 文件 保存在您的计算机上 您 可在以后打开 修改和打印该文件 让我们使用下列步骤保存演示文稿 1 单击 保存 按钮 图3 4 单击快速访问工具栏中的 2 指定要保存该演示文稿的位置 图3 5 在 保存位置 框中 指定要保存演示文稿的位置 此处显示了之前选择 的 文档 文件夹 图3 5 演示文稿的第一行文字预填充在 文件名 框中 用作文件名 若要更改文件名 请键入新文件名 图3 6 单击 保存 3 将演示文稿保存为 文件 图3
6、7 标题栏中的文件名将从 演示文稿1 更改为保存的文件名 3 1 43 1 4打开演示文稿打开演示文稿 让我们打开您刚才保存的演示文稿文件 打开该文件使您可以继续工作 1 单击 开始 按钮 然后单击 文档 图3 8 找到需要打开的文件 双击该文件 出现 PowerPoint 启动屏幕 并显示演示文稿 图3 9 提示 提示 1 您也可以使用 文件 选项卡上的 打开 命令 2 您也可以从 最近所用文件 中打开最近保存的演示文稿 3 23 2框形工具框形工具 3 2 13 2 1文本框文本框 何为 文本框 文本 的 框架 完全正确 它是一个矩形区域 您可在其中输入文本 顾名思义 它仅用于输入文本 但
7、我发现屏幕上已有文 本 我如何输入文本 仔细查看屏幕 在左上角有一些小幻灯片 其中未显示 任何文本 图3 10 换言之 未输入任何内容 单击此处添加标题 和 单击此处添加副标 题 不是实际输入的文本 而是告诉您 在每个文本框中输入合适文本 的说明 如果您实际键入标题和副标题 您就明白了 左上角小幻灯片中显示文本 图3 11 因为我键入了文本 正确 单击此处添加标题 键入幻灯片标题 单击此处添加副标题 键入副标题 这就是含义 完全正确 PowerPoint 中 提供了各种框 您可以插入图表 图片和音乐 图3 12 1 1 文本格式类型文本格式类型 文本格式化功能主要位于功能区 开始 选项卡中的
8、字体 下面 图3 13 有关功能区上显示的按钮的名称和功能 请参阅下表 让我们将其组合起 来并尝试格式化一些文本 图3 14 提示 功能区按钮可能处于选定状态 也可能处于未选定状态 对于用于设置文本格式的按钮 可以处于选定状态 黄色 和未选 定状态 与功能区相同的颜色 选定状态意味着应用了相应功能 顺便说一下 如果更改了光标的位置 则会反映新位置的按钮状态 2 2 设置字体和字体颜色设置字体和字体颜色 1 打开之前保存的演示文稿 然后在 单击此处添加标题 文本框中单 击 图3 15 2 键入 新产品战略会议 图3 16 3 选择词语 新产品 图3 17 提示 选择文本时 显示小工具栏 当您选择
9、文本时 常用命令将出现在光标附近 它们非常有用 让我们来 尝试这些命令 图3 18 4 从 字体 中选择 Arial Black 图3 19 5 选择文本后 更改字体颜色 3 20 6 选择词语 战略会议 图3 21 7 从 字体 中选择 Times New Roman 图3 22 8 选择文本后 更改字体颜色 图3 23 9 字体和颜色更改 图3 24 10 选择文本框的边框 图3 25 11 然后单击 文本阴影 添加阴影 图3 26 12 文本变大并添加阴影 图3 27 3 33 3添加不同版式幻灯片添加不同版式幻灯片 启动 PowerPoint 时 将会显示要作为演示文稿封面的幻灯片 将
10、作为封 面的幻灯片称为 标题幻灯片 让我们在标题幻灯片上输入一些文本 3 28 添加幻灯片并更改幻灯片的版式 向演示文稿添加新幻灯片 在标题幻灯片之后添加下一张幻灯片时 将会添加一张版式适于输入演示 文稿内容的幻灯片 如有必要 您可将此版式更改为另一个版式 1 单击 开始 选项卡 幻灯片 中的 新建幻灯片 图3 29 2 幻灯片添加在标题幻灯片之后 提供了一个文本框 您可在其中键入标 题 和一个文本框 您可在其中键入内容 图3 30 3 更改添加的幻灯片的版式 让我们来更改版式 以使您可以并列排放两 个文本框并可比较其中内容 单击 开始 选项卡 幻灯片 中的 版式 然后单击 比较 图3 31
11、4 幻灯片版式更改 图3 32 5 在添加的幻灯片中键入文本 如下所示 图3 33 6 执行相同的操作 在您刚才添加的幻灯片后面添加一张新幻灯片 图3 34 3 43 4移动幻灯片移动幻灯片 使用窗口左侧显示的小幻灯片 您可以轻松移动幻灯片 让我们将第四张幻灯片移到第一页 标题幻灯片 和第二页之间 1 在窗口左侧显示的区域中 单击以选择要移动的幻灯片 选择第四张幻 灯片 图 35 2 按住鼠标左键的同时移动鼠标 直到您到达要将幻灯片移至的位置 然 后松开左键 将幻灯片移到第一张和第二页幻灯片之间 3 保存演示文稿 3 53 5显示打印预览显示打印预览 1 单击 文件 选项卡 然后单击 打印 图
12、3 36 幻灯片的打印预览将显示在屏幕的右侧 提示 1 如何根据屏幕大小显示幻灯片 单击位于缩放滑块右侧的 使幻灯片适应当前窗口 按钮来调整缩放比例 以便单张幻灯片占满整个屏幕 图3 27 2 2 多张幻灯片组合打印 多张幻灯片组合打印 在此示例中 我们将更改设置以便将三张幻灯片组合在一张纸中进行打印 1 单击 设置 中显示 整页幻灯片 的按钮 图3 38 2 单击 3 张幻灯片 默认情况下打印 整页幻灯片 图3 38 3 要打印的内容已经更改 图3 39 3 53 5播放幻灯片播放幻灯片 让我们从头到尾播放演示文稿 1 单击 幻灯片放映 选项卡 开始幻灯片放映 中的 从头开始 图3 40 2
13、 演示文稿开始播放 第一张幻灯片上出现在计算机屏幕上 提示 光标消失了 开始放映幻灯片时 光标将会隐藏 当您移动鼠标时 光标就会显示 因此请尝试将鼠标移动几下 停止移动 鼠标时 光标会再次隐藏 提示 我要使用投影仪时该怎么办 要使用笔记本电脑和投影仪在屏幕上投射演示文稿时 您必须做好以下准 备 第一次有大量工作要做 事先检查如何操作每个项目 使用电缆将笔记本电脑连接到投影仪 打开投影仪的电源开关 将笔记本电脑的显示分辨率与投影仪支持的分辨率匹配 使用键盘切换笔记本电脑的图像信号 以使输出同时在笔记本电脑屏幕和 投影仪上显示 3 按鼠标左键 称为 单击 转到下一张幻灯片 按键盘上的 向右 键转到
14、下一张幻灯片 提示 如何返回到上一张幻灯片 按键盘上的 向左 键转到上一张幻灯片 提示 其他播放方法 播放演示文稿还有其他方法 按键盘上的 F5 可像上述步骤一样从头播放演示文稿 单击 幻灯片放映 选项卡 开始幻灯片放映 中的 从当前幻灯片开始 可从当前显示的幻灯片开始播放演示文稿 图3 41 通过单击窗口下端的 幻灯片放映 按钮 您还可以从当前显示的幻灯片 开始播放幻灯片 图3 42 3 63 6在播放幻灯片时写字在播放幻灯片时写字 播放演示文稿时 您可以使用鼠标绘出下划线 圆形或突出显示幻灯片上 的文本 让我们使用 笔 命令来在幻灯片上书写 1 打开演示文稿 2 在演示文稿中播放窗口中单击
15、鼠标右键 3 在显示的菜单中 指向 指针选项 然后单击 笔 图3 43 现在 您可以使用鼠标在幻灯片上书写 光标形状更改为笔的红点 图3 44 4 按住鼠标左键的同时移动鼠标 然后在幻灯片上书写 图3 45 5 如果您已在幻灯片上书写 则在幻灯片放映结束时 将显示以下消息 图3 45 单击 保留 返回到保留您所写内容的编辑窗口 在编辑窗口中 您可 以检查书写的内容 单击 放弃 删除书写内容并返回到编辑窗口 提示 保存您的书写 如果要保存书写 请保存演示文稿 3 73 7选择幻灯片主题选择幻灯片主题 PowerPoint 中提供了很多模板 它们将幻灯片的配色方案 背景和格式 组合成各种主题 这些
16、模板称为 幻灯片主题 通过选择 幻灯片主题 并 将其应用到演示文稿 您可以制作所有幻灯片均与相同主题保持一致的设计 图3 46 选择相册幻灯片主题 1 启动 PowerPoint 并打开新的演示文稿 2 在标题幻灯片上键入文本 图3 47 3 单击 开始 选项卡 幻灯片 中的 新建幻灯片 添加一张新幻灯 片 图3 48 4 在添加的幻灯片上键入文本 5 选择幻灯片主题 6 幻灯片主题已应用到所有幻灯片 3 83 8 SmartArtSmartArt 图表 图表 PowerPoint 中提供了一项名为 SmartArt 的功能 SmartArt 中提供 了很多预定义的表单 您只需从列表中进行选择即可轻松创建图表 您可以粘 贴照片或在表单中键入文本 使用 SmartArt 并在幻灯片上显示照片和标 题 在幻灯片中插入 SmartArt插入 SmartArt 然后再将照片粘贴到幻灯片中 1 启动 PowerPoint 并打开新的演示文稿 2 单击 插入 选项卡上 插图 中的 SmartArt 图3 49 3 单击 选择 SmartArt 图形 对话框中的图片标题 列表 然后单击 确定 图3
