OA系统需求说明书203822579

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1、项目编号项目编号 Web OA 系统系统 文件编号文件编号GYRT ZYZD KF15 0306 分发号分发号 版本号版本号1 00 受控状态受控状态受控受控 软件需求说明书软件需求说明书 项目承担部门 撰写人 签名 完 成 日 期 评审人 签名 评 审 日 期 批准人 签名 批准 日 期 文档信息文档信息 标题 软件需求说明书 作者 创建日期 2010 10 20 上次更新日期 2010 12 18 版本 讨论稿 部门名称 过程改进与质量保证部 修订文档历史记录修订文档历史记录 日期日期版本版本说明说明作者作者 目目 录录 1 引言引言 1 1 1目的 1 1 2定义 1 1 3参考资料 1

2、 2 软件总体概述软件总体概述 1 2 1软件标识 1 2 1 1项目名称 1 2 1 2产品标识 1 2 2软件描述 2 2 2 1系统属性 2 2 2 2开发背景 2 2 2 3系统功能 2 3 具体需求具体需求 4 3 1系统角色设置 4 3 2系统初始化数据 4 3 3功能需求 5 3 3 1管理主界面 5 3 3 2组织机构 6 3 3 3权限管理 11 3 3 4公文管理 17 3 3 5流程管理 20 3 4性能需求 24 3 5数据库需求 24 3 6设计约束 24 3 6 1其他标准的约束 24 3 6 2硬件约束 25 3 7属性 25 3 7 1可用性 25 3 7 2可

3、靠性 25 3 7 3效率 25 3 7 4安全性 25 3 7 5可维护性 25 3 7 6可移植性 25 3 8外部接口需求 25 3 8 1用户接口 25 3 8 2硬件接口 25 3 8 3软件接口 26 3 8 4通信接口 26 4 数据字典数据字典 26 5 附录附录 27 5 1用户方组织机构图 27 第 1 页 共 7 页 1 引言引言 1 1 目的目的 定义软件总体要求 作为用户 软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础 描述功能要求 性能要求 用户和系统的接口要求 数据库要等内容 作为软件开发人员 进行软件结构设计和编码的基础 作为软件总体测试的依据 1 2 定义定义 甲方

4、 xxx 有限公司 乙方 xxx 有限公司 招标书 由甲方提供的 招投标技术规范书 投标书 由乙方提供的 技术方案书 1 3 参考资料参考资料 招标书 投标书 项目管理制度 xxxx 质量管理体系文件 Iso 9001 2000 软件工程国家标准汇编 2 软件总体概述软件总体概述 2 1 软件标识软件标识 2 1 1项目名称 项目名称 尚学堂 Web OA 管理系统 项目编号 SXT WEBOA 0101 产品范围 按照 招标书 中 5 2 的规定执行 2 1 2产品标识 产品名称 产品简称 第 2 页 共 7 页 版本号 1 00 2 2 软件描述软件描述 2 2 1系统属性 Web OA

5、系统是 xxx 信息系统的子系统之一 项目完成后 Web OA 子系统将和其它系统 一起服务于 xxx 管理过程 这样就要求本系统在设计风格 开发工具 数据库等方面要与 其他系统协调一致 2 2 2开发背景 随着网络的高速发展 网络 OA 系统逐渐受到关注 一些大型企业集团 例如联想 海尔 正致力实现高层次的网络办公自动化 这将为他们节省大 量的人力资源 节省大量的办公费用 大幅度提高办公效率 开发网络办公系统的市场前景是广阔的 大型企业需要高层次的网络办公 自动化 他们往往会选择大型的软件公司合作开发 所需的开发费用和维护费 用也是非常高昂的 这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的 中

6、小 型企业存在一个很大的低成本网络 OA 系统的需求 而我们公司可以开发这些 低成本 OA 系统来满足这个需求 OA 系统要实现 a 企业内各种信息资源的共享 b 加强员工间的交流 提高整体工作效率 c 为领导各种有用数据 方便领导对公司情况的及时了解 提供决策支 持 d 提供各种工作记录 以备事后查询 2 2 3系统功能 序号序号功能名称功能名称功能需求标识功能需求标识优先级优先级简要描述简要描述 个人办公个人办公 我的办公桌 高打开个人办公桌 在个人办 公桌上 是到达各种管理功 能的快捷链接 我的便签低随手记录的信息 我的任务低任务管理 通信录低个人通信录 公文管理公文管理 公文维护高各种

7、类型的公文管理 审批 第 3 页 共 7 页 公文等 归档处理 高对已完成流转的公文进行归 档 公共信息公共信息 信息管理 中进行新闻 通知 期刊 知 识和规章制度的发布和管理 使企业的信息和知识快速传 播和转移 行政办公行政办公 会议管理中管理会议室的占用情况 资产管理低管理企业的资产信息 用品管理低管理企业用品的申请 车辆管理低企业车辆的管理 图书管理低图书的借出管理 消息管理消息管理 收件箱中接收的所有消息 发件箱中发送的所有消息 垃圾箱中已删除的消息 聊天记录中跟某个用户的聊天记录 工作流程工作流程 流程管理 高如何定义企业的流程 可以 灵活定义各种流程 表单定义 高如何针对不同的流程

8、定义表 单 组织管理组织管理 机构管理高公司组织架构管理 人员管理高公司人员管理 权限管理权限管理 模块管理高系统所有模块的管理 角色管理 高系统的角色定义 给角色分 配权限等 用户管理 高系统帐号的分配 给用户分 配角色 给用户分配权限等 第 4 页 共 7 页 系统管理系统管理 密码修改低 代码定义低 系统初始化低 人事档案人事档案 人员履历低 转正申请低 离职申请低 员工考勤低 3 具体需求具体需求 3 1 系统角色设置系统角色设置 系统共有下列固有角色 系统管理员 普通员工 部门领导 档案管理员 系统任何 用户均应具有普通员工的权限 3 2 系统初始化数据系统初始化数据 系统初始化如下

9、数据 组织机构组织机构 总公司 总裁办 行政部 财务部 北京分公司 办公室 造价咨询部 财务部 招标代理部 软件开发部 OA 项目组 CRM 项目组 烟草行业项目组 市场部 技术服务部 第 5 页 共 7 页 上海分公司 研发中心 销售部 广州分公司 产品研发中心 人员与用户 人员与用户 赵一 zy 系统管理员 北京分公司技术服务部 钱二 qe 烟草行业项目组经理 孙三 ss 烟草行业项目组成员 李四 ls 烟草行业项目组成员 周五 ww 烟草行业项目组成员 吴六 wl 烟草行业项目组成员 郑七 zq 烟草行业项目组成员 王八 wb 北京分公司办公室档案管理员 冯九 fj 北京分公司软件开发部

10、经理 陈十 cs 北京分公司总经理 诸一一 zyy 北京分公司办公室主任 卫一二 wye 北京分公司财务部经理 蒋一三 jys 北京分公司技术总监 沈一四 sys 上海分公司总经理 韩一五 hyw 广州分公司总经理 杨一六 yyl 总公司财务部经理 角色 请参考系统角色设置 模块 请参考系统模块设置 第 6 页 共 7 页 3 3 功能需求功能需求 3 3 1登陆界面 3 3 2管理主界面 系统管理员登陆可看到以下界面 其它人员登陆系统 可看到的模块 请参考模块设 置 第 7 页 共 7 页 3 3 3组织机构 组织机构管理主要包括机构管理和人员管理 机构是一个树型结构 可以完成添加 删除操作

11、 主界面要求 界面操作 点击机构管理进入机构管理主界面 在主界面上列出顶级机构 点击某个 机构的名称 可以查看这个结构的详细信息以及所有子机构列表 在子机构列表上 还可以点击机构名称进行进一步的导航 在列表界面上 可以点击 返回 以便返 回上一级机构 机构信息的浏览 如 点击 北京分公司 将可以列出此公司下面的所有部门 机构信息的添加 点击添加机构信息按钮 可以打开添加界面 在哪个机构层级上点击添加 就应该在 本层级上添加机构 如在进入 北京分公司 之后的页面上点击添加机构信息 第 8 页 共 7 页 则添加成功之后 其信息被添加到本页面下面 机构信息的删除 第 9 页 共 7 页 点击确定之

12、后 才能删除对应的记录 同时刷新一下本界面 机构的信息主要包括 名称类型描述 机构名称 机构编号字符串机构的编号是唯一的 机构的 编号是自动生成的 编号的规 则是 本机构的编号 XX 父机构 的编号 XX 本机构的序号 机构描述 人员管理 包括添加 删除人员的信息 人员管理主界面 第 10 页 共 7 页 人员管理的添加 点击选择 可以打开新的界面选择所添加人员所属的机构 点击单选框 变返回人员录入界面 继续录入人员的信息 人员管理的删除 在删除之前 跟机构管理一样 需要确认一下再删除 而且删除之后 需要刷新一下 主界面 第 11 页 共 7 页 人员的信息主要包括 名称类型描述 姓名 性别

13、所属部门 职务 地址 电话 备注 附加 机构管理的第二界面 演示 dojo 树的使用 3 3 4权限管理 1 用户 User 可以拥有多个角色 Role 角色可以被分配给多个用户 2 权限的意思就是对某个资源的某个操作 现在规定 a 所谓资源 即系统的模块 b 所谓操作 包括 增加 删除 修改 查询等操作 3 权限管理系统的总体功能分为 授权与认证 4 授权 指将权限授予角色或用户 a 如果用户 A 拥有角色 B 角色 C 那么 缺省的情况下 用户 A 将拥有被分配给角色 B 和角色 C 的所有权限 即默认情况下 用户 A 继承其拥有的角色所具有的所有权 第 12 页 共 7 页 限 b 如果

14、用户拥有多个角色 那么用户的权限是这些角色权限的合集 c 如果用户拥有多个角色 而且角色之间的授权有冲突 比如对同一个资源的同一个操 作 一个角色为 允许 另外一个角色为 不允许 将以优先级别高的角色为 准 所谓优先级别 也就是对于这个用户所拥有的角色而言 是有顺序的 同一个角 色在不同的用户那里可能拥有不同的优先级 d 除了可以对角色进行授权外 也可以针对用户进行授权 也就是说 将权限授予用户 针对某个资源的所有操作 我们可以设置这些权限对用户来说是 继承 或 不继承 i 继承 意思是这些权限将使用其 即用户 所拥有的角色的权限 而不使用其 即用户 单独设置的权限 ii 不继承 意思是这些权

15、限将使用其单独设置的权限 而不使用其所拥有的角色的 权限 5 认证 指用户访问资源的某些操作时 根据授权 判断是否允许用户的访问 a 在用户访问的时候 需要进行即时的判断 是否有权访问 b 应该提供查询的功能 可以查询某个用户所拥有的所有权限 总体上 可分为模块管理 角色管理和用户管理模块 模块管理 模块管理 模块管理主界面参考 因为模块是一个树状结构 本系统只支持两级模块的结构 我们可以点击其中一个模块以便 打开其子模块来维护 比如点击 信件交流 第 13 页 共 7 页 可以在这个界面上添加模块信息以及删除模块信息 角色管理 角色管理 可以添加角色信息 删除角色信息以及给角色授权 给角色授

16、权 选中其中一个角色 可以打开角色授权界面 第 14 页 共 7 页 在这个界面上 按照两级模块的形式列出系统所有模块 以及在这些模块上面的 CRUD 添加 读取 更新 删除 权限 所谓 启用 意思是本设置有效 否则设置无效 当点击选中其中某个模块的某个权限时 系统自动添加此权限 选中就开始生效 无需点击 提交按钮 用户管理 用户管理 第 15 页 共 7 页 因为用户实际上就是系统人员的帐号 而且每个人只能拥有一个帐号 所以用户管理主界面 实际上就是系统所有人员的列表 分配帐号 给人员分配帐号 如果已经有帐号 则提示无法继续分配帐号 如果想修改帐 号的话 需要先删除帐号 再重新分配 删除帐号 提示是否删除 如果确定 再发出删除请求 在删除成功之后 刷新界面 分配角色 给用户分配角色 一个用户可以拥有多个角色 点击 分配角色 第 16 页 共 7 页 在分配角色的界面上 点击 给用户分配角色 可以选择需要分配的角色 同时可以输入其 优先级 点击 分配角色 按钮 提交数据 这时候 所选择的角色 就会被赋予相应的用户 如果想要修改某个角色的优先级 可以选择重新分配一次这个角色 同时给它指定