数据采编录入和维护合同协议书范本

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1、编号： 数据采编录入和维护合同甲 方： 乙 方： 签订日期： 年月日甲方：法定代表人：乙方：法定代表人：就甲方委托乙方提供数据采编录入与维护事宜，双方经平等自愿协商，签署本协议。第1条定义1.1定义：本合同中的定义适用于本合同的全部条款、本合同的全部附件以及双 方的招投标文件（如有）。1.2合同：载明甲方和乙方就本次招标内容所达成的一致意思表示的书面合同。1.3合同价款：根据合同规定，乙方完全履行合同义务之后甲方应付给乙方的总 价款。1.4服务：本根据合同规定，乙方向甲方提供的以数据采编录入和维护为主要内 容的服务。1.5服务成果：乙方根据合同规定应向甲方交付并归甲方所有的数据及数据载体。1.

2、6交付：乙方向甲方提供合同项下的服务和服务成果。1.7日：指日历日数。第2条服务内容、方式和要求2.1服务范围：乙方的服务范围为数据库数据的采集、核实、分类、翻译、翻译校对、录入录入检验和数据更新维护。2.2.1数据内容：221.1数据采集对象：我国现已出口和具有出口潜力的所有产品和相关企业。221.2采集内容：企业基本信息和企业具有代表性的主要产品信息，具体包括：（1）企业信息：企业名称、企业经营性质（生产厂家、贸易公司、生产贸易兼 营）、企业代码（国家质量技术监督局授予）、企业通讯地址、邮政编码、销售（出口）负责人姓名、职务、联系电话、传真、电子信箱、企业网址、成立时间、 雇员人数、注册资

3、本、进出口经营权、企业上年出口额、经营产品、境外办事机 构名称、所属母公司名称；（2） 产品信息：产品名称、产品介绍、注册商标、国际认证（iso/ ul / ce/ gs /ansi/ieee/bsi/dni/itu/其他）、已出口地区、型号、年供货量、产品图片。（3）企业名称、产品名称、企业通讯地址、邮政编码、联系电话和企业代码数 据项为不可缺少的必备数据。2.2.2数据要求：2.2.2.1入库数据数量：合同期内乙方须完成入库的最小数据量为 条，覆盖企业大于家。2.2.2.2入库数据的质量要求：（1）必备项数据完整率为100% ;其他数据项完整率50%;（2） 入库数据的随机抽样误差率须满足

4、下列要求：必备项数据信息误差率V 5%; 其他数据项信息误差率10% ;文字错误V万分之五。2.2.2.3数据入库时间要求：乙方在收到出口商品数据登记表后，应在7日内及时分类、翻译和录入完毕。(1) 数据库数据信息的文字为中、英文两种；(2) 企业英文名称应按在工商行政管理部门登记注册的英文翻译，没有英文注册名的企业名称按该企业习惯翻译。 企业未能提供英文名称，按照先标准、后专 业的原则进行翻译；(3) 英文翻译错误V 1%。2.2.4数据信息维护：(1) 数据库数据须反映出口商品最新信息， 更新期为12个月内。所有出口商品 数据每12个月必须至少核对、更新一次，保证数据库内出口商品数据始终为

5、动态最新版本数据。每条数据要注明核对、更新的时间。(2) 乙方在收到需更新的数据内容后，须在 7天内完成新数据的分类、翻译和录入。数据维护从数据入库开始，维护期为自合同生效之日起3年。(3) 维护、更新数据采取电子邮件、电话、传真、信函等多种形式，并有工作 记录。2.2.5产品资料登记表(1) 第一次入库数据应有对应的加盖企业公章的产品资料登记表，数据跟表格 须一一对应，登记表原件归档备查；(2) 乙方负责产品资料登记表的印制工作并承担印刷费用，其印制的产品资料登记表的内容、格式和印刷质量须符合甲方要求，未经甲方同意乙方自行不得改 动。(3) 乙方应按照甲方要求的采集方向发放产品资料登记表。第

6、3条合同期限及实施进度自年月日起至年月日止3.2实施进度：321入库数据量进度要求为： ;3.2.2年月日数据入库量条;3.2.4年月日数据入库量条;3.2.5年月日数据入库量条。第4条转让和分包4.1经甲方书面同意，乙方可部分转让和分包其应履行的合同义务，但转让和分 包不能解除乙方履行本合同的责任和义务。4.2乙方就其签订的所有分包合同报经甲方审核同意后生效。4.3乙方应就分包方的服务承担连带责任。第5条质量保证5.1乙方责任5.1.1为保证合同履行质量，乙方须切实履行投标文件的各项承诺，保证数据采 集、核实、翻译、分类、录入和维护的程序和工作质量。5.1.2乙方应履行投标文件的承诺，建立和

7、完善系统的内部质量保证体系，并提 供相关文件给甲方并接受甲方的检查。5.1.3乙方应履行投标文件的承诺，保证项目实施团队人员的数量和素质满足履 行合同要求并随时接受甲方的检查。项目团队发生变化时，应及时通知甲方。5.1.4乙方应履行投标文件的承诺，配置必要的软件和硬件设备保证合同有效实 施。在计算机软硬件的配置上，乙方应接受甲方指导。5.1.5鉴于服务性质的特殊性，乙方将对所提供的服务按照合同规定的功能要求 不断调整，以达到优化目的，并在数据的采集方法上接受甲方的指导5.2合同的监控 5.2.1本项目合同执行监控权属甲方。5.2.2合同履行期间甲方有权随时采用各种方式对合同实施的质量和进度进行

8、监 控。5.2.3甲方有权随时对下述内容实施各种方式的抽检：（1）录入数据是否与原始数据登记表内容相符；（2）录入的数据量是否与收到的数据登记表数量相符；（3）数据录入进度；（4）入库数据的准确性；（5）数据是否及时更新等。5.2.4乙方须积极配合甲方的抽检工作，不得以任何理由拒绝检查或在检查中弄虚作假。第6条合同文件和资料乙方在向甲方提交本合同项下的服务和服务成果时，必须同时向甲方提交相关的技术资料。第7条验收7.1验收内容和方法7.1.1乙方完成相应的工作后，应按本条规定的期限通知甲方验收，甲方及其下 设机构负责本合同内容的验收。7.1.2第一次验收：年月日前。验收内容为数据采集、 翻译、

9、录入前期工作进展情况。 验收前乙方应提前向甲方 提交下述文件：（1）硬件和人员配置说明书；（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序详细说明；（3）数据分类方法说明和分类操作实施细则；（4）数据翻译校对的方法和程序的详细说明；（5）数据录入方法、程序和录入数据校验方法、程序说明；（6）乙方认为有必要提交的其他文件和资料。7.1.3 第二次到第五次验收内容为：（1）入库出口商品数据量是否满足合同要求；（2）入库数据的质量是否满足合同的要求；（3）数据更新是否满足合同的要求；（4）人员配置的合理性以及项目管理的科学性和有效性等。7.1.4 第二次验收为合同生效后 6 个月内。验收前乙方应提前 1

10、0 日向甲方提交下 述文件：（1）库内数据的数量和质量说明；（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和已购买的版权清单 及说明；（3）数据维护、更新操作实施细则；（4）硬件和系统软件维护管理细则；5）乙方认为有必要提交的其他文件和资料。7.1.5 第三次验收为合同生效后 1 年内。验收前乙方应提前 10 日向甲方并提交下 述文件：（1）库内数据的数量和质量说明；（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及 说明；（3）1 年内数据维护更新记录和说明；（4）1 年内的项目管理说明；（5）甲方认为有必要提交的其他文件和资料。7.1.6 第四次验收为合同生效后

11、2年内。验收前乙方应应提前 10 日向甲方提交下 述文件：（1）库内数据的数量和质量说明；（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及 说明；（3）2 年内数据维护更新记录和说明；（4）2 年内的项目管理说明；（5）乙方认为有必要提交的其他文件和资料。7.1.7 验收为合同生效后 3年内。验收前乙方应提前 10 日向甲方提交下述文件：（1）库内数据的数量和质量说明；（2）数据采集渠道、方法和数据核实方法及程序补充说明和增购的版权清单及 说明；（3）3 年内数据维护更新记录和说明；4）3 年内的项目管理说明；（5）乙方通过iso9001认证证明；（6）甲方认为有必要提交

12、的其它文件和资料。7.1.8从第二次验收开始，甲方将对数据采集、加工单位的质量管理体系进行考核，并对档案保存情况、数据加工各工序运营情况进行抽样检查，重点是对库内数据进行检查。具体检查方案如下：（1）数据量核查：现场检查数据库记录并与原始数据登记表格进行核对；（2）验收方法：验收采取随机抽样方法，具体验收方案由甲方依据统计分析原 理确定。7.1.9对每次验收，如首次验收不合格，甲方将给乙方10日时间准备二次复验；如复验不合格，甲方则有权对乙方追究违约责任。第8条合同价款及支付方式8.1合同价款8.1.1合同的总价款为人民币 元整（Y）。8.1.2分项价格见附件一。8.2支付方式8.2.1合同价款采取分期方式支付。对前 4次合同款支付，计算公式为：（每次 验收完成时已入库数据总量一已付款的入库数据量）X元X70% ;具体支付为8.2.2合同生效后3个月第一次验收合格后支付： 万条50% 元X70%;8.2.3合同生效后6个月第二次验收合格后支付：（本次验收完成时已入库数据 量万条 X50%） X元 X70%;