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1、 公文写作培训 PPT模板下载 目录 PAGEDIRECTORY 公文处理规则 公文基础知识 常用公文的撰写 公文基础知识 1 一 公文的种类 按照行文方向划分 上行公文 平行公文 下行公文 按照公文来源划分 发文 收文 内部公文 按照使用范围划分 通用公文和专用公文 严谨准确 简洁明了 规范得体 慎用 也许 大致 尚可 等词语 多用陈述句 少用描写句 疑问句 感叹句 要使用书面语 合理使用 的 了 等字 公文的语言要求 二 三 公文专用语 1 开头用语 按照 根据 为 为了 由于 随着 当前 目前 2 结尾用语 特此函达 此复 请批示 三 公文专用语 第一人称 本 我 后面加上单位简称 比如
2、 我司 我局等 第二人称 贵 你 后面加上单位简称 一般用于平行文或涉外公文 比如 贵局 贵委等 第三人称 该 使用广泛 可用于指代人 单位或事物 如 该司 该同志 该项目等 3 称谓用语 四 基本格式规范 标题 宋体 二号 下空一行正文 仿宋 GB2312 或仿宋 三号 首行缩进2字符序号层次 一级标题为 一 黑体 三号字 二级标题为 一 字体同正文 或楷体 加粗 三级标题为 1 四级标题为 1 四 基本格式规范 附件 单个 XXXXX 附件 多个 1 XXXXX2 XXXXX3 XXXXX 下空一行 落款 靠右 右空2字符页码 在页面下方插入阿拉伯数字 1 2 等 公文处理规则 2 一 收
3、文办理流程 机要收文登记 摘要 拟办意见 办公室副主任审核意见 办公室主任呈批意见 主要领导批示意见 承办部门 人 及时办理 并进行传阅或答复 办结归档 二 发文办理流程 拟稿人起草文件 拟稿部门负责人呈批意见 办公室及相关部室核稿 分管领导审核意见 主要领导审批意见 机要编排印发 包括排版 编号 盖章 送文 存档 常用公文的撰写 3 一 通告 适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项 发布的方式一般通过张贴 报刊 广播 电视 网站等 通告通常由三部分组成 标题 正文 落款 二 通知 通知是一种使用范围广泛 使用频率高的公文 可用来 批转 转发文件 印发规章制度 向下级布置工作 传达上级指示
4、 安排部门工作 宣布干部任免 发布需下级单位和有关单位周知或者执行的重要事项等 1 通知的标题 常用形式主要有四种 1 完全型结构 发文单位 事由 文种 如 深圳市人民政府印发关于建设工程招标投标改革若干规定的通知 2 省略型结构 事由 文种 如 关于清明节放假安排的通知 3 简约型结构 文种 如 通知 4 附加型结构 发文单位 附加词 被发文标题或名称 文种 附加型标题的附加词是 发布 批转 转发 和 印发 被发布的是 法规规章类 公文 或者非法定公文 领导讲话 调查报告等 要加书名号 2 通知的正文 1 发布性和批示性通知往往采用篇段合一形式 先引用被发文的标题 说明通知事项的意义 必要性
5、 重要性 最后提出执行要求 该类通知属于复体公文 即两篇公文合二为一 被发公文要以通知为载体发出 2 指示性通知开头 发布通知的背景 依据 目的 要求简明扼要 可使用过渡语句 主体 具体事项 要求明确 具体 有针对性 切实可行 结构安排 分条列项或加小标题 结束语 提出要求 可单独成段 也可以写完主体部分就自然结束 3 告知性通知 主要用于告知相关事项 如任免通知 成立或撤并机构通知 放假通知等 4 会议通知 包括召开会议的目的 会议名称 时间 地点 参加人员 会议内容 议程 签到时间及其它有关事项 三 报告 适用于向上级单位汇报工作 反映情况 回复上级单位的询问 作为党政机关公文的报告 和一
6、些专业部门从事业务工作时 所使用的带有 报告 二字的行业文书是不同的概念 如 审计报告 评估报告 立案报告 等 注意不要混淆 1 报告的类型 1 工作报告 是汇报工作情况和问题 并提出改进的意见和措施的报告 工作措施部分 要从实际出发 符合政策精神 切实可行 2 情况报告 是本单位向上级汇报有关情况 包括重点工作 重要事项的最新进展 或者正常工作秩序之外的情况等 3 答复报告 是对上级单位所提问题或询问事项的回复 要求有针对性地回答所提问题 文字力求简要 4 建议报告 对自己职权范围内的某方面工作有了切实可行的设想之后 将其归纳整理成意见 办法 方案 上报上级 希望上级单位采纳 2 报告的标题
7、 1 完全型标题 发文单位 事由 文种 2 省略型标题 事由 文种形式 3 报告的正文部分 1 开头 交代报告缘由 要开门见山 高度概括 2 主体部分 陈述有关工作或情况 提出今后的目标 方向 工作措施等 要注意突出重点 有数据 有分析 不能简单地堆砌材料 3 结尾 一般采用自然结尾 也可以用结束语 特此报告 作为结尾 四 请示 就有关工作 问题向上级单位请求指示 批准时使用的上行公文 请示必须具备三个条件 1 必须是下级向上级的行文 2 必须是为了向上级请示批准某事项 3 请示的问题必须是本单位没有权力作出决定和处理的 1 请示的注意事项 一般不得越级请示 请示必须是一文一事 一般只写一个主
8、送单位 不能多头主送 除领导直接交办的事情外 不得直接送领导本人 需要同时抄送其他单位的 应当用抄送形式 但不得抄送其下级单位 1 必须严格遵守行文规则 1 请示的注意事项 2 同一系统 同级单位 同样事项 可联合行文请示 不同系统的单位 请示同样事项 要分别行文 3 不允许事前不请示 事后不报告 4 不能事无巨细都向上级请示 2 请示的标题 请示的标题可以使用 发文单位 事由 文种 的形式 也可以使用 事由 文种 的省略形式 3 请示的正文部分 1 开头 交代请示缘由 如政策依据 事实依据 目的 背景等 要求高度概括 理由充分 关于出资成立深圳市宝安建投置业有限公司的请示区国资委 为全面贯彻
9、落实区六届一次党代会 区六届人大一次会议精神 进一步发挥区属国企在我区旧工业区环境提升 产业载体建设等方面的积极作用 我司根据业务需要 结合工作实际 拟出资成立深圳市宝安建投置业有限公司 以下简称 建投置业公司 现就相关事项请示如下 一 成立建投置业公司的目的和意义目前 宝安区科技创新载体总量小 可使用面积紧缺 2 主体部分 交代请示的事项 即请求指示 批准的项目 可以分条列项 注意条目间的逻辑关系 提出的请求要集中明确 切实可行 要考虑必要性 又要考虑可行性 如果请示涉及到方案 办法 措施以及对策等内容时 应该在交代事项后加入对请示事项提出的方案 办法 措施以及对策等 便于上级单位审定 1
10、结尾 请示常用的结束语有 妥否 请批示 妥否 请批复 等 2 落款 由单位署名和发文日期组成 3 请示的结尾和落款 五 函 函是不相隶属单位之间商洽工作 询问答复问题 或向有关部门请求批准 告知事项时使用的公文 1 函的类型 1 商洽函 发文单位就某一事项或问题 与收文单位进行协商 接洽而使用的一种类型 收文单位见文后应回复 2 问复函 发文单位就某一事项或问题 向收文单位进行询问时使用的一种类型 收文单位见文后应该尽早回复 3 请批函 发文单位向收文单位请求批准事项 收文单位见文后应该尽早回复 4 告知函 与通知类似 是发文单位向收文单位告知事项或情况时使用的一种类型 2 函的标题 1 发文
11、单位 事由 文种如 市规划国土委关于的复函 2 事由 文种如 关于征求区六届二次党代会报告意见的复函 1 商洽函 首先交代发文的原因或目的 然后说明商洽的事项 最后提出要求或希望 2 询问函 去函 首先简要交代询问问题的原因或目的 然后提出问题 最后提出要求或希望 3 请批函 与请示的结构相似 首先交代请批事项的原因或目的 说明理由 然后说明请批的事项 最后提出要求 3 函的正文部分 4 告知函 与告知性通知类似 先交代发文缘由 目的 依据等 然后说明告知事项及要求 5 复函 由依据和答复意见组成 依据往往引述来文 然后根据来文给予答复 4 函的结尾和落款 函的常用结束语去函有 特此函达 请复
12、 请予审批 请予批准 特此函告 等 复函有 特此函复 此复 等 落款 由署名和成文日期组成 六 会议纪要 会议纪要是经过整理的会议要点 是用于记载和传达会议精神 情况及议定事项的公文 会议纪要可以多向行文 具有上报 下达以及同级单位进行交流的作用 1 会议纪要的标题 1 直接以文号作为标题 如 宝建投党政会纪 2017 1号 2 以会议名称 文种构成 会议纪要 也需要加文号 如 宝安建投集团精准扶贫工作会议纪要 等 2 纪要的开头 概括性交代会议的基本情况 包括召开会议的时间 地点 会议名称 主持人等 要详略得当 然后 可用 纪要如下 等过渡语句转入主体部分 3 纪要的主体 主要反应会议的主要
13、精神 议定的事项 对与会单位布置的工作和提出的要求等 可以分条列项 加小标题或题号 也可以用 会议认为 会议强调 会议议定 等惯用语作为各层意思的开头语 以体现内容的层次感 一般的会议纪要没有结尾部分 主体内容写完 全文自然结束 4 纪要的其他注意事项 会议纪要应该围绕会议主旨和主要成果进行整理和提炼 而不是叙述会议的过程 要求用语简练 用词精当 不能记流水账 会议纪要的印发日期 以领导人签发日期为准 会议纪要不加盖印章 七 总结 按内容分 可分为工作总结 活动总结 思想总结等 按时间分 可分为月份总结 季度总结 年度总结 阶段总结等 按范围分 可分为个人总结 部门总结 单位总结等 按性质分
14、可分为全面总结和专题总结 1 总结的结构 三段式 1 基本情况 主要做法 经验 问题及下一步计划 2 主要工作情况 存在问题 下一步计划 阶段式按时间顺序或事物自身发展顺序安排 分别说明每个阶段的情况 做法 成绩 经验和教训 条文式按认识分条陈述 如宝安年鉴 2 总结的前言部分 即所谓的 帽子 主要概括基本情况 交代有关的时间 地点 背景 概述基本经验 点明主旨 说明总结的目的 重点等 3 总结的主体部分 以三段式结构为例 1 工作开展情况 对已开展的工作进行归纳总结 主要讲做了什么 采取了哪些措施 效果如何 取得了什么成绩 有哪些典型事例等 2 存在的问题 工作开展过程中存在的不足 或者困难等 3 下一步工作计划 针对存在的问题 提出切实可行的改进措施 或对下一步的工作提出计划 安排 4 总结的结尾和落款 结尾 自然收尾 或者表示态度 决心 展望等 尽量使用有高度的概括性语句 落款 写明单位和日期 放在正文的右下方 54 谢谢
