《2020（企业管理手册）明源POM成本管理系统VSP用户操作手册(ERP)》由会员分享，可在线阅读，更多相关《2020（企业管理手册）明源POM成本管理系统VSP用户操作手册(ERP)（143页珍藏版）》请在金锄头文库上搜索。
1、 企业管理手册 明源 POM 成本管理系统 VSP 用户操作手册 ERP 明源 POM 成本管理系统 V5 0 SP5 操作手册 售后服务咨询热线 0755 83283442 售后服务电子邮件 service cn 如何使用本手册 感谢您使用 明源成本管理系统用户操作手册 本手册共分为两大部分 您可以 根据对业务理念的掌握程度和系统实际操作需要 选择对应的章节内容进行查阅和参考 POM 成本系统介绍 第一章主要讲述了明源 POM 成本管理系统的业务逻辑和能够实现的主要功能 通 过阅读本部分 操作人员将能够较为清晰地理解明源 POM 成本管理系统的业务原理和 功能分布 了解自己在实际中所负责的工
2、作 也就是对应的软件系统操作功能 在本手 册中对应的章节 从而方便对系统操作应用的熟练掌握和强化 实际业务操作 本部分主要结合客户的实际成本管理控制业务流程 讲解在项目成本控制的具体操 作步骤 并在该步骤中依次展现对应操作功能和辅助功能 为了便于操作人员快速掌握操作步骤和处理流程 本手册按照模块业务逻辑概述 功能详解 业务实际操作场景结合等层层深入进行展现 希望通过这种层次化的阅读加 深操作者对业务的理解 以及对完成科学操作的技能掌握 从而更准确 高效地完成您 的任务 本手册的编写约定 格式意义 模块名称 窗口中的按钮 窗体中的标签页 小标题 用于无先后次序的标题 项目说明 用于无先后次序的提
3、示说明 这个图标提醒您 如果您想把事情做的好些 就要牢记这些信息 如果您想避免不必要的损失 就要牢记这些信息 常见问题及解决方法 目录 第一章概述 6 1 1 系统特点 6 1 2 模块功能介绍 8 1 3 岗位与系统功能对照表 10 第二章基础数据设置 11 2 1 项目概况 11 2 2 标准科目设置 16 2 3 公司科目设置 20 2 4 合同类别设置 26 2 5 合作伙伴管理 28 2 6 甲供材料设置 31 2 7 业务参数设置 34 2 8 数据维护 41 第三章目标成本 45 3 1 如何登记目标成本 46 3 2 如何调整目标成本 48 3 3 调整单据审批 50 3 4
4、历史版本管理 54 3 5 合约规划 55 第四章甲供材管理 60 4 1 甲供材预算 61 4 2 材料计划 63 4 3 材料订单 65 4 4 材料供货 68 4 5 甲供材分析 69 第五章合同订立 71 5 1 合同登记 72 5 2 文档管理 91 5 3 合同借阅 91 5 4 印花税管理 92 第六章合同执行 94 6 1 合同变更 94 6 2 合同结算 101 6 3 履约评估 109 6 4 合同台帐 110 第七章合同付款 113 7 1 应付进度款 113 7 2 付款计划 117 7 3 付款申请 120 7 4 付款登记 127 7 5 财务接口设置 133 7
5、6 凭证管理 142 第八章合同分析 146 8 1 合同执行分析 146 8 2 合同付款分析 148 第九章月度资金计划 150 9 1 资金计划编制 150 9 2 资金计划审核 152 9 3 资金计划执行分析 154 第十章动态成本 155 10 1 动态成本监控 157 10 2 动态成本构成 161 10 3 实际成本分析 163 10 4 库存结转 166 10 5 产品分摊 171 第十一章 成本核算 175 11 1 测算成本 175 11 2 核算成本 182 11 3 项目产品对比分析 188 第十二章 报表管理 190 第十三章 成本系统常见问题 192 13 1 项
6、目初始化 192 13 2 目标成本 193 13 3 合约规划 193 13 4 合同登记 193 13 5 合同结算 195 13 6 应付进度款 196 13 7 付款计划 196 13 8 付款申请 196 13 9 付款登记 197 13 10 月度资金计划 197 13 11 动态成本 198 13 12 库存结转 199 附录 成本系统名词解释 200 第一章概述 明源 POM 成本管理子系统 基于 目标成本 责任成本 作业过程控制 的现代成本 管理体系而开发 根据项目开发各阶段成本管理侧重点不同 分为项目发展阶段的测算成本 设计阶段形成的目标成本 项目执行过程中的动态成本 项目
7、结算后形成的核算成本 真 正实现成本控制 成本核算的目标 系统以 合同为中心的全动态成本管理 为主线 通过科学 规范的成本结构树 全 面系统地反映各个项目在其整个生命周期任意时点的动态成本 实际发生成本 实付成本 的构成情况 为房地产企业控制成本变动 洞悉成本动向 制定资金计划 掌控投资进度 等提供强有力的科学依据 是房地产企业把握先机 提升运营管控能力的重要辅助工具 业务流程图 1 1 系统特点 成本管理的核心思想 从 以核算为中心 转向 以控制为中心 成本控制强调成本过程控制点的前置 通过目标成本分解合约规划 指导 控制 合同的签订与变更 要求合同审批时指定对应的 合约规划 避免 先签合同
8、再核 算成本 带来的 控制滞后 避免成本执行中由于成本结构分类缺项 漏项导致的 成本虚低 避免因拆分错误导致 成本虚高 成本核算重点是按项目 分产品进行事前测算 事后核算 横向对比分析 形成 成 本数据库 通过 合同规划与执行 体系 实现 成本的过程控制 动态成本的实时跟踪 目标成本 合约规划 合同签订 合同变更 每一个合同都要有相 分解控制 关的 合约规划 与之对应 成本的过程控制可以细致到 合同级 同时 每一个合 同执行时对成本造成的影响 都可以反映到动态成本的变化 从而实现对 动态成本的 实时跟踪 全成本的动态管理 实现包括合同性成本 非合同性成本 待发生成本在内的全项目动态成本管理 在
9、 项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本 实现当前动态成本与目标 成本的对比分析 通过规划余量 直观反映成本控制水平 为经营决策提供科学依据 强大的合同台帐管理 通过合同台帐可以方便地查询到合同的全信息 包括 合同信息 合同变更 付款 计划 付款审核 付款信息 合同结算 合同执行评估 合同分析 合同性成本拆分及 材料成本拆分 实现信息在相关业务部门间的共享 避免各部门多盘台帐所造成的信息 重复录入且不一致的现象 保证相关信息的完整性 唯一性及高度共享 严谨的成本控制体系 数字化的成本绩效考核依据 基于合理的成本结构分类 科学制定目标成本 以此作为成本控制的上限 合同发 生及执行过
10、程中及时对比合约规划 实现合同级的成本控制 结合审批实时反映异常成 本状况并及时预警 支持对异常成本产生根源的逐层深化分析 结合责任成本体系 将 各项成本指标落实到岗 通过动态成本反映相关成本指标执行情况 为成本绩效考核提 供数据依据 全方位的合作伙伴管理 系统提供对各类合作伙伴的综合管理 包括 基本资料 资质审核 相关合同 往 来帐务 等级评定等信息 同时支持以合同为主线实现对合作过程的全程跟踪 为合作 伙伴的选择提供依据 为规避合作风险提供保障 精细化的甲供材管理 以材料库为基础 实现对各类材料的规格 单价 应用状况 相关合同及供应商的 管理 实现对材料计划 供货 领用的全过程追踪 最大限
11、度避免 超领 超供 现 象的发生 完备的事前控制机制 没有预算不能签约 如果突破了目标成本 经办部门将不能直接发起相关合 同的审批 直到其完成相关预算的追加审批 没有月度资金计划不能付款 上个 月末的月度资金计划严格控制下个月的款项支付 例外情况必须走更严格的 计划外审 批流程 对于超警戒线的合同及时进行预警 真正实现事前控制 灵活强大的自定义报表体系 支持层层 钻取式 查询 系统具有强大而灵活的报表管理体系 客户可根据自己工作需要自定义各类报表 方便快捷的统计数据 在一定程度上满足个性化应用需求 1 2 模块功能介绍 基础数据设置 初始化项目基本信息 为后期项目管理做准备 包括项目概况 标准
12、科目设置 公司 科目设置 合同类别设置 合作伙伴管理 甲供材料设置 业务参数设置 数据维护 目标成本 目标成本是对 规划设计 扩初设计 施工图设计阶段 过程形成的目标成本进行管理 合约规划是对科目的目标成本在时间轴上按预计合约思路进行分解 在编制合约规划 时 允许根据目标成本批量生成 并支持根据项目进展逐步细化合约规划 合约规划 分解完成后 以此指导合同的签订和变更 实现合同的事前控制 通过合约规划与实 际的执行对比 有效反映合同的节超情况 真正实现合同级的成本控制 甲供材管理 用于管理甲供材信息 制订材料采购计划 材料采购及供货等业务流程 模块功能包 括 甲供材预算 材料计划 材料订单 材料
13、供货 甲供材分析 合同订立 对公司各项目所签订的合同 合作伙伴及相关文档进行统一管理 合同签订需要及时 对比合约规划 根据预算控制合同的签订 并且对合同预估到的变更能及时进行管理 此外还支持对合同的借阅情况和印花税进行管理 合同执行 用于跟踪合同执行的全过程 包括合同的变更申请 正式变更 准结算 结算 合同 履约评估和合同台帐查询功能 合同付款 用于记录合同进度款审定情况 付款计划的制定与调整 付款申请及审批过程和款项 实际支付 支持付款计划 应付款和实付款信息的快速查询 合同分析 是针对合同执行 合同付款等情况进行统计分析 并以图表的形式显示 让用户更直 观地了解合同的执行情况 月度资金计划
14、 资金计划编制 合同经办人调整自己负责合同的付款计划 为下月的资金支付做准备 资金计划审核 资金计划管理人员基于合同经办人调整后的下月付款计划 汇集并审 核形成公司下月的项目资金计划 并拍照存档 资金计划执行分析 资金计划与实际执行的对比分析 动态成本 其中 动态成本监控 实时反应项目动态成本 动态成本月度回顾记录各个阶段的动 态成本 并及时发送到指定人员 为决策提供依据 库存结转 对于甲供材料和跨项目合同的处理 通过库存结转来管理公司临时库存 材料的出入库信息 成本核算 对项目发展阶段的测算成本及项目结算后形成的核算成本管理 具体包括以下几个模 块 测算成本 从工程造价维度测算项目初期的测算
15、成本 目标成本 测算成本科目 级别可随项目进展逐步细化 不同阶段的测算成本数据可以保存为不同版本 并支持 不同版本的对比分析 核算成本 从工程造价维度核算项目的结算成本 项目产品对比分析 提供多项目的成本对比分析功能 使成本控制有数据参照 报表管理 按业务分类组织整个成本系统的内置统计报表 系统具有强大而灵活的报表管理体系 客户可根据自己工作需要自定义各类报表 方便快捷地统计数据 在一定程度上满足 个性化应用需求 1 3 岗位与系统功能对照表 岗位类别角色岗位岗位职责相关功能模块 系统管理员 1 系统维护 2 系统基本参数设置 3 权限管理 4 系统初始化 角色管理 用户管理 基础数据设置 合
16、同登记人员 1 登记合同信息 2 管理供应商资料 3 选择合约规划 合同登记 合作伙伴管理 合同执行人员 1 控制合同变更 2 处理合同结算 3 应付进度款核定 4 进行合同付款申请 5 跟踪整个合同执行情况 进行 合同执行评估 6 定期调整合同付款计划 合同变更 合同结算 应付进度款 付款计划 付款申请 履约评估 财务付款人员 1 审核合同付款申请 2 合同付款登记 付款申请 付款登记 操作岗位 成本控制人员 1 设定目标成本 2 合约规划分解 3 目标成本调整 4 动态成本监控 5 成本分析 目标成本 合约规划 动态成本监控 动态成本构成 库存结转 产品分摊 成本测算 核算 人员 1 录入测算数据 2 录入核算数据或合同拆分 测算成本 核算成本 合同审核人员1 复核合同登记信息 合同登记 实付款审核人员1 复核实付款登记信息 付款登记 审核岗位 成本审核人员 1 复核成本登记信息 2 审核目标成本调整 目标成本 动态成本监控 合同台帐1 查询合同台帐 合同台帐 合同查询人员1 查询合同相关信息 合同台帐 合同分析 查询岗位 领导查询 成本查询人员1 查询成本相关信息 动态成本监控
