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1、第4章Excel2010电子表格 本章学习目标 掌握Excel2010工作环境 工作簿和工作表掌握数据输入 单元格编辑与格式化掌握公式与函数的使用方法掌握图表的使用方法掌握数据排序 筛选 有效性 分类汇总和数据透视表的使用条件和方法掌握页面设置和打印的方法 第4章Excel2010电子表格 4 1Excel2010概述4 2Excel2010工作环境4 3工作簿和工作表基本操作4 4数据输入4 5单元格编辑与格式设置4 6公式4 7图表4 8数据管理与分析4 9打印 4 1Excel2010概述 Excel是MicrosoftOfficeSystem中的电子表格程序 它集文字 数据 图形 图表
2、及其他多媒体对象于一体 不仅可以制作各类电子表格 还可以组织 计算和分析多种类型的数据 方便地制作图表等 Excel是目前流行使用最方便 功能最强大的电子表格处理软件之一 4 2Excel2010工作环境 Excel的工作环境自Excel2007版本较早期版本变化较大 由以菜单为主的操作界面形式变为以选项卡按钮操作形式 4 2 1Excel2010启动和退出4 2 2Excel2010窗口4 2 3Excel2010文件 4 2Excel2010工作环境 4 2 1Excel2010启动和退出启动常用方法 1 通过Windows开始菜单 2 通过桌面快捷方式 1 在菜单栏中选择 文件 退出 2
3、 按键盘上Alt F4组合键 3 单击Excel工作窗口标题栏右端的 关闭 按钮 4 双击Excel2010工作窗口标题栏左端的应用程序图标 退出常用方法 4 2Excel2010工作环境 4 2 2Excel2010窗口 标题栏 快速访问工具栏 功能区 编辑栏 名称框 状态栏 工作表编辑区 4 2Excel2010工作环境 4 2 3Excel2010文件 4 3工作簿和工作表基本操作 工作簿是用户使用Excel进行操作的主要对象和载体 创建数据表格 在表格内编辑和操作等一系列工作都是在这个对象上完成的 工作表是在Excel中用于存储和处理数据的主要文档 工作表由排列成行或列的单元格组成 一
4、个工作簿由多张工作表组成 一个工作簿至少包含一张工作表 工作表存储在工作簿中 Excel文件以工作簿为单位保存 而非工作表 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 1工作簿基本操作新建工作簿常用方法 1 启动创建工作簿 2 打开新的空白工作簿 3 基于现在工作簿创建新工作簿 4 基于模板创建新工作簿 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 1工作簿基本操作保存工作簿常用方法 1 单击 文件 选项卡 保存 2 在 快速访问工具栏 上单击 保存 按钮 3 在键盘上按Ctrl S组合键 4 在键盘上按Shift F12组合键 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 1工作簿基本操作3 打开现有工作簿常用方
5、法4 关闭工作簿常用方法 1 直接通过文件打开 2 使用 打开 对话框 3 通过打开的历史记录 1 单击 文件 选项卡 退出 2 使用键盘快捷键 Ctrl W 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 1工作簿基本操作5 保护工作簿若要防止他人偶然或恶意更改 移动或删除重要数据 可以保护特定工作簿元素 选择 审阅 选项卡 更改 组 保护工作簿 4 3 2工作表基本操作创建工作表 1 工作表是随工作簿一同创建的 默认情况下 新建的工作簿包含3张工作表 2 用户可在 Excel选项 对话框中设置新建工作簿中工作表数量 创建工作表数量的范围在1 255 工作表名为Sheet1 Sheetn 4 3工作簿
6、和工作表基本操作 4 3 2工作表基本操作选取工作表 1 单击工作表标签选取工作表 2 多个选中的工作表组成一个工作表组 使用工作表组提高处理效率 3 工作表组的取消可通过鼠标单击工作组外的任意一个工作表标签 若工作簿中所有工作表组成一个工作组 则单击任一工作表即可取消工作组 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 2工作表基本操作插入和删除工作表 1 插入单张工作表 4 3工作簿和工作表基本操作 3 删除工作表 2 插入多张工作表 确定要添加工作表的数目 在打开的工作簿中选择要添加的相同数目的现有工作表标签 选中的工作表要相邻 按插入单张工作表的方法可插入连续多张工作表 若删除一张或多张工作表
7、 先选中要删除的工作表 一张或多张工作表 标签 在 开始 选项卡 单元格 组 删除 删除工作表 工作表被删除后不可恢复 4 3 2工作表基本操作移动和复制工作表复制或移动工作表可在工作簿内部和工作簿之间进行 1 鼠标操作 4 3工作簿和工作表基本操作 2 菜单操作 在一个工作簿内部移动工作表可使用鼠标拖拽工作表标签的方法 若复制工作表 则拖拽同时按住 Ctrl 键 4 3 2工作表基本操作重命名工作表 1 用鼠标双击要重命名的工作表标签 即可输入新的工作表名 按Enter键确定 2 在工作表标签处单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单中选择 重命名 修改工作表的名称 3 建议为每个工作表命名一个能够反
8、映表内容的名称 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 2工作表基本操作设置工表作标签颜色当有多个工作表时 为突出工作表标签 可以为工作表标签设置背景颜色 在 开始 选项卡 单元格 组 格式 工作表标签颜色 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 2工作表基本操作隐藏和显示工作表 1 隐藏工作表 4 3工作簿和工作表基本操作 cde 2 显示被隐藏的工作表 选定要隐藏的工作表 单击 开始 选项卡 单元格 组 格式 隐藏和取消隐藏 隐藏工作表 选择 格式 隐藏和取消隐藏 取消隐藏工作表 在弹出的 取消隐藏 对话框中选择要取消隐藏的工作表 4 3 2工作表基本操作保护工作表单击 开始 选项卡 单元格
9、组中 格式 保护工作表 保护工作表时可以指定用户能更改的元素 在 允许此工作表的所有用户进行 列表中 选择需要用户更改的元素 并为工作表键入密码 用户不能对锁定的单元格进行任何更改 密码丢失 不可恢复 4 3工作簿和工作表基本操作 4 3 2工作表基本操作拆分和冻结工作表 1 拆分工作表 4 3工作簿和工作表基本操作 2 冻结工作表 当对一些较大的工作表操作时 可对其窗口进行拆分 这样能够同时查看和编辑同一工作表的不同部分 选择 视图 选项卡 窗口 组 拆分 为便于查看数据 可将首行 首列或指定区域冻结 以保持工作表的某一部分在其他部分滚动时可见 选择 视图 选项卡 窗口 组 冻结窗格 4 4
10、数据输入 数据输入是数据处理的基础 首先了解Excel支持的数据类型 能够正确输入数据 并掌握常用的数据输入方法 4 4 1Excel数据类型4 4 2直接输入数据4 4 3自动填充数据 4 4 1Excel数据类型Excel数据类型包括文本型 数值型 日期时间型 逻辑型 错误值等 1 文本型Excel文本包括汉字 英文字母 数字 空格及其他键盘能输入的符号 文本数据在单元格中默认左对齐 数字文本在输入数字前加上一个单引号 4 4数据输入 4 4 1Excel数据类型2 数值型由数字0 9和符号 小数点 千分位符号 E等字符组成 数值型数据在单元格中默认右对齐 输入分数 要求输入整数和分数两部
11、分 并用一个空格隔开 如21 3 在单元格中显示分数形式 编辑栏中显示小数形式 Excel的数字精度为15位 4 4数据输入 4 4 1Excel数据类型3 日期时间型日期时间型数据在单元格中默认右对齐 1 日期以年月日为序 用减号 或斜杠 分隔 如 2012 8 8或2012 8 8 若省略年份 输入2位数 则默认为1930 2029年间的后2位 输入当前系统日期按Ctrl 2 时间以时分秒为序 用冒号分隔 上午 下午用AM 可省略 PM表示 且AM PM与时间之间有空格 缺少空格当作字符数据处理 输入当前系统时间按Ctrl 4 4数据输入 4 4 1Excel数据类型4 逻辑型逻辑型只有两
12、个值 即TRUE 真 和FALSE 假 非零为真 零为假 逻辑型数据在单元格中默认居中对齐 5 错误值如果公式无法正确计算结果 Excel将会显示错误值 例如 DIV 0 N A NAME NULL NUM REF 和 VALUE 4 4数据输入 4 4 2直接输入数据1 向单元格内输入数据选定单元格输入数据 输入结束后按回车键 Tab键 箭头键或用鼠标单击编辑按钮 在编辑栏和单元格中显示 按Esc键或单击编辑按钮 取消输入 2 向区域内输入数据选定区域 在编辑栏中输入数据 按Ctrl Enter3 在多张工作表中输入或编辑相同数据选定一组工作表创建 工作表组 更改其中一张工作表中的数据 相同
13、的更改将应用于所有选定的工作表 4 4数据输入 4 4 3自动填充数据自动填充数据的方式输入的数据是有规则的 1 拖动填充柄 4 4数据输入 根据初始值决定以后的填充项 用鼠标拖动初始值所在单元格的填充柄 鼠标指针变为实心十字形拖拽至填充的最后一个单元格 自动填充 4 4 3自动填充数据2 利用 填充 菜单 4 4数据输入 在单元格中输入初值 选择 开始 选项卡 编辑 组 填充 系列 在 序列 对话框中设置序列产生是在行方向还是列方向 序列类型 步长值和终止值 4 4 3自动填充数据3 自定义序列 4 4数据输入 在 Excel选项 对话框中选择 高级 常规 编辑自定义列表 在 自定义序列 对
14、话框中的 输入序列 文本框中输入自定义序列成员 每项独占一行 4 5单元格编辑与格式设置 输入数据后 可反复编辑和格式化单元格 优化数据显示 4 5 1编辑单元格4 5 2单元格格式设置4 5 3样式设置 4 5 1编辑单元格1 单元格内容编辑 4 5单元格编辑与格式设置 2 插入 清除和删除单元格 插入 清除 删除 4 5 1编辑单元格3 移动和复制单元格Excel数据的移动和复制既可以利用剪贴板 也可以用鼠标拖放操作 与在Word中操作相似 4 选择性粘贴一个单元格含有多种属性 如数值 公式 格式 超链接 批注等 单元格复制时可复制它的部分属性 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 1编辑单
15、元格4 选择性粘贴先将数据复制到剪贴板 再选择被粘贴的目标区域 单击 开始 选项卡 粘贴 选择性粘贴 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 1编辑单元格5 查找和替换单元格 1 查找单击 开始 选项卡 查找和选择 查找 弹出 查找和替换 对话框中的 查找 选项卡 2 替换单击 开始 选项卡 查找和选择 替换 弹出 查找和替换 对话框中的 替换 选项卡 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 2单元格格式设置1 单元格格式对Excel单元格中数据进行格式化 单击 开始 选项卡 单元格 组 格式 设置单元格格式 在弹出的 设置单元格格式 对话框中有6选项卡 数字 对齐 字体 边框 图案和保护 4 5单元
16、格编辑与格式设置 4 5 2单元格格式设置2 单元格大小Excel设置了默认的行高和列宽 但有时默认值不能满足实际需要 因此需要对行高和列宽进行适当的调整 1 用鼠标直接拖动行或列的界线来改变行高和列宽 2 精确改变行高和列宽 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 2单元格格式设置3 单元格可见性由于屏幕显示工作表范围有限 或是出于保护单元格的目的 可根据需要把指定行或列单元格隐藏起来 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 3样式设置1 单元格样式选中待设置的单元格 单击 开始 选项卡 样式 组 单元格样式 当鼠标移动到不同样式图标上方时 可预览单元格样式 单击鼠标确定选定样式 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 3样式设置2 条件格式条件格式是把指定单元格根据特定条件以指定格式显示出来 使用条件格式可以直观地查看和分析数据 发现关键问题以及识别模式和趋势 条件格式基于条件更改单元格区域的外观 如果条件为True 则基于该条件设置单元格区域的格式 如果条件为False 则不基于该条件设置单元格区域的格式 4 5单元格编辑与格式设置 4 5 3样式设置2 条件格式例如 设置高等数学和大学英语
