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1、医院工作制度及职责汇编（2）院长办公室工作制度及工作人员职责院长办公室工作制度一、安排各种行政会议，负责会议记录以及文件、 报告、 计划、总结等文字材料的起草， 负责会议纪要、决议的印发， 并督促检查执行，及时向院长汇报情况。协助院长处理日常该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠行政事务工作，经常一与职能科室沟通。二、做好来信来访工作， 做到有登记，有结果，不积压， 不拖延，重大问题及时向领导报告。参观、内外宾接待工作该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠要做到安排周密、妥当、热悄。三、做好行政类文件的收发、登记、编号、传阅、收回 及保管工作，针对文件内容，提出拟办意见，对上级
2、机关和 有关单位的通知及时汇报有关领导，并请示办理意见。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、组织文件的印制工作，做到准确及时、字迹清楚， 无特殊情况不得拖延。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠五、做好全院文书档案的收集、整理、立卷存档工作， 执行保密制度。六、搞好对档案室、文印室、汽车班的管理，安排医院 总值班丄作。七、院领导交办的临时性工作要尽快完成并随时汇报。会议制度、院长办公会1、院长办公会由院长主持，每月一次，遇有特殊情况 随吋召开2、院长办公会由医院领导、院长办公室主任参加。亦 可根据会议内容，由主持人确定其他有关人员参加会议。院 长办公会的议题，由院长、副
3、院长商定。各职能科室提请院 办公会研究决定的问题，填写议题单，提交院长办公室，由 院长办公室主任向院长沢报后，安排议程与时间。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠3、院长办公会研究决定的问题，由分管院长与有关职 能科室组织实施，院长办公室负责协调督促，并及时向院长 报告。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、院务会1、院务会由院长或副院长主持，各职能科室负责人、 临床（医技）科室主任（负责人）、护士长参加。每月召开 一次，每月末或月初周五卞午进彳亍。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2、院务会由院长办公室协助院长或副院长做好各项准 备工作。3、医院领导向全院职
4、工或科室负责人发布本月工作院 内信息，主要介绍医疗教学、物资供应、财政收支、基本建 设、技术培训、思想工作等方面的情况口该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、行政办公会 行政办公会由院长或副院长主持，各职能科室负责人参 加。院领导通报全院主要工作，各科汇报本周主要工作及存 在问题，布置下周工作。每周五下午进行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠院长接待日制度一、为广泛听取病友和职工群众的意见建议，更好地改 进工作，建立本制度。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、周五上午为院长接待日，该周值班院长为接待院长。二、接待室设在院办公室，办公室工作人员为接待员。四
5、、接待员负责接待来访人员， 接待中要做到热情礼貌、 谦虚认真五、对于来访人要进行详细登记，对其反映的意见和建 议,耍认真做好记录,并向接待院长和主管院长汇报。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠六、对于能够当时解决的问题要立即解决；对于不能当时解决的问题要向来访人说明情况并在解决后将结果及时反馈给来访人；对于不具备条件或不合理的要求要向来访者 宣传政策，解释清楚。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠七、接待工作实行首接负责制，对来访人无论是接待，还是解决、督办、反馈其反映的问题要负责到底。院长查房制度一、由院长率领，由院长办公室召集有关职能科室负责人参加;、院长查房每月不少
6、于每一次， 被查科室不提前通知;三、查房内容包括行政管理、医疗质量、医疗安全、病房管理、页院秩序、爱国卫生等。四、查房结束后，由院办公室详细记录工作质量、存在 问题及解决措施，并督促、检查落实情况。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠会务管理规定一、院长办公室负责承办院长办公会、行政办公会、院 务会、全院职工人会及院领导委托承办的其它各类会议。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、党委会由党委办公室承办，其他业务性会议，分别 由主管科室承办。三、院长办公室负责草拟会议活动安排表，报院长审定，于本周末发至各有关科室。各有关科室据此按时参加或组织 会议，承办会议者负责会务。该
7、文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、院长召集的各种专题会议，由院长办公室主任跟踪 记录。五、会务组织程序1、按每周会议女排表准各好会议室：2、拟好会议议程，开会前一夭杲送会议上持人：3、通勿I到会领导，会前半小时加催：4、会议承办者提前半小时到达会议室（会场），按时淸点到会人数，及时催请未到者六、做好会议记录。院长办公会、行政办公会、院务会 及部分专题会议会后，要整理会议纪要。纪要一般在会后一 日内完成印发。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠七、院会议室由院办公室统一管理和安排使用，当同时 召开的会议较多时，院办公室做好协调工作。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违
8、责必纠院总值班制度一、院总值班由院领导、职能科室有关人员参加，负责 处理非办公时间的医务、行政和临时事宜，及时传达、处理 上级指示和紧急通知，签收机密文件，承接未办事宜，负责 检杳夜间工作人员的工作情况。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、每天正常上班以外的时间，均由总值班负责。值班 后次日卜午可休息半日。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠三、值班期间接到病危通知单要及时到位，并于次日将 病危通知单报医务科。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、值班人员要严格坚守工作岗位，如巡视病房或有事离开值班室时，要及时将电话转移到手机上， 以便保持联系五、值班期间发
9、生的重要问题， 如值班人员解决有困难， 要立即向右关领导汇报。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠六、值班人员有权组织人员集中力量解决临时发生的问 题，右权调用医院机动车辆及设备调整口该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠七、值班人员遇有特殊情况不能值班时，经院长办公室同意可调换值班，但不得擅自找人代替口八、打扫室内卫生，认真做好固定物品交接班。交班前 做好值班记录，于次日上班后在院办公室交接班，简要通报 值班情况。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠印鉴使制度一、医院公章由院长办公室作为机密件专人管理，并掌 握使用使用公章（文件除外）一律登记。该文档为文档投稿赚钱
10、网作品，版权所有，违责必纠二、以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表 等，凭院长或分管院长签发原件加盖公章。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠三、工作证、结业证、离退休证、职务（称）聘书等， 出主管部门统办理。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、以医院名义签订的合同、协议、订购单等，凭主管 院长批准签了后方可盖印口该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠五、因公出差、联系业务等必须凭证明时要经主管领导 批准方开具。六、院领导工作用章（私章）必须经本人同意方可使用。七、私人取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需用单位 介绍信，由院长办公室主任批准并严格登记手续。
11、该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠八、各科室部门公章应安排专人保管，并制定使用办法，严格审批和登记制度。九、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现即予严厉 惩处。文印室工作制度一、在院长办公室主任的领导下，积极做好各类文件的 打印工作，热情周到地为医、教、研服务，打印材料需经院 长办公室批准后方可打印该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、遵守劳动纪律，做到不迟到、不早退、有事请假， 不撤离职守。服务热情，态度和蔼，语言文明口四、严格遵守保密制度，对版面要及时进行保密处理。五、刻苦钻研业务，熟练掌握和使用打印设备，不断提 高打印水平。六、及时完成领导交给的临时性任务。做好防
12、火工作。复印工作制度复印资料应办理批准手续，经院长办公宗审批二、严格遵守保密制度，复印机密文件时不准遗失和泄 漏其内容。严格按要求份数复印并及时销毁废页、重页。印 后要复杳、核对、登记。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠三、工作人员要严格操作规程，爱护机器，每次复印后 耍及时清理机器，并定期维修、保养。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、严禁复印淫秽书I可及其他禁印品。五、非本室人员不准擅自操作机器。档案室管理制度一、档案室门窗牢固，及时关闭上锁。钥匙要专橱保管， 不准随身携带。二、非本室工作人员不得擅入库房，因工作需要进入档案室时，必须有本室人员陪同C三、档案室要配
13、备好“六防”设施（防火、防盗、防潮、 防虫、防尘、防强光），室内严禁吸烟和存放易燃易爆物品 及贯他物品。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、室内橱具排列要整齐合理，要经常打扫和擦拭，保 持室内清洁卫生。五、做好室内外温湿度记录，除湿，降温。档案统计制度一、要及时地对档案的收进、移出、整理、鉴定、保管、 利用、销毁以及档案工作人员、机构、经费、设备等情况进 行登记，每年一次对各方面进行认真统计，做好年报表。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二、严格执行国家和系统内所规定的统计计量单位和报 表格式，做到数字准确，字迹工整，不得潦草和涂抹，使档 案统汁丄作标進化匕该文档为文
14、档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠三、档案工作人员要加强档案统计工作的责任心和使命 感，建立科学的档案统计工作制度。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠四、搞好档案统计分析，及时掌握档案和档案工作情况。 立卷归档制度、归档范禺凡是记述和反映医院工作活动的具有保存价值的文件 材料（包括党、政、工、团以及人事、保卫、纪检、财务、 医疗、护理、药械、科研、基建等工作中形成的文件材料）， 均属归档范围。具体范围按国家档案局制定的机关文件材 料归档和不归档的范围和其它归档管理办法的有关规定执 行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠二，归档时间1、文书档案一般应于次年六月底以前立卷
15、归档完毕。2、会计档案由财务部门负责整理立卷，暂在本部门保 管一年，期满后向医院档案工作人员移交。其它专门档案按 有关规定时间执行乙该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠3、科技档案于一项基建工程、一个科研课题或其他技 术项目，在完成或告一段落后，及时整理立卷，向医院档案 工作人员移交。购进和引进万元以上设备的图纸说明书等文 件材料应及时交本单位档案丄作人员统一管理o该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠4、声像档案于一次会议、一项活动结束半个月内归档。三、归档要求1、凡属归档范围的各种文件材料，必须由档案室集中 统一符理，任何部门和个人不得据为己有该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠2、归档的文件材料必须收集齐全、完整，加以系统整理，组成保管单位符合的案卷质量标准，便于保管和利用。3、各类文件材料、单位内部文件一式三份，上级和报 表等式份。4、永久、长期案卷内文件材料，有圆珠笔、铅笔、彩 色墨水或复写、复打等不耐久字迹的必须进行复印，复印件 和原件一并立卷、归档。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠档案利用制度一、档案工
