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1、（工作总结）Y建设信息化建设工作汇报总结特级资质申报材料第四卷信息化卷目录一、企业概况-6-1企业介绍-6-2组织架构-7-二、信息化背景-9-1.外部背景-9-2.内部背景-10-三、信息化规划-12-1指导思想-12-1.1统一规划、统筹安排-13-1.2效益驱动、应用为先-13-1.3分步建设、稳健推进-13-1.4标准统一、资源共享-13-1.5积极借鉴、鼓励创新-13-1.6强调积累、全面进步-13-2信息化整体发展方向-14-2.1有效的风险管理机制-14-2.2科学的管理模式-14-2.3统一的协同平台-14-2.4有效的支撑与集成-14-3信息化发展目标-14-3.1总体目标-
2、14-3.2具体目标-15-4信息化建设实施原则-17-4.1考虑长远目标，进行整体规划-17-4.2分步实施、重点突破-17-4.3合理利用现有资源-18-4.4避免“两张皮”-18-4.5信息化是提升企业核心竞争力的重要抓手-18-四、信息化建设与使用情况-19-1信息化体系建设-19-1.1信息化组织机构建设-19-1.2人力资源建设-21-1.3信息化管理制度建设-22-1.4投入保障机制建设-25-2基础设施建设-26-2.1硬件设施建设-26-2.2网络系统建设-28-2.2.1广域网建设-30-2.2.3虚拟专用网（VPN）-30-2.3安全体系建设-32-2.3.1攻击检测和防
3、御机制-32-2.3.2信息系统安全架构及部署-33-2.3.3计算机终端审计系统-34-2.3.4防病毒系统-37-3软件系统建设及应用情况-38-3.1统一的应用门户-38-3.2协同办公管理-41-3.2.1公文管理-41-3.2.2会议管理-44-3.2.3车辆管理-45-3.2.4办公用品管理-46-3.2.5任务管理-48-3.3档案管理-49-3.3.1档案的分类管理-49-3.3.2归档管理-50-3.3.3档案借阅管理-53-3.3.4档案查询及报表管理-54-3.4人力资源管理-55-3.4.1组织机构管理-55-3.4.2人事档案管理-58-3.4.3员工事务管理-59-
4、3.4.4招聘管理-65-3.4.5培训管理-68-3.4.6薪资福利管理-70-3.4.7绩效管理-72-3.5综合项目管理-75-3.5.1招投标管理-77-3.5.1.1项目收集与立项-79-3.5.1.2招标文件评审-80-3.5.1.3投标文件编制-81-3.5.1.4投标评审-82-3.5.1.5标后总结-82-3.5.1.6项目管理建议书-83-3.5.2合同管理-84-3.5.2.1合同台帐-85-3.5.2.2承包（分包）商、供应商评定-86-3.5.2.3合同评审-86-3.5.2.4合同变更管理-87-3.5.2.5合同执行过程管理-88-3.5.3进度/产值管理-90-
5、3.5.4成本/资金管理-93-3.5.4.1目标成本管理-99-3.5.4.2实际成本管理-99-3.5.4.3成本/进度/产值综合分析管理-101-3.5.4.4成本控制管理-103-3.5.5物资管理-98-3.5.5.1统一的物资编码-99-3.5.5.2物资采购管理-99-3.5.5.3物资出入库管理-101-3.5.5.4物资库存管理-103-3.5.6设备管理-104-3.5.6.1设备日常管理-106-3.5.6.1.1统一的设备编码及台账-106-3.5.6.1.2设备的维修-107-3.5.6.1.3设备的保养-108-3.5.6.2设备使用、调拨、结算管理-109-3.5
6、.6.2.1年度设备使用计划-110-3.5.6.2.2设备采购/外部租赁管理-110-3.5.6.2.3设备使用申报-114-3.5.6.2.4设备调拨、安装、检测、加节、停台、拆卸、退库-114-3.5.6.2.5设备台班计算和结算管理-118-3.5.6.2.6设备其他职能管理-120-3.5.6.3设备备品配件管理-121-3.5.6.3.1备品配件购买申请-121-3.5.6.3.2备品配件入库管理-122-3.5.6.3.3备品配件出库管理-123-3.5.7质量管理-123-3.5.7.1质量知识库-124-3.5.7.2质量目标管理-125-3.5.7.3质量检查管理-125-
7、3.5.7.4质量事件、事故管理-127-3.5.7.5质量验收管理-128-3.5.7.6质量创优管理-129-3.5.7.7质量考核管理-129-3.5.7.8质量回访/保修管理-130-3.5.8安全/环境管理-131-3.5.8.1安全知识库-132-3.5.8.2安全目标管理-133-3.5.8.3安全检查管理-133-3.5.8.4安全事件、事故管理-135-3.5.8.5安全培训管理-137-3.5.8.6安全考核管理-138-3.5.8.7操作证件管理-139-3.5.8.8危险源管理-140-3.5.8.9环境因素管理-140-3.5.9技术管理-141-3.5.10劳务管理
8、-142-3.5.10.1劳务分包商管理-142-3.5.10.2劳务分包合同评审-143-3.5.10.3劳务检查监督管理-143-3.5.10.4合格班组名册-144-3.5.10.5民工上方管理-144-3.6财务管理-145-3.6.1总帐管理-146-3.6.2应收款管理-148-3.6.3应付款管理-150-3.6.4报账中心-151-3.6.5固定资产管理-152-3.6.6项目成本管理-154-3.6.7资金管理-155-4网站建设-158-4.1主页-159-4.2集团概况-159-4.3成员单位-160-4.4新闻中心-160-4.5集团荣誉-160-4.6经典工程-160
9、-4.7集团文化-160-4.8人力资源-161-4.9投资者中心-161-4.10员工天地-161-4.11服务中心：-161-4.12联系我们-161-4.13网站导航-161-五、信息化成效-162-1信息化使企业更多资源得以共享-162-2信息化使得企业流程得以优化-162-3通过信息化建设使得企业管理更加标准化、规范化-164-4信息化使企业管理从事后控制逐步转变为事前控制-168-5突破地域限制，实现跨地域多组织、多项目的管理-170-6实现物流、资金流、信息流、人流的四流合一-171-7决策分析报表-173-8信息技术在改变我们的生产方式同时也提高了我们的生产力-175-六、重要
10、体会-177-1.明确目标，加强领导，统一思想，坚定搞好信息化的决心-177-2坚持“五统一”原则-178-2.1搞好总体规划-178-2.2循序渐进，量力而行-178-2.3坚持先进适用原则-178-2.4与公司提出的“管理制度化、效益最大化”相结合-178-3强化组织落实，加强制度建设-178-4重视流程重组，规范并优化业务流程-179-5加强队伍建设，注重人员培训-179-6加强信息基础设施建设，保障网络畅通与信息安全-180-七、附件1.信息化中长期规划2信息化管理制度3信息化编码规范4.信息系统运行管理办法5网站管理办法6.计算机病毒防治管理办法7网络行为管理办法8.机房管理办法9.
11、计算机信息安全保密管理制度10突发性信息网络事件应急预案11.信息系统业务指导规范12人力资源管理系统操作手册13.协同办公管理系统操作手册14档案管理系统操作手册15.综合项目管理系统操作手册16财务管理系统操作手册信息化铺就管理升级之路-XY建设集团股份有限公司信息化建设情况介绍一、企业概况1企业介绍XY建设集团始创于1980年，前身为CC集团股份有限公司，1984年进入KK建筑市场，1993年集团总部迁址KK，2004年4月首次发行股票上市。2009年5月8500万股股票增发成功。集团拥有房屋建筑工程总承包特级资质、市政公用工程总承包一级资质、机电安装工程总承包一级资质、地基与基础工程专
12、业承包一级资质、建筑装修装饰工程专业承包一级资质和园林古建筑工程专业承包一级资质。同时，具有钢结构工程专业承包一级资质，钢结构、网架工程专项设计甲级资质以及建筑和装潢设计、工程咨询、建筑工程监理、房屋质量检测、抗震鉴定甲级资质，建筑幕墙施工壹级资质,建筑幕墙专项设计甲级资质的大型建筑企业。公司注册资本:473,800,000元，资产总额近百亿元。能独立承担工业、民用、市政、交通、水利及大体量、高标准、精装饰等各类复杂的建筑施工任务。集团通过ISO质量和安全、环境体系三个体系认证，已创鲁班奖、全国优质样板工程、白玉兰奖、钱江杯、浦江杯、KK市优质结构等优质工程400多项，获安康杯、市文明工地、标
13、化样板工地、创安工地等荣誉500多项，连续十年14次荣获QC（质量管理）成果国优称号，年年被评为HH进沪施工企业先进单位，次次名列KK市进沪施工企业综合考评前二名。现为HH省重点骨干企业、信誉AAA级企业、KK市优秀企业、KK市立功竞赛优秀公司、全国质量管理优秀企业、全国用户满意企业、全国质量效益型特别奖企业、全国优秀建筑企业集团以服务社会为宗旨，坚持奉献、务实、诚信、奋进的企业精神和管理上一流、质量出精品、服务创信誉的质量方针，坚持人才是企业的资本、学习是一种生活方式、创新是生命之源，以质量拓市场，以管理求发展。公司坚持以人为本，坚持企业共同目标，坚持社会责任，提倡员工追求协作创新和发挥个性
14、，实现企业和个人的良性互动。公司倡导员工追求有兴趣的工作、志趣相投的同事、健康的体魄、开放的心态和乐观向上的精神。公司为员工提供可持续发展的机会和空间，努力创造公平竞争环境，坚持工作和家庭、健康、物质、精神生活协调一致。公司长远战略规划：区域上，立足KK、拓展周边、面向全国、走向世界；领域上，工民建、市政、交通、水利、园林全面跃动；产业上，勘察、开发、研究、设计、施工一条龙服务；技术上，基础、土建、安装、装饰和售后服务配套并举；突出主业、多元经营、增加优势，巩固自己在业内的品牌优势，强化自身综合性、大型化、高效益的总承包建设集团定位。2组织架构图1XY建设组织架构二、信息化背景1.外部背景我国
15、建筑行业的信息化与其他行业相比仍然处于基础应用阶段。据调查发现，超过一半以上的企业真正意义上的信息化应用开始于二十世纪九十年代，只有极少数的企业在1990年之前在局部尝试过信息化应用，主要集中在用计算机代替手工上：对内的信息化管理主要是办公自动化系统、项目管理系统和财务管理的建设；对外的信息化建设主要是企业门户网站、合作方信息反馈、资料传递等信息综合管理，无论在企业内部还是外部，信息孤岛现象普遍存在，IT设施重用率较低，企业机构的稍微重组或部门变化就可能导致信息化系统和实际业务的脱钩，这都严重制约着建筑业信息化的良好发展。另外，市场经济的发展，使建筑行业的竞争也日趋激烈，同时随着现代工程建设项目规模的不断扩
