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1、编号：会议承办代理合同甲 方： 乙 方： 签订日期： 年月日甲方（委托方）：法定代表人：乙方（承办代理方）：法定代表人：经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之 会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。第1条地点与时间甲方主办的会议全部交由乙方承办。会议地点是 。会议时间年月日至年月日。第2条乙方提供如下会议服务2.1礼仪及接待：乙方提供名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双
2、方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为年月日时分至年月日时分下榻酒店接待人员工作时间为年月日时分至年月日时分。2.2会议交通:2.2.1站场接送：根据甲方实际要求，乙方必须于 月 日 时至月 日 时安排 辆座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算。如果由于甲方原因使得预订 的车辆空驶，甲方按照大巴人民币 元/趟次、面包车人民币 元/趟次、轿车人民币 元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出， 并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲
3、方确认。222 会务交通：乙方必须于 月 日 时至月 日 时安排 辆座空调巴士，8座面包车 辆，4座轿车 辆至酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为： ）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为 元。2.3 会场布置：乙方应在 月 日前预订 会场，并于 月 日前按甲方要求完成布置：2.3.1主席台：要求 席位，有线/无线麦克风 个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方 提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作； 双方确认，投影仪租赁价格为人民币 元/天，茶水提供及
4、服务人员包含在会场租赁成本中。2.3.2会场布置：乙方必须于 月 日前完成会场布置-u型、课堂式、 围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于个。会场悬挂横幅条，内容为 。233氛围支持：乙方应在 月 日前完成个气球条幅悬挂，条幅内容为（），拱形气模个，会场内/外摆放花篮 个。会场布置与氛围支持费用总计为：人民币 元2.3.4同声翻译系统：乙方必须于 月 日前调试好同声翻译系统，提供 声道翻译（语种为 ），月 日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在 月 日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：人民币 元。2.4餐饮安排：
5、双方确认，会议期间与会人员就餐地点为 酒店餐厅及 餐厅。其中中餐就餐人数不少于 人次，西餐就餐人数不少于人次。早餐餐标为人民币 元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为 人民币元/人，宴会餐餐标为人民币 元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间 是月日餐至月日餐止，其中 月 日 餐为宴会餐。会议人员凭 证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具 体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。2.5宴会餐/商务酒会要求2.5.1时间：月日时至月日时；2.5.2 规模： ;2.5.3内容：2.5.
6、3.1自助餐/围桌宴会： ;2.532演讲系统： ;2.533娱乐节目： ;2.534服务/交通：。2.6会务考察安排：2.6.1会务考察双方确认，会议期间甲方与会人员进行商务考察，线路及行程如下：线路安排：di； d2； d3;人数： 人；车辆要2.6.2乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同。2.7返程票务服务：双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人 员自行支付。乙方提供返程票务代理服务（在签到会场酒店大堂提供咨询及预定 处，时间为 月 日 时至月日时）：2.7.1机票：明折明扣，送票费人民币 元/张，送票至下榻酒店；2.7.2火车票：按票面实际价格，每张收取人民币 元服务费，
7、送票至下榻酒店；2.7.3巴士：按票面实际价格，送票费人民币 元/张，送票至下榻酒店；2.8住宿安排：双方确认，甲方预订客房数共计 间，其中 饭店 级标准间 间（人民币 元/间），商务套间 间（元/间），行政套间v间（人民币元/间）；饭店级标准间 间（人民币 元/间），商务套间 间（人民币元/间），行政套间间（人民币 元/间）。基于与会人数有一定的机动性，双方约定乙方 月 日 时预留客房+%;截至 月 日 时甲方实际用房如果低于预订， 则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的 %范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。月日 时以后按实际用房计算。所有用房时间为月日至月日时。超过月
8、日时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙 方必须在 月 日 时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。2.9财务协助：双方确认，甲方与会人员签到时，乙方提供名财务人员协助甲方收取会务费用，提供验钞设备，并协助甲方人员统计核实相关应收费用。第3条双方确认3.1双方确认：以上预定及服务属于不可撤销约定。 自双方签字、盖章且甲方按 本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方于协议生效后 个工作日内支付人民币元作为预订金。3.1.1甲方确认：除非发生以下几种情况，否则甲方不存在撤销或变更本协议理由
9、，如果撤销或变更，乙方将有权要求甲方支付撤销或变更给乙方造成的预期损失：3.1.1.1战争或政治事件；3.1.1.2甲方进入破产程序；3.1.1.3甲方实体进入重组变更程序；3.1.1.4因地震、洪水等人力不可抗拒因素； 3.1.1.5由于政策或法律变化导致会议不可能举行。3.1.2甲方如在预定的期间内变更会议时间，但变更通知必须于预定期限前天抵达乙方，乙方接到甲方通知后应在 个工作日内以（传真、电邮、公函）方式回执确认，甲方在接到乙方确认文件后即表示甲乙双方就会议 时间的变更达成一致，双方间的协议除会议日期外，其余不作变更。3.1.3乙方服务的变更除非发生如下情形，否则乙方无权变更服务3.1
10、.3.1乙方签约的下游服务商出现法律规定的破产、停业或者其他人力不可抗拒的服务中止事件，同时乙方更换的下游服务商不能满足甲方要求；2.5.3.2会议地点出现重大自然灾害（包括急性传染病）；2.5.3.3会议地点出现重大政治事件（包括政府征用会议场所）。3.1.4如果不是由于上述原因，乙方要求变更服务，将赔偿甲方由于服务变更而 导致的预期损失。出现本条款所列事项时，乙方应该在第一时间内以书面形式通 报甲方，并在甲方收到通知后作出变更预案供甲方选择，乙方保证变更的服务应当不低于原来协议水准。第4条其他4.1基于友好合作的精神，所有变更事宜双方同意协商解决。同时双方约定：4.1.1甲方变更或取消会议
11、应当在协议生效后会议正式举办前 个工作日前通知乙方，除乙方已经支付的成本外（在甲方的预付款项中抵扣，不足部分乙 方有权要求甲方补足，多余部分乙方同意返还甲方），乙方放弃预定收益的索赔； 4.1.2甲方变更或取消会议的决定如果在会议前 日通知乙方，甲方应赔付乙方预期利益的 %，并不退回预付金；4.1.3乙方由于非本条款原因要求改变服务或者取消的，于会议举办前 日通知甲方的，必须全额退还甲方预付款；如在 日前通知甲方，乙方必须赔付甲方本协议总金额的 %。4.1.4双方约定费用核算原则如下：双方确认，所有服务费用在月 日前由甲乙双方核算认可，甲方保证一次性将款项支付给乙方，如果超过约定期限，乙方有权要求甲方支付滞纳金，标准为总量的 %，按日计算。4.2因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，由合同各方协商解决，也可由 有关部门调解。协商或调解不成的，应向 所在地有管辖权的人民法院起诉。4.3本合同一式二份，合同各方各执一份。各份合同文本具有同等法律效力。4.4本合同经各方签署后生效。签署时间：年月日甲方（盖章）：联系人：联系方式：地址：乙方（盖章）：联系人： 联系方式: 地址:
