XX年会策划方案【通用模板】

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1、XX年会策划方案【通用模板】年会是企业一年最重要的年终盛宴,一般企业都会大把 的时间找创意策划、年会酒店筛选、创意节目编排等等一系 列繁琐的事情,当然要做这些事之前你得有个方案才能知道 该做什么,怎么做,其实开始的时候可以先用一个通用的年 会策划模版把大致活动勾勒出来,然后在具体执行时再根据 实际更改,最后就会得出一个最完美的策划方案。下面是提 供的一份年会策划通用模版,希望对大家有帮助。一、年会主题:XX年新春团拜会二、年会时间XX年 月 日下午17点30分至20点00分三、年会地点酒店四、年会形式采用晚宴与娱乐抽奖活动相结合的形式五、参会人员(详见与会人员名单)1、公司全体干部、员工,总人

2、数:人2、公司领导人3、各部员工人本公司参会人员根据人事部提供的名单如下:部人部人部人部人六、人员准备1、总协调:2、成员:1)主持人:(根据节目准备主持串词)2)酒店场地联络:3)奖品、道具购买:4)现场场景布置:5)现场摄影摄像:6)现场电脑、音乐控制:7)奖券奖品保管发放:七、会场布置1、 会场留出舞台,舞台背景设置:“XXXX、“ XX新 春”等字体。2、 红底黄字字幅,具体文字内容:“XXXXXX年迎新春 年会”(条幅规格:)3、入口设置抽奖箱4、 多媒体设备:笔记本电脑x1、投影仪x 1、投影布X 1、话筒4支、小电视x 1。5、现场拍照摄像:提前安排好相关人员携带数码相机 摄像机

3、,做好大会及晚宴活动现场的拍照摄像工作。八、晚宴安排共桌,领导入座中心主座,其他以各部门为单位就座,每席10人/12人左右。酒水安排:白酒1瓶/桌元/瓶红酒2瓶/桌元/瓶啤酒2瓶/桌元/瓶饮料11瓶/桌元/瓶饮料21瓶/桌元/瓶香烟2包/桌(公司自备)九、年会流程1、17:00全体入场,领取抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱(会场滚动播放音乐,PPT)2、17:28领导入席,主持人开场白,介绍莅临领导与嘉 宾,宣布年会开始3、17:38-17:48 董事长致辞,总经理致辞(各5分钟)4、17:50晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音

4、乐)5、18:00 20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离6、用餐其间穿插游戏、表演和抽奖活动 7、18:20左右抽取幸运奖8名& 18:45左右抽取三等奖5名9、19:00左右抽取二等奖 4名10、19:15左右抽取一等奖 2名11、19:30左右抽取特等奖 1名十、筹备进程安排及相关责任人:1、 XX年_月 _日之前确定年会游戏表演节目。(责任 人:)2、 XX年_月_日之前完成年会的串词。(责任人: )3、XX年_月_日之前完成年会所需物品采购到位。(责任人:)4、XX年_月_日之前完成会场 PPT背景音乐的制作。(责任人:)5、 XX年月日5点之前完成年会会场的布置。(责任人:)6、XX年_月_日5点30分年会正式开始。十一、方案预算(控制在元以内)1、 用餐费用:(总预算元)桌*元/桌(含酒水)2、 抽奖奖品:(总预算元)特等奖1名(总价元,)一等奖2名(总价元,)二等奖4名(总价元,)三等奖5名(总价元,)幸运奖8名(总价元,)参与奖20份(总价元,),发放给参加游戏及表演节目人员小礼品备注:奖品为初步设想,具体以商场采购而定,每一档次奖品的价格区间可有所浮动,总价控制在 元以内。3、其他:(总预算元) 年会会场布置、游戏道具采购等

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