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1、1 开场 欢迎光临自我介绍安全须知事项课程安排 时间 休息等 注意事项 手机 纪律 提问等 内部专用讲义 严禁用任何形式复制 2 市场已经变得越来越无情 浮躁 交期短 品种多 批量小 同质化 价格下滑 成本上升 品质严格 操作无序 订单易变 客户挑剔 拖欠货款贸易保护 产权纷争等等 都成了阻碍业务进一步发展的堡垒 那么 在这样日趋严峻的形势面前 企业应该怎么办呢 实施精细化管理 开发蓝海战略 整合优势资源 寻求核心价值 培养员工队伍 积聚创新能力 然后 在此基础上先把自己做强 再谋图做大 应该是关键 引子 题记 如果只用眼睛和手 你能从沙子中找到铁屑吗 答案是否定的 我们必须使用磁铁 因为它是
2、一种非常便利且有效的工具 两点之间最短的距离是直线 但是 从管理的角度看应该是一条障碍最小的曲线 培训是福利 不是教育 培训需要互动 拥有海一样的知识 李广泰 现代企管系列 高效仓储管理与库存控制 课程内容提要 生产物料控制 入库管理 出库管理 仓储模式 成本 业绩管理 仓储安全管理 仓储基本功 现代物流 案例分析 自由问答 一 仓储管理基本功 管理制度精准度 及时度 速度 态度流程 规则 效率软件 硬件管理意识 做法 方法 经验物料管理 看管仓库 1企业的仓储与物流 仓储业务模式与企业运作流程 采购 供应 运输 配送 存储 分配 包装 装卸 配发 流通 销售 物流 信息技术 物流策划方案 现
3、代物流 分工精细化 专业化 提高效率 降低成本 企业搞物流与物流企业化控制第一方物流 适应第二方物流 开拓第三方物流 现代企业物流 LOGISTICS 后勤 泛指对物品的供应 存贮 运输 装卸 配发等过程进行系统而全面的统筹 规划 以达到快速反应和成本最低目的而进行的管理活动 与物流密切关联的其他流有 信息流 商流 资金流等 物流运作业务主要是 供应 验收 储存 发放 搬运 分配 装卸 企业物流管理的发展趋势企业物流 外包物流 3PL 供应链 SupplyChain 物流信息系统 MRP ERP B2B B2C CRM SCM 物流解决方案 基于快速反应 流程再造 成本控制 个性化服务等方面的
4、具体措施 QR QuickResponse 快速响应系统 来自Wal Mart公司 他们利用EDI把零售商店的进货和库存管理职能及其控制权利转移给了供应商 第三方物流 3PL ThirdPartyLogistics 相对于企业和顾客之外 为货主提供专业的物流策划 设计方案 并对全过程进行负责的组织所展开的物流形态 如COSCO TNT UPS 日通 马士基等 第三方物流的七大功能 制定物流方案 处理订单 制造支持 集中存储 快捷配送 流通加工 国际运输代理 九大特征 快速反应 功能集成 系统服务 作业规范 设施配套 经营网络化 运作市场化 信息现代化 管理专业化 第四方物流 整合供应链综合管理
5、 全面配置各种资源的物流企业 4PL 5PL 6PL 7PL 8PL等 2 企业的仓库类型 仓储功能 构造 性质 用途仓库属性 所有权 法规要求 库区 库房 库位规划与利用仓库是保管 存储物品的建筑物或场所的总和 按照习惯可分为如下不同的类别 按仓库在过程中所处的领域分为 生产制造仓库 中转仓库和国家储备仓库 按储存物资的种类可分为 综合性仓库和专业性仓库 按照储存物资的保管条件可分为 普通仓库 恒温恒湿仓库 高级精密仓库 冷藏仓库和特殊仓库 按建筑结构特点分为 露天仓库 地面仓库 地下仓库和半地下仓库 按库房设施特点分为 立体仓 自动仓 散仓 区位仓等 6 按法规要求分为 保税仓 普通仓等
6、配送中心在一定程度上也有存储的功能 库房管理 建筑条件 结构 用途 限度平库的比例与布局高度因素平库的选择因素 地理位置 计划存储物地势 地形 交通 面积布局配置 流程 流量 搬运器具各种物流方式的配套性管理合理配置装卸器具如货架 叉车 吊车 运输机 3 物料管理方针 安全 安全第一 文明操作 确保生命 财产一个都不能少 迅速 作业时限化 确保快速完成各种仓储业务 准确 不错不乱不丢 帐卡一致 帐物相符 确认再确认 作业零差错 经济 用最小的投入实现最大的效益 物料管理原则 先进先出 FIFO FirstInFirstOut 先进先出或先入先出四定管理 定库 定位 定品 定量账物卡一致 账本
7、实物 物料卡三者的内容一致标示管理 标明或显示被储物品的必要信息 如名称 数量 编号 品质 日期等即时盘点 帐目 数据随时结清五五堆放 五件成行 五五成方 成层 成垛 成排四化原则 操作规范化 保管个性化 堆放立体化 管理科学化四清原则 仓库现场要做到标志清楚 帐目清晰 器具清洁 场地清爽四保原则 确保存储的物品保质 保障品质 保值 保持价值 保量 保证数量 保知 确保知道 不被遗忘 4 仓储系统的12大流程 库存管控操作系统 接收 立卡 建账 分类 存放储位编码与控制细则 正常编码 异常变位 临时处理物资代码细则 IDNo 条码MRB程序 评价委员会建立与运做进库检验控制系统 先检后进 预进
8、待检 先进再检来件加工控制系统 加工程序 分级 检验 包装 存储动态盘点管制操作系统 收发控制 清点数量存储异常处理细则 异常报告与处理原则呆滞物资处理程序 定性呆滞物资 规定处理途径和方法发出物资管理程序 出库手续 程序 运输接驳退货与报废程序 退货方法 报废标准 责任安全库存管制操作系统 设备安全 物资安全 人身安全 仓储管制流程八步曲 第一步 追 追踪 跟单第二步 收 收货 立账第三步 查 清查 确认第四步 储 存储 摆放第五步 捡 搬运 调配第六步 发 发货 记账第七步 盘 盘点 结算第八步 退 退货 核销 5 仓库存储 搬运和输送设备管理 6 信息化管理 線上目錄 電子RFA表格 線
9、上核准 查核預算相關請購加總 線上核准 電子資金轉移帳戶 合約供應商 交付 上公司內部採購網站 SIP B2B EDI CRM 重要单据必须要经过制定 审核和批准三大手续 仓库管理中引入条码技术 对到货检验 入库 出库 调拨 移库 移位 库存盘点等各环节的数据进行自动化采集 保证数据输入效率和准确性 及时准确地掌握库存的信息 有效控制库存量 还对批次 保质期等进行管理 物资条码管理 案例 IDNo 电容器的编码是 CES C 106 002 50 S其内容按如下解释 类别CES C 电容器 E 电解 S 系列 电解电容器系列 产地C C 中国 规格106 106 10000000pF 10 F
10、 尺寸002 尺寸代号 4 7mm 特性50 耐压 50V 小号S 包装式样 连续自动包装 商品条码与编制规范 GB12904 EAN条码 UPC条码 三九条码 GB T12908 1991 二维码给物资编码就是赋予一种物资一个唯一的 有规律性的号码 因为流通中的物资一般会很多 对于众多的物资不便于用名称或型号去识别 就象人事部门管理人员时要编工号一样 给物资编制一定的号码可以给物字管理带来意想不到的方便 比如下面的一些事项 赋予物资种类一个唯一的号码 以便于在使用中识别 物资流通中需要满足追溯性时 其编码可以提供帮助和依据 实行电算化管理时编码便于运用管理 给供应商发行订单时编码便于准确化管
11、理 ERP的成功要素 MRP ERP系统对仓储业务的要求ERP系统 建立的必要性 类别多 规格复杂 数量零散 目前来看运作的成效普遍不理想 取得成功的要素主要有 编码准确 表单填写完整清楚 具有追溯性 信息传递及时 促使ERP成功的方法有 1 管理精细化 把各项计划深入到执行的班组 联单法 将计划按日期顺序排列好 并提前一定时间进行发行 系统法 按订单 按流程处理每项业务 2 定期发行计划 于每周固定时间 将要执行的订单整理好 统筹安排 打印成计划报表 3 现场蹲点 实践走动式管理 7 物料动态管理 动态构成因素 动的本质转移 挪动 接收 转用 配送数据信息变化动态物料状态变动 位置变化 物料
12、静态管理 内部反应 物理 化学变化弹性 塑性 摆放 防护状态环境因素存储 养护等 物资数据管理 P Q分析物料成本 数量 状态控制 信息沟通与服务数据的收集 统计 报告 保管分析管理决策建议 仓储管理制度 程序文件 SOP纪律制度 奖惩条例1 人员岗位责任制2 安全管理制度3 收发物料细则4 物料养护规定5 人员出入管理制度6 财务与成本控制制度 8 仓储管理评审标准 一 审核对象 中心仓库 车间准备仓 中间仓范围 采购品 外协件 在工品 成品 积压品内容 人员培训考核 岗位职责 权限 仓储区域划分 定置 标识 编号 追溯性 信息传递与数据准确性 货品养护 搬运器具管理 安全 保障措施 二 审
13、核员上级领导 第三方人员 顾客审核三 结果与改善各种问题点 效率 技术指标 定期或限期追踪结果 9 仓管人员角色定位 你是谁 干什么的 要干什么 干了什么 能干什么 仓管的任务与使命 业绩考核管理 八种素质与技能 八种能力计划与筹划能力操作与计算能力沟通与协调能力约束与规范能力预测与应变能力承受与忍耐能力感悟与机警能力吃苦与实干能力 八种素质认真的工作态度 细致的作业习惯 求实的办事作风 柔韧的协作方式 讲产品是内行 说价值是专家 活用工具精通流程 坚持原则事实清楚 工作素质 工作技能 能力 态度 MC 1 根据公司目标 制定自己的工作规划并做好各项组织工作 2 确保团队安全 高效地完成年度工
14、作计划 3 负责生产资料方面的资源 士气 文化和规范管理 4 配合和控制作业流程 跟踪执行情况 保证顺利完成工作任务 5 维护并有效拓展内部部门关系 6 负责与质量 技术 研发 采购等的横向沟通与协作 7 事先把关 避免运作呆滞 及时发现并处理问题 8 妥善处理产品生产投诉 将损失降低到最低点 制定改正预防措施 9 完善物料管理体系 巩固成果 开拓创新 努力生产高品质的产品 10 控制物料成本费用 做到合理规划 使用 控制和管理 11 关注仓储现场环境的不断改善 12 带领 指导 培养新手 打造一支具有一流水平的服务队伍 MC的职责 职能与工作目标 仓管的任务与使命 业绩考核管理 工作差错率
15、发生差错是工作素质的反映 责任 培训 管理分派到各实体部门具体执行绩效考核管理机制努力从源头上截止 失效 有名无实 形同虚设 设备器具 规章制度 物流环境 消防设施 物品周转率 制造型企业物流组织构架 副总经理 采购 PMC 品质 生产 市场 购买 外协作 计划 跟单 报关 仓库 各车间 IQC OQC 材料仓 成品仓 生产计划 物料计划 销售 客服 成本控制 10 跨部门业务协作 订单 销售计划 设计 采购 PMC 生产计划 制造 流通 JIT LP ERP 个性化配送服务 CRM 客户 跨越部门利益 打破各自为政 SCM 五项运作准则 掌握核心 抓住一条主线 做好事情 做好两件事 对的事
16、需要的事 把握方向 三个导向 顾客 过程 结果 坚持原则 全面到位 寻求简单 注重细节 量化目标 重强避弱 落实五大内容 计划 组织 领导 控制 安全 11 多品种 小批量 短周期 大变化 严要求 市场已经变得越来越无情和浮躁 交期短 品种多 批量小 同质化 价格下滑 成本上升 品质严格 操作无序 订单易变 客户挑剔 拖欠货款 贸易保护 产权纷争等等 都成了阻碍业务进一步发展的堡垒 那么 在这样日趋严峻的形势面前 企业应该怎么办呢 实施精细化管理 开发蓝海战略 整合优势资源 寻求核心价值 培养员工队伍 积聚创新能力 然后 在此基础上先把自己做强 再谋图做大 应该是关键 小批量 多品种 短周期 易变化的环境下的物料管理 跨部门PSI业务管理 呆滞 积压 短缺PSI协调机制生产协调会议会议记录总结报告 改善对策 工作计划 12 保税仓库管理 保税仓 是指经海关批准设立的专门存放保税货物及其他未办结海关手续货物的仓库 海关总署令第105号 海关对保税仓库及所存货物的管理规定保税仓管理要点 海关批准 中国境内独立企业法人经营 按照批准的存放货物范围和商品种类开展保税仓储业务入仓保税的物品管理规
