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1、信息管理总部 建设青啤ERP信息管理系统 信息管理总部王东 2003 1 16 现代化管理成果 建设青啤ERP信息管理系统 建立青啤ERP信息管理系统的背景青啤ERP信息管理系统的内涵实施过程效果 信息管理总部 建设青啤ERP信息管理系统的背景 国内国际竞争日趋激烈进入2000年后 国内啤酒行业的竞争由个体工厂之间竞争转向大企业集团之间的品牌竞争 特别是中国加入WTO 洋啤酒以各种方式重新进入中国市场 更加剧了中国啤酒市场的竞争 信息管理总部 建设青啤ERP信息管理系统的背景 信息管理总部 公司发展的需要96年以来 青啤公司在 大名牌战略 带动下 成功并购多家企业 在全国17个省份建立了生产基
2、地 营销网络遍布全国 实现了跳跃式和超常规发展 2002年 青啤公司适时调整经营方针及策略 确立了 系统整合 机制创新 提高核心竞争力 结构调整 做强做大 再创百年辉煌 的工作方针 公司的发展和新的工作方针 给公司的管理提出了更高的要求 建设青啤ERP信息管理系统的背景 公司在快速扩张后存在问题如何加强企业管理 整合系统资源 提高企业核心竞争力 如何迅速提高企业的管理能力及控制能力 高效率地贯彻落实公司新的管理思想和管理标准 实现大型集团公司的快速市场应变能力 使公司不仅规模扩大而且能灵活 快速抢占市场的制高点 真正实现企业的规模效益及远期目标 信息管理总部 建设青啤ERP信息管理系统的背景
3、公司在快速扩张后存在问题如何解决传统手工的管理方式无法满足青啤现代企业管理需要的问题 如何解决市场网络的拓展过程中 信息阻塞 不畅的问题 如何加强财务管理及控制 及时获得准确的财务信息 为企业的经营决策提供可靠的数据 信息管理总部 建设青啤ERP信息管理系统的背景 为解决以上问题 公司高管层果断决策 整体规划公司的信息化建设 决定实施一套功能强大 技术先进 设置灵活的管理信息系统 在整个公司内利用IT技术 实现物流 资金流 信息流的同步处理与全面集成 提高公司信息准确度 及时性 进而提高企业综合管理能力 信息管理总部 青啤ERP信息管理系统的内涵 ERP概念青啤ERP信息管理系统的内涵 信息管
4、理总部 ERP是 企业资源计划 的英文缩写 英文名称为EnterpriseResourcePlanning ERP系统主要解决企业供销存 财务 计划 质量 制造等核心业务问题 以经营资源最佳化为出发点 整合企业整体的业务管理 并最大限度提高企业经营的效率 信息管理总部 ERP概念 青啤ERP信息管理系统的内涵 青啤ERP信息管理系统的内涵 实现整个青啤内物流 资金流 信息流的同步处理与全面集成 规范业务流程 实现预算管理 费用的实时控制和现金预测 将财务人员从烦琐的手工劳动中解放出 提高企业信息准确度 及时性 为企业的管理层领导提供成本 质量 进度等数据 并就以上数据进行分析 决策 提高企业综
5、合信息的决策能力 建立企业决策支持系统 信息管理总部 青啤ERP信息管理系统的内涵 青啤ERP信息管理系统的内涵 建立端对端 端对企业集成的电子交易平台 适应电子商务时代新的经营模式 支持新互动的客户管理模式 构造有效的客户沟通渠道 方式 提高客户赢利性 更好地开拓市场 造就一批高水平的懂企业管理 懂信息技术的人才队伍 适应未来的业务变化需求 建立相对弹性的运营机制 支撑长远发展 信息管理总部 青啤ERP信息管理系统的内涵 青啤ERP信息管理系统的搭建过程 青啤信息管理系统的整体规划ERP信息管理系统搭建的过程 信息管理总部 青啤ERP项目展开方式 华南 山东 北方 华东 建立ERP信息管理系
6、统近期目标 建立集成的财务管理系统建立集成的分销管理系统建立集成的制造管理系统建立集成的供应链计划系统建立智能型的决策支持系统 信息管理总部 青啤ERP信息管理系统的搭建过程 建立严密组织体系搭建硬件网络平台实现集中式的数据管理Oracle软件系统的实施策略与方法 信息管理总部 搭建硬件网络平台实现集中式的数据管理 合理搭建公司硬件网络是整个ERP管理系统的的基础 国际上目前多采用集中式体系结构 以降低企业整体IT建设成本 世界著名的大公司 如Motorola GE等 正逐步将原有分散 独立的系统升迁合并为集中系统 在经过详细的讨论及测试后 在公司ERP信息管理系统硬件网络的搭建中采取了集中的
7、方式 以降低公司ERP系统建设及管理成本 并灵活实现公司整体供应链及财务信息共享 信息管理总部 Oracle软件系统的实施策略与方法 软件系统的实施 必须根据公司战略规划进行整体策划 由于公司目前有9个事业部 40多家生产厂 40多个销售分公司 形成了多地点 多种组织结构 多种业务类型 多种业务往来的复杂流程体系 各体系相对独立 又密切相关 加大了软件系统实施难度 信息管理总部 Oracle软件系统的实施策略与方法 在公司整体策划的基础上 采取了以下策略与方法 保证了系统顺利实施 坚持 统一规划 统一投资 统一标准 统一建设 统一管理 五统一的原则以 整体规划 分步实施 重点突破 建用结合 的
8、工作方法按照 先僵化 后优化 再固化 循环往复 持续变革 持续改善 的信息化建设策略 信息管理总部 信息管理总部 Oracle软件系统的实施策略与方法 信息管理总部 Oracle软件系统的实施策略与方法 滚动实施法 信息管理总部 滚动实施法的好处 总体规划是保证项目成功的基础 领航实施可以降低项目实施风险 建立模板可以提高解决方案的可重用性 缩短了实施周期 滚动推广提高了项目实施效率与成功率 Oracle软件系统的实施策略与方法 信息管理总部 公司财务模块青岛事业部下属的青岛啤酒厂 青啤二厂 四厂 麦芽厂的财务 库存模块 进出口公司的财务 库存模块华南投资公司及下属销售公司 深圳销售分公司 深
9、圳青岛啤酒朝日有限公司 青岛啤酒 三水 有限公司 青岛啤酒 珠海 有限公司 及青岛啤酒斗门麦芽有限公司 实施功能模块为财务 采购 销售 库存及销售分析 财务分析 实施的范围 信息管理总部 从青啤公司ERP系统规划出发 在公司已实施单位形成股份公司 销售公司 销售分公司和生产厂的多层财务管理体系 因此除了能够完成基础会计核算和财务管理 财务分析 计划 监控 考核等 以外 还能及时向上一层次汇总财务信息并接受反馈 最终在公司形成准确的财务信息 实现的功能 集成的财务管理系统 实现了多层次的财务管理 信息管理总部 能够同时满足公司的基本会计核算 具有强大的凭证管理 上下级公司间往来 应收应付核算 收
10、入成本稽核 现金对帐 完善的会计报表等功能 多层次 多角度的财务管理能够满足公司各层次的财务分析和监控 做到各项财务指标预测和趋势分析 预算计划制定和分解 预算监控和对比分析等 实现的功能 集成的财务管理系统 迅速 精确的财务核算 信息管理总部 实现的功能 集成的财务管理系统 严密的安全控制和审计线索能够根据具体的岗位和职责 定义相应菜单和业务数据存取权限 并跟踪历史业务信息 信息管理总部 实现的功能 集成的分销管理系统 青啤涉及到多种销售类型 方式 客户 供应商和青啤集团各业务实体 销售公司 分公司 办事处 啤酒厂 麦芽厂 进出口公司 之间 存在多种物料调拨业务 通过建立集采购 库存 销售
11、财务为一体的管理系统 对各种物流事物进行统一管理 可以保证管理数据的及时 准确和一致性 在提高业务处理效率的同时 也有助于公司各管理层能够及时地了解所需的管理信息 并通过系统采取相应的措施 成功实施的原因 信息管理总部 公司决策层高度重视人员的投入知识传授及共享 除了整体规划 组织结构 实施方法保证外 还有 建立平台取得的效果 取得宏观成果运行具体效果 信息管理总部 取得宏观成果 统一了22041种物料的编码 品名 计量单位 基本属性及分类统一会计科目编码统一固定资产分类编码 清理资产统一客户 供应商编码及信息格式 整理1400 客户档案 2000 供应商档案 形成公司的编码规则 强制性推广
12、信息管理总部 基础管理数据标准化 全面梳理了6大类100多个流程 通过软件平台固化 划分责 权 利流程设计以客户为中心 剔除非增值环节 向 服务导向型 发展按新流程的要求取消 修改了8种关键业务单据 业务流程尽可能地向ERP的标准流程靠拢 规范 透明 符合国际惯例 信息管理总部 流程优化 规范化 取得宏观成果 对比 流程优化实例 集团公司 事业部 各销售公司 厂 各分公司 车间 办事处 各班组 结构太复杂 现在才是理想的 ERP应用系统 生产 质量 设备 实验室 采购 销售 库存 财务 信息传递的扁平化的管理 原有的结构 现有的扁平结构 事后核算 事前预算 事中控制 完整的控制过程 信息管理总
13、部 取得宏观成果 建立平台取得的效果 取得宏观成果运行具体效果 信息管理总部 数据在业务的起点一次录入 处处可用整个企业组织中的任何地方都可以实时存取信息 保证了企业组织做出更好的决策和更快的反馈以满足客户的需求及适应市场的变化透过更快 更准的交货及可承诺交货能力来提高对客户的服务水平跨越整个企业的标准的 集中的业务流程改善了各部门的沟通和新业务程序的实施全面的库存 物资管理 监控每种物资的使用量及库存量 可以有效的降低库存量合并的财务系统使期末关帐更快 同时减少了会计人员的工作负荷系统的灵活性可适应企业未来的增长和发展 信息管理总部 运行具体效果 集中的销售流程处理集中管理市场推广和交易活动
14、 对折扣 市场费用进行有效的统计与控制完全透明的库存量查询 可以准确的按定单进行交付改进的客户服务缩短定单完成所需要的周期系统推荐的物料移动 合适的地点 正确的品种批次所有需要信息的人都可以完成实际的查询请求利用最简单的流程来实现公司间的销售 大大地减少人员工作量为实现销售数据汇总分析提供便利 运行具体效果 信息管理总部 信息管理总部 增强的应收帐管理在线信用检查 客户的各类信息透过应付帐模块获得及时的更新在线确认提货装运信息和更新库存信息自动过帐到应收帐模块基于提货 装运的确认来自动产生发票在仓库所在地自动产生报表 而勿需财务人员的介入 运行具体效果 信息管理总部 运行具体效果 全面的库存
15、物资管理 监控每种物资的使用量及库存量 可以有效的降低库存量当前库存数量 状态的实时修改可承诺量成品能力查询减少原料和成品的库存和运输成本基于仓库 状态 有效期 货位号等多种标识的库存管理稳定的库存 较少的物理盘库系统推荐的内部货舱间物料移库规范了库存物料进出的活动 信息管理总部 运行具体效果 规范的采购所有采购行为由审批的采购订单控制供应商报价控制 供应商表现分析供应商发票与采购订单匹配 二维匹配 提供严格的付款计划采购接收要以采购订单为依据 避免了无审批控制的采购采购货物名称 计量单位实现全集团统一 信息管理总部 运行具体效果 系统运行后的量化指标查询时间由原来的1 2天缩短为现有的1 2分钟及时发货率由原来的82 7 94 月末结帐期由原来的6天缩短为现有的1天其它可量化的指标会在系统运行3 5月后得到 赚了多少钱 花了多少钱能数清楚了 深销售财务总监解决了历史遗留问题 轻装上阵 珠海厂ERP系统也没有什么神秘的 原来就是配合好上下游在电脑中做本职日常业务 我也会用 三水厂仓管员青啤ERP系统一期成功上线了 目前应用效果主要集中在运营层面 有了这个内核 向整个价值链 组织架构延伸 上升为决策支持 才能真正成为集团级的管理神经系统 管理改进永无止境 佳邦管理咨询顾问 来自第一线的声音 信息管理总部 运行具体效果 谢谢 信息管理总部 提高企业核心竞争力的青啤ERP管理平台
