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1、 版本更改说明拟制审核批准试行版新拟定杨兴祥任海申罗涛 2.0增加电缆部分工作职责王华琳任海申罗涛拟制： 部门： 日期： 审核： 部门： 日期： 批准： 日期： （一）部门职责一、 董事会根据中华人民共和国公司法相关规定，董事会承担下列职责：1) 招集股东大会，向股东大会报告工作；2) 执行股东大会决议；3) 决定公司经营计划和投资方案；4) 制定公司年度财务预算方案、决算方案；5) 制定利润分配方案和弥补亏损方案；6) 制定公司增加或减少注册资本方案；7) 拟订公司合并、分立、变更公司组织形式、解散的方案；8) 决定公司内部管理机构的设置；9) 聘任或者解聘公司总经理，根据公司总经理提名，聘
2、任或者解聘公司副 总，决定其报酬事项；10) 制定公司的基本管理制度 。 二、财务部1) 负责组织和管理财会工作；2) 负责制定公司的财务制度及核算方法；3) 负责组织编制公司包括成本计划、资金计划在内的财务计划；4) 负责考核固定资产、流动资金使用情况；5) 负责编制保管财务方面的凭证、报表，及时按规定归档；6) 负责会计凭证的复核汇总、查凭证的合理、合法、真实、完整性，科目及数字的正确性；7) 接受财政、税务、审计机关的监督；定期、及时、准确地上报会计报表和财务分析资料；8) 年末根据总帐和明细帐编制报表，保持各报表之间的对应关系。 三、采购部 1、采购部：1) 制定华荣公司采购策略及具体
3、采购业务计划；2) 组织制定华荣公司供应商标准，组织进行认证合格供应商的工作；3) 根据生产物料需求计划，进行生产物料采购工作；4) 负责公司生产物料供应商的日常管理工作，督促供应商整改，改善来料质量，保障生产物料正常供货；5) 制定华荣公司供应商评价标准，定期评估合格供应商，根据评估结果调整采购策略；6) 对采购合同和采购订单进行严格管理，按市场规律制定有效的管理办法。7) 采购合同谈判8) 价值分析工作（采购成本控制）9) 控制存货10) 自制或采购（外包）决策11) 租赁或买断决策12) 退货与索赔13) 境外采购相关事务处理14) 采购计划及预算编制 2、采购一科：1) 负责公司结构件
4、物料、通用物料、包装物料等的认证；2) 负责公司结构件物料、通用物料、包装物料的采购跟单到货；3) 负责公司结构件物料、通用物料、包装物料供应商的管理及评估。4) 向供应商提供明确的规格、技术文件5) 向供应商提供明确、客观、合理的品质验收标准6) 协助供应商建立品质管理体系或制度，参与解决来料品质问题7) 向供应商提供长期的物料需求计划、预测8) 进行价值工程方面工作，与供应商分享价值分析成果，控制采购成本9) 对供应商提出的问题及抱怨尽快回复，并协调解决相关问题10) 向供应商提供技术或检测仪器，帮助供应商生产出更好的产品 3、采购二科：1) 负责公司电缆、元器件、PCB等物料的认证；2)
5、 负责公司电缆、元器件、PCB物料的采购跟单到货；3) 负责公司电缆、元器件、PCB物料供应商的管理及评估。 4) 向供应商提供明确的规格、技术文件5) 向供应商提供明确、客观、合理的品质验收标准6) 协助供应商建立品质管理体系或制度，参与解决来料品质问题7) 向供应商提供长期的物料需求计划、预测8) 进行价值工程方面工作，与供应商分享价值分析成果，控制采购成本9) 对供应商提出的问题及抱怨尽快回复，并协调解决相关问题10) 向供应商提供技术或检测仪器，帮助供应商生产出更好的产品四、管理部 1、管理部：1) 结合企业的战略决策及经营环境，建立和维护公司管理制度，包括人事管理制度、薪酬福利、行政
6、及总务管理制度并组织进行有效实施和监督管理，做好人事、行政、后勤、工程、安全保卫工作，确保公司正常、安全运作；2) 通过组织各部门完成年度工作总结、制定下年度工作规划和计划，协助做好公司规划工作，监控各部门工作计划完成情况，确保各部门有效、协调运作；3) 通过发展和维持良好的对外关系，包括劳动行政主管部门、公安消防部门、统计管理部门、环保部门、计划生育管理部门以及水电公司、社会保险和医疗保险机构、工业园管理公司等，确保公司工作免受异常干扰；4) 进行组织文化建设和员工培训培养、绩效考评、素质测评与价值评估工作，为员工建立合适的职业通道，以维持公司在人力资源方面的可持续性增值和满足公司发展的需要
7、；5) 建立文档管理体系和制度，通过对公司归档文档、文件的规范化管理，使公司文档、文件管理安全、有效，符合质量体系的管理要求，确保公司品保体系有效运作；6) 建立IT信息系统管理体系和制度，通过对信息系统的规范化管理，使公司信息系统安全、有效，确保公司有效运作和正常运作；7) 组织协调、处理工作职责范围内的例外和突发事件；8) 部门文档的管理。2、 管理部人力资源科：1) 结合企业的战略决策及经营环境，组织建立和维护公司人事、行政、薪酬福利管理政策、制度并组织进行有效实施和监督管理，做好人事、行政工作，确保公司正常运作；2) 组织制定公司人力资源规划，并通过组织对公司行政组织结构和各岗位员工的
8、工作进行科学分析，合理调整各职能部门的人员及岗位配置，以确保人力资源合理满足各项工作的需要；3) 建立科学的人事管理体系，包括人员的招聘、培训、绩效考核、素质测评与价值评估，组织实施面向公司员工的培训和能力开发相关工作，实施合理的压力管理，为员工建立合适的职业通道，以促进公司在人力资源方面的可持续性增值和满足公司发展的需要；4) 组织实施企业文化建设工作，倡导科学、高效的工作方法，增强企业凝聚力，提高企业的核心竞争力；5) 组织协调、处理工作职责范围内的例外和突发事件；6) 部门文档的管理。3、管理部行政科：1) 建立和维护公司行政及总务管理制度并组织进行有效实施和监督管理，做好行政、后勤工作
9、，包括消防、配电、厂房基本设施维修、宿舍管理、清洁卫生工作管理，确保公司正常、安全运作；2) 建立IT信息系统管理体系和制度，通过对信息系统的规范化管理，使公司信息系统安全、有效，确保公司有效运作和正常运作；3) 通过建立非生产物品采购平台，实施非生产物品的采购和管理，确保非生产物品采购获取优惠价格和非生产物品管理的安全；4) 通过组织实施和跟进厂房各项工程进度、质量、验收工作，确保厂房等硬件设施满足公司运作的需要； 5) 组织协调、处理工作职责范围内的例外和突发事件；6) 部门文档的管理。4、 管理部文档科：1) 建立文档管理体系和制度，通过对公司归档文档、文件的规范化管理，使公司文档、文件
10、管理安全、有效，符合质量体系的管理要求，确保公司品保体系有效运作；2) 组织协调、处理工作职责范围内的例外和突发事件； 3）部门文档的管理。五、 市场营销部1、市场营销部1) 制订公司的业务规划，新业务的开拓及可行性分析,确保公司业务通畅；2) 负责公司的对外业务接口,并为业务切换做好各项准备工作,以确保其顺利进行；3) 及时了解客户需求，并能为客户提供良好的产品售后服务；4) 搜集市场情报，了解市场动态并能分析市场动态规律，并根据市场调研情况,向公司提出开发市场的建议；5) 通过新业务的开发，保证业务增长，保证公司的稳定发展；6) 搜集国内及国际同行业的技术、生产和管理情报，为公司研发和决策
11、提供依据。7) 组织合同评审，对产品要求进行技术确认。2、市场营销部业务科1) 同客户进行商务谈判及签订商务协议,并能根据谈判情况调整本部业务工作；2) 客户投诉的受理，能及时反馈客户意见和要求,并及时制定有效的受理方案；3) 客户关系的维护,维持和发展良好的业务关系网。负责和客户接口，收集满意度等客户信息。4) 定期编制业务计划和报表；5) 督促订单处理情况,及时完成订单的审批工作,以确保同生产部之间的的良好接口。3、市场营销部技术准备科:1) 新业务进行技术认证及可行性分析，并出具新业务可行性分析报告；2) 新业务的工艺规划，并提供详尽的工艺规划报告；3) 新业务的技术工艺文件准备，与客户
12、的技术接口；4) 部分新产品的设计开发。 六、 物流部1、 物流部：1) 负责公司采购原材料的接收、周转搬运、储存管理及控制；2) 负责公司产品成品或半成品储存管理及控制；3) 负责组织公司产品发货运输及与客户交接；4) 负责公司采购原材料包装技术规范及产品包装方案与包装工艺制定；5) 负责公司制造平台的厂房平面布置，总体物流体系设计及控制；6) 负责为公司相关部门定期提供物料报表等物料信息；7) 负责客户退货及来料不良的退换货等逆向物流的处理；8) 负责为公司培养高素质的仓储管理与物流控制人才。9) 负责对销售合同进行物流方面的评审。2. 物流部物流工艺科：1) 负责公司采购原材料包装技术规
13、范的制定及优化；2) 负责公司成品包装设计及包装操作指导书的制定及优化；3) 负责仓储系统与生产工段物流体系设计及控制；4) 负责收货、发货、仓储环节的作业指导书的制定；5) 负责组织实施物流各环节工艺试验，改进物流流程、办法及装备；6) 负责督察与监督收发系统、仓储系统各环节程序文件的执行。3. 物流部收发科：1) 负责公司采购原材料的接收及物料信息的系统录入与管理；2) 负责物料周转搬运及装卸车；3) 负责成品发货运输及与客户交接；4) 负责处理客户退货及来料IQC检验不良物料的退货；5) 负责相关物料单据的整理，归档及保存。4. 物流部仓储科：1) 负责公司采购原材料及成品等物料的储存管理及控制；2) 负责仓储库房构成设计、规划及管理；3) 负责出入库物料单据的审核、处理及物料信息的系统录入与管理；4) 负责处理生产不良物料与供应商的退换货；5) 负责相关物料单据的整理，归档及保存。4.1物流部仓储科拼装库房:1) 负责公司拼装结构件原材料及拼装成品等物料的储存管理及控制；2) 负责出入库拼装结构件物料及拼装成品单据的审核、处理及物料信息的系统录入与管理；3) 负责处理拼装结构件不良物料与供应商的退换货；4) 负责相关物料单据的处理，归档及保存。5) 负责工作环境检查和记录；4.2物流部仓储科总装库房:1) 负责公司产品总装原材料及总装成品等物料的储存管理及控制；
