202X年精信广告内部培训客户服务

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1、1 培育客户服务专长 BuildingAccountServiceExpertise 精信广告内部培训 客户服务 2 培训日程 客户服务什么是专业广告公司的客户服务 为什么客户服务至关重要 客户服务工作职责客户服务工作内容合格的客户服务人员市场营销基础知识市场营销与广告市场种类市场营销基本概念市场营销 4P 问答讨论 3 问题 今天的培训中 给我留下最深印象的是什么 客户服务市场营销结合我的日常工作 我需要在哪些方面进行改进 为什么 我在日常工作中遇到的最大难题是什么 请举出实例 4 什么是专业广告公司的客户服务 5 什么是专业广告公司的客户服务 客户服务是 客户与广告公司之间广告公司各职能部

2、门之间 沟通中介与桥梁 6 什么是专业广告公司的客户服务 客户服务是 负责广告公司与客户之间的所有业务运作对广告公司提供的服务质量承担全面的最终责任 责任承担人 7 什么是专业广告公司的客户服务 客户服务是 与客户一道发展广告推广策略为公司内各部门的工作设定方向驱动广告公司与客户的业务关系 策略制定人 8 什么是专业广告公司的客户服务 客户服务是 监督和控制所有业务的工作进程协调公司内所有部门的工作 监督和协调人 9 什么是专业广告公司的客户服务 客户服务是 保证公司从与客户的业务获得合理的经济利益和利润捍卫公司权益 维护公司形象 公司利益保证人 10 为什么客户服务至关重要 11 为什么客户

3、服务至关重要 广告作业质量与客户的健康业务关系公司效率和效益 客户服务是广告公司成长的原动力 12 为什么客户服务至关重要 客户服务处于信息流通的中枢 客户 客户服务 调研和策略统筹 创意制作 媒介 财务 直销和公关推广 13 为什么客户服务至关重要 客户服务责任重大 对与客户的所有业务负有全部的最终责任对公司业务运作的失误和问题不存在借口 不容推诿责任范围不存在例外 14 为什么客户服务至关重要 客户服务工作职责极为全面 客户服务 信息沟通和交流 客务策划统筹 业务实施 协调 15 客户服务工作职责 信息沟通和交流业务实施协调客务策划统筹 16 客户服务工作职责 对外沟通和交流 与客户对内沟

4、通和交流 与公司内部人员 1 信息沟通和交流 Communication 17 客户服务工作职责 接受客户指令 Client sBrief 获取产品信息计划会议时间日程延迟交稿期限 客户服务工作远非如此 客户服务工作的核心目的应为 尽可能建立广告公司与客户的健康持久的业务关系 18 客户服务工作职责 知识 市场情况和消费者行为客户业务的深入了解服务 广告服务质量广告服务的全面性信任感 公司能力 令客户对公司保持信心 公司可靠性 言出必行 一诺千金 公司可信性 令客户对公司服务局限保持一定宽容 19 客户服务工作职责 为公司职能部门提供准确 简要 充分和有用的信息和指引 发展适当的工作要求 Br

5、iefing 与同事保持持续性和双边的交流 对内沟通交流 20 客户服务工作职责 业务实施过程中应特别注意 2 业务实施 Implementation 工作质量 工作时限性 工作成本和收益 Quality Timing Costs 21 客务服务工作职责 核定公司工作和服务的质量要求并确保向客户提供 合乎策略 独特有效的广告精确的工作和服务可能条件下尽善尽美的工作和服务按照工作程序要求和确保职能部门贡献和合作 工作质量 22 客务服务工作职责 有效的时间控制确保工作在承诺的时限内完成规划工作流程和时限 预测和计划设定可行和客户接受的日程表维持一定灵活性问题发生前及时提醒 早作对策 工作时限性

6、23 客务服务工作职责 有效的财务控制保证在成本预测CostEstimate 内进行支出正确合理的成本预测理性的判断客户认可确保按时按量的公司收益 保证公司利益增长避免超支 如无法避免 也应合理预测并征询客户认可 工作成本和收益 24 客户服务工作职责 引领团队合作 提供正确方向的领导遵循公司规章制度和业务原则提供准确和充分的信息激发工作热情 鼓舞士气尊重并关心团队成员引导团队工作情绪帮助团队成员克服困难和忧虑 3 协调 Coordination 25 客户服务工作职责 品牌的领导地位独特和持久的品牌性格 效益的增长与客户长期的伙伴关系公司资产和专长的累积 4 客务策划统筹 AccountPl

7、anning 客户的成功 公司的成功 26 客户服务工作职责 策划 为品牌成长注入策略意见 研究 充分发掘和完善消费者认识 创意 树立品牌形象 lmage 和标识 Signal 媒介 建立品牌与目标受众的关联性 Association 直销和推广 创造 品牌世界 BrandWorld 建立成功品牌 27 客户服务工作职责 品牌成长才能带来公司效益的增长品牌如何成长 带动市场和品类的增长发展产品延伸 LineExtension 品牌成功才能建立与客户的长期合作关系客户与公司之间形成信任感和忠诚度公司有机会得到客户新产品的业务 28 客户服务工作内容 一般工作模式项目运作程序日常业务文件 29 客

8、户服务工作内容 客户 品牌 的成功广告公司的成功 一般工作模式 品牌建立过程 投入 产出 30 客户服务工作内容 服务投入 策略性投入 技术性投入 31 客户服务工作内容 品牌发展蓝图 BrandFuture 品牌回顾 BrandReview 竞争性分析媒介花费和成效分析创意分析店访 StoreCheck 和零售点动态分析关键性创意评估广告战役的策略推荐主动性活动发起市场调研和分析 策略性投入 32 客户服务工作内容 对客户业务的了解和知识日常客户联络工作流程和交通 Traffic 知会所有有关人员预算控制准时的会议和文件传送及时的广告机会发掘和评估电话及会议记录 会议笔记工作进展报告 工作日

9、程 技术性投入 33 客户服务工作内容 一般工作流程 客户工作指令 公司策略推荐 实施 活动后评估 内部沟通和探讨 背景性研究 整理和发展各方意见 起草 工作要求 分配 协调和监督 评估客户指令 与客户充分沟通 修正和客户认可 通报进展和问题 策略和实施修正 34 客户服务工作内容 1 调研项目 客户 客户服务 调研部门 实施 工作指令 项目报价单 调研报告 策略性结论 调研要求 调研方案 调研成本 初步发现 最终报告 讨论 确认 安排调研细节 参加调研实施 监督 学习 35 客户服务工作内容 特别注意 按正式模式起草 调研要求 ResearchBrief 为调研部门和执行机构提供充分策略背景

10、调研方案 ResearchRecommendation 应与客户反复沟通修正直至最后确认实施调研开始前备齐全部所需材料概念板 ConceptBoard 故事板 StoryBoard 广告作品 包装设计 产品榈 辅助激发材料 Stimulants 等费用控制向客户报价收款控制公司内部调研规模和费用亲自参与调研过程正式调研报告前即及时与客户汇报调查动态和初步发现有能力独立计划和操作小规模调研项目 36 客户服务工作内容 2 媒介项目 客户 客户服务 媒介计划购买 工作指令 媒介要求 媒介推荐 媒介总计划 媒介月计划 媒介材料要求 监测报告 后期分析 提案 讨论 提案 讨论 确认 讨论 确认 汇报

11、问题解决 修正 讨论 确认 确认 确认 广告材料 订位 刊播 讨论 讨论 讨论 讨论 37 客户服务工作内容 特别注意 媒介工作要求 MediaBrief 切合品牌策略 具备指引性为媒介同事预留足够计划和工作空间严格要求订位前的客户书面确认媒介策略推荐 MediaRecommendation 媒介总计划 MasterPlan 媒介月计划 MonthlySchedule 媒介计划和购买过程中及时与客户沟通变化和问题仔细查阅所有数字细节确保付款收单的准确性和时效性按 媒介材料要求 MediaRequisitionForm 准备广告材料安排和协调广告审批时刻留意广告刊播状况 监督 监测报告 Moni

12、toringReport 和 后期分析 Post CampaignAnalysisReport 注意对媒介的第一手了解和感觉 38 客户服务工作内容 3 创意项目 客户 客户服务 创意 工作指令 创作要求 策略和背景 初步创意 创意材料 广告创意完稿 广告成品 讨论 讨论 讨论 讨论 策略和质量保证 修正 讨论 确认 确认 提案 修正 讨论 确认 提案 书面确认 提案 确认 制作 39 客户服务工作内容 特别注意 创作工作要求 CreativeBrief 具限定性和开放性提案前与创作人员的反复沟通 达成意见统一对创意的质量和策略方向控制创意改进过程中的中介和引导角色客户的修改意图必须经过创意人

13、员才能进入制作阶段创意制作每一环节的客户认可确保创意材料规格合乎媒介刊播要求对创作人员意见的尊重对广告创作的经验 理解和直觉 40 客户服务工作内容 会议纪录 MeetingReport 每周工作进展报告 WeeklyStatusReport 每月竞争品牌媒介花费分析报告 MonthlyCompetitiveMediaSpendingAnalysis 每周店访和零售信息报告 MonthlyStoreCheck MarketVisitReport 随机性竞争动态报告 Ad hocCompetitiveActivitiesReport 每月财务收支状况报告 每月客户预算收支平衡报兑 Monthly

14、FinancialStatusReport MonthlyBudgetReconciliationReport 媒介工作要求 MediaBrief 创意工作要求 CreativeBrief 调研工作要求 ResearchBrief 日常业务文件 41 合格的客户服务人员 客户服务业绩评估工作态度和个人素质 42 合格的客户服务人员 专业广告公司的客户服务 绝非一项简单平常的工作公司对客户服务人员的高标准和严要求 工作态度个人素质工作业绩公司现行对客户服务人员的全面业绩评估制度 43 合格的客户服务人员 客户服务人员业绩评估体制 力求客观 公正 全面性和决定性针对不同职称的员工的不同内容和标准定

15、期和非定期的评估业务运作小组主管负责对下级员工评估部门主管和公司领导提出意见评估人与被评估人的讨论 被评人的参与和意见 业绩评估 44 合格的客户服务人员 评估内容 客户服务人员业绩表现 分析性思维 沟通交流技巧 计划和组织能力 领导才能 45 合格的客户服务人员 市场基础知识一般性市场状况品类知识消费者使用和态度竞争品牌产品 定位 广告推广策略和活动客户业务知识客户产品知识品牌定位 品牌性格品牌发埋和广告传播策略 分析性思维 46 合格的客户服务人员 收集和处理信息基础和常见市场调研工具主要信息种类 用途及来源分析信息 发展问题解决之道的能力业务技术性知识媒介和制作必要知识媒介和制作工作技术

16、和术语创意评估从品牌策略角度判断 分析和评估广告创意提出合理建设性意见 47 合格的客户服务人员 组织和总结信息有条理地组织和整理大量信息和材料挖掘相关和重要信息 总结出有意义的可执行的结论公司内部报兑和管理准确及时指引和意见个人知识对公司 各部门和业务运作程序规章的全面充分了解 计划和组织能力 48 合格的客户服务人员 工作的排序能力设立工作目标和重点 对工作和项目进行合理排序合理安排时间和资源工作进展和跟进持续性了解工作状况 并作出常规性报告及时跟进和执行所需工作 49 合格的客户服务人员 会议掌握 安排 发起和主持内外部会议 力求准时和及时及时报告和记录重要会议内容和决定个人工作习惯高速有效头脑清晰 思路明确勤于书面报告和作业应变能力时间观念 50 合格的客户服务人员 对外沟通交流清晰 准确和及时的口头和书面交流对客户意见的评估和建设性投入维护公司原则和利益对内沟通交流及时 准确和充分地与职能部门交流策略性引导及时和充分知会上级 沟通交流技巧 51 合格的客户服务人员 团队精神有效与各部门 各级别同事密切合作领导 促进 控制工作进展驱动团队工作热情宣扬公司观永远站在公司立场发言充