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1、太阳电线（东莞）有限公司文件编号制订日期版次页次DWC-PF-0012004-01-30A21/7文 件 名 称制订单位制订审核核准组织机构、职责、权限控制程序品证目的1.1通过对组织机构策划、管理和控制，确保组织机构适宜于公司环境管理体系正常有效的运行。1.2 通行对所有各部门人员，特别是从事与环境有关的管理、执行和验证工作人员职责、权限的策划、管理和控制，确保所有部门人员均有明确合理的职责、权限。2范围：适用于对本公司组织机构职责权限的确定实施更改保持和完善等诸活动的开展。3 权责：ISO专员负责按总经理之要求文件本公司组织并形成组织机构图，总经理负责核准。4定义：无。5作业内容 5.1职
2、责与权限5.1.1总经理/管理代表a) 主持公司全面工作；b) 提供质量、环境管理体系执行所需的资源及人员；c) 建立、健全及执行品质、环境管理体系并维持之；d) 制定质量方针、环保理念及环境方针，制定公司品质、环境目标与指标,核准公司质量目标、环境目标以及管理方案，核准质量手册、环境手册，质量环境体系和其程序文件；e) 落实和传达组织架构，明确职责，采取有效措施保证各级人员都能够理解公司的质量、环境方针、目标，并坚持贯彻实施；f) 领导品质、环境管理的ISO办公室；g) 核准部门品质、环境及管理方案；h) 根据公司品质、环境体系文件及有关法律、法规的要求，总结品质、环保保全活动；i) 制定公
3、司内部品质、环境监测计划并实施；j) 紧急事情发生时，担当公司的总指挥；k) 组织协调解决产品在设计、生产过程中的技术、品质、环保等问题；l) 负责技术、环保等相关难题项目的攻关、技术文件发布的核准；m) 负责设计评审、验证工作的确认；n) 主持管理评审；o) 确保加贴强制性认证标志/认证标志的产品符合认证标准的要求；p) 及时向认证机构申报涉及获证产品安全性能的变更；q) 负责与认证联络与协调认证方面的事情；r) 确保认证标志的妥善保管和使用；s) 确保不合格和获证产品变更后经未认证机构确认，不加贴强制性认证标志/认证标志；t) 确保组织以客户为中心思想和满足法律、法规的意识得到提高；u)
4、负责核准公司年度生产、检测等机器设备的购置与报废；v) 其他生产、经营等重大事项的决策。 5.1.2 副总经理/环境管理代表a) 协助总经理主持公司的总体事务；b) 负责建立环境管理体系及程序文件的审核；c) 定期组织公司品质、环境内部审核；d) 负责管理、生产、品管、ISO等相关部门的指挥、监督、检查和与技术部门工作的协调；e) 负责核准公司年度稽核、教育训练等计划；f) 监督、检查公司品质、环境管理体系执行情况并及时总结与向汇报； g) 指导、协调、监督和检查其分管部门的工作，并对相关问题进行纠正；h) 制定品质、环境手册及程序文件和相关工作计划；i) 组织、协调解决产品在设计、生产过程中
5、的技术、品质、环保等问题；j) 负责设计评审、验证工作的确认；太阳电线（东莞）有限公司文件编号DWC-PF-001版次A2页次2/7k) 总经理交代的其他相关事项。5.1.3各部门共同职责a) 各部门为本部门的品质、环境管理负责人；b) 负责所辖部门的ISO9000及ISO14000的组织实施；c) 负责采取措施确保本部门人员充分理解公司的品质、环境方针、目标并贯彻执行；d) 根据公司品质环境目标、指标、及管理方案，制定本部门目标、指标及管理方案，报相关人员审核、核准后予以实施；e) 指导、协调、监督和检查所辖部门人员按规定的职责、权限和程序开展工作；f) 负责采取措施确保所辖部门工作氛围、设
6、施、员工培训等得到满足，并进行相关的效果评估；g) 负责本部门相关文件资料的管理；h) 掌握本部门品质、环境等管理状况，出现问题及时查明原因并研究实施具体对策；i) 当本部门发生紧急事故时，随时掌握情况，执行应变措施，并向管理代表报告，以便查明真正原因，共同拟订再发生对策，执行并确认效果；j) 编写相关作业指导书，并对本部门员工进行相关培训；k) 负责上级安排的及相关部门要求协助的事务的处理； 5.1.4品证a) 掌握公司的品质、环境管理状况，若与品质、环境方针、目标、指标、管理方案有不符合时，进行调整及修改并向管理代表汇报；b) 负责对员工宣传品质、环境方针、目标及指标，对外进行相关情报的交
7、流，负责组织内审员培训；c) 协助个部门品质、环境架构的建立及推进活动的开展；d) 负责组织各部门长对公司品质因素和环境因素评估实施；e) 负责公司品质、环境内部审核、向管理代表汇报；f) 有关品质、环保方面法律法规的收集、整理；g) 负责编制和修订品质手册、环境手册，组织编写和修订程序文件和作业指导书；h) 协助组织机构中各部门的相关工作。 5.1.5检查 a) 负责原材料、零部件及产品试作品的检验和试验，并出具报告或记录；b) 负责检验试验报告记录的保存和管理；c) 负责关键质量控制的设置、监控和测量，负责对重要过程的巡回监控；d) 负责相关信息（数据）的收集，并根据重要性作好统计分析；e
8、) 负责客户有关的投诉处理，事故原因调查，并要求相关部门制订对策，同时对对策实施情况进行监督；f) 负责品质不合格的评审，并对纠正和预防措施的实施进行跟进、监督和评价；g) 负责品质不合格的处理和过程的监控。h) 负责制订各类产品品质检验书（如QC工程图）并监督实施；i) 负责制订各类产品的标识并监督实施；j) 负责作好产品品质的检验和试验状态的标识；k) 实施过程统计技术，为采取纠正及预防措施，搞好质量改进提供科学依据；l) 负责新供应商品质异常的改善及效果的跟进、评估、确认；m) 负责生产线退料和超出保存期限物料检验的确认；n) 负责所有第一、二、三方审核发现的品质问题的跟进及有效性评估；
9、o) 负责本部门异常和紧急情况时指导与处理工作；p) 指挥本部门在环境保全活动方面不符合的更正及预防措施的实施；q) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理； 5.3.6 总务课a) 负责逐步建立和完善公司人事考评制度； 太阳电线（东莞）有限公司文件编号DWC-PF-001版次A2页次3/7b) 负责建立员工人事档案（包括员工的学历、培训、技能、工作经历等）为人事考评提供依据；c) 负责收集人事资料建立人才储备库并组织人事招聘；d) 做好员工ISO9000 、ISO14000、5S等入职教育在职培训等相关工作；e) 做好5S实施检验工作、维持作业和办公场所的整洁卫生；f) 对员工实施、品质、环保
10、、卫生和职业安全教育；g) 负责环境指标执行情况的统一管理、监督；h) 负责公司废弃物的分类、管理、处理；i) 制定公司教育训练计划并组织实施；j) 消防器材维护、更新、管理；k) 紧急事故识别、应急措施准备并组织演习；l) 负责公司的后勤、车辆管理；m) 负责公司的安全保卫、门禁管理、消防工作；n) 负责公司提案管理；o) 负责公司非生产物品的采购；p) 厂区平面图、社区平面图、地下管网图的制作及更新；q) 负责定期统计公司的用水；r) 推进地区有关环保活动的参加；s) 负责与地方政府的沟通；t) 联系并协助监测单位做好公司环境监测，评估工作；u) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理； 5
11、.3.7设备课a) 负责所采购设备的技术评估，设备的采购及采购后的验收确认；b) 负责采购设备的登录管理，设备资料、记录的保存；c) 负责公司的年度保养、日常点检的计划的制订；d) 负责所辖设备的委内、委外维修的评估、实施、维修后的确认并作好相关记录；e) 负责所辖设备的报废申请并作出相关的评估报告，为总经理核准报废申请提供依据；f) 负责收集设备使用过程中的一些重要信息（数据）并作好统计分析工作，为生产及采取纠正和预防措施提供依据，从而确保延长设备的使用寿命，维护产品质量和保护环境等；g) 负责对操作人员进行设备操作、维护保养等相关知识的培训，并对实施有效性进行评估；h) 分析研究由于设备原
12、因而导致的质量、环境问题，制定相关对策并将有关措施标准化；i) 环保设备保养、维护、管理；j) 负责定期统计公司的用电量；k) 负责相关部门要求之简单设备工具的制作；l) 与本部门相关的相关方的环境评估、管理；m) 负责其他与设备相关事务的处理。 5.3.8 电线技术课a) 根据客户要求制订设计书；b) 根据公司工艺装备情况制订生产工艺指导文件；c) 负责试作品设计书的制订以及作品的技术支持和结果评价；d) 负责组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作；e) 负责制订产品生产所需材料规格、技术标准及规范等；f) 负责对新开发材料型号、规格的确认及根据相关测试报告判定产品、新材料的环保性作出技术
13、评估，并制订相应的管理措施；g) 配合处理产品在生产销售过程中的技术环保问题； 5.3.9生产技术课a) 负责加工产品工艺文件(如作业指导票)等技术文件的提供，制订；b) 对生产过程进行技术指导和监督；c) 负责对生产过程中的特殊过程的识别和确认；太阳电线（东莞）有限公司文件编号DWC-PF-001版次A2页次4/7d) 负责对生产过程中一些重要信息(参数)的收集和分析；e) 负责生产工艺装备、夹具、模具的技术提供及采购评估；f) 负责生产性工艺装备、夹具采购、委外维修后的验收、确认；g) 负责生产工序能力的保证并采取有效措施提高企业生产效率；h) 负责生产过程中技术问题的改善措施的提出，跟进
14、、评估、及标准化；i) 负责送客户加工样品的试作、确认；j) 配合处理产品在生产销售过程中的技术环保问题。 5.3.10加工技术课a) 负责新产品的开发、设计；b) 负责技术图纸的转换、工程图面、包装图面、BOM表的设计、提供；c) 组织设计评审、验证、确认及设计更改等工作；d) 负责制订产品所需材料型号、规格、技术标准及规范等；e) 负责新开发材料型号、规格的提 及材料合格与否的确认；f) 配合处理产品在加工销售过程中的技术环保问题。 5.3.11实验室 a) 协助质量保证负责人与认证机构联络认证事宜。b) 根据企业内部和外部要求(指明或默认)，按照国际、国家标准要求的实验方式、方法程序进行
15、实验；c) 组织开发好实验所辖各项业务工作；d) 负责产品传输性能的测试；e) 负责原燃材料、产成品的有害物质的调查与测试，并提集苑集枯上关报告；f) 负责国际、国家安全标准的推广实施及产品的安全认证，如UL、CSA、JIS、CCC等；g) 负责产品的特殊性能试验，如弯曲试验、耐寒试验等；h) 负责新材料的开发评价试验；i) 负责公司品质环保检测设备的管理，包括建立设备档案，对检验和测量设备的状态进行标识等；j) 负责公司品质环保检测设备外校部门的评估，选择及检测设备外校后的确认；k) 负责公司所需品质、环保检测设备申请的审核；l) 负责本部门检测设备的采购申请、评估、验货登录建档管理等；m) 负责公司相关环境指标的测量、分析与改进措施的提出、跟进和评估工作；n) 负责本部门所使用检测设备的日常点和维护保养，以确保实验数据的准
