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1、人力资源部组织管理制芳一、人力资源部工作职责 1. 负责公司人力资源管理方针、政策和公司组织系统架构、部门职责、岗位职责、人员编制的制定、推行及检讨改善和修订；2. 制定、推行与修订“员工手册”和其它人事、行政、办公管理规章制度；3. 办理员工招聘、录用、薪资、保险、迁调、考勤、考绩、奖惩、离职、人事档案等业务事项；4. 调查、处理各种工作失职、违规违纪案件和劳务纠纷；5. 制定人力资源招聘调配、培训开发计划并组织实施；6. 组织督助各部门各种工作计划、工作流程、规章制度的编制并负责监督实施；7. 综合处理公司各种文件资料、传真和管理公司印信、文印；8. 负责出入厂管理、警卫、厂区安全维护和异
2、常事件的报告、监控；9. 负责厂区环境清洁及维护；10. 负责员工食堂管理。 二、人力资源部组织架构 办公室主任 文员 保安组长 保安员 副经理 后勤主任 卫生组长 卫生员 伙房组长 炊食员 资料室主任 人事主任 三、人力资源部编制 人力资源部定编14人，具体岗位和人员编制如下：经理（副）：1人公司办公室主任：1人后勤主任（兼）：人事主任（兼）：资料室主任：1人（兼公司出纳）文员：1人保安：4人卫生：3人伙房：3人 四、人力资源部各岗位职务说明书 1. 人力资源部经理职务说明书1.1岗位名称：人力资源部经理兼人事主任1.2 直接上级：总经理1.3 直接下级：公司办公室主任、后勤主任、资料室主任
3、1.4 管理权限：受总经理授权，行使对公司人事劳资、行政、后勤、保卫工作的指挥、指导、协调、监督、控制的权力，并承担执行公司有关规程、工作指令的义务；1.5 管理责任：全面负责人力资源部的工作；1.6 具体工作职责： 基本职责：负责公司人力资源的规划、培训、开发（内部发掘，对外招聘、挖角）、储备，确保公司对人力资源需求能得到及时的满足；负责组织各部门负责人一起制订部门员工的责任制方案、目标管理方案和考核奖惩、激励方案，并在总经理审批后组织实施；负责企业档案资料的管理，确保文档资料的安全和有效；负责管理、指导、培训本部员工； 直接组织应聘人员的联系和初审（基本的思想、技术素质），并在初审合格后交
4、用人部门复审、跟踪审查结果，主管以上交总经理最后确定。做好和有关部门的沟通，共同确定聘请人选，并在聘用后办理一切入职手续； 员工在试用期内要不断考察其能力，和有关部门密切沟通，发现不胜任者必须及时处理，合用者必须在前一星期出转正报告交总经理审批，并在审批后通知财务等部门，准时办理转正手续； 建立员工档案，对员工的技能、特长、知识水平、个性要充分了解和考察，尽量做到人尽其才，深入了解关键部门员工的动向，及时做好思想工作和做好储备人才的启用准备，避免人力资源的断层； 经常和各部门员工沟通，了解他们的意见和要求，及时化解矛盾，保持旺盛的战斗力，做好员工的思想教育工作，推行企业优秀文化，做好上、下级桥
5、梁，增强企业的凝聚力； 做好人才规划，关键部门人才要做好有计划的流动和培养，努力发掘人才，做好人才储备，以备及时之需； 学习研究“经济合同法”、“劳动法”等法规，切实管理好公章和对盖章文件、合同的审核，确保企业不受损失，对企业的文件安全、正确、保密负领导责任； 负责组织制订企业的各种规章制度，适时作出修改、健全和宣传，使员工有章可循； 组织建立健全公司档案管理体系； 负责对文件有效性的监控，对文件资料的到期年审、更换进行督促，确保资料的有效； 负责培训工作的检查、督助、指导； 组织对责任事故的调查了解、分析和处理；负责对员工的奖惩、晋升审核办理，以及员工入职、离职的谈话，维护企业的良好形象 负
6、责对办公室日常事务，保卫工作状况，清洁卫生，食堂生活进行监督、检查和推动工作改进； 保质保量按时完成总经理交办的其它工作。1.7 岗位要求： 具有大专以上文化程度和劳动人事、行政后勤管理知识，熟悉国家有关法律法规和政府办事程序； 极强的组织、指挥、沟通、协调能力和较强的文字语言表达能力； 思想品质要求公正、正派、认真、负责； 28岁以上，三年以上同职系管理经验； 熟悉服装行业者优先，人力资源管理专业者优先。2. 公司办公室主任职务说明书2.1岗位名称：办公室主任2.2直接上级：人力资源部经理2.3下属岗位：文员2.4管理权限：受人力资源部经理授权，行使对公司行政办公事务管理的权力2.5管理责任
7、：对所分管的工作全面负责2.6具体职责： 负责制定公司文件资料管理制度，办公事务管理制度，办公用具管理制度，机要保密制度，印章印信管理制度，出差管理制度，提案管理制度等行政，办公管理制度并负责推行及检讨、改善和修订； 负责收集整理分析各种报表、资料、信息；起草公司文件等文秘工作； 负责宣传教育工作，拟定各种员工培训计划并组织实施，担任员工岗前教育讲师； 负责公司文控中心工作，包括文件的审核、校对、编号、传送、催办、整理归档；借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等； 负责公司和公司各部门档案体系的规划、建立、维护； 负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动，办好黑板报、
8、简报； 负责公共关系事务和对外联络事务； 协助人力资源部经理做好人员招聘、考核、奖惩工作； 完成领导交办的其它工作。2.7岗位要求 大专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业； 2540岁左右，女性为佳； 较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力； 三年以上同职系工作经验。 3. 文员职务说明书3.1岗位名称：人力资源部文员3.2直接上级：办公室主任3.3工作职责： 负责来访人员的接待、安排； 负责办公用品的预算、验收入库、登记保管和发放； 书报杂志的订购与管理； 办公室电脑、打印机、传真机、复印机、饮水机、打卡机、电话机等设备、设施的管理； 公司文件和人力资源部文件的打印、复印
9、； 传真、信函、文件、报刊、杂志的收发和电话接听、上传下达； 负责考勤管理，统计员工出勤、请假、加班、补休、因公外出等，编制员工劳动出勤月报表； 负责办理员工入职、离职手续； 按时完成领导交办的其它工作。3.4岗位要求 高中以上学历； 具有高度服务精神与善于处理人际关系和工作认真细致者； 女性为佳，男性亦可。 4.后勤主任职务说明书4.1岗位名称：后勤主任4.2直接上级：人力资源部经理4.3下属岗位：保安组长、卫生组长、伙房组长4.4管理权限：受人力资源部经理委托，行使对下属保安员、卫生员、炊食员的管理4.5管理责任：对公司安全、清洁卫生、食堂饭菜的卫生和质量负责4.6具体职责： 负责制定“公
10、司警卫人员工作职责”、“卫生清洁人员工作职责”、“食堂工作人员工作职责”并监督执行； 负责制定对下属员工的考核办法并对其进行定期考核和平时抽查； 负责对下属员工进行思想教育和工作指导，帮助他们端正工作态度，提高工作责任心和工作能力； 负责向上申报下属员工的奖惩处理和加薪，提职提级建议； 按时完成领导交办的其它工作任务。4.7岗位要求 高中以上学历； 责任心强，原则性强，管理经验丰富。 5.资料室主任职务说明书5.1岗位名称：资料室主任5.2直接上级：人力资源部经理5.3下属岗位：无5.4工作职责： 负责公司重要文件、机密文件的保管，重要文件、机密文件的范围，由总经理确定； 所有保管之文件需分门
11、别类登记造册，整理存放，便于查取； 严守保密规定，不得擅自携带外出或转借、出示于他人，处理期间应妥善收存，防止他人轻易取得或翻阅； 机密文件借阅和携带外出，必须由总经理批准； 做好防盗、防火、防虫蛀、鼠咬工作，保证文件不被损坏； 负责对文件有效性的监控，办理文件的到期年审、更换，确保文件有效。 6.保安组长职务说明书6.1岗位名称：保安组长6.2直接上级：后勤主任6.3下属岗位：保安员6.4岗位职责： 负责公司制定的“警卫工作制度”的贯彻执行，对公司财产安全负责； 负责保安员值勤的调度和考勤登记； 负责对保安员值勤工作进行检查、监督和指导； 完成自身值勤任务，对当班期间公司财产安全负直接责任。
12、6.5保安员职责见公司“警卫工作制度”。 7.伙房组长职务说明书7.1岗位名称：伙房组长7.2直接上级：后勤主任7.3下属岗位：炊食员7.4岗位职责： 负责组织实施公司制定的“食堂工作人员工作准则”； 负责对食堂工作人员的工作分工、调度安排和考勤管理； 负责检查、监督、指导食堂工作人员的工作； 负责自身炊食员工作任务的完成。7.5食堂工作人员工作职责根据其分工按公司制定的“食堂工作人员工作准则”执行。 8.卫生组长岗位职责8.1岗位名称：清洁卫生组长8.2直接上级：后勤主任8.3下属岗位：清洁卫生员8.4岗位职责： 负责贯彻实施公司制定的“卫生管理制度”； 负责对清洁卫生人员进行任务分配、考勤管理检查、监督； 负责自身清洁任务的完成。8.5清洁卫生员岗位职责根据其分工按“卫生管理制度”执行。 五、人力资源部员工绩效考核评分标准 人力资源部员工绩效考核方法采用减分法，即先对每项工作确定考核标准和标准分，再根据标准去衡量考核对象工作的具体情况，视其工作情况与所规定标准之间的差距，再根据规
