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1、理想科学公司物流部综合业务岗位说明书职务名称：业务助理文件编号：直属上级：物流部长版 本 号：工资级别：页 码：职务编号：所属部门：物流部岗位目的：负责物流部综合业务的管理直接管理人数：职务位置：物流部 部长物流业务 主管储运业务 管理物流信息 管理综合业务 管理职责与权限：职责：1 基本职责 客户退货受理 物流供应商管理 货物保险理赔 物流费用审核 文档管理2 协调职责协调物流部与各供应商之间的关系，负责审核供应商。协调物流部与保险公司、分公司、运输公司、技术部之间的情报，负责货物理赔。3退货管理职责 负责对各分公司填报的“申请退库报告单”进行初审，并交相关领导审批。 根据审批后的“申请退库
2、报告单”填写“退货通知单”并传真至接货仓库和分公司。 接到仓库的退货品“到货确认书”后，将复印件传递给销售部，留存原件。 接到仓库的“库存商品报废审批表”后，交相关领导审批，并回传仓库销帐。 4供应商管理职责 定期审核各类供应商的合同、资质证明，建立供应商名录。 受理对供应商的投诉并记录在案。 制作“供应商年度评估报告”并依此筛选供应商。5保险理赔职责 对于分公司的货损投诉，进行初步判断，属于理赔范围的货物，及时填写“事故报告单”传真至保险公司。 根据保险公司的要求，收集并提交相关索赔资料。 追踪理赔结果，并与相关部门协调，对理赔货物进行帐务处理。 6费用审核职责 对物流部发生的各类费用进行初审，统一制作报销单，经相关领导审批后，交财务部报销及汇款。 对各运输公司提供的运价表进行归类管理，依此进行运费审核7文档管理职责对物流部各类业务记录进行整理归档。根据ISO9000的要求，对各类文档的有效性进行检查并及时更新。权限：1 赋有当地储运供应商的推荐和部分选择权。2 物流部长赋予的其它权限。 职务调遣：（表示可升迁或调任的职位） 可调任物流信息管理岗位岗位资格要求：教育背景: 高中以上 经验：1年以上物流相关经验岗位技能要求：专业知识：文档管理，保险知识，一般财务知识，ISO9000基本知识。 能力与技能：能够独立解决问题，吃苦耐劳，具有较强的沟通、协调能力。
