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1、2020 6 3 1 管控体系设计和运营体系提升管理咨询项目建议书 2020 6 3 2 目录 一 对xx总公司地产事业部需求的理解 二 项目范围和实施方法 三 项目安排和预期成果 四 公司简介 2020 6 3 3 xx总公司地产事业部背景状况 xx总公司是xx市政府属下的大型国有企业 成立于1992年12月28日 注册资金62 8亿元 现拥有资产128亿元 公司负责建设及运营管理广州市快速轨道交通系统 同时经营以地铁相关资源开发为主的多元化产业 地产事业部是隶属于xx的一个事业部 负责地铁沿线地产资源相关资源的深度开发 事业部成立于2004年8月 自成立以来 先后以独资和合作的形式进行多处
2、居民住宅和商业住宅的开发 同时加强地铁沿线 特别是地下商业资源的再开发 取得了良好的经济效益和社会效益 随着2010年xx建设工程的结束 地产业务将成为xx总公司的主要利润来源 并将承担部分转岗员工的再就业工程 成为集团事业健康发展的保障 2020 6 3 4 xx总公司地产事业部的经营困惑 俗话说 隔行如隔山 作为xx总公司下属的房地产经营业务 与主营地铁开发业务的运作模式 管理方式 决策机制相距甚远 由地铁总公司直接插手经营地产业务很容易受到地铁开发业务经营思路的影响 不利于地产业务快速稳步的发展 房地产行业的发展 以及广州地产市场的激烈竞争 要求地产从业者的必须具有开速的决策机制和快速应
3、变能力 地产事业部经过1年多的发展 通过多次的项目开发 积累了大量的地产开发 运作的经验 已经逐渐成熟起来 成立独立的企业实体的时机已经成熟 2020 6 3 5 xx总公司地产事业部的咨询需求 设计xx总公司对地产事业部的管控体系 并结合地产业务独立成公司运作的需求 设计地产公司的法人治理结构 设计xx总公司地产控股公司的组织结构 设计公司的地产业务 项目 的运作模式 完善公司的管理制度 建立并优化公司的主要业务流程 建立完善的职务说明体系 绩效管理体系和薪酬体系 2020 6 3 6 目录 一 对xx总公司地产子公司需求的理解 二 项目范围和实施方法 三 项目安排和预期成果 四 公司简介
4、2020 6 3 7 我国房地产经营环境变化将促使行业内部进行整合 激烈的竞争将逐步导致房地产企业的优胜劣汰 土地的公开招标政策的实施 导致开发商土地成本的上升和资金需求的增加央行房地产贷款政策趋向严格 导致企业融资困难和资金链的紧张市场有效供给的增加和消费者的日趋成熟 要求提高开发企业的专业能力 土地供给 项目融资 产品营销 市场环境对企业的实力和管理能力要求越来越高 优胜劣汰将成为行业发展的一个必然趋势 2020 6 3 8 努力改善公司自身的经营管理 吸引 凝聚优秀人才 是地产业务未来生存并做大做强的基础 行业的了解逐渐加深 对行业机会的把握能力增强 业务流程建立 优化 提高业务运作能力
5、 企业管理水平的提高 业务经营能力的提高 建立高效的激励机制 建立科学的管理体系 2020 6 3 9 针对行业的情况和地产事业部的情况 我们将从五个方面入手开展咨询工作 工作内容与思路 企业内部管理诊断 管控模式与组织结构确定 企业战略明晰 核心管理和工作制度流程体系提升 协助提升人力资源管理体系 2020 6 3 10 1 资料收集 2 内部访谈 3 调查问卷 重点收集房地产事业部年度经营状况 战略规划 各项规章制度等 对地产事业部中高层管理人员采取分别访谈 对一般员工采取座谈会的方式 了解公司目前存在的问题 针对公司经营战略 企业管理 人力资源和企业文化等方面的内容 进行问卷调查 并对调
6、查问卷进行统计分析 形成分析报告 在管理诊断部分 将采取多种手段 调查研究xx地产事业部经营管理现状 2020 6 3 11 通过深入分析 全面诊断地产事业部的管理现状 找出制约发展的核心问题 提出解决的建议与思路 2020 6 3 12 经营战略 战略目标是否明确并清晰传达给员工 战略措施是否有效 产品在市场上具有什么竞争优势 战略需要发展的核心资源与能力是什么 企业管理 人力资源 人力资源状况是否满足事业部 企业 发展的要求 薪酬和考核体系是否能吸引和保留发展所要求的优秀人才 并发挥员工的积极性 企业文化是否和企业经营目标一致 集团和事业部管理模式是否有效和权责分明 事业部内部组织结构和部
7、门设置是否合理 公司的管理机制是否灵活 公司的监控体系是否完善 管理和业务流程是否顺畅运作 地产事业部管理现状 通过系统而深入地分析企业内外部环境 明确制约企业发展的关键问题 并提出相应解决问题的建议与思路 2020 6 3 13 在战略明晰部分 将从事业部内外部环境分析入手 分析地产开发业务经营状况 前景和竞争优劣势 2020 6 3 14 内部环境分析 国家政策法规环境分析行业发展因素分析行业结构变化分析市场发展趋势分析 外部环境分析 房地产业价值链分析事业部资源与成本结构分析事业部经营能力与潜力分析 事业部经营环境分析 事业部的战略环境状况与趋势现有各项业务的经营状况核心业务的发展前景核
8、心业务的竞争优劣势 2020 6 3 15 然后 对事业部的发展战略进行明晰 并具体指导各业务的运营方式 2020 6 3 16 对公司的长远发展和未来业务结构有一个清晰的认识 将公司的战略愿景转化为具体的 挑战性的 可度量的 合理的战略目标 明晰公司发展战略思路确定公司核心竞争力构成确定企业发展模式 目的 建立与公司总体战略相适应的主业发展战略及多元业务发展战略 将公司总体目标分解落实到每一项具体业务 明确各业务和产品在各区域市场发展的具体战略目标和财务目标 内容 愿景 公司战略 业务战略 公司战略目标 业务发展目标 2020 6 3 17 在事业部转变成控股公司的过程中 重点需要解决的是法
9、人治理结构的问题 董事会如何定位及如何对经理层有效激励和约束 2020 6 3 18 功能定位 机构设置 工作规则 董事会 高级管理层 职能部门及下属控股子公司 高级管理岗位设置 职责分工 对董事会的汇报 沟通机制 经营决策机制 部门设置 流程配合 资源配置 战略决策层 战略支持及执行层 经营执行层 2020 6 3 19 集团企业对各业务的管控模式主要取决于各业务模块与主营业务之间的相关性 2020 6 3 20 控制力度 紧 松 业务关联度 高度相关 不相关 直接经营 战略制定 战略导向 财务管控 2020 6 3 21 中海 招商 中远对其房地产业务的管控模式值得xx集团借鉴 2020
10、6 3 22 集团将可独立运作的业务专业化 调整集团总部定位 加强业务协调 培育 投资 控股管理的职能 2020 6 3 23 总部功能 战略发展业务协调管理业务孵化 培育 创新管理 产权管理公司整体人员发展 业务协调财务控制 监督 对条件成熟的业务设立子公司管理 延伸业务形成独立子公司部分业务专业化发展 清晰划分成本中心 费用中心及利润中心 通过总部间内部市场化机制实现管理 协调 公司建立全面预算管理体系 建立公司投资 成本控制系统 未来企业集团架构 示意图 2020 6 3 24 在地产公司未来的管理模式设计中 将针对各业务单元确定集分权程度 2020 6 3 25 特别对于房地产业务 将
11、根据行业特征 发展阶段和其他重要因素 确定未来房地产业务开发模式 发展阶段 针对不同业务经营单元建立相应的管理模式 并界定业务单元的具体运作职能 以形成互动式的管理 战略导向的公司业务拓展互动式管理 行业特征 房地产业务经营单元 未来公司总部 项目部管理模式 独资公司管理模式 合作公司管理模式 其他特点 总部直接管理模式 在确定公司房地产业业务开发管理模式时 将广泛研究并借鉴国内业界的最佳管理经验 为构建适合公司的房地产业经营模式提供有效的管理保证 2020 6 3 26 参照标杆房地产企业组织结构 将对地铁地产事业部组织结构提出改进建议 或重新规划组织结构 2020 6 3 27 通过对中海
12、 招商 万科 中远地产企业的组织结构的研究 它们基本都采取这种矩阵式的企业组织结构 集团总部主要提供指导 支持与辅助 业务主要依靠下面的公司 项目部 去推动 这种结构是与目前中国地产行业的发展水平相适应的 未来的地铁房地产公司应借鉴这种模式 并结合地铁房地产事业部实际情况 调整组织结构 以适应公司未来业务发展的需要 2020 6 3 28 在确定企业的组织结构后 需要明确公司各部门的使命和关键职责 并对部门进行定岗定编 举例 2020 6 3 29 市场经营部的使命与职责 使命 巩固并发展用户群 并以有价值的重点客户为核心保持并发展品牌形象保持在个人与企业市场地位的双重领先 并不断提升公司收入
13、有力地支持分公司的营销运作 但保持营销规划的整体性以及关键职能的集中管理 品牌管理基础与专项市场研究营销战略规划年度 月度具体营销计划制定与执行监控对分公司日常业务管理市场推广规划与控制销售规划与控制资费与定价管理产品组合规划与控制客户关系管理业务流程制定与监控 关键职责 2020 6 3 30 流程作为企业战略的承载者 流程管理作为现代企业的重要管理手段 发挥越来越大的作用 打破部门设置屏障 以开发项目为中心 建立一定授权体系 建立团队来组织流程在业务全程中贯穿满足客户需求的思想 迅速把握客户的需求并立即作出反应优化信息通路并建立适当的监控机制结合公司组织结构和人力资源现状关键运营活动每一步
14、有章可循 责权清晰 流程设计的基本原则如下 2020 6 3 31 地产开发项目业务关键流程框架 举例 2020 6 3 32 地产开发项目资金预算确定流程 举例 流程设计原则 在原有估算基础上进行调整 作为公司资金控制的基础www ZQZL cn中国最大的资料库下载流程控制重点 项目部组织各个相关部门的参与 与财务部紧密配合制定出项目资金运作方案流程总负责人 公司总经理流程输入输出信息 2020 6 3 33 地产开发项目资金预算确定流程 举例 2020 6 3 34 针对xx地产事业部的管理现状 我们将通过五个步骤搭建 分析 优化相关流程 2020 6 3 35 1 1流程管理的团队1 2
15、确定影响商业利益的核心流程1 3确立流程使命1 4流程图1 5有效的客户声音 2 1流程中应有适当的测量指标2 2资料数据的收集与有效性 3 1评价流程的测量指标3 2分析流程的测量指标3 3选择流程的测量指标3 4评价现有绩效的差距 4 1优化流程控制系统4 2制定管理流程图4 3优化流程 项目关键活动 提交新的管理流程图寻找核心与商业策略相统一现有差距 以便达到企业目标建议改进的机会 并进行排序 制定工作计划 项目预期成果 2020 6 3 36 流程优化后 在地产公司在经营管理过程中将达到下列目标 各部门在调整后的组织结构框架下能迅速开展工作充分考虑公司信息化的接口在业务开发全程贯穿客户
16、的需求强化职能部门在前期决策的作用有效衔接规划设计和施工图设计建立动态监控 调整经营计划与计划预算的体制有效的管理监理 销售等外包环节强化客户服务中心的作用 规范其重要作业流程 2020 6 3 37 并搭建起地产公司的核心的管理流程和工作流程体系 2020 6 3 38 房地产企业核心流程文件清单 举例 2020 6 3 39 最终协助公司健全和完善相关重要管理制度 核心制度清单 某企业人力资源管理制度某企业审计工作制度某企业品牌管理制度某企业战略规划管理制度某企业融资管理制度某企业投资管理制度某企业经营计划和预算管理制度某企业责任中心业绩评价标准某企业股权管理准则某企业董事考核管理制度某企业技术研发项目管理制度某企业薪酬管理制度 房地产企业制度文件清单 举例 2020 6 3 40 在人力资源管理体系提升部分 将首先通过工作分析 为公司建立规范的岗位描述体系 2020 6 3 41 1 岗位职责该部门总体职责的细化 是指导部门内所有岗位员工努力完成部门任务的具体内容2 权限和责任该岗位开展工作的前提条件 也是部门权限和责任在该岗位的分解3 与上中下级沟通该岗位在本部门系统中所处的位
